Шпаргалка по "Бухгалтерскому учету"

По объему содержания учетные регистры делятся на:

• Синтетические – записи делают общими суммами, с указанием корреспондирующих счетов, без поясняющего текста.
• Аналитические – записи в которых делают с большей подробностью, приводят поясняющий текст, отражают каждый документ отдельно.
• При небольшом количестве аналитических счетов ведут комбинированные – учетные регистры, в которых отражают показатели синтетического счета и аналитических счетов, принадлежащих к нему.

По внешнему виду учетные регистры делятся на:

• Книги
• Свободные листы – отдельные листы или несколько скрепленных между собой листов, которые потом хранятся в папках;
• Карточки – свободные листы, не скрепленные между собой из тонкого картона стандартной формы. Хранятся в картотеке и применяются для аналитического учета (Например, инвентарные карточки).
• Машинограммы – это регистры, получаемые в результате машинной обработки информации в определенной группировке синтетического и аналитического характера, широко используемые в различных разрезах для целей учета анализа и управления.

По строению учетные регистры делятся на:

• Односторонние – в которых колонки дебета и кредита расположены в одной стороне в конце регистра.
• Двухсторонние – в которых колонка дебета находится на левой стороне, а кредита – на правой;
• Многографные – используются при детализации дебетового и кредитового оборота, при которых, как правило, заполняется большое количество граф для дебетовых оборотов и одна для – кредитовых оборотов;
• Шахматные – построены по принципу однократной записи, характеризующей одновременно дебетуемый и кредитуемый счета.

38.3. ПРАВИЛА ВЕДЕНИЯ УЧЕТНЫХ РЕГИСТРОВ

Порядок использования в учете  ведомостей, книг или карточек, в  качестве учетных регистров, регламентируется соответствующими положениями и  инструкциями по бухучету, проектами  механизации и автоматизации  учета.

Если аналитический учет ведется  в книге, то до начала записей нумеруются все страницы. На последней странице делается запись: «в настоящей книге пронумеровано … страниц». Запись заверяется руководителем предприятия и главным бухгалтером, и скрепляется печатью предприятия.

Книги по учету кассовых операций кроме того прошнуровываются. Вырывать из книги испорченные листы ЗАПРЕЩАЕТСЯ!!!

При ведении аналитического учета  на карточках, каждая вновь открываемая  карточка регистрируется в специальном  реестре. В конце отчетного периода  при составлении заключительного  баланса ведомости, книги и карточки закрываются путем подсчета итогов и выведения суммы остатка.

Регистры аналитического и синтетического учета в новом году открываются  на основании заключительных записей  в учетных регистрах за истекший год.

Если при проверке и утверждении  годового отчета были сделаны исправления  в отчетности и балансе, то эти  исправления обязательно вносят в регистры прошлого и текущего годов.

Ведение регистров бухучета и контроль записей в них организует главный  бухгалтер предприятия, распределяя  служебные обязанности работников бухгалтерии таким образом, чтобы  каждый из них знал свои права и  круг обязанностей и нес ответственность  за своевременность и достоверность  данных бухгалтерского учета и отчетности.

39. ИСПРАВЛЕНИЕ ОШИБОК В УЧЕТНЫХ ЗАПИСЯХ

Записи в учетные регистры делают вручную или на машинах в зависимости  от формы и системы учетных  записей.

Они должны быть сделаны аккуратно  и четко без подчисток и  вымарывания цифр и текста записей. Все обнаруженные ошибки должны быть исправлены специальными приемами, из которых наиболее распространенными  являются:

1. Корректурный способ;
2. Красное сторно (отрицательная запись);
3. Дополнительная запись;

Корректуру применяют в тех случаях, когда ошибка замечена в отчетном периоде до подведения месячных итогов и носит частный характер, т.е. сделана в одном из регистров. Ошибочную запись суммы или текста зачеркивают тонкой чертой так, чтобы можно было прочесть написанное. Сверху пишется правильная сумма или текст, исправление заверяется подписью лица, внесшего его.

Например:

Неправильная запись: отнесено на себестоимость расход материалов 2 000 руб.

Правильная запись: отнесено на чистую прибыль расход материалов 1 500 руб.

                                                          чистую прибыль                                  1 500

Исправленная запись: отнесено на себестоимость расход материалов 2 000 руб.

Красное сторно применяется в тех случаях, когда ошибка повторяется в нескольких регистрах или выведена после подведения месячного итога в регистре. В этом случае неправильная запись повторяют во всех регистрах, где она обнаружена красными чернилами или обыкновенными, но в рамочке и делают правильную запись обычным способом.

Записи, сделанные красным при  подсчете итога вычитаются, неправильная запись этим погашается.

Например:

250 000 руб. – ошибочный итог

245 000 руб. – правильный итог

 5 000 руб.                  5 000 руб.

250 000 руб.              250 000 руб.

Дополнительная  запись применяется в том случае, когда запись сделана в меньшей сумме, чем следовало. Тогда по тем же счетам делается дополнительная запись на разницу между правильной и ошибочной суммами записи. Например:

250 000 руб. – ошибочный итог

265 000 руб. – правильный итог

  15 000 руб.

250 000 руб.

40.ФОРМЫ БУХГАЛТЕРСКОГО  УЧЕТА

В зависимости от способа ведения  хронологических и системных  записей в учетных регистрах  создаются формы бухучета. Формой бухучета – называется система информационно-связанных учетных регистров с определенной методикой отражения хозяйственных операций учетными записями. В связи с повышением уровня хозяйствования и широким внедрением компьютерных технологий формы бухгалтерского учета постоянно меняются.

В настоящее время используется:

• Журнально-ордерная форма учета – представляет собой систему связанных между собой журналов-ордеров, в которых хозяйственные операции отражаются по кредиту одного счета и дебету нескольких взаимосвязанных с ним счетов.
• Мемориально-ордерная форма учета – представляет собой регистрацию хозяйственных операций в специальных накопительных регистрах, которые записываются в регистрационный журнал, а затем в главную книгу.
• Автоматизированная форма учета – создана на базе применения персонального компьютера.
• Упрощенная форма учета – В последнее время, предприятиям малого бизнеса разрешено использовать упрощенную форму учета, при которой можно использовать ограниченное число учетных регистров.

Предприятиям предоставлено право  самим выбирать форму бухгалтерского учета на основе рекомендуемых форм. Они могут разрабатывать свои оригинальные формы, совершенствовать учетные регистры и создавать программы регистрации и обработки при соблюдении общих методологических принципов, а также технологии обработки учетной информации.

 

30. ПОНЯТИЕ ПЛАНА СЧЕТОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

Планом счетов бухгалтерского учета называется перечень регистров учета, который позволяет всем предприятиям вести учет имущества, источников его образования и совершаемых операций по единой методологии, принятой в РФ. План счетов позволяет привести всё разнообразие учетной информации, к виду, доступному пользователям. В целях единообразия в ведении учета, план счетов бухучета утверждается правительством РФ. В настоящее время функционируют 4 типа планов счетов:

1. Для хозяйственных организаций;
2. Для бюджетных организаций;
3. Для страховых компаний
4. Для банков.