Ревизия товарных операций в ЗАО «Кристалл-Амур»

     Дебет 19 «Налог на добавленную стоимость  по приобретенным ценностям»

     Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

     Чтобы отнести сумму НДС по приобретенным  товарам в дебет счета 19, сумма  налога на добавленную стоимость  должна быть выделена отдельной строкой в первичных учетных документах (счетах, счетах-фактурах, накладных и т.п.), а на их основании и в расчетных документах (платежных поручениях). В этом случае суммы НДС у оптовых организаций по поступившим и оприходованным товарам, приобретенным для перепродажи, принимаются к зачету после их фактической оплаты поставщикам независимо от факта реализации этих товаров.

     В бухгалтерском учете при этом делаются следующие записи:

     Оприходованы  товары на сумму, в том числе НДС:

     Дебет 41 «Товары»

     Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

     Отражена  сумма НДС:

     Дебет 19 «Налог на добавленную стоимость  по приобретенным ценностям»

     Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

     Оплачен счет поставщика товаров, включая НДС:

     Дебет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

     Кредит 51 «Расчетные счета»

     Зачет НДС после оплаты товаров:

     Дебет 68 «Расчеты по налогам и сборам»

     Кредит 19 «Налог на добавленную стоимость  по приобретенным ценностям»

     В соответствии с Налоговым Кодексом РФ непременным условием для возмещения НДС из бюджета является наличие  счета-фактуры, поступившего от поставщика, оформленного и зарегистрированного в книге покупок в соответствии с требованиями законодательства.

     В случае, когда в первичных учетных  документах, подтверждающих стоимость  приобретенных товаров, сумма налога на добавленную стоимость не выделена отдельной строкой либо отсутствует  счет-фактура с выделенной в нем суммой НДС или же он не зарегистрирован в установленном порядке, начисление ее расчетным путем не производится. При этом приобретенные товары приходуются на счет 41 «Товары» по полной стоимости приобретения. Также не принимаются у покупателя к зачету суммы налога на добавленную стоимость, а товары приходуются на счете 41 «Товары» по полной стоимости покупки при приобретении товаров на предприятиях розничной торговли, у населения, а также у предпринимателей без образования юридического лица, поскольку индивидуальные частные предприниматели не являются плательщиками налога па добавленную стоимость.

     Если  товары приобретаются у предприятия-изготовителя или другой оптовой организации  за наличный расчет (при этом должен соблюдаться предельный размер расчета наличными), то при наличии приходного кассового ордера и накладной на отпуск товаров, с указанием суммы НДС отдельной строкой, а также счета-фактуры, составленного и зарегистрированного в установленном порядке, налог на добавленную стоимость отражается по счету 19 и относится на расчеты с бюджетом в общеустановленном порядке.

     При осуществлении организацией розничной  торговли учитывают приобретаемые  товары на счете 41 «Товары» по полной стоимости  приобретения, включая налог на добавленную  стоимость, уплаченный поставщикам этих товаров.

     В бухгалтерском учете делаются следующие  проводки:

     оприходованы  товары от поставщика:

     Дебет 41 «Товары»

     Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» — на полную стоимость товаров, включая НДС;

     оплачен счет поставщика товаров:

     Дебет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

     Кредит 51 «Расчетный счет»  - на сумму счета, включая НДС.

    Для обобщения информации о расходах, связанных с продажей товаров, работ и услуг, в учете ЗАО «Кристалл-Амур» предназначены счета 26 «Общехозяйственные расходы» и 44 «Расходы на продажу».

    На  счете 44 «Расходы на продажу» отражаются следующие расходы: на перевозку  товаров; на оплату труда; на аренду; на содержание зданий; сооружений, помещений; по хранению товаров; на топливо и др. аналогичные расходы. По дебету счета 44 «Расходы на продажу» в течение месяца накапливаются суммы произведенных организацией расходов. По окончании месяца сумма затрат, приходящихся на реализованные за этот месяц товары, списывается с кредита этого счета в дебет счета 90 «Продажи». Сумма затрат, приходящихся на остаток нереализованных на конец месяца товаров, представляет собой сальдо по счету 44 «Расходы на продажу». Таким образом, общая сумма затрат распределяется между реализованными за месяц товарами и остатком нереализованных товаров.

     По  дебету счета 26 «Общехозяйственные расходы» отражаются следующие затраты: заработная плата управленческого персонала, амортизация основных средств, использующихся в управленческих целях, социальные отчисления на зарплату управленческого персонала.

Счет 26 «Общехозяйственные расходы» закрывается  ежемесячно записью: Дебет 26 Кредит 90.

     Аналитический учет ведется по местам хранения материалов:

1. склад алкогольной продукции;
2. продуктовый склад;
3. склад прочего товара;
4. администрация.

     На  продуктовом складе более 1000 наименований товара, поэтому издержки обращения  относят не на конкретный вид товара, а на место его хранения.

 

    2.6. Направления совершенствования учета товарных операций

    Для осуществления внутреннего контроля на анализируемом предприятии можно  порекомендовать создание программы  внутрихозяйственного контроля учета  продаж товаров. Разработкой такой  программы должен заниматься создаваемый на предприятии «контролирующий» отдел.

    «Контролирующий»  отдел предприятия вправе создать на основании распоряжения директора предприятия для системы контроля за установленным порядком ведения бухгалтерского учета и надежностью функционирования системы внутреннего контроля.

    «Контролирующий»  отдел представляет собой важную функцию управления, которая охватывает учет, финансовый анализ и контроль, сравнение и оценку фактически достигнутого результата с поставленными целями и задачами предприятия. Сотрудники данного отдела должны систематически контролировать деятельность всех объектов управления, выявлять причины отступления от стандартов, отклонение от целей поставленных перед конкретным объектом, что способствует оперативному устранений выявленных нарушений. Организация «контролирующего» отдела как функции управления предприятием подразумевает строгую регламентацию своей деятельности, определение прав, обязанностей и ответственности специалистов, квалификационные требования, взаимоотношений с подразделениями и персоналом предприятия.

    Состав  данного отдела может состоять из начальника отдела и контролера.

    В задачи этого отдела должно входить  создание системы внутреннего контроля, необходимой для осуществления  компетенции, прав и ответственности органов управления и должностных лиц, а также четкой системы экономической ответственности должностных лиц и специалистов предприятия.

    На  внутренних контролеров могут возлагаться  и функции управленческого контроля, целью которого является изучение деловых операций для выработки рекомендаций по эффективному использованию ресурсов, оптимальному достижению конечного результата. Управленческий учет должен помогать руководителям в выполнении их функций, формулировании правильной политики предприятия.

    Желательно, чтобы «контролирующий» отдел ЗАО «Кристалл-Амур» был независим от руководителей подразделения, с целью сохранения его объективности. Подчиняться данная служба должна непосредственно Генеральному директору ЗАО «Кристалл-Амур». Комплектование службы следует производить за счет высококвалифицированных и заслуживших доверие специалистов, знающих специфику предприятия, его организационную структуру, круг вопросов, который подлежит проверке, законодательные и нормативные акты, умеющие владеть техникой и методикой проведения проверок.

    Работа  службы «контролирующего» отдела на предприятии должна организовываться в соответствии с индивидуальными  и календарными планами работ, которые  должны быть утверждены руководителем  предприятия. По окончании любого вида работ начальник отдела должен представлять руководителю предприятия отчет, позволяющий привлечь внимание руководителя к выявленным или возможным нарушениям. Работа «контролирующего» отдела должна считается выполненной тогда, когда вопросы, поставленные в отчетах отдела, рассмотрены руководителем предприятия и когда издано официальное распоряжение о принятии (непринятии) рекомендаций «контролирующего» отдела.

    Цель  непосредственного контроля продукции, осуществляемой создаваемым «контролирующим» отделом, заключается в объективной оценке полноты, своевременности и достоверности отражения в учете и отчетности показателей данного раздела, т.е. выручки от продажи, себестоимости проданной продукции, управленческих и коммерческих расходов и прибыли (убытка) от продажи. При этом в процессе контроля решается комплекс взаимосвязанных задач:

1. анализ учетной политики предприятия в части, регулирующей порядок организации продаж согласно действующему законодательству;
2. контроль договорной дисциплины в соответствии с законодательством;
3. проверка правильности документального оформления операций по продаже продукции;
4. изучение порядка учета и списания затрат на продажу продукции;
5. оценка полноты, своевременности и достоверности оприходования продукции на склад, отпуска и продажи ее покупателям;
6. анализ правильности и законности организации учета операций, связанных с движением товаров;
7. контроль соблюдения налогового законодательства в части налогообложения операций по продаже продукции.

    Внутренний  контроль организации бухгалтерского учета продаж товаров рекомендуется проводить по следующим направлениям:

    - изучение учетной политики в  части использования счета 41 «Товары»;

    - контроль правильности организации  учета товаров и их списания;

    - проверка правомерности распределения  расходов на продажу счета 44 "Расходы на продажу" по видам продукции;

    - анализ операций по продаже,  который включает проверку достоверности  отражения сумм фактической себестоимости  отгруженной продукции на основании  данных аналитического учета  и первичных документов складского учета и правильности (своевременности) отражения суммы выручки за отгруженную продукцию на счете 90 "Продажи" на основании первичных документов.

    Также стабильность и процветание торговой организации в современных условиях во многом зависит от использования передовых технологий учета и анализа информации, полного контроля товарных и финансовых потоков. Поэтому для наиболее полной и точной обработки учетной информации необходима автоматизированная форма учета, созданная на базе использования компьютеров. В организациях розничной торговли для обработки учетной информации на производственном компьютере целесообразно использовать программы серии "БЭСТ", "1:С Бухгалтерия: торговля и склад" и другие. Остановимся подробнее на программе фирмы "БЭСТ" - "БЭСТ-4".

      Использование компьютерной программы  позволит накапливать данные  непосредственно в традиционных  учетных регистрах (карточках,  листах) и на машинных носителях  информации (диске, магнитной ленте,  барабане и других).

    Компьютерные  бухгалтерские программы относительно просты в эксплуатации, что позволяет оснащать ими рабочие места бухгалтеров и на их основе создавать автоматизированные рабочие места.

    С помощью программы "БЭСТ-4" бухгалтерия  организации розничной торговли решает такие задачи как:

1. проведение переоценки или уценки как всего товара, так и какой-то его части, при этом составляются соответствующие документы (акт переоценки, акт о списании товара). Существует возможность проведения переоценки по приходному документу, определения продажной цены на основе торговой наценки, переоценки "задним числом" с автоматическим пересчетом продажной цены всего последующего расхода товара. Если проведена переоценка всего товара, а затем дата приходной накладной изменена на более раннюю, чем дата переоценки, то при этом изменяется количество товара на момент переоценки. В этом случае программа автоматически пересчитывает сумму переоценки в соответствии с новыми остатками;
2. работа с выручкой, с возможностью указывать выручку, как в виде единой суммы, так и с указанием конкретных товаров;
3. снятие остатков (инвентаризации) с вычислением количества проданного товара и его продажной стоимости и составление акта проведенной инвентаризации;
4. учет задолженности отдела на основании полученной выручки и розничной стоимости проданного товара, определяемой на основании инвентаризации. Наличие операций увеличения и уменьшения задолженности отдела, в том числе операций по списанию задолженности в убыток или за счет виновных лиц;
5. расчет себестоимости (закупочной части) поступившей выручки методом средней наценки для правильного исчисления налогов;
6. формирование отчетов по остаткам и по движению товара, учетных карточек товара в продажных ценах с учетом проведенных переоценок;
7. формирование бухгалтерских проводок с учетом специфики розничной торговли (продажная стоимость товара на 41 счете, наценка на 42 счете, проводки по переоценке и так далее).