Учет и аудит кассовых операций

     Неприменение  ККМ в установленных законом  случаях влечет наложение административного  штрафа на организацию (юридическое  лицо).

     Наложение административного штрафа за неприменение ККМ на юридическое лицо не освобождает  от ответственности должностное  лицо (руководителя организации, главного бухгалтера, кассира) данной организации.

     Контроль  организаций по выполнению ими порядка  ведения кассовых операций и соблюдению правил организации наличного денежного  обращения осуществляют банки, в  которых данные организации обслуживаются. Центральный Банк РФ возлагает на обслуживающие банки обязанность  не реже одного раза в два года проверять  в организациях соблюдение порядка  ведения кассовых операций и др.

     В ходе проверок банками контролируются:

• полнота оприходования денежной наличности, полученной в банке:
• полнота и своевременность сдачи наличных денежных средств, поступивших в организацию, в кассу банка;
• соблюдение лимита остатка наличных денежных средств в кассе;
• соблюдение установленных предельных сумм расчетов наличными деньгами между юридическими лицами;
• правильность ведения кассовой книги и оформления кассовых документов.

     Материалы проверок оформляются справкой по форме 0408026 (приложение 8 к Положению ЦБ РФ от 05.01.1998 г. № 14-П). При необходимости  копии справок направляются в  соответствующие в инспекции  ФНС РФ по месту учета организаций  для принятия к организациям мер  финансовой и административной ответственности  за несоблюдение порядка работы с  денежной наличностью.

     В целях проверки правильности обращения  с наличными денежными средствами, их хранения и ведения учета в соответствии с Порядком ведения кассовых операций в РФ и Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств производится инвентаризация кассы организации или учреждения.

     В сроки, установленные руководителем  организации или учреждения, а  также при смене кассиров производится внезапная инвентаризация (ревизия) кассы с полным полистным пересчетом денежной наличности и проверкой других ценностей, находящихся в кассе.

     Инвентаризация  наличных денежных средств, разных ценностей  и документов проводится комиссией, назначаемой приказом (решением, постановлением, распоряжением) руководителя организации  или учреждения.

     До  начала проверки фактического наличия  денежных средств и денежных документов инвентаризационной комиссии надлежит получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы  или отчеты о движении денежных средств.

     Материально ответственные лица должны дать расписки о том, что к началу проведения инвентаризации все расходные и  приходные документы на денежные средства сданы в бухгалтерию  и все денежные средства, поступившие  на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Аналогичные  расписки дают и лица, имеющие подотчетные  суммы на приобретение имущества.

     Комиссия  проверяет достоверность данных бухгалтерского учета и фактического наличия денежных средств, разных ценностей  и документов, находящихся в кассе, путем полного пересчета.

     Остаток денежной наличности сверяется с  данными учета по кассовой книге. В условиях автоматизированного  ведения кассовой книги должна производиться  проверка правильности работы программных  средств обработки кассовых документов.

     Для отражения результатов инвентаризации фактического наличия денежных средств  и денежных документов (наличных денег, марок, чеков (чековых книжек) и др.), находящихся в кассе организации, применяется унифицированная форма  первичной учетной документации по учету результатов инвентаризации.

     Результаты  инвентаризации оформляются актом  в двух экземплярах и подписываются  всеми членами комиссии и лицами, ответственными за сохранность ценностей, и доводятся для сведения руководителя организации. Один экземпляр акта передается в бухгалтерию организации, второй - остается у материально ответственного лица.

     При смене материально ответственных  лиц акт составляется в трех экземплярах. Один экземпляр передается материально  ответственному лицу, сдавшему ценности, второй - материально ответственному лицу, принявшему ценности, и третий - в бухгалтерию.

     Во  время инвентаризации операции по приему и выдаче денежных средств и денежных документов не производятся.

     Не  допускается проведение инвентаризации при неполном составе инвентаризационной комиссии. Никаких подчисток и  помарок в акте не допускается. Исправления  оговариваются и подписываются  членами комиссии и материально  ответственным лицом.

     При выявлении недостач или излишков денежных средств в кассе организации  в акте указывается их сумма и  обстоятельства возникновения. Материально ответственные лица должны дать объяснение причинам возникновения излишков или недостач денежных средств в кассе.

     Выявленная  недостача наличных денежных средств  взыскивается с материально ответственного лица - кассира организации. Выявленные излишки наличных денег принимаются  к бухгалтерскому учету (приходуются  в кассу) и зачисляются на финансовые результаты организации.

     Ревизию кассы организации и соблюдение кассовой дисциплины также производят учредители организаций и аудиторы (аудиторские фирмы) в соответствии с заключенными договорами. При этом особое внимание они должны уделять  вопросу обеспечения сохранности  денег и ценностей.

     Систематическая проверка соблюдения организациями  требований порядка ведения кассовых операций возлагается также на банки. Организации обязаны предоставлять  по требованию банков все необходимые  документы для проведения проверок соблюдения кассовой дисциплины.

     Органы  внутренних дел в пределах своей  компетенции проверяют техническую  укрепленность касс и кассовых пунктов, обеспечение условий сохранности  денег и ценностей в организации. 

2 глава. Учет и  аудит кассовых  операций на малом предприятии 

2.1 Понятие малого  предприятия 

     Изучая  вопросы малого предпринимательства  в РФ, необходимо обратиться к самому понятию малого предпринимательства. Малое предпринимательство —  это предпринимательская деятельность, осуществляемая субъектами рыночной экономики  при определенных, установленных  законами, государственными органами или другими представительными  организациями критериях.

     Общее число показателей по данным Мирового банка, по которым предприятие относится  к субъектам малого предпринимательства, составляет свыше пятидесяти показателей. Однако наиболее часто применяемыми критериями являются следующие:

• средняя численность занятых на предприятии работников,
• ежегодный оборот, полученный предприятием (как правило, за один год),
• величина активов.

     Практически во всех развитых странах первым критерием  отнесения предприятий к субъектам  малого предпринимательства является численность работающих человек.

     В российской практике существование  малого предпринимательства было разрешено  в 1988 году. В этот период к числу  малых отнесли государственные  предприятия, на которых среднее  число ежегодно занятых не превышало 100 чел.

     В соответствии с действующим в  настоящее время Федеральным  законом Российской Федерации «О государственной поддержке малого предпринимательства в Российской Федерации» от 14 июня 1995 г. № 88-ФЗ под  субъектами малого предпринимательства  понимаются коммерческие организации, в уставном капитале которых доля участия Российской Федерации, субъектов  Российской Федерации, общественных и  религиозных организаций (объединений), благотворительных и иных фондов не превышает 25 процентов, доля, принадлежащая  одному или нескольким юридическим  лицам, не являющимся субъектами малого предпринимательства, не превышает 25 процентов  и в которых средняя численность  работников за отчетный период не превышает  следующих предельных уровней (малые  предприятия):

• в промышленности—100 человек;
• в строительстве— 100 человек;
• на транспорте — 100 человек;
• в сельском хозяйстве — 60 человек;
• в научно-технической сфере — 60 человек;
• в оптовой торговле — 50 человек;
• в розничной торговле и бытовом обслуживании населения — 30 человек;
• в остальных отраслях и при осуществлении других видов деятельности — 50 человек.

     Под субъектами малого предпринимательства  понимаются также физические лица, занимающиеся предпринимательской  деятельностью без образования  юридического лица.

     Согласно  Федеральному закону Российской Федерации  «О государственной поддержке малого предпринимательства в Российской Федерации» от 14 июня 1995 г. № 88-ФЗ, малые  предприятия, осуществляющие несколько  видов деятельности (многопрофильные), относятся к таковым по критериям  того вида деятельности, доля которого является наибольшей в годовом объеме оборота или годовом объеме прибыли.

     Средняя за отчетный период численность работников малого предприятия определяется с  учетом всех его работников, в том  числе работающих по договорам гражданско-правового  характера и по совместительству с учетом реально отработанного  времени, а также работников представительств, филиалов и других обособленных подразделений  указанного юридического лица. В случае превышения малым предприятием установленной  настоящей статьей численности  указанное предприятие лишается льгот, предусмотренных действующим  законодательством, на период, в течение  которого допущено указанное превышение, и на последующие три месяца.

     Федеральный закон Российской Федерации «О развитии малого и среднего предпринимательства  в российской федерации» в ред. Федерального закона от 18.10.2007 N 230-ФЗ, вступивший в  силу в январе 2008 года, внес изменения в критерии отнесения субъекта хозяйственной деятельности к малому предприятию:

• для юридических лиц — суммарная доля участия Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальных образований, иностранных юридических лиц, иностранных граждан, общественных и религиозных организаций (объединений), благотворительных и иных фондов в уставном (складочном) капитале (паевом фонде) указанных юридических лиц не должна превышать 25 процентов (за исключением активов акционерных инвестиционных фондов и закрытых паевых инвестиционных фондов), доля участия, принадлежащая одному или нескольким юридическим лицам, не являющимся субъектами малого и среднего предпринимательства, не должна превышать 25 процентов;
• средняя численность работников за предшествующий календарный год не должна превышать следующие предельные значения средней численности работников для каждой категории субъектов малого и среднего предпринимательства:

     а) от 101 до 250 человек включительно для  средних предприятий;

     б) до 100 человек включительно для малых  предприятий; среди малых предприятий  выделяются микропредприятия — до 15 человек;

• выручка от реализации товаров (работ, услуг) без учета налога на добавленную стоимость или балансовая стоимость активов (остаточная стоимость основных средств и нематериальных активов) за предшествующий календарный год не должна превышать предельные значения, установленные Правительством Российской Федерации для каждой категории субъектов малого и среднего предпринимательства.

     Таким образом, новый Закон вводит понятие  средних предприятий, численность  персонала которых не должна превышать 250 человек, тогда как численность  малых предприятий ограничивается числом сотрудников равным 100 вне  зависимости от сферы деятельности организации, и понятие микропредприятий, численность которых не должна превышать 15 человек. Данный закон также вводит ограничения на выручку организации и балансовую стоимость активов.

     Таким образом, при определении размеров организаций и отнесении их к  субъектам малого предпринимательства  все большее внимание уделяется  финансовому состоянию организации, а не численности персонала.