Создание и функционирование нового предприятия

Введение 

     Современная экономическая ситуация, связанная с активным развитием рыночных отношений, диктует предприятиям новый подход к внутрифирменному планированию. Они вынуждены искать такие формы и модели планирования, которые обеспечивали бы максимальную эффективность применяемых решений.

     Оптимальным вариантом достижения  таких решений является новая  прогрессивная форма плана –  бизнес-план.

   Успех в мире бизнеса решающим образом  зависит от трех элементов:

1. Понимания общего состояния дел на данный момент;
2. Представления того уровня, который вы собираетесь достичь;
3. Планирования процесса перехода из одного состояния в другое.

   Бизнес-план позволяет решить эти проблемы. Он включает разработку цели и задач, которые  ставятся перед предприятием на ближайшую  и дальнейшую перспективу, оценку текущего состояния экономики, сильных и слабых сторон производства, анализ рынка и информацию о клиентах. В нем дается оценка ресурсов, необходимых для достижения поставленных целей в условиях конкуренции.

   Бизнес-план  поможет предупредить и достойно встретить многие неизбежные проблемы в развитии бизнеса. Конечно, он не может  исключить всех ошибок, он дает возможность продумать свои действия. Он является инструментом, с помощью которого возможен контроль и управление производством. Бизнес-план позволяет управлять по предварительному плану, а не просто реагировать на события.

   Бизнес-план позволяет показать выгодность предполагаемого  проекта и привлечь возможных контрагентов, потенциальных финансовых партнеров. Он может убедить инвесторов, в том , что вы нашли привлекательные возможности развития производства, позволяющие успешно осуществлять намеченное,  и предприятие имеет эффективную, реалистичную и последовательную программу осуществления целей и задач проекта . Инвестор вложит свои средств лишь в тот проект, который  с достаточной вероятностью гарантирует ему получение максимальной прибыли.

   Бизнес-план, описывая все основные аспекты будущего предприятия, анализируя проблемы, с  которыми оно может столкнуться  и определяя способы решения  этих проблем. 
 

1. Бизнес-план малого предприятия

    Прежде чем зарегистрировать малое предприятие, необходимо составить хорошо продуманный бизнес-план с указанием вида товаров или услуг, планируемых к продвижению на рынке. Результат составления бизнес-плана поможет определить рентабельность будущего предприятия. Без составления бизнес-плана практически невозможно начинать предпринимательскую деятельность.

     Бизнес-план представляет собой документ, описывающий основные направления и нюансы планируемой деятельности. С его помощью можно проанализировать положительные и отрицательные стороны будущего бизнеса и предусмотреть способы решения возможных проблем. Бизнес-план определяет размер необходимых финансовых вложений и примерный размер полученного дохода от осуществляемой деятельности. Бизнес-план состоит из двух частей: описательной и финансовой. Описательная часть содержит идею малого бизнеса, в ней определяются аналитические показатели состояния рынка в данном направлении, роль планируемого бизнеса на рынке, его основные цели и задачи. Финансовая часть включает детальное распределение затрат и планируемой прибыли от осуществляемой в будущем деятельности.

     Для квалифицированного составления бизнес-плана необходим определенный опыт. К его написанию необходимо хорошо подготовиться. Бизнес-план бывает для внешнего использования и для внутреннего. Бизнес-план для внешнего пользования может быть полезен для предоставления партнерам, инвесторам и кредиторам. Для внутреннего пользования бизнес-план нужен в качестве средства управления малым предприятием.

     К основным задачам малых предприятий, решаемым с помощью бизнес-плана относятся:

• изучение размеров и перспективности развития будущего рынка сбыта;
• оценка затрат, необходимых для производства определенного количества продукции, соизмерение их с ценами, по которым можно будет осуществлять продажу товаров, с целью определения размера будущей прибыли;
• выявление возможных «подводных» камней при осуществлении предпринимательской деятельности;
• определение критериев оценки состояния дел;
• проведение сегментации рынка.

    Малые предприятия в основном направлены на удовлетворение спроса потребителей. Следует иметь четкое представление о том, кому можно будет продавать товары или предоставлять услуги, и какую цену они смогут за них платить.

   Составляя бизнес-план необходимо учитывать сезонность, которая влияет на любой вид деятельности. Однако сезонность в предпринимательстве можно предугадать, поскольку изменение спроса населения происходит на протяжении определенных периодов. Некоторые предприниматели осуществляют диверсификацию производства за счет покупки предприятий другого профиля. К примеру, можно совместить турагентство, пик продаж которого приходится на лето с кофейней, пик продаж которой осенью или магазином сладостей (пик продаж - зимой). При этом результат получится вполне внушительный.

    Необходимо со всей ответственностью подойти к составлению финансовой части бизнес-плана. С помощью финансовых расчетов можно определить размер ожидаемого дохода от ведения предпринимательской деятельности. Финансовый план составляется с разбивкой по месяцам на два года. При этом следует учитывать, что этот период будет самым трудным для осуществления предпринимательской деятельности. Однако в самом начале ведения деятельности нужно представлять, как будет складываться ситуация через больший промежуток времени и пересматривать ежегодно долгосрочный план.

     В малом бизнесе цель бизнес-плана такая же - он позволяет найти ответы на многие вопросы, связанные с развитием бизнеса. Особенно актуален бизнес-план в начале работы, а также при начинании каких-либо новых проектов. Отличие бизнес-плана для малого бизнеса от выполненного по всем правилам документа состоит в его меньшей формальности, его доступности. К его достоинствам можно отнести низкий уровень затрат на его подготовку. Однако этими же причинами объясняются и его недостатки, главным из которых является его неполная информативность. Тем не менее, как правило, бизнес-план даже составленный в голове предпринимателя приносит существенную пользу при начале бизнеса, в отличие от варианта, когда бизнесом начинают заниматься наобум, не имея четких представлений, в какой последовательности и какие действия необходимо предпринять.

   Главным звеном в любом бизнес-плане является маркетинг. Необходимо вычислить две  основных величины: объем предполагаемых продаж вашей продукции и цены на каждый вид продукции. Далее составляется так называемый “организационный план”. Он включает в себя перечень необходимых мероприятий для того, чтобы начать бизнес. Он же, кстати, и позволяет вычислить требуемый объем капиталовложений.

   После этого, нужно прикинуть текущие  расходы: во-первых, на производство продукта (услуги тоже требуют иногда расходов на их производство), во-вторых, на содержание вашего бизнеса, в том числе и  на его продвижение.

   Также нужно посмотреть, за счет чего будет  происходить финансирование бизнеса. Обычно, источников финансирования бизнес-проектов в малом бизнесе не так уж и много - их всего два: собственные средства (то, что предприниматель готов вложить, чем готов рискнуть) и заемные средства (банковские кредиты, ссуды, одолженные у знакомых и т.д.).

   После этого можно посчитать примерные  результаты вашего бизнеса и дать ему оценку. Естественно, эти подсчеты будут носить примерный характер, но вы сможете почувствовать, каким  образом цена, издержки и другие факторы влияют на ваш финансовый результат, сможете оптимизировать сроки подготовки вашего бизнеса, выбрать  наиболее оптимальную схему финансирования проекта и принять еще множество  важных решений для вашего бизнеса. Как правило, люди, проделавшие такие  процедуры, приобретают устойчивое видение своего бизнеса 

2.   Значение  бизнес-плана.

 Бизнес-план - визитная карточка вашей компании. Он позволяет увидеть и оценить ваш бизнес глазами инвестора. Бизнес-план - это схема вашего бизнеса, информационный инструмент продажи и операции.

       Каждый раз, когда вы встречаетесь с управляющим имуществом, чтобы поговорить с ним об аренде помещения для вашего бизнеса или у вас встреча с потенциальным кредитором/инвестором, прежде всего будет иметь значение ваш бизнес-план.

       Используйте бизнес-план для представления ваших деловых идей так, чтобы другие смогли понять. Вы должны сосредоточиться на том, чего именно вы хотите добиться, чего должен достичь ваш бизнес, и как вы планируете этого добиться. Прогноз продаж и ежемесячные расходы также включаются в ваш план. Вся эта информация будет влиять на ваш выбор, в том числе и выбор места нахождения предприятия. Ваш бизнес-план будет следить за тем, смогли ли вы достигнуть своих целей или нет.

       Бизнес-план является ключом длительного успеха как для новых, так и для старых предприятий. Ваш бизнес должен иметь основу, с которой можно начать, и вы должны дать время вашему бизнесу, так как достичь успеха за короткое время трудно.

          Ваш бизнес-план:

• Поможет прояснить/сосредоточиться и изучить развитие вашего бизнеса и перспективы роста.
• Предоставляет продуманную и логическую основу, в которой предприятие может разрабатывать и проводить стратегии бизнеса не только на ближайшее будущее, но и на протяжении всей жизни бизнеса.
• Служит в качестве основы для обсуждения с третьими сторонами, такими, как: акционеры, учреждения, банки, инвестора и т.д.
• Предоставляет базу, с которой будут сравниваться фактические результаты.

     Ваш бизнес-план - это структура, внутри которой должен действовать ваш бизнес. Что, в конечном счете, определит, имеет ли ваш бизнес успех или провал. Для управления и предпринимателей, добивающихся внешней поддержки, план является самым важным документом. Он действует как ключ к привлечению финансирования. Подготовка комплексного плана не гарантирует успеха в привлечении средств и поддержки, но не иметь план вовсе, приведет к провалу.

      Некоторые вещи, о которых стоит подумать, прежде чем приступать к написанию бизнес-плана:

• Четко определить целевую аудиторию.
• Определить требования вашего бизнеса относительно содержания и уровня   детализации.
• Спланируйте структуру плана.
• Выберите подходящий объем вашего плана.
• Определите основные вопросы, на которые надо обратить особое внимание.

   Для многих людей сам процесс планирования, размышления, обсуждения, изучения и исследования часто может быть полезнее, чем фактический результат. 
 

3. Состав  и структура бизнес-плана

   Бизнес-план представляет собой комплексный план развития предприятия на ближайшие 3 - 5 лет. Он определяет цели предприятия и его политику в области продукции, маркетинга, производства, управления, финансирования. Этот документ анализирует все проблемы, с которыми может столкнуться предприятие, и определяет способы их решения. Основные показатели первого года рекомендуется делать в помесячной разбивке, второго - в поквартальной и лишь начиная с третьего года можно ограничиваться годовыми показателями.

    Существует значительное число разработок по составлению бизнес-плана, но все они похожи и отличаются лишь последовательностью разделов. Вместе с тем структура бизнес-плана зависит от цели и экономической политики предприятия, степени его новизны, характера его развития.

Название  разделов бизнес-плана условно, используется для концентрации внимания на его структуре и последовательности составления.

     Время, которое занимает составление бизнес-плана, зависит от опыта и подготовки работника. Специалисты считают, что на составление бизнес плана затрачивается не менее 200 часов.

План  должен быть достаточно подробным, т.к. он необходим многим: