Совершенствование учета движения денежных средств на ООО «Кондитер»

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 01 Октября 2012 в 18:35, курсовая работа

Описание работы

Целью курсовой работы является изучение методологии ведения учета денежных средств порядка документального оформления углубленное изучение нормативно- законодательной документации по учету денежных средств выявление существующих недостатков и путей их устранения.
На основе поставленной цели решались следующие задачи:
Углубленное изучение нормативно-законодательной документации в области учета денежных средств и совершения расчетов с их использованием.
определение сущности денежных средств, их видов, классификации.
по параграфам курсовой.

Содержание работы

ВВЕДЕНИЕ…………………………………………………………………...3
ГЛАВА 1. Сущность денежных средств.
Нормативно-законодательное регламентирование.
1.1. Сущность денежных средств, их виды и классификации……………
1.2. Формы расчетов денежных средств………………………………….
1.3. Нормативно-законодательное регламентирование учета денежных
средств……………………………………………………………………..
1.4. Документальное оформление операций, связанных с движением
денежных средств…………………………………………………………
ГЛАВА 2. БУ движение денежных средств на ООО «Кондитер»
2.1. Экономическая характеристика ООО «Кондитер»…………………
2.2. Организация синтеза и аналитического учета движения денежных
средств в ООО «Кондитер»……………………………………………….
2.3. Учет кассовых операций в рублях в ООО «Кондитер»…………
2.4 Учет операций по расчетному счету в ООО «Кондитер»…………
2.5. Учет операций по валютному счету в ООО «Кондитер» …………
2.6. Учет операций на спец. счетах в ООО «Кондитер» ………………
2.7. Инвентаризация денежных средств и порядок отражений ее
результатов в учете в ООО «Кондитер»………………………………
2.8. Отчетность и движение денежных средств (ф. №4)……………..
ГЛАВА 3. Совершенствование учета движения денежных средств на ООО «Кондитер»…………………………………………………………………
3.1. Реформирование учета денежных средств на ООО «Кондитер»…
3.2. Совершенствование учета движения денежных средств на ООО «Кондитер»………………………………………………………………………
3.3. Автоматизация учета денежных средств…………………………….
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ………………………..

Файлы: 1 файл

курс раб 1.doc

— 1.34 Мб (Скачать файл)

Денежные средства могут  поступать в кассу:

  • со счетов в банке на выдачу заработной платы, пенсий, пособий в сумме, определенной в расчетно-платежной ведомости по графе “К выдаче”, после того как будут произведены перечисления в бюджет налога с доходов физических лиц, взносы единого социального налога и др.;
  • в порядке платы за жилую площадь, за пользование коммунальными услугами, за содержание детей в детских дошкольных учреждениях и т.д.;
  • в виде выручки от продажи за наличный расчет товаров, готовой продукции, товарно-материальных ценностей через собственные ларьки, магазины, столовые и буфеты, выручки от предоставления услуг обслуживающими производствами и хозяйствами (банями, прачечными, парикмахерскими, ремонтно-пошивочными мастерскими и т.д.);
  • в виде взносов работников в порядке погашения задолженности по ссудам на индивидуальные нужды, за товары, купленные в кредит, при возврате неиспользованных подотчетных сумм и переполученных авансов и т. д.

Единственным документом на расходование денежных средств из кассы является расходный кассовый ордер (ф. № КО-2). Он должен быть подписан главным бухгалтером, кассиром и погашен штампом “ОПЛАЧЕНО”. Расходный кассовый ордер рассматриваемой организации приведен в Приложении.

Расходный кассовый ордер  выписывается в следующих случаях:

1. На “закрытую” расчетно-платежную  ведомость при выдаче заработной  платы, пособий и т. д. По  истечении срока, установленного для расчетов с работниками по оплате труда, в платежной ведомости против фамилии лиц, не получивших деньги, следует поставить штамп “ДЕПОНИРОВАНО” или сделать соответствующую надпись от руки. В конце платежной ведомости следует сделать запись о сумме выплаченной заработной платы, пенсий, пособий (прописью) и т. д., поставить штамп “РАСХОДНЫЙ КАССОВЫЙ ОРДЕР № _ ”.

2. При разовой выдаче  заработной платы отдельным лицам,  а также при выдаче депонированной  суммы заработной платы.

3. При выдаче денег под отчет должностным лицам для поездки в командировку.

4. При выдаче денег под отчет  для приобретения материально-производственных  ценностей (непродовольственные  товары) в розничной торговле  за наличный расчет без зачета  в лимит мелкого опта и в других случаях.

На основании решения  совета директоров Банка России от 6.11.2001 (протокол №25) в Российской Федерации установлен предельный размер расчетов наличными деньгами между юридическими лицами по одной сделке в сумме до 100 000 рублей (Указание ЦБ РФ от 20.06.2007 №1047). [6]

5. При взносе денег  на счета в банке кассир  выписывает объявление на взнос наличными. Этот документ состоит из трех частей: объявления на взнос наличными, составляемого клиентом и остающегося в банке для бухгалтерского оформления поступивших денежных средств; квитанции, выписываемой банком для выдачи клиенту; ордера, прикладываемого к выписке банка, выдаваемой клиенту.

Все приходные и расходные  кассовые ордера должны быть зарегистрированы в журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров.

Журнал регистрации  приходных и расходных кассовых документов (ф. № КО-3) повсеместно введен в практику бухгалтерского учета в 1973 г. и предназначен для регистрации бухгалтерией организации всех приходных и расходных кассовых ордеров или заменяющих их документов перед сдачей в кассу. В нем ведется регистрация отдельно как приходных, так и расходных кассовых документов в порядке, отражающем последовательность записей с начала года. Рекомендовано иметь два журнала: один — для регистрации приходных кассовых ордеров, другой — расходных кассовых ордеров.

По мере составления  приходных и расходных кассовых ордеров и регистрации их в  журнале кассир должен производить  записи в кассовой книге (ф. № КО-4). Кассовая книга должна быть пронумерована, прошнурована, скреплена печатью и заверена подписью главного бухгалтера, поэтому из книги нельзя вырывать листы, делать подчистки и неоговоренные исправления. Форма кассовой книги приведена в Приложении.

Записи в кассовой книге ведутся в двух экземплярах через копировальную бумагу шариковой ручкой, чернилами или химическим карандашом. Первые экземпляры листов (линованные) остаются в кассовой книге, а вторые (отрывные) — служат отчетом кассира. Ежедневно в конце рабочего дня кассир подсчитывает итоги операций за день, выводит остаток денег в кассе на следующее число, сверяет его с фактической наличностью и передает главному бухгалтеру в качестве отчета кассира второй отрывной лист (нелинованный) с приходными и расходными кассовыми документами за его подписью в кассовой книге.

Главный бухгалтер, получив  отчет кассира, должен проверить  правильность оформления кассовых документов, записи в кассовой книге, корреспонденцию  счетов бухгалтерского учета по движению денежных средств в кассе и своей подписью на неотрывном листе кассовой книги подтвердить приемку оправдательных документов (количество принятых приходных и расходных кассовых ордеров — прописью).

На основании отчета кассира при мемориально-ордерной форме учета составляют два учетных регистра: ведомость на поступление денег в кассу и ведомость на расходование денег из кассы, которые при журнально-ордерной форме учета объединены в один учетный регистр: журнал-ордер № 1.

Записи в журнале-ордере, открываемом на месяц, производят итогами за день (при незначительном количестве операций по кассе за 3—5 дней) на основании отчетов кассира и приложенных к ним документов. Итоги за день (несколько дней) по корреспондирующим счетам определяются путем подсчета сумм однородных операций.

На лицевой стороне  журнала-ордера № 1 производят записи по кредиту счета 50 “Касса” (при  выдаче денег из кассы) в корреспонденции  с дебетом других счетов. Кассовые операции, отраженные по дебету счета 50 “Касса” (при поступлении денег  в кассу), записываются в ведомости, помещенной на обратной стороне журнала-ордера №1 в корреспонденции с кредитом других счетов.

В конце месяца в журнале-ордере подсчитывают обороты за отчетный период по всем синтетическим счетам, производят взаимную сверку оборотов, отраженных в других учетных регистрах (журналы-ордера № 2, 3, 4, 7, 8, 11, 12).

Итоги кредитовых оборотов по счету 50 “Касса” переносят с  лицевой стороны журнала-ордера № 1 в Главную книгу, а составляющие суммы по дебетуемым счетам — в  дебет соответствующих корреспондирующих  счетов.

Остаток средств в  кассе отражают в ведомости на обратной стороне журнала-ордера № 1 только на начало и конец отчетного месяца. В течение месяца для оперативного контроля за движением денежных средств в кассе используют данные отчетов кассира.

При осуществлении записей  в кассовой книге за 3—5 дней журнал-ордер № 1 можно использовать в течение нескольких месяцев с выведением итогов по всем графам и остатков денежных средств в кассе за каждый месяц.

Торговые и другие организации при необходимости  текущий учет поступления торговой выручки в кассу предварительно могут учитывать в ведомости поступления торговой выручки (ф. № 27). [10]

Бух записи по счету 50

    1. Учет операций по расчетному счету

 

Все свободные денежные средства организации хранят в обслуживающих  учреждениях банков на специально открываемых расчетных счетах. Каждому расчетному счету банк присваивает номер, который должен быть указан на всех документах при списании или поступлении денег на счет. В настоящее время номер счета клиента двадцатизначный и знаки в номере лицевого счета располагаются с первого разряда, слева:

  • первый знак (одна цифра) означает номер раздела плана счетов;
  • следующие два знака (две цифры) означают номер счета первого порядка;
  • четвертый и пятый знаки (две цифры) означают номер счета второго порядка;
  • следующие три знака (три цифры) означают код валюты или драгоценного металла;
  • девятый знак (одна цифра) является защитным ключом;
  • следующие четыре знака (четыре цифры) означают номер филиала (отделения, структурного подразделения);
  • последние семь знаков (семь цифр) означают порядковый номер лицевого счета клиента (организации, предприятия, фирмы и т. д.).

Расчетный счет представляет собой бессрочный вклад организации, т.е. остаток денежных средств, оставшийся на конец года, переходит на следующий год.

Хранение денежных средств  на счетах в банках имеет большое  значение, так как:

  • надежно обеспечивается их сохранность от расхищений;
  • контролируется использование по целевому назначению;
  • облегчаются и ускоряются расчеты между юридическими лицами путем применения безналичных форм расчетов.

Определенную выгоду имеют организации: банк зачисляет  на их расчетные счета вкладной процент  в определенном размере от среднегодового остатка денежных средств на счете.

В соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 21.03.95 № 291 организация вправе иметь неограниченное количество расчетных, текущих и иных счетов. [6]

Банк открывает расчетные (текущие) счета налогоплательщикам только при предъявлении ими документа, подтверждающего постановку на учет в налоговом органе и в органах фондов социального страхования и обеспечения (либо при предъявлении документа, удостоверяющего об уведомлении налогового органа о намерении налогоплательщика открыть в банке соответствующий счет).

В случае выявления органами ФНС фактов открытия банками расчетных (текущих, валютных, ссудных, депозитных и др.) счетов без уведомления налогового органа на руководителей организаций, а также на физических лиц-предпринимателей налагается административный штраф в размере стократной минимальной месячной оплаты труда, установленной законодательством РФ.

Для открытия расчетного счета организация самостоятельно выбирает наиболее удобный и выгодный для себя банк, куда должны быть представлены следующие документы:

1. Заявление на открытие счета по специальной форме.

2. Карточка с образцами  подписей руководителя и главного  бухгалтера организации с оттиском  печати (в двух экземплярах). Крестьянское (фермерское) хозяйство, арендатор  на индивидуальной аренде представляют карточку с одной подписью, заверенную нотариально.

3. Решение городской  (районной) администрации о создании  организации.

4. Копия утвержденного  устава, договора аренды, документа  на право пользования землей  или других документов, подтверждающих  законность функционирования организации.

5. Справки о постановке  на учет в:

  • налоговой инспекции по месту регистрации;
  • фонде социального страхования;
  • фонде пенсионного обеспечения;
  • фонде обязательного медицинского страхования.

Рассмотрев представленные документы, банк принимает решение об открытии организации расчетного счета и уведомляет об этом своего клиента.

Распорядителями денежных средств, находящихся на расчетных  счетах, являются руководитель организации  и главный бухгалтер, которые  подписывают все документы, на основании которых производится списание денег.

В связи с этим при  смене одного из двух распорядителей денежных средств (руководителя организации  или главного бухгалтера) в учреждение банка должна быть представлена новая  карточка с образцами подписей и оттиском печати организации.

Денежные средства, хранящиеся на расчетных счетах, предназначены  как для основной деятельности, так  и для вложений во внеоборотные активы.

В силу этого на расчетные  счета зачисляются денежные средства, получаемые в результате основной деятельности организации: выручка от продажи готовой продукции и товаров, от предоставления услуг, от выполняемых на сторону работ. Кроме того, на расчетные счета зачисляются выручка от реализации основных средств, арендная плата за сданные в аренду основные средства, а также выручка от реализации прочих активов (материалов, сырья, полуфабрикатов, ценных бумаг, нематериальных активов и т. д.), дивиденды по акциям, облигациям и т. п.

Расходуются денежные средства с расчетных счетов как на основную деятельность (приобретение сырья, материалов, товаров, оплата труда работников и пр.), так и путем вложений во внеоборотные активы (на приобретение основных средств, приобретение нематериальных активов и т. д.), а также на финансовые вложения (приобретение акций, облигаций и других ценных бумаг, предоставление займов и т. д.).

Поступление и списание денежных средств с расчетных  счетов могут производиться двумя способами:

• наличным;

• безналичным.

При взносе наличных денег  на расчетный счет, оформляемый объявлением на взнос наличными, учреждение банка выдает квитанцию установленного образца.

Этот документ состоит  из трех частей: объявления на взнос наличными, составляемого клиентом и остающегося в банке для бухгалтерского оформления поступивших денежных средств; квитанции, выписываемой банком для выдачи клиенту; ордера, прилагаемого к выписке банка, выдаваемой клиенту.

Выдача денег наличными  с расчетного счета производится по чекам, которые сброшюрованы в чековую книжку. Чек для получения денег наличными состоит непосредственно из чека и корешка. Одновременно с заполнением чека заполняется корешок. Чеки защищены водяными знаками, поэтому никакие подчистки, а также оговоренные исправления в них не допускаются.

Информация о работе Совершенствование учета движения денежных средств на ООО «Кондитер»