Ревизия и аудит издержек обращения

    Состояние внутреннего контроля издержек обращения в ОАО «Белорусские продукты» можно назвать удовлетворительным. Поскольку:

-доступ  к актам выполненных работ,  счетам-фактурам, договорам, платежным  документам и ведомостям начисления  заработной платы имеет только  бухгалтер;

-записи  в бухгалтерской программе «1 С: Предприятие» по учету издержек обращения соответствуют данным первичных документов;

-затраты  правильно классифицируются по  элементам и статьям (заработная  плата, отчисления, аренда и так  далее);

-учет  затрат отвечает принципу временной  определенности факторов;

-данные  аналитического и синтетического  учета издержек обращения взаимосвязаны.

    Вопросник аудитора  составляется в трех экземплярах, на каждом  из них проставляются  должность, фамилия, имя и отчество лица, с которым будет проведена  беседа.

    По результатам опроса складывается определенное мнение о состоянии учета издержек  на предприятии. Представленный вопросник позволяет аудитору сделать ряд промежуточных выводов, совокупность которых дает право сделать основной вывод о том, что учет издержек у клиента соблюдается.

      Издержки обращения - это  совокупные затраты, связанные с  процессом  обращения  товаров. Рассматривая экономическую природу  издержек обращения, их делят на  два вида: чистые и дополнительные. Для учета, анализа, планирования и контроля за расходованием средств издержки обращения классифицируются по признакам: по степени зависимости от изменения товарооборота; по участию в образовании себестоимости; по отраслям деятельности; по видам затрат; по экономическим элементам.

    Задачи  бухгалтерского учета издержек обращения состоят в обеспечении  проверки  правильного  документального оформления расходов; разграничении издержек по местам их возникновения; своевременном представлении информации о расходах и доходах для применения управленческих решений; правильности отнесения доходов и расходов к  отчетным периодам; тождестве данных аналитического  учета  оборотам  и остаткам по счетам синтетического учета. 

 

     2 Организация и методика проведения ревизии издержек обращения  

    2.1 Планирование и организация проведения ревизии издержек обращения 

      Прежде  всего, заключается договор на проведение аудита,  который содержит следующие  пункты: предмет договора, порядок  расчетов, права и обязанности  сторон, прочие условия, юридические  адреса и платежные реквизиты сторон. Договор оформляется в соответствии с требованиями ГК и со стандартом, который называется «Порядок заключения договоров на оказание аудиторских услуг». В соответствии с договором составляется наряд на выполнение работ в рамках заключенного договора, а также план и программа проведения работ, где указан перечень аудиторских процедур.

     План  проведения аудита

 

     Проверяемая организация                    ОАО «Белорусские продукты»

     Период  аудита                                        2008 г.

     Количество человеко-часов                   160

     Руководитель  аудиторской группы       Ревяко Т.К.

     Состав  аудиторской группы                   Ревяко Т.К., Мищенко Т.М.

Таблица  3 – План проведения аудита

 

     Затем составляется программа проведения ревизии (аудита).

Таблица 4 – Программа проведения аудита

     Программа проведения аудита

 

     Проверяемая организация                    ОАО «Белорусские продукты»

     Период  аудита                                        2008 г.

     Количество  человеко-часов                   160

     Руководитель  аудиторской группы       Ревяко Т.К.

     Состав  аудиторской группы                  Ревяко Т.К., Мищенко Т.М. 

 

        При проведении ревизии (аудита) издержек обращения используется, как правило, метод заключительного  контроля, т.е. аудит, осуществляется после выполнения работ и совершения хозяйственных операций. Хотя заключительный (последующий) контроль осуществляется слишком поздно, чтобы ориентировать на проблемы в момент их возникновения, тем не менее, в аудиторской практике он выполняет важные функции. Одна из них состоит в том, что заключительный контроль дает руководству    организации информацию о недостатках  и ошибках, рекомендации по их устранению и недопущению в будущем.

      Сравнивая фактически полученные  и требовавшиеся результаты работы, руководство имеет возможность  оценить, насколько реалистично, и обосновано были проведены хозяйственные операции. Эта процедура позволяет также получить информацию о возникших проблемах и сформулировать  новые направления действий, чтобы избежать этих проблем в будущем.

       Заключительный (последующий) контроль  обеспечивает также объективную оценку деятельности организации и проводится с целью подтверждения достоверности данных периодической и годовой (финансовой) отчетности организации. Заключительный (последующий) контроль для отдельных организаций обязателен (согласно законодательству), т.е. эти организации подвергаются обязательной аудиторской проверке один раз в году.   Заключительный аудиторский контроль может быть проведен также по поручению органов дознания.

       Заключительный аудиторский контроль  может быть проведен в необязательном порядке (инициативный аудит) по усмотрению самих организаций с целью устранения ошибок и нарушений в бухгалтерском учете, налогообложении и по другим причинам (проведение анализа финансового состояния предприятия и платежеспособности, прогнозирование развития основных видов деятельности организации и т.д.)

   Отличительным свойством заключительного  аудиторского контроля  является  полнота охвата им проверяемых  объектов, возможность их более  глубокого изучения. Это позволяет  вскрыть не только недостатки в работе организации, но и неиспользованные резервы повышения эффективности всех видов ее деятельности, наметить и принять меры к ликвидации допущенных в организации нарушений и ошибок.

Наиболее  высокая эффективность аудиторского контроля  (в рамках  поставленной договором цели проверки) достигается  путем разумного и четкого  сочетания всех форм  - по времени  проведения контроля и использования  организационных систем  обратной связи с объектами субъекта аудиторской проверки.

     В ходе проверки аудитору необходимо собрать  исчерпывающие доказательства для  составления объективного заключения о достоверности показателей  финансовой отчетности клиента. Важнейшие  аудиторские доказательства (данные аудита) должны быть документированы. При необходимости аудитор может составлять рабочие документы, необходимые для аудиторских процедур (ведомости, схемы, вопросники и т.п.). Аудиторская документация является собственностью аудитора, однако информация, содержащаяся в ней, конфиденциальна и не подлежит использованию и (или) разглашению без согласия клиента.

     Для того чтобы обоснованно оценить  состояние учета издержек обращения, целесообразно зафиксировать все  выявленные нарушения в специально разработанной ведомости, где должны быть предусмотрены следующие показатели:

содержание операции,

наименование  документа,

дата составления  и номер документа,

сумма,

корреспонденция счетов,

примечание.

В примечание аудитор записывает выводы и обоснованные предложения по устранению недостатков.

     При проведении аудита издержек обращения  ОАО «Белорусские продукты» аудиторская документация состоит из: бухгалтерской (финансовой) отчетности за 2008 г.; сведений о государственной регистрации клиента, учетной политики клиента; данных об учредителях; информации о видах деятельности клиента и результатах оценки  и изучения системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля. Эти данные отражены в форме описаний анализа сделок и остатков по счетам, информации для руководства клиента, отчета аудитора (Приложение А, Б, В).

     При проверке издержек обращения ОАО «Белорусские продукты» использовался метод заключительного документального контроля, описанный ранее, поскольку проверка проводилась в 2009 г., а проверяемым периодом являлся 2008 г.

       Таким образом, можно сделать вывод, что аудит издержек обращения - это независимый финансовый контроль за распределением и обоснованностью включения в состав затрат различных расходов предприятия, от которых в конечном итоге зависит финансовый результат от реализации продукции (товаров).

      Поскольку эффективность деятельности  торгового предприятия непосредственно  связана с издержками обращения,  то, следовательно, контроль и  анализ затрат представляет для  любого предприятия возможность  выявить резервы и пути снижения себестоимости, а значит повысить доходность предприятия.

       Целесообразно проводить не только  заключительный аудит издержек  производства и обращения, но  и предварительный  и текущий  аудиторский контроль. Это позволит  не только проанализировать и выявить допущенные ошибки, но также спланировать и минимизировать расходы предприятия, оперативно устранить недостатки и своевременно перестроить, либо внести изменения в финансовую политику организации.