Совершенствование учета движения денежных средств на ООО «Кондитер»

Кредит счета 71 “Расчеты с подотчетными лицами”.

Таким образом, сальдо по соответствующим аналитическим  счетам указанных двух главных счетов должно в точности соответствовать  сумме остатка чеков у подотчетных  лиц. Кроме того, разница между  этим сальдо и сальдо по субсчету 55-2 “Чековые книжки” (аналитические счета по учету лимитированных чековых книжек) покажет сумму по использованным, но не оплаченным банком чекам.

 

Рассмотрим типовые  операции по учету расчетов с чеками (табл. 2).

 

 

 

 

 

Таблица 2.

Типовые операции при расчетах чеками

№ п/п	Содержание операции	Дебет счета	Кредит счета	Сумма
1	2	3	4	5
1	Приобретена лимитированная чековая книжка: а) лимит б) услуги банка	55-2 91-2	51 51	120000 25
2	Передана лимитированная чековая книжка под отчет Л.Ефимовой	71	76	120 000
3	Оплачено чеком из лимитированной чековой книжки счет поставщика за товары	60	55-2	40289
4	Списан использованный чек из лимитированной чековой книжки Л.Ефимовой	76	71	40289
5	Учтены услуги банка  по выдаче нелимитированной чековой  книжки	91-2	51	25
6	Оплачены чеком из нелимитированной чековой книжки услуги транспортной организации	76	51	1440

 

По субсчету 55-3 “Депозитные  счета” учитывается движение средств, вложенных организацией в банковские и другие вклады.

Депозит —  денежные средства, помещаемые для  хранения в кредитные учреждения, по которым выплачивается повышенный процент.

Перечисление денежных средств на депозитные счета оформляются  бухгалтерской проводкой:

Дебет субсчета 55-3 “Депозитные  счета”

Кредит счетов 51 “Расчетные счета”, 52 “Валютные счета”.

Начисленные проценты за хранение денежных средств на депозитных счетах рассматриваются как операционные доходы и оформляются бухгалтерской  проводкой:

Дебет субсчета 55-3 “Депозитные  счета”

Кредит субсчета 91-1 “Прочие  доходы”.

При возврате кредитной  организацией сумм вкладов составляется корреспонденция счетов:

Дебет счетов 50 “Касса”, 51 “Расчетные счета”

Кредит субсчета 55-3 “Депозитные  счета”.

Аналитические счета  по субсчету 55-3 “Депозитные счета” открываются отдельно на каждый депозитный вклад.

На отдельных субсчетах, открываемых к счету 55 “Специальные счета в банках”, учитывается движение обособленно хранящихся в кредитной организации средств целевого финансирования (на специальные целевые мероприятия, на капитальные вложения и пр.), а также наличие и движение денежных средств в иностранной валюте.

Для учета денежных сумм, находящихся в пути, в Плане  счетов бухгалтерского учета предусмотрен главный счет 57 “Переводы в пути”. Этот счет предназначен для обобщения информации о движении денежных средств (переводов) в пути, т.е. денежных сумм, внесенных в кассы банка для перечисления на расчетный, валютный или иные счета организации, но еще не поступивших и не зачисленных по назначению. [10]

На счете 57 “Переводы в пути” учитываются:

• денежные средства, внесенные в кассу почтового отделения или вечернюю кассу банка для зачисления на расчетный счет;
• денежные средства, переданные инкассаторам для зачисления на расчетный счет;
• денежные средства, перечисленные с одного счета (например, расчетного) для зачисления на другой счет организации (например, валютный);
• денежные средства, направленные на корпоративную пластиковую карту, если расчетный счет и счет корпоративной пластиковой карты находятся в разных учреждениях банка.

Этот счет по отношению  к балансу является активным и  размещается во втором (II) разделе  актива баланса по статье “Прочие  денежные средства”. По дебетовой стороне  счета учитываются сальдо и поступление, а по кредитовой — списание денежных средств при зачислении их по назначению на соответствующий счет в банке.

Основанием для производства записей по дебету счета 57 “Переводы  в пути” являются квитанции о  взносе наличных денег, выдаваемые учреждениями банков или почтовыми отделениями, копии сопроводительных ведомостей на сдачу выручки инкассаторам банка и т.д.

Дебет счета 57 “Переводы  в пути”

Кредит счетов 71 “Расчеты с подотчетными лицами”,

76 “Расчеты с разными  дебиторами и кредиторами” и  др.

Основанием для производства записей по кредиту счета 57 “Переводы в пути” являются выписки банков, подтверждающие поступление денежных средств на счета:

Дебет счетов 51 “Расчетные счета”, 52 “Валютные счета”

Кредит счета 57 “Переводы  в пути”.

Главный счет 57 “Переводы  в пути” субсчетов не имеет.

Однако при наличии  у предприятия расчетных и валютных счетов целесообразно предусмотреть два субсчета:

57-1 “Переводы в пути  в отечественной валюте”, 57-2 “Переводы  в пути в иностранной валюте”.

Синтетический учет ведется  в Главной книге в обобщенном виде (без подразделения по субсчетам). Аналитический учет при мемориально-ордерной форме осуществляется в контокоррентной книге, а при журнально-ордерной форме — в журнале-ордере № 3 и в ведомости № 25.

 

 

7. Инвентаризация денежных средств в кассе

 

 Инвентаризация денежных  средств и денежных документов проводится в сроки, определенные руководством организации, но не реже установленного нормативными документами (не реже одного раза в месяц).

Руководителем назначается  инвентаризационная комиссия, в состав которой входят не менее трех человек. Из них назначается председатель инвентаризационной комиссии. Председателю комиссии за два часа до начала инвентаризации распоряжение, которое подписывается руководителем и главным бухгалтером.

Кассир составляет отчет, представитель комиссии проверяет его и определяет остаток на конец. Свою работу комиссия оформляет актом инвентаризации. В акте указывается фактическое наличие денежных средств (сколько должно быт по данным бухгалтерского учета). В случае выявления недостачи или излишков, кассир должен дать письменное объяснение.

По окончанию работы руководитель утверждает акт инвентаризации, а бухгалтер поставляет в нем  проводку.   

Излишки денег, выявленные инвентаризацией, приходуют в кассу и зачисляют  в доход организации:

Дебет сч. 50 «Касса»

Кредит сч. 91 «Прочие доходы и расходы».

Недостача денег в  кассе взыскивается с материально  ответственного лица (кассира) и отражается записями:

Дебет сч. 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

Кредит сч. 50  «Касса» (50.1, 50.2, 50.3) — в сумме недостачи согласно акту инвентаризации;

Дебет сч. 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»

Кредит сч 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» — в сумме, предъявленной к возмещению кассиру, согласно приказу руководителя организации.

При внесение в кассу недостачи составляется запись:

Дебет сч. 50 « Касса »

Кредит сч. 73 « Расчеты с персоналом по прочим операциям »

Если во взыскании  с виновных лиц отказано судом  или они не найдены, убытки списываются  в прочие расходы:

Дебет сч. 91 «Прочие доходы и расходы»

Кредит сч. 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей

 

 

8. Бухгалтерская отчетность о движении денежных средств

 

 

Для учета движения денежных средств существуют общепринятые узаконенные  формы документов. Приказом Минфина  РФ от 26.03.2007 г. № 4н, приказом Минфина РФ от 22.07.2003 г. № 67н утверждена форма бухгалтерской отчетности о движении денежных средств (форма № 4).

Отчет о движении денежных средств должен отражать сведения о  потоках денежных средств (поступление, направление денежных средств) с  учетом их остатков на начало и конец отчетного периода в разрезе текущей деятельности, инвестиционной деятельности и финансовой деятельности.

В форме № 4 отражаются данные о движении денежных средств  организации, учитываемых на счетах 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета» и 55 «Специальные счета в банках». Отчет о движении денежных средств составляется в рублях.

Так как форма заполняется  в разрезе текущей (основной), инвестиционной и финансовой деятельности (соответственно графы 4, 5 и 6 формы № 4), особое значение имеет правильное разделение движения денежных средств по видам деятельности организации. При заполнении формы необходимо иметь в виду, что текущая деятельность - это основная (уставная) деятельность, осуществляемая в соответствии с предметом и целями деятельности организации.

Инвестиционная деятельность - это осуществление капитальных  вложений в недвижимость, оборудование, нематериальные активы. Кроме того, к инвестиционной деятельности относятся  долгосрочные финансовые вложения (приобретение ценных бумаг, вложение денежных средств в уставные капиталы других организаций). В графе формы «По инвестиционной деятельности» показываются также доходы, полученные от реализации капитальных вложений (продажа земельных участков недвижимости и т.п.).

Под финансовой деятельностью понимается деятельность, связанная с осуществлением краткосрочных вложений (вложение средств на срок меньше 12 месяцев), а также с выпуском облигаций или иных краткосрочных ценных бумаг (векселей и др.). Отчет о движении денежных средств включает четыре раздела: остаток денежных средств на начало года - 1, поступило денежных средств - 2, направлено денежных средств - 3, остаток денежных средств на конец года - 4. В конце отчета даются справочные данные о движении наличных денежных средств. В первом разделе по строке 010 отражается остаток денежных средств на начало года в кассе и на счетах в банке (счета 50-57). Остаток показывается общей суммой без разграничения по видам деятельности, поскольку денежные средства в остатке еще не получили своего целевого назначения. Остаток денежных средств переносится в данный раздел из соответствующих регистров бухгалтерского учета по учету денежных средств (дебетовых ведомостей из журналов-ордеров № 1-АПК, 2-АПК, 3-АПК) и должен соответствовать остатку денежных средств на начало года в бухгалтерском балансе (ф. № 1, строка 260).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ГЛАВА 3. Совершенствование  учета движения

 денежных средств на ООО «Кондитер»

 

 

3.1. Реформирование учета  денежных средств на ООО «Кондитер»

 

Отчетность о движении денежных средств требуется не только для того, чтобы предоставить итоговые бухгалтерские документы в контролирующие и иные органы. В первую очередь она нужна для эффективного управления производством, во многом зависящего от умения управлять денежными потоками.

Главная задача анализа  денежных потоков заключается в  выявлении причин недостатка, а иногда – избытка денежных средств и  в определении источников их поступлений  и направлений использования.

Основным документом для анализа денежных потоков  является «Отчет о движении денежных средств», с помощью которого можно контролировать текущую платежеспособность предприятия, принимать оперативные решения по управлению денежными средствами и объяснять расхождение между финансовым результатом и изменением денежных средств. Потоки денежных средств рассматриваются по трем видам деятельности: основная, инвестиционная и финансовая.

Задача анализа денежных потоков заключается в выявлении  причин недостатка или избытка денежных средств, определении источников их поступлений и направлений расходования.

Совокупный денежный поток должен стремиться к нулю, но быть неотрицательным. Основополагающие принципы управления потоком денежных средств: