Ревизия и аудит издержек обращения

justify">     По  итогам проверки торгового предприятия  внесены исправления по расчетам налогов. Исправления оформлены  бухгалтерской справкой. 
 
 
 

 

      3 Методика оформления результатов проверки операций по учёту издержек обращения  

     3.1 Оценка состояния внутреннего контроля за расходами, включаемыми в состав издержек обращения 

     При получении возражений по акту проверки руководитель  ревизионной группы обязан проверить обоснованность доводов, изложенных в них, и составить письменное заключение, с которым должны быть ознакомлены должностные лица проверяемой организации.

     По  результатам аудиторской проверки составляется аудиторское заключение. Оно должно содержать название документа  «Аудиторское заключение по бухгалтерской  (финансовой) отчетности». Указывается дата и место его выдачи, кому оно адресуется, реквизиты заказчика (клиента) и аудиторской организации.

  После этого излагается вводная часть аудиторского заключения. В ней указывается перечень проверенной бухгалтерской (финансовой) отчетности с указанием отчетного периода, а также заявление о том, что ответственность за ведение организации бухгалтерского учета, подготовку  и представление отчетности несет заказчик, а обязанность аудиторской организации заключается в выражении аудиторского мнения о достоверности этой отчетности.

      В следующей части аудиторского заключения описывается объем аудита. В ней  дается ссылка на нормативные правовые акты, в соответствии с которыми проводился аудит. Затем указываются  какие документы были проверены, дается оценка принципов и методов бухгалтерского учета.

      Итоговая  часть аудиторского заключения содержит мнение аудиторской организации  о достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности заказчике. Аудиторское  заключение должно иметь дату его подписания. Которая не должна быть ранее даты подписания бухгалтерской отчетности руководством проверяемой организации.

      Аудиторское заключение подписывается руководителей  аудиторской организации и лицами, которые проводили проверку. К  нему прилагается подписанная и скрепленная печатью заказчика (клиента) бухгалтерская отчетность, в отношении которой выражается аудиторское мнение. Пакет указанных документов должен быть прошнурован, пронумерован полистно, скреплен печатью аудиторской организации и подписью руководителя аудиторской организации.

      К аудиторскому заключению прилагается  письменная информация (отчет). Данный отчет необходим руководству  предприятия для того, чтобы иметь  представление о тех недостатках  в бухгалтерском учете и системе  внутреннего контроля, которые привели и могут привести к существенным искажениям бухгалтерской отчетности. Кроме того, в письменном отчете должны содержатся рекомендации по устранению выявленных нарушений и недостатков, а также предложения по совершенствованию бухгалтерского учета и внутреннего контроля. Письменная информация (отчет) направляется заказчику на завершающем этапе аудита. Она составляется не менее чем в двух экземплярах, и имеет сквозную нумерацию страниц и подписывается всеми аудиторами, принимавшими участие в проверке. Письменная информация (отчет) – это конфиденциальный документ. Он может быть передан только лицу, подписавшему договор оказания аудиторских услуг; лицу, названному получателем этой информации в договоре; любому другому лицу – в случае письменного указания от лица, подписавшего договор оказания аудиторских услуг со стороны заказчика.

      Реализация  материалов проверки является её заключительным этапом. На основании материалов проверки делаются выводы о выявленных фактах нарушений в деятельности организации. Эти выводы изложены в акте ревизии или аудиторском заключении. На основании сделанных выводов разрабатываются конкретные предложения по устранению выявленных недостатков. Выводы и рекомендации должны быть вручены руководителю проверяемой организации для принятия соответствующих решений. 

     3.2 Документальное оформление материалов ревизии издержек обращения 

     Одним из заключительных этапов проверки является составление официального документа,  составленного по результатам ревизии (аудита) и содержащего выраженное в установленной форме мнение о достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности и соответствии совершенных хозяйственных операций законодательству.

      Результаты  ревизии оформляются актом (справкой). Акт составляет руководитель ревизионной бригады. Схема построения акта ревизии и порядок его составления определяются ведомственными инструкциями. Как правило, акт состоит из трех частей: вступительной, основной и части с информацией о выполнении решений по предыдущей ревизии.

      Во  вступительной части указываются дата и место составления акта, фамилии инициалы ревизоров (аудиторов), основания для ревизии, период, за который она была проведена, должности и фамилии руководителей проверяемой организации. Также отражается форма собственности предприятия, дата и место регистрации и образования.

      Вступительная часть акта ревизии имеет следующий  вид:

АКТ

документальной  ревизии 

учета издержек обращения

ОАО «Белорусские продукты» 

09 апреля 2008 г.                                                                          г. Могилёв 

      На  основании приказа от 30 марта 2008 г. № 32 ревизионной группой в составе руководителя ревизионной группы ведущего бухгалтера Ревяко Т.К и

бухгалтера  Мищенко Т.М. произведена документальная ревизия учета издержек обращения ОАО «Белорусские продукты» за период с  01 января 2007 г. по 31 декабря 2007 г.. Ответственными лицами за обревизуемый период  являлись: директор Скачко Н.А. за весь период, главный бухгалтер Кабак А.И. за весь период.

      Ревизия начата 01 апреля 2007 г. и закончена 09 апреля 2007 г.

Предыдущая  ревизия была проведена с 16 ноября 2004 г. по 19 ноября 2004 г.

     В акте следует указать, какие документы  были изучены, за какой период (акты выполненных работ от сторонних  организаций, ведомости начисления заработной платы, договора аренды и лизинга, например).

     Затем излагается основная часть по тематическим разделам, предусмотренными программой проверки. Каждый тематический раздел выделяется римской цифрой и названием.

  В третьей части акта излагается выполнение решений по результатам предыдущей ревизии и проверок.

     Акт или справка подписывается руководителем  ревизионной группы и руководителем  организации. При наличии возражений по акту проверки подписывающие его  должностные лица делают об этом запись перед своей подписью. Не позднее пяти рабочих дней со дня подписания акта представляют в письменном виде возражения по его содержанию в контролирующий орган, назначивший проверку. 

     3.3 Особенности планирования, проведения и документального оформления аудита издержек обращения 

     Прежде  всего, необходимо ознакомиться с последними изменениями в нормативных документах по издержкам обращения. Например, с нормативами на информационные, рекламные расходы.

     Затем составить структуру издержек обращения  исследуемой организации и  проверить, где могут возникнуть ошибки по правильности отнесения затрат по отчетным периодам и распределения между реализованными товарами и их остатком.

     Также необходимо проверить правильность документального оформления операций по учету издержек обращения, записи их в регистры синтетического и аналитического учета, достоверность и взаимоувязку данных учета и отчетности.

     Проверяющий должен убедиться в том, что к  первичным документам не имеют доступ посторонние  лица.

    При проверке издержек обращения следует документально подтвердить правильность исчисления  затрат, так как это – один из наиболее важных синтетических показателей, позволяющий оценить эффективность деятельности торгового предприятия.

       Переходя непосредственно к проверке  правильности учета затрат на производство продукции, аудитор должен особое внимание обратить на следующие вопросы:

- соблюдается  ли принцип постоянства в учете  издержек (т.е. неизменность выбранного  с начала года метода учета  издержек обращения в Положении  об учетной политике организации);

- соответствует  ли выбранный метод учета затрат  отраслевым и технико-экономическим  особенностям организации;

-насколько верно  разграничиваются затраты по  отчетным периодам;

- правильно  ли начисляется износ по основным  средствам нематериальным активам и быстроизнашивающимся предметам;

-насколько  обоснованы суммы расходов, связанных  с управлением и способы их  распределения на объекты учета  и калькуляции;

- какова  обоснованность списания издержек  обращения на себестоимость реализованных  товаров;

-соблюдается  ли правомерность отнесения на  издержки производства (обращения)  фактических сумм расходов по  ремонту основных средств, командировкам,  рекламе, оплате информационных, консультационных и аудиторских  услуг, а также представительских   расходов и другое.

      Издержки  обращения – важная составляющая деятельности торговой организации. Ревизия  издержек – процесс, который направлен  не только на то, чтобы проверить  правильность учета затрат, но и  на то, чтобы выявить дополнительные резервы их снижения. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 

      Заключение 

     Осуществляя торговую деятельность предприятия  несут затраты, связанные с приобретением, доставкой, переработкой товаров и  другие. Эти затраты определяют себестоимость  торговли. Их называют издержками обращения. Учет издержек обращения важен тем, что уровень издержек обращения влияет на размер прибыли, а соответственно на размер налогов и платежей в бюджет.

     Учет  издержек обращения в ОАО «Белорусские продукты» ведется в «1 С: Предприятии» по таким статьям, как заработная плата, отчисления, арендная плата, коммунальные услуги, транспортные услуги и так далее. Учет издержек обращения ведется в соответствии с требованиями соответствующих нормативных документов.

     Состояние внутреннего контроля учета издержек обращения в ОАО «Белорусские продукты» можно назвать удовлетворительным.

     Ревизия (аудит) издержек обращения состоит  из нескольких этапов. Подготовительного, на котором дается оценка внутреннего  контроля. Основного, на котором непосредственно  идет проверка учета издержек обращения. Заключительного, где составляется акт ревизии или аудиторское заключение, то есть высказывается мнение о соответствии бухгалтерской (финансовой) отчетности требованиям нормативно-правовых актов.

     Ревизия (аудит) учета издержек обращения  направлены не только на выявление такого соответствия, но и на изыскание скрытых резервов снижения затрат и, соответственно, на повышение эффективности деятельности предприятия.

     Для повышения эффективности бухгалтерского учета и недопущения в дальнейшем ошибок, приводящих к неверному расчету налогов необходимо строгое соблюдение на предприятии требований, предъявляемых к бухгалтерскому учету: достоверность учетных данных, оперативность учета, полнота и простота учета, экономичность учета.

   Список  литературы 

1 Инструкция по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденная Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.05.2003 г. N 89.

2 Указ  Президента Республики Беларусь  от 15 июня 2006 г. № 398 «Об утверждении норм расходов на рекламу, маркетинговые, консультационные и информационные услуги, представительские цели, подготовку кадров».

3 Постановление  Совета Министров Республики  Беларусь от 03 мая 1999 г. № 638 «О расходах на содержание  служебного легкового автотранспорта»  (с последующими изменениями и дополнениями).