Решение проблем синтетического учета на предприятии

     В свете выше изложенного можно  заключить, что ОАО «Новоборисовское ХПП» стабильно развивается. Исходя из рассчитанных показателей, следует  отметить к концу анализируемого периода рост эффективности деятельности. 
 
 
 
 
 
 
 

     2. Синтетический и аналитический учет заработной платы и расчетов с персоналом по его оплате

 
            Аналитический  учет расчетов по оплате труда  и начислению заработной платы   осуществляется по следующим  основным направлениям:  
           - по каждому ра6отнику независимо от времени его работы на предприятии;  
          - по видам начислений;

     - по источникам выплат;

     - по структурным подразделениям;

     - по видам выпускаемой продукции,  оказываемых услуг, выполняемых  работ.   
         На рабочем месте расчетчика основным направлением аналитического учета является организация учета начислении по каждому конкретному работнику.  
          В настоящее время на предприятиях и в организациях используются три варианта организации такого аналитического учета: по расчетно-платежным ведомостям, раздельно по расчетным и платежным ведомостям  и по составленным машинным способом листкам "расчет заработной платы" (начислено, удержано и к выдаче) на основании которых заполняется платежная ведомость для выдачи заработной платы.  
Первые два варианта используются в условиях ручной обработки документации, а последний - в условиях автоматизации учета.  
          В ОАО "Новоборисовское ХПП" используется последний вариант расчета.  
          В соответствии с действующим КЗОТ заработная плата может выдаваться работающим один или два раза в месяц, в сроки, установленные в коллективном договоре.

     Если  заработная плата выдается два раза в месяц, то за его первую половину либо выдается аванс, либо делается полный расчет. Чаще выдается аванс. Размеры  аванса и сроки его выдачи устанавливаются  в коллективном договоре. Аванс устанавливается  в процентном отношении к окладу или средней заработной плате  за предыдущий период. Сумма аванса не должна быть больше фактически заработанной за соответствующий период. Обычно аванс устанавливается на уровне 40% oт месячного заработка, учитывая, что удержания составляют примерно 10 процентов от начисленной суммы.  
В настоящее время чаще всего применяется порядок, при котором заработная плата начисляется и выдается один раз в месяц.  
Многочисленные документы по учету выработки и заработной платы поступают в бухгалтерию или на вычислительный центр из производственных подразделений по графику. После поступления документов производится их группировка с целью определения общего месячного заработка каждого работника и общего фонда заработной платы по предприятию в целом и по категориям работающих.

          Основным сводным документом  по исчислению заработной платы  является расчетная ведомость  (расчетный лист - та же расчетная  ведомость только на одного  человека). Основанием для составления  расчетной ведомости служат следующие  первичные документы:

     - табель учета использования рабочего  времени;

     - накопительные карточки заработной  платы. Такая карточка используется  для исчисления заработной платы  рабочих-сдельщиков. Она заводится  на каждого работника на месяц.  В нее из нарядов, маршрутных  листов или других документов  переносится заработок за тот  или иной период, например, за  день;

     - справки-расчеты на отдельные  вилы доплат, сумм дополнительной  заработной платы и пособий  по временной нетрудоспособности;  
- исполнительные листы и заявления работников на различные вычеты и удержания из заработной платы;

     - платежные ведомости или расходные  кассовые ордера на выданные  авансы.  
         В платежной ведомости содержатся только показатели, связанные с выдачей заработной платы на руки:

     табельный номер, Ф.И.0., сумма к выдаче, расписка в получении.  
       Работники получают заработную плату либо в кассе предприятия, либо в отделении банка, в котором открыт их личный счет.  
         Выдается заработная плата либо только через центральную кассу, либо через цеховых раздатчиков.  На лицевой стороне платежной ведомости кассир делает запись о ее закрытии. При этом указываются суммы, выданной наличными и депонированной заработной платы.

     Закрытая  платежная ведомость и реестр не выданной заработной платы передаются кассиром в бухгалтерию, в расчетный  отдел. После их проверки бухгалтер  выписывает расходный кассовый ордер  на сумму выданной заработной платы, оформляет и передает его в  кассу для составления отчета кассира.  
          Вся не выданная в указанные сроки заработная плата подлежит возврату на расчетный счет предприятия. При этом в объявлении на взнос наличными указывается, что это депонированные суммы. Эти суммы банк не может направлять на погашение задолженности предприятия или на прочие выплаты и обязан выдать их по первому требованию предприятия.  
          В бухгалтерии ОАО «Новоборисовское ХПП» учет депонентских сумм ведется в Книге учета депонированных сумм. Книга открывается на год. Учет ведется в разрезе производственных подразделений (цехов, отделов). Сумма задолженности по не выданной заработной плате числится в учете и течение трех лет. По истечении этого срока сумма списывается в состав балансовой прибыли, как прибыль от внереализационных операций. Выплата депонентских сумм оформляется либо расходным ордером, либо выполняющей его функции отрезной частью листка книги учета депонированных сумм. Выплата отпускных и расчета при увольнении оформляется либо расходным ордером, либо платежной ведомостью.

     Синтетический учет расчетов с работниками по оплате труда ведется на счёте 70 "Расчеты  по оплате труда". Счет преимущественно  пассивный, входит в группу счетов расчетов. На этом счете отражается состояние  расчетов с работниками как состоящими, так и не состоящими в списочном  составе предприятия по всем видам  выплат. В зависимости от производственных функций работников начисление их тарифной заработной платы может отражаться в корреспонденции с дебетом  счетов 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательное производство", 25 "Общепроизводственные расходы'', 26 "Общехозяйственные расходы".

     Выплаты работникам, которые в соответствии с действующими нормативными актами не включаются в состав затрат (издержек), например, материальная помощь, единовременные премии, ценные подарки и т.п., относятся  за счет чистой прибыли. При этом сч. 70 по своему кредиту корреспондирует  с дебетом сч.84"Нераспределённая прибыль".  
Начисление процентов (дивидендов) по имущественным паям или ценным бумагам, выпущенным предприятием и выкупленным работниками, отражается в корреспонденции с дебетом счета 81 « Собственные акции». 
Если на предприятии формируется резерв на оплату отпусков рабочих, то начисление сумм отпускных, для этой категории работающих отражается в корреспонденции с дебетом счёта 96 "Резервы предстоящих расходов и платежей" по субсчету "Резерв на сумму отпусков рабочих". Начисление сумм пособий по временной нетрудоспособности, пособий по беременности и родам и выплат, которые гарантированы обязательным социальным страхованием граждан, отражается в корреспонденции с дебетом счёта  69 "Расчеты па социальному страхованию и обеспечению" по соответствующим субсчетам.  
Расчёт заработной платы на ОАО «Новоборисовское ХПП» производится в программе 1С: Бухгалтерия «Камин».

     Конфигурация  позволяет:

     - проводить расчёт и начисления  заработной платы по каждому  сотруднику в соответствии с  действующим законодательством  и принятыми на предприятии  правилами;

     - проводить расчёт всех видов  налогов, отчислений во внебюджетные  фонды и сборов, предусмотренных  законодательством, как по каждому  сотруднику, так и в целом по  предприятию;

     - получать различные виды выходных  документов: ведомости, своды, расчетные  листки, справки о доходах, налоговые  карточки, отчёты в ИМНС и Пенсионный  фонд на бумажных и магнитных  носителях.

     - формировать и переносить в  основную программу «1С: Бухгалтерия  7.7» проводки, связанные с начислением  и выплатой заработной платы,  расчётом налогов и отчислений  от заработной платы.

     Для начисления заработной платы необходимо предоставлять бухгалтеру по зарплате  1 числа каждого месяца все необходимые  документы для начисления зарплаты. Отдел кадров предоставляет приказы  на отпуска (очередные, дополнительные, учебные), приказы на приём и увольнение сотрудников, приказы на внутреннее перемещение сотрудников (совмещение профессии) и другие приказы, больничные листы. 
 
 

   3.  Анализ использования фонда оплаты труда и рекомендации по рационализации его использования 

        К средствам, направляемым на потребление, относят выплаты в натуральной и денежной форме работникам данного предприятия.

         В состав средств, направляемых на потребление, включаются:

           .  суммы, начисленные на оплату труда всем работникам (фонд оплаты труда);

            .  доход ( дивиденды, %) по акциям, облигациями вкладам членов трудового коллектива в имущество предприятия, начисленные к выплате работникам;

             .    суммы предоставленных трудовых и социальных льгот, включая материальную помощь.

               Фонд оплаты труда представляет собой общую сумму затрат на оплату труда работников и выплат социального характера.

                В состав фонда заработной платы включаются начисленные предприятием, учреждением, организацией суммы оплаты труда в денежной и натуральной форме за отработанное и неотработанное время, стимулирующие доплаты и надбавки, компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда, премии и единовременные выплаты поощрительного характера, а также выплаты на питание, жильё, топливо,

     носящие регулярный характер.

              Включению в фонд заработной платы подлежат:

               . оплата за отработанное время;

               . оплата за неотработанное время (ежегодные, дополнительные, учебные отпуска и т.п.);

               .  единовременные поощрительные выплаты (премии, вознаграждения по итогам работы, материальная помощь и т.п.);

               .  выплаты на питание, жильё, топливо;

               . выплаты социального характера (оплата путёвок, стоимости проезда, страховые платежи, надбавки к пенсиям работающих, единовременные пособия уходящим на пенсию и т.п.).

              Фонд оплаты труда планируется и определяется отдельно по тем же группам и категориям, по которым определяется численность работающих. Порядок расчёта фонда оплаты труда по категориям следующий:

        1. Определяется прямой (тарифный) фонд заработной платы. 

        2. Определяются выплаты, доплаты до часового, дневного и месячного фонда и премии в соответствии с системой оплаты труда.

        3.  Сумма прямого (тарифного) фонда зарплаты, доплат, выплат и премий характеризует основную зарплату (основной фонд оплаты труда).

          4.  Сумма основной зарплаты и дополнительной зарплаты характеризует общий фонд оплаты труда.

           Прямой (тарифный) фонд оплаты труда рассчитывается отдельно для

сдельщиков  и повременщиков. Фонд оплаты труда  ИТР и служащих определяется на основе должностных окладов и числа  работников (ИТР и служащих) каждой категории.

      Таблица 8

      Анализ  численности персонала по видам деятельности в ОАО «Новоборисовское ХПП» за 2007 – 2009гг