Разработка мероприятий по совершенствованию управления затратами

2. Элементы  производственных затрат.

 

     Элементы  затрат позволяют классифицировать затраты по видам ресурсов, используемых для производства и реализации. К элементам затрат относятся сырье, материалы, оплата труда, амортизационные отчисления, услуги, разбитые по видам и т.п. Разбиение затрат на элементы позволяет планировать потребность в конкретных ресурсах и осуществлять оперативный контроль их потребления в единых, однозначных и общепринятых показателях. Состав элементов затрат зависит от специфики технологии производства и определяется исходя из структуры потребляемых ресурсов (ведомостей материалов, технологических карт, состава оборудования и т.п.).

     Кроме того при создании статей и элементов затрат необходимо придерживаться следующих принципов:

• Единство статей и элементов для учета и планирования.
• Достаточная степень детализации. Состав статей и элементов затрат должен позволять идентифицировать не менее 95 % операций, связанных с расходованием производственных ресурсов. Оставшиеся 5% операций допускается относить на позицию классификатора "Прочие".
• Однозначность. Каждая статья и элемент классификатора должны однозначно характеризовать отражаемую операцию.

При формировании расходов по обычным видам деятельности согласно п.8 ПБУ 10/99 "Расходы организации" должна быть обеспечена их группировка по следующим элементам:

• материальные затраты;
• затраты на оплату труда;
• отчисления на социальные нужды;
• амортизация;
• прочие затраты.

Согласно статьи 252 "Расходы. Группировка расходов" главы 25 НК РФ расходы в зависимости от их характера, а также условий осуществления и направлений деятельности налогоплательщика подразделяются на расходы, связанные с производством и реализацией, и внереализационные расходы. Согласно статьи 253 "Расходы связанные с производством и реализацией" главы 25 НК РФ расходы подразделяются на:

1. материальные расходы;
2. расходы на оплату труда;
3. суммы начисленной амортизации;
4. прочие расходы;

и включают в себя:

1. расходы, связанные с изготовлением (производством), хранением и доставкой товаров, выполнением работ, оказанием услуг, приобретением и /или/ реализацией товаров (работ, услуг, имущественных прав);
2. расходы на содержание и эксплуатацию, ремонт и техническое обслуживание основных средств и иного имущества, а также на поддержание их в исправном (актуальном) состоянии;
3. расходы на освоение природных ресурсов;
4. расходы на научные исследования и опытно-конструкторские разработки;
5. расходы на обязательное и добровольное страхование;
6. прочие расходы, связанные с производством и (или) реализацией.

Более подробно состав расходов (статей и элементов затрат), связанных с производством и реализацией и включаемых в себестоимость для целей налогового учета, рассмотрен в статьях 253-264 главы 25 НК РФ .

1.4. Постоянные и переменные  затраты. Поведение  затрат.

Переменные  и постоянные затраты - это два основных типа издержек. Каждый определяется в зависимости от того, меняются ли итоговые затраты в ответ на колебания выбранного объекта (часто говорят колебания объема). Переменные затраты изменяются в общей сумме прямо пропорционально изменениям объема. Постоянные затраты остаются без изменения. Однако постоянные расходы могут меняться из года в год в связи с изменением ставок налогов, рентных платежей, кредитных ставок, уровня заработной платы и других, как правило, внешних факторов. Изменение постоянных затрат может быть поставлено в зависимости от спада производства или резкого роста. Да и переменные расходы не всегда находятся в прямой пропорции к объему производства, иногда, при малом или высоком выпуске будут затрачены дополнительные материалы или трудочасы.

   Постоянные  затраты

• Проценты по обязательствам во время нормальной деятельности предприятия и сохранения объёма заёмных средств за их использование должна уплачиваться определённая сумма вне зависимости от объёмов производства, однако, если объём производства так низок, что предприятие готовится к банкротству, данными затратами можно пренебречь и прекратить выплаты по процентам
• Налоги на имущество предприятия, так как его величина достаточно стабильна, также являются в основном постоянными расходами, однако можно продать имущество другой компании и брать его у неё в аренду (форма лизинга), уменьшив таким образом выплаты налога на имущество
• Амортизационные отчисления при линейном способе их начисления (равномерно на весь срок использования имущества) согласно выбраной учётной политике, которую, однако, можно менять
• Оплата охраны, сторожей, при том, что может быть сокращена при уменьшении количества работающих и снижения нагрузки на контрольно-пропускные пункты, остаётся даже при простое предприятия, если оно хочет сохранить свою собственность
• Оплата аренды в зависимости от типа производства, длительности контракта и возможности заключить договор субаренды может выступать как переменная затрата
• Зарплата управленческого персонала в условиях нормального функционирования предприятия является не зависящей от объёмов производства, однако при сопутствующих реструктуризации предприятия увольнениях неэффективных управленцев также может быть снижена.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     ГЛАВА 2. ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА ЗАТРАТ И КАЛЬКУЛИРОВАНИЕ СЕБЕСТОИМОСТИ ПРОДУКЦИИ

     2.1. Организационно-экономическая  характеристика предприятия –  объекта 

        исследования.

      Общество с ограниченной ответственностью «Вертикаль» создано и действует в целях извлечения прибыли посредством осуществления предпринимательской деятельности. Основными видами деятельности являются: оказание транспортных и сервисных услуг в г. Одинцово Московской области.

     Учетной политикой организации установлена  компьютерная технология ведения бухгалтерского учета с использованием программного обеспечения «1С: Предприятие 7.7».

     Выделим те элементы методики учетной политики ООО «Вертикаль», которые оказывают непосредственное влияние на формирование себестоимости продукции (работ, услуг) и финансового результата от основной деятельности, выявляемого на счете 90 «Продажи».

     Рассмотрим  способы бухгалтерского учета, применяемые  в ООО «Вертикаль» согласно Положению об учетной политике на 2009 год. Представим их в виде таблицы (табл. 2.1). 

     Таблица 2.1

     Способы бухгалтерского учета, применяемые  в ООО «Вертикаль»

 

     А также в учетной политике организации  указано, что:

• при отражении финансово-хозяйственных операций организации используется типовой план счетов, утвержденный приказом МФ РФ от 31.10.2000 № 94н.
• правила документооборота и технология обработки учетной информации разрабатываются и в случае необходимости пересматриваются и дополняются лично руководителем организации; указанные правила подлежат обязательному утверждению руководителем организации и оформляются дополнительными приложениями к учетной политике в течение отчетного года.

     Расходы по обычным видам деятельности на данном предприятии учитываются  на счетах

     20 «Основное производство» (прямые  расходы по видам деятельности),

     26 «Общехозяйственные расходы» (управленческие и прочие косвенные расходы),

     44 «Расходы на продажу».

     Управленческие  и коммерческие (и прочие косвенные) расходы со счета 26 списываются непосредственно на счет 90 «Продажи». Для этого на счете 90 открыт субсчет 90.8 «Управленческие расходы».

     Учет  на счете 26 «Общехозяйственные расходы» ведется в разрезе статей общехозяйственных  расходов (материальные, заработная плата  управляющего и инженерно-технического персонала, отчисления с фонда оплаты труда, консультационные услуги, услуги связи, расходы на командировки, рекламу и т.д).

     Учет  на счете 20 «Основное производство»  ведется по 2-м аналитическим разрезам:

• по видам выполняемых работ, оказываемых услуг
• по статьям затрат на производство.

    Для определения величины затрат на предприятии, необходимо детально проанализировать состав и структуру каждой статьи себестоимости в натуральном и денежном выражении.

    Статья  «Материалы» - отражает использование  денежных средств, для закупки и  потребления различных материалов, используемых при ремонте основных средств предприятия, т.е. при ремонте подвижного состава, зданий и сооружений.  

    Статья  «Запасные части» – отражает использование  денежных средств, для закупки и  потребления запасных частей,  необходимых  при ремонте  и своевременном  ТО  подвижного состава предприятия. Потребление и расчет необходимых финансовых ресурсов по этой статье напрямую зависит от объема оказываемых транспортных услуг в натуральных показателях, пробега подвижного состава, количества подвижного состава и его возрастной структуры.

    Статья «Автошины» – показывает расход денежных средств на автошины для подвижного состава и напрямую зависит от структуры автопарка, пробега автотранспортных средств.

    Статья  «Топливо и ГСМ» – отражает расход денежных средств предприятия на топливо и ГСМ, необходимые для выполнения договорных, производственных обязательств перед заказчиками техники.

    Статья  «Заработная плата» – самая емкая  статья затрат в финансовом выражении, отражает денежные затраты предприятия  необходимые для оплаты труда  работников предприятия.

    Статья  «Отчисления на социальные нужды» –  отражает расход денежных средств предприятия на уплату налогов государству (различным государственным фондам) с выплатами по заработной плате, напрямую зависит от величины фонда заработной платы предприятия.

    Статья «Арендная плата» – отражает сумму арендных платежей предприятия, все основные средства предприятия находятся в долгосрочной аренде.

    Статья  «Прочие собственные расходы» –  содержит несколько подразделов:

-  расходы  на тепло- и электроэнергию;

-  расходы на пользование связью;

-  расходы  на коммунальные услуги (вода  и стоки);

-  расходы  на обучение персонала;

-  расходы,  связанные с соблюдением норм  ТБ и БДД;

-  расходы  на оплату льготного отпуска  работникам предприятия;

-  расходы   на  услуги  прочих   подрядчиков   выполняющих  различные   пуско-         

   наладочные и ремонтные работы  для предприятия; 

-  расходы  на покупку различного рода  лицензий;

-  расходы      на      оплату      услуг     контролирующих     и     инспектирующих  

   государственных учреждений;

-  расходы  на оплату услуг по ведению  бухгалтерского учета на предприятии.

    Статья  «Налоги в себестоимости» – отражает расходы предприятия связанные  с выплатой транспортных налогов и затраты связанные с уплатой  денежных средств за загрязнение окружающей среды. 

    2.2. Состояние учета  затрат и калькулирование  себестоимости продукции    (работ, услуг)