Ревизия товарных операций в ЗАО «Кристалл-Амур»

 

     Наглядно  поквартальная динамика товарооборота  представлена на рисунке 5.

     

 

     Рис.5.  Динамика развития оборота розничной  торговли

     ЗАО «Кристалл-Амур»по кварталам 2009-2010гг.

     На  основании таблицы 2.5 можно сделать вывод, что за отчетный период темп роста оборота розничной торговли увеличился на 11,2 %, наибольший объем продаж приходится на 1 и 4 квартал, наименьший на 3 квартал. Наибольший удельный вес приходится на 4 квартал, что соответственно составило в 2009 году 30 % в 2010 году 29,9 %.

     Таблица 2.6

Расчет  равномерности развития оборота  розничной торговли в 2010 году

 

     Для определения коэффициента равномерности  необходимо рассчитать среднее квадратическое отклонение и коэффициент вариации, или неравномерности.

     

      G = (X-X)²/n ;  (1)

 

     V =      b*100/X , (2)

     G = -0,4/4 = 0,9;  

     V = 0,9*100/112,2 = 0,80   

 

где  G – коэффициент равномерности;

    b - среднее квадратическое отклонение;

    V – коэффициент вариации

    n - количество периодов (кварталов)

     Среднее квадратическое отклонение равно 0,9, оно показывает колебания в развитии анализируемого показателя. Коэффициент вариации (неравномерности) равен 0,80, можно проанализировать неравномерность изменения исследуемого показателя. Коэффициент равномерности К_равн рассчитывают по формуле:

 

     К_рав = 100-V =100-0,80 =99,2. (3)

 

     Таким образом, развитие оборота розничной  торговли было равномерным на 99,2 %,  что является достаточно высоким  показателем в торговле.

 

    2.3. Организация бухгалтерского учета на предприятии

    Под организацией бухгалтерского учета понимают систему условий и элементов построения учетного процесса с целью получения достоверной и своевременной информации о хозяйственной деятельности организации и осуществления контроля за рациональным использованием производственных ресурсов и готовой продукции. Основными слагаемыми системы организации бухгалтерского учета являются первичный учет и документооборот, инвентаризация, План счетов бухгалтерского учета, формы бухгалтерского учета, формы организации учетно-вычислительных работ, объем и содержание отчетности.

    Учетная политика формируется главным бухгалтером  и утверждается руководителем организации. Принятая организацией учетная политика утверждена приказом руководителя организации (Приказ о принятии учетной политики ЗАО «Кристалл-Амур» от 25 декабря 2010г. и далее ежегодное утверждение).

     Учетная политика организации регламентирует ведение бухгалтерского учета в  организации. При формировании учетной  политики необходимо учитывать особенности  функционирования организации: организационно-правовую форму и отраслевую принадлежность организации.

     Способы ведения бухгалтерского учета, избранные  организацией при формировании учетной  политики, применяются подразделениями  организации.

     Согласно  учетной политике ЗАО «Кристалл-Амур» утвержден рабочий план счетов, разработанный на основе Плана счетов (утв. Приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 года № 94н).

     Ответственность за организацию и состояние бухгалтерского учета на предприятии возложена  на руководителя ЗАО «Кристалл-Амур».

     Учетной политикой утверждены:

     1. Состав постоянно действующей  инвентаризационной комиссии председатель - генеральный директор; члены комиссии - исполнительный директор и главный бухгалтер.

     2. Перечень должностных лиц на  выдачу денег в подотчет на  хозяйственные нужды и установлены сроки отчетности по суммам, выданным в подотчет индивидуально по каждому подотчетному лицу.

     3. Порядок контроля за отражением  в учете хозяйственных операций.

     4. Формы налоговых регистров.

     В учетной политике предусмотрена  возможность внесения изменений (в случае изменений в законодательстве РФ) или уточнений (в связи с появлением хозяйственных операций, отражение которых в бухгалтерском учете предусмотрено несколькими методами, выбор которых возложен законодательством на организацию) в учетную политику организации.

     Операции  в бухгалтерском учете оформляются  типовыми первичными документами (РКО, ПКО, накладная и др.), а также  регистрами, разработанными в организации. Регистры налогового учета разработаны  бухгалтерией организации самостоятельно.

     Для составления итоговой бухгалтерской  отчетности установлены следующие  формы отчетности: бухгалтерский  баланс (ф. №1), отчет о прибылях и  убытках (ф. №2), отчет об изменениях капитала (ф. №3), отчет о движении денежных средств (ф. №4), приложение к бухгалтерскому балансу (ф. № 5).

      Согласно  учетной политике организации инвентаризация основных средств проводится ежегодно, по состоянию на 1 ноября, инвентаризация материальных ценностей 1 раз в год, по состоянию на 1 декабря,        инвентаризация денежных средств в центральной кассе – ежемесячно,        инвентаризация товаров, денежных средств в операционных кассах подразделений согласно отдельных Приказов:

      -   при смене материально-ответственных лиц;

      - при выявлении фактов хищения,  злоупотребления или порчи имущества;

      - в случае   стихийного   бедствия,   пожара   или   других   чрезвычайных   ситуаций вызванных экстремальными условиями;

      - при реорганизации или ликвидации;

      - в других случаях, предусмотренных законодательством РФ.

     Бухгалтерский учет в Обществе ведется с помощью автоматизированной программы бухгалтерского учета Галактика.

     Налоговый учет ведется частично посредством Автоматизированной Системы Управлением Предприятием «Галактика», все учетные регистры должны быть продублированы на бумажных носителях.

     В случае если в регистрах бухгалтерского учета содержится недостаточно информации для определения налоговой базы в соответствии с требованиями НК РФ, Общество самостоятельно включает в применяемые регистры бухгалтерского учета дополнительные реквизиты, формируя тем самым регистры налогового учета, либо Обществом ведутся самостоятельные регистры налогового учета.

     Исправление ошибок в регистрах налогового учета  должно быть обосновано и подтверждено подписью лица, внесшего исправление, с указанием даты и обоснованием внесенного исправления.

      При установлении порядка ведения налогового учета Общество руководствуется  Налоговым кодексом РФ, а также  иными действующими нормативными документами  по налогообложению.

    Бухгалтерский учет в ЗАО «Кристалл-Амур» осуществляется бухгалтерией во главе с главным бухгалтером. Все работники бухгалтерии подчиняются непосредственно главному бухгалтеру. Важнейшей задачей главного бухгалтера является организация получения полной, достоверной и своевременной информации об имущественном и финансовом положении общества, учет хозяйственной деятельности. Он работает в непосредственной связи с заместителем генерального директора.

    Главный бухгалтер ЗАО «Кристалл-Амур» должен:

    - обеспечить ведение бухгалтерского  учета в соответствии с законодательством РФ;

    - обеспечить своевременное и полное  представление необходимой отчетности заинтересованным пользователям в соответствии с действующим законодательством;

    - обеспечить возможность оперативного  учета изменений действующего законодательства;

    - обеспечить возможность достоверного  определения налогооблагаемой базы  для расчета с бюджетом и  государственными внебюджетными фондами по установленным налогам и прочим платежам в соответствии с действующим налоговым законодательством;

    - установить необходимую и пригодную систему учетных регистров, определив их перечень, построение, последовательность, технику и взаимосвязь производимых в ней записей.

    В общем, для любого торгового предприятия нужна сильная бухгалтерская служба с высококвалифицированными и грамотными специалистами, знающими законодательство, владеющими навыками работы с персональными компьютерами.

    ЗАО «Кристалл-Амур» имеет централизованную бухгалтерию. Тип организации структуры бухгалтерии - линейная. Бухгалтерия обеспечивает обработку документов, рациональное ведение бухгалтерских записей в учетных регистрах и на их основе составление отчетности. Современное получение учетной информации о финансово-хозяйственной деятельности предприятия позволяет руководителям оперативно воздействовать на ход работы, принимать необходимые меры для повышения экономических показателей работы предприятия (производительности труда, прибыли).

    В составе бухгалтерии ЗАО «Кристалл-Амур» работают 8 сотрудников, во главе с главным бухгалтером. Функциональные обязанности каждому из них оглашались под подписку; у каждого есть своя определенная дата сдачи проделанной работы. На следующей схеме представлена структура бухгалтерии ЗАО «Кристалл-Амур» (рис. 6).

 

     

    

    

    

    

    

    

    

    

 

    Рис. 6 - Структура бухгалтерии ЗАО «Кристалл-Амур»

 

     Главный бухгалтер осуществляет контроль за вверенным ему подразделением, выполняет административные функции, присутствует на переговорах, ездит в командировки, так же составляет бухгалтерскую отчетность для ФНС РФ и других заинтересованных пользователей. Имеет высшее образование. Постоянно повышает свой уровень знаний (посещает семинары по бухгалтерскому учету, приобретает справочную литературу).

     На  заместителя главного бухгалтера возлагаются следующие функции и должностные обязанности:

1. обработка банковских документов по расчетным счетам Общества;
2. ведение расчетов по договорам и составление регистров синтетического учета;
3. осуществление расчетов по ссудам, полученным работниками общества и учет ссуд;
4. контроль за ведением кассовых операций;
5. составление расчета по фактической прибыли, справки-приложения к расчету налога от фактической прибыли;
6. ведение записей оборотов по Главной книге Общества;
7. заполнение табеля учета рабочего времени финансовой службы Общества;
8. ведение учета собственных и арендованных основных средств (поступление, выбытие, движение в эксплуатации, передача в аренду);
9. ежемесячное начисление амортизационных отчислений по собственным основным средствам;
10. расчет по налогу на имущество предприятия;
11. сверка налогов с ФНС РФ.