Типовые корреспонденции  счетов по учету доходов, расходов и формирования финансовых результатов

 
 

      3.6. Учет продаж, учет  прочих доходов  и расходов при компьютерной форме учета

      В ОАО «Максимовское» учет ведется по журнально-ордерной форме с применением ЭВМ. В организации установлена программа «1С-Бухгалтерия», которая состоит из двух независимых программ: «Учет бухгалтерских операций» (bmp.ехе) и «Платежные документы» (uro.ехе).

      Программа «Учет бухгалтерских операций» предназначена для ведения бухгалтерских проводок, печати первичных документов, расчета итоговых показателей, формирования отчетов для налоговых органов. Программа «Платежные документы» предназначена для формирования, печати и хранения платежных документов для банка.

      Программа имеет следующие характеристики:

      - количество операций не ограничено;

      - количество счетов (субсчетов) не ограничено;

      - разрядность сумм операций - до 16 знаков включая точку;

      - количество знаков бухгалтерского счета/субсчета (буквы, цифры) - 3;

      - количество объемов аналитического учета по каждому счету (субсчету) - до 100000 наименований;

      - формирование итогов - за год, квартал, месяц, произвольный период;

      - количество независимых рабочих мест на одном компьютере не ограничено.

      План  счетов - основа ведения бухгалтерского учета. Перед тем как начать работу, необходимо просмотреть, какая система счетов заложена в программу "1С: Бухгалтерия". При необходимости эта система счетов может быть откорректирована в соответствии с потребностями предпринимателя.

      Список  упорядочен по кодам (номерам) счетов и  субсчетов. Просмотр, удаление, корректировка  и ввод новой записи ведется, как  и для всех списков. Быстрый поиск счета и субсчета осуществляется при вводе его номера с клавиатуры. При этом вводимый номер выводится в нижней строке окна, а курсор перемещается по графе Код.

      При вводе нового счета (субсчета) в список счетов он будет помещен там по порядку. При вводе счетов с субсчетами сначала вводится строка с кодом счета, пустым кодом субсчета и в ней указывается наименование счета. Затем в строках с тем же кодом счета и кодами субсчетов вводится наименование субсчетов.

      Программа позволяет вести неограниченное количество объектов аналитического учета: по товарам, материалам, организациям, сотрудникам, основным средствам и т.д. Для обобщенного названия группы объектов аналитического учета в программе используется термин субконто. Список суб-конто выводится и корректируется командой Виды субконто пункта главного меню Операции. Его можно менять и при просмотре счетов бухгалтерского учета и при вводе операций.

      Исходными данными для бухгалтерии являются проводки, вводимые в журнал хозяйственных  операций. На основании введенных  проводок программа автоматически формирует баланс и другую отчетность.

      Журнал  выводится в виде списка, состоящего из 6 граф (колонок). Дата - указывает дату совершения хозяйственных операций. Дебет - указывает коды счета и субсчета дебета проводки. Кредит - указывает коды счета и субсчета кредита проводки. Сумма - указывает сумму проводки.

      N - указывает номер рабочего места, на котором вводилась данная проводка. Эта графа используется при переносе и при удалении операций.

      Чтобы начать работать с программой необходимо ввести и остатки по всем счетам (входящее сальдо) на начало того периода, с которого начинают применять программу. Остатки вводятся в виде проводок, в которых соответствующий счет (субсчет) корреспондируется с некоторым фиктивным счетом 00. Чтобы ввести дебетовый остаток по счету, код этого счета указывается "00". Для ввода кредитового остатка код "00" заносится в графу "Дебет", а в графу "Кредит" - код счета (субсчета), по которому вводится остаток. Для тех счетов (субсчетов), по которым задано субконто, следует вводить остатки по каждому субконто. После того, как все остатки введены, нужно просмотреть "Оборотно-сальдовую ведомость" (пункт меню Отчетность). Если остатки введены правильно, остаток на конец периода по счету "00" должен быть нулевым. Убедившись в правильности введенных проводок, выполняется команда Закрытие рабочего периода пункта меню Операции. В программе предусмотрены типовые операции.

      Типовые операции предназначены для упрощения  ввода проводок. С их помощью можно  автоматизировать ввод стандартных или часто используемых операций и печатать необходимые первичные документы. Типовые операции представляются собой сценарии стандартных или часто повторяющихся действий.

      При задании типовой операции в журнал операций помещается одна или несколько проводок, имеющих общую дату и содержание операции. Суммы проводок могут рассчитываться автоматически или запрашиваться при вводе типовой операции. Программа позволяет корректировать и дополнять список типовых операций и формулы для расчета сумм проводок. При использовании типовых операций можно автоматически получать соответствующий первичный документ. Формат первичного документа также можно корректировать.

      Программа позволяет формировать большое количество выходных документов. Для формирования выходных документов используются различные команды из пункта главного меню Отчетность. Выбор этих команд возможен после расчета итогов (команда Расчет итогов пункта главного меню Отчетность).

      Сводные проводки - это документ, содержащий обороты между счетами. Если в корреспонденциях указаны счета с субсчетами, то в сводные проводки включаются итоги по корреспонденции с субсчетами и корреспонденции без субсчетов

      Шахматка - это документ, содержащий табличное представление оборотов между счетами за установленный период времени. Слева и сверху шахматки отображаются номера счетов дебета и кредита соответственно, а справа и снизу - обороты по этим счетам. В середине каждой клетки указана сумма по корреспонденции с дебета счета строки в кредит счета столбца.

      Оборотно-сальдовая ведомость содержит для каждого счета остатки на начало и на конец периода и обороты по дебету и кредиту за данный период. Список упорядочен по кодам счетов и субсчетов. В нижней строке ведомости выводятся итоги по оборотам и остаткам по всем счетам. В верхней части экрана выводятся полные названия счетов текущей строки и наименования субконто.

      Система позволяет получать отчеты произвольной формы. Каждый отчет задается с помощью текстового файла, который содержит форму отчета и формулы расчета каждого показателя. При их использовании, отчеты можно изменять в соответствии с установленной формой отчетности. Для формирования отчета, следует выбрать команду Отчеты из пункта меню Отчетность. На экран выводится список отчетов, содержащий практически все документы, требуемые налоговой инспекцией, пенсионным фондом и статистической службой: баланс, приложения к нему, расчеты налогов и т.д.

      Структуру отчета можно создавать и изменять с помощью любого текстового редактора. Все отчеты выводятся на экран и печать. 
 
 

 

ВЫВОДЫ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ

     На  основании проведенных исследований по вопросам учета доходов и расходов в ОАО «Максимовское» можно сделать следующие выводы.

     Учет  в хозяйстве осуществляется по журнально-ордерной форме учета, с применением специализированной компьютерной программы «1 С: Бухгалтерия».

     Техническое обеспечение бухгалтерской службы недостаточное, низкая обеспеченность бланками, документами. Многие документы  составляются на приспособленных бланках.

     Нельзя  не отметить возможности проведение автоматизации выполнения счетных работ по учету доходов и расходов при помощи использования компьютерной техники. При этом речь идет не о специализированных бухгалтерских программах, а об общедоступной программе электронных таблиц Microsoft Excel, входящую в комплект поставки Microsoft Office.

     Важнейшим фактором, способствующим росту и  повышению эффективности деятельности, являются прозрачность и достоверность  бухгалтерской отчетности, а также  оперативность ее получения. Формирование в бухгалтерии данных об учете доходов и расходов должны выполняться за оптимальное время. Необходимо обеспечить возможность оперативного получения бухгалтерской отчетности за любой временной период.

     Все проделанные мероприятия смогут повлиять на повышение эффективности  работы учетного аппарата, а соответственно повлияет на действенность принятия экономических решений, от которых зависит эффективность развития предприятия в целом.

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

 
      

1. Гражданский Кодекс РФ (часть 2) от 30.01.96 № 14 // Консультант плюс.
2. Налоговый Кодекс РФ (часть 2) от 05.08.2000 г. № 118 // Консультант Плюс.  
3. ФЗ “Об обществах с ограниченной ответственностью” от 08.02.98 № 14 – ФЗ // Консультант плюс.
4. ФЗ “О бухгалтерском учёте” от 21.11.96 № 129 – ФЗ // Консультант плюс.
5. Положение по бухгалтерскому учёту ПБУ 4 / 99 “Бухгалтерская отчётность организации” (утв.  приказом Минфина РФ от 06.07.99 № 34 н) // Консультант плюс.
6. Положение по бухгалтерскому учёту ПБУ 9 / 99 “Доходы организации” (утв. приказом Минфина РФ от 06.05.99 № 32 н) // Консультант плюс.
7. Положение по бухгалтерскому учёту ПБУ 10 / 99 “Расходы организации”  (утв. приказом Минфина РФ от 06.05.99 № 33 н) // Консультант плюс.
8. “План счетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению” (утв. приказом Минфина РФ       от 31.10.2000 № 94 н) // Консультант плюс.
9. Бугров П.М. Актуальные вопросы бухгалтерского учёта прочих доходов и расходов / П.М. Бугров // Финансовый вестник – 2006. - № 9 - с. 50 – 51.
10. Бычкова С. М. Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве /С.М. Бычкова, Д.Г. Бадмаева – М.: Эксмо, 2008. – 400с.
11. Клипперт Е.Н. Бухгалтерский учет в сельскохозяйственных организациях. Курс лекций./ Е.Н. Клипперт – М.: Амалфея, 2009. – 595с.
12. Лисович Г.М. Бухгалтерский финансовый учет в сельском хозяйстве. Учебник. Гриф УМО вузов России./ Г.М. Лисович – М.: Вузовский учебник, 2009. – 317с.
13. Стефанова С.Н. АПК: бухгалтерский учет на сельскохозяйственных и перерабытывающих предприятиях./ С.Н. Стефанова, И.Ю. Ткаченко – Ростов-на-Дону: Феникс, 2008. – 287с.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ПРИЛОЖЕНИЯ