Порядок отражения данных о численности и заработной плате работников

      Социальные  показатели ОАО «ЗКО»

 

      Изучая  данные показатели, хотелось бы отметить тенденцию высокого роста численности работников в ОАО «ЗКО» в 2006 году (+96,9%). Анализируя итоги работы предприятия за I и II квартал 2007 года необходимо сказать о сохранении заданной тенденции. Это связано с началом работы двух новых корпусов предприятия и увеличением объемов производства продукции.

      Фонд  заработной платы также увеличился – на 196% за прошедший год. Связано  это с увеличением численности  работников и индексацией заработной платы.

      Вследствие приведенных выше причин увеличилась и сумма отчислений в бюджет – на 200%.

      Кроме обязательных форм бухгалтерской отчетности органы федерального государственного статистического наблюдения определили перечень предприятий, обязанных предоставлять «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия» по форме № ПМ, утвержденной постановлением Росстата от 05.08.2005 года № 58. ОАО «ЗКО» входит в данную группу предприятий, так как является субъектом малого предпринимательства в соответствии с Федеральным законом от 14.06.95 № 88-ФЗ «О  государственной поддержке малого предпринимательства в Российской Федерации» [2].

      Для правильного отражения данных, при  заполнении формы № ПМ     Государственный комитет Российской Федерации по статистике Постановлением от 27 ноября 2002 года № 216 утвердил инструкцию по заполнению, которая введена в действие с отчета за I квартал 2003 года (Приложение 7).

      Согласно  данной инструкции средняя за отчетный период численность   работников малого предприятия определяется с учетом всех его работников,  в том числе работающих по договорам  гражданско-правового характера и по

      совместительству  с учетом реально отработанного  времени, а также работников представительств, филиалов и других обособленных подразделений указанного юридического лица [2].

      Форма федерального государственного статистического  наблюдения

№ ПМ служит только для получения сводной статистической  информации  и

не может  быть предоставлена органами государственной  статистики другим

коммерческим  организациям.

      Как правило, юридические лица представляют указанную форму государственного статистического наблюдения по месту их государственной регистрации. Исключением из этого правила являются случаи, когда юридическое лицо, зарегистрированное на территории какого-либо субъекта Российской Федерации, не осуществляет на территории этого субъекта Российской Федерации предпринимательскую деятельность. В этом случае форма № ПМ  представляется по месту фактического осуществления предпринимательской деятельности.

      Малые предприятия сведения по форме № ПМ представляют ежеквартально нарастающим итогом за период с начала отчетного года и за соответствующий период прошлого года.

      Статистическое  наблюдение за деятельностью малых  предприятий осуществляется согласно распоряжению Правительства Российской Федерации от 09.10.95 № 1389-р на выборочной основе [13].

      При заполнении формы № ПМ сначала необходимо отметить наличие или отсутствие (обвести "есть" или "нет") на предприятии за отчетный период:

        -   конкретной категории работников - в разделе 1,

        -   деятельности,  характеризующейся перечисленными показателями, -

     в разделе 2, а затем заполнять количественные показатели.

      Данные  о численности работников в форме  № ПМ отражаются в графах 9 и 10, при этом следует руководствоваться следующим.

     По строке 02 отражается среднесписочная  численность работников (без   внешних совместителей), определяемая путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы, истекшие за период с начала года по отчетный период включительно, и деления полученной суммы на число месяцев за период с начала года, т.е. на 3, 6, 9, 12.

        При этом среднесписочная численность  работников за месяц исчисляется путем суммирования численности работников списочного состава за каждый календарный день месяца, т.е. с 1 по 30 или 31 число (для февраля - по 28 или 29 число),  включая праздничные (нерабочие) и выходные  дни, и деления полученной суммы на число календарных дней этого месяца. Численность работников списочного состава за выходной или праздничный (нерабочий) день принимается равной численности работников за предшествующий рабочий день. Порядок определения списочной численности работников  изложен в Инструкции по заполнению организациями сведений о численности работников и использовании рабочего времени в формах федерального    государственного статистического наблюдения,  утвержденной Постановлением Госкомстата России от 07.12.98 № 121[14].

      При определении среднесписочной  численности  не учитываются некоторые работники списочного состава:

• женщины, находившиеся в отпусках по беременности и  родам;
• лица, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка;
• Лица, находящиеся в дополнительном отпуске по уходу за ребенком;
• работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы,
• работники, поступающие в образовательные учреждения, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов.

       Лица, работавшие неполное рабочее время в соответствии с трудовым  договором (контрактом) или переведенные с письменного согласия работника на неполное рабочее время, при определении среднесписочной численности учитываются пропорционально фактически отработанному времени в следующем порядке:

• исчисляется общее количество человеко-дней, отработанных этими работниками, для чего общее число отработанных человеко-часов  в отчетном месяце делится на продолжительность рабочего дня, исходя из продолжительности рабочей недели:

- 40 часов - на 8 часов (при пятидневной рабочей  неделе) 

                          на 6,67 часа (при шестидневной рабочей неделе);

     - 36 часов - на 7,2 часа (при пятидневной рабочей неделе)

                         на  6 часов (при шестидневной рабочей неделе);

     - 24 часа - на 4,8 часа (при пятидневной рабочей неделе)

                       на 4 часа (при шестидневной рабочей неделе);

• затем определяется средняя численность не полностью занятых работников за отчетный период в пересчете на полную занятость, для чего число отработанных человеко-дней делится на число рабочих дней по календарю в отчетном периоде. При этом за дни болезни, отпуска, неявок (приходящиеся на рабочие дни по календарю) в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню.

       Работники, переведенные на неполное рабочее время по инициативе   администрации (без письменного согласия работника), учитываются в среднесписочной численности как целые единицы.

       Работники, заключившие трудовой договор с  организацией о выполнении работы на дому личным трудом (надомники), учитываются в среднесписочной численности работников как целые единицы.

       Лица, не состоящие в списочном составе  и привлеченные для работы    на малом предприятии по специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и отбывающие  наказание в виде лишения свободы), учитываются в среднесписочной численности как целые единицы по дням явок на работу.

         По строке 03 средняя численность внешних совместителей определяется пропорционально отработанному времени.

       Возможно  применение упрощенного способа, который  состоит в следующем. Если в организации все внешние совместители работают по 3,2 часа в день, то за каждый рабочий день совместитель учитывается как 0,4 человека. 

       Рассчитаем  число внешних совместителей в ОАО «ЗКО» по состоянию на июнь 2007 года (Приложение 7). С января по июнь на предприятии оформлено 15 совместителей. Рассчитаем их среднюю численность за июнь, прибегнув к упрощенному способу:

       (0,4 чел.×20 рабочих дней)×15чел   = 6 человек

               20 рабочих дней в июне 

       Средняя численность внешних совместителей  за период с начала года

определяется  путем суммирования средней численности  за все месяцы, истекшие с начала отчетного периода, и деления полученной суммы на число месяцев, т.е. на 3, 6, 9, 12.

       По  строке 04 средняя численность работников (включая иностранных    граждан), выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера, исчисляется аналогично определению среднесписочной численности  работников. Эти работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы в течение всего срока действия договора.

       В графах 11 - 14 раздела 1 показываются фонд заработной платы и выплаты социального характера, начисленные работникам.

       Фонд  заработной платы - это сумма вознаграждений, предоставленных наемным  работникам в соответствии с количеством и качеством их труда, а также компенсаций, связанных с условиями труда.

       В состав фонда заработной платы включаются начисленные организациями суммы оплаты труда в денежной и натуральной формах за отработанное   и неотработанное время, компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда, стимулирующие доплаты и надбавки, премии, единовременные поощрительные выплаты, а также оплата питания, жилья, топлива, носящая систематический характер.

       В состав выплат социального характера  включаются выплаты, связанные  с предоставленными работникам социальных льгот,  в частности, на лечение, отдых, проезд, трудоустройство (без пособий из государственных социальных внебюджетных фондов).

       В графах 11и 13 показываются начисленные  за отчетный период (с учетом  налога на доходы физических лиц и других удержаний в соответствии с законодательством) денежные суммы независимо от источников их выплаты, статей смет и предоставленных налоговых льгот в соответствии с платежными документами, по которым с работниками производятся расчеты по заработной плате, премиям и т.д., независимо от срока их фактической выплаты.

       Суммы, начисленные за ежегодные и дополнительные отпуска, включаются в фонд заработной платы отчетного месяца только в сумме, приходящейся на дни отпуска в отчетном месяце. Суммы, причитающиеся за дни отпуска в следующем месяце, включаются в фонд заработной платы следующего месяца (Приложение 5).

       Включению в фонд заработной платы (графы  11, 12) подлежат:

• Оплата за отработанное время: заработная плата, начисленная работникам  по тарифным ставкам и окладам за отработанное время;

  заработная плата, начисленная за выполненную работу работникам по сдельным расценкам, в процентах от выручки от продажи  продукции (выполнения работ и оказания услуг), в долях от прибыли;