Учет материально-производственных запасов

На сумму  транспортных расходов по приобретенным  материалам: Д-т сч. 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» — К-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

На сумму  комиссионного вознаграждения посреднику:

Д-т  сч. 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» — К-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

На сумму  НДС:

Д-т  сч. 19 «Налог на добавленную стоимость  по приобретенным ценностям» — К-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

На сумму  командировочных расходов, связанных  с приобретением материалов:

Д-т  сч. 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» — К-т сч. 71 «Расчеты с подотчетными лицами». На сумму начисленных процентов по займам и кредитам использованных на закупку материалов до момента их принятия к учету осуществляется запись:

Поступившие материалы в организацию приходуются по учетным ценам:

Д-т  сч. 10 «Материалы» — К-т сч. 15 «Заготовление  и приобретение материальных ценностей».

Списание  материалов на производство продукции  по учетным ценам отражается записью  на счетах:

Д-т  сч. 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы» — К-т сч. 10 «Материалы».

Для оперативного учета важно, чтобы каждый вид  расходов мог быть четко отнесен  к конкретному виду и партии материалов. Поэтому аналитический учет к счету 15 целесообразно организовать аналогично аналитическому учету к счету 10, т.е. по отдельным наименованиям материалов и местам их хранения.

Как видно  из записей на счетах бухгалтерского учета, на дебете счета 15 формируется  информация о фактической себестоимости материалов, а на кредите счета 15 — учетная цена этих же материалов.

В конце  отчетного периода (месяца) разница  между суммами дебета и кредита  счета 15 списывается в дебет счета 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» (превышение фактической себестоимости материалов над их учетной ценой), что отражается записью: Д-т сч. 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» — К-т сч. 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей». В случае превышения учетной цены над фактической себестоимостью делают сторнировочную запись на сумму разницы.

Сумму отклонений, учтенную на счете 16, списывают  в конце отчетного месяца пропорционально  стоимости материалов, израсходованных при производстве продукции:

Д-т  сч. 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы» — К-т сч. 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» (перерасход) или методом «красное сторно» (экономия). Соответствующие записи на счетах бухгалтерского учета приведены в табл. 2.

Пример 2.

Таблица 2

 

 При  составлении баланса сальдо на  счете 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» присоединяется (вычитается) к стоимости (из стоимости) остатка на счете 10 «Материалы».

Рекомендуется три варианта принятия к учету  транспортно-заготовительных расходов:

1) отнесение  транспортно-заготовительных расходов  на счет 15 «Заготовление и приобретение  материальных ценностей» на основе  расчетных документов поставщика;

2) отнесение  транспортно-заготовительных расходов  на отдельный субсчет счета 10 «Материалы»;

3) прямое  включение транспортно-заготовительных  расходов в фактическую себестоимость  материалов при их небольшой  номенклатуре либо при существенной значимости отдельных видов и групп материалов. 

       
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2.3 Синтетический учет выбытия материалов. 

Материальные  ценности отпускаются в производство на основании надлежаще оформленных документов. Расчет фактической себестоимости списываемых на производство и при ином выбытии материалов производится следующими способами⁴;

1) по  себестоимости каждой единицы;

2) по  средней себестоимости каждого  вида материалов;

3) по  себестоимости первых по времени  приобретения материалов (ФИФО).

Выбранный способ закрепляется в учетной политике организации по группе материалов.

По  себестоимости каждой единицы могут оцениваться лишь те материалы, которые организация использует в особом порядке (драгоценные металлы, драгоценные камни, радиоактивные вещества и др.), или запасы, которые не могут обычным образом заменять друг друга.

При списании (отпуске) материалы могут оцениваться  по средней себестоимости, которая определяется по каждой группе запасов как частное от деления общей себестоимости группы запасов на их количество за учетный период, равный календарному месяцу. Данный способ является традиционным для отечественной практики.

При способе ФИФО, независимо от того, из каких закупок материалы отпущены в производство, сначала списывают материалы

по себестоимости  первой по времени закупленной партии, затем по себестоимости второй партии и т.д. в порядке очередности, пока не будет получен общий расход за месяц. При применении этого способа оценка материальных ресурсов, находящихся в запасе (на складе) на конец месяца, проводится по фактической себестоимости последних по времени приобретений, а в себестоимости продукции (работ, услуг) учитывается себестоимость ранних по времени приобретений.

Пример  3. Применение последних из названных ранее трех способов списания материалов на производство продукции (работ, услуг) и расчет остатка материалов на конец отчетного периода (табл. 3).

Таблица 3

 

Как видно  из примера 3, данные способы расчета себестоимости израсходованных материалов применимы лишь при ограниченной номенклатуре материалов, когда ведется отдельный учет поступивших партий при обязательном их аналитическом учете в количественно-ценовом выражении. Такое возможно при наличии специально разработанной программы для компьютерной обработки этих показателей.

При списании материалов (расход) на производство делают запись по счетам:

Д-т  сч. 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы» — К-тсч. 10 «Материалы». Традиционным для российского учета и широко применяемым способом является оценка запасов и их списание на производство по учетным ценам с отдельным отражением транспортно-заготовительных расходов и отклонений.

Избранный вариант учета транспортно-заготовительных  расходов отражается в учетной политике ОАО "ЩЕКИНГАЗСТРОЙ".

Учет операций по отпуску материалов на производственные нужды со склада на изготовление продукции, нужды вспомогательных производств, общепроизводственные и общехозяйственные нужды, исправление брака, ремонт оборудования, освоение новых видов продукции и другие нужды отражается следующими записями (табл. 5).

Таблица 5