Порядок отражения данных о численности и заработной плате работников

      До 22 января 2007 года организации и их обособленные подразделения должны подать в территориальные органы государственной статистики сведения о численности и зарплате сотрудников за 2006 год. Для такого отчета предназначена форма № 1-Т.

      Территориальные органы Росстата ежегодно определяют перечень организаций, которые должны представлять сведения по форме № 1-Т.

      Форма № 1-Т относится к статотчетности, которую нужно представлять по итогам года. Для отчета за 2006 год организации должны воспользоваться формой, утвержденной постановлением Росстата от 28.06.2006 № 28. Порядок ее заполнения и представления изложен в постановлении Росстата от 09.10.2006 № 56 (далее — Порядок заполнения формы № 1-Т).

      В адресной части титульного листа  нужно указать полное наименование отчитывающейся организации (согласно учредительным документам), а затем в скобках — краткое наименование.

      В строке «Почтовый адрес» обязательно  записывается наименование субъекта РФ, а также юридический адрес организации с почтовым индексом. В адресной части формы организация также должна проставить свой код по ОКПО. Так сказано в пункте 6 Порядка заполнения формы № 1-Т.

      В строках 02—13 графы 1 указываются виды деятельности, которые осуществляют подразделения организации, а в  графе 3 проставляются соответствующие этим видам деятельности коды по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (ОКВЭД) (п. 15.2 Порядка

заполнения  формы № 1-Т). Наименования видов  деятельности и коды по

ОКВЭД приведены в приложении к Порядку заполнения формы № 1-Т.

      Заполняя  данные о численности работников (графа 4), фонде заработной платы (графа 5) и выплатах социального характера (графа 6) по видам экономической деятельности, нужно помнить, что сумма показателей, указанных в строках 02—13, должна равняться данным строки 01 в этих графах. В строке 15 приводится сумма показателей строк 01 и 14. Такой алгоритм предусмотрен в пункте 15.1 Порядка заполнения формы № 1-Т.

       Среднесписочная численность работников по состоянию на установленную дату определяется налогоплательщиком в соответствии с Порядком     заполнения и представления формы федерального государственного статистического наблюдения №  1-Т. 

      Сведения  о среднесписочной численности  работников за предшествующий календарный год могут быть представлены в электронном виде (после  разработки  форматов) в соответствии с «Порядком представления налоговой декларации (расчета) и документов в электронном виде», определяемым Министерством финансов Российской Федерации [12].

      Если  рассматривать порядок отражения данных о заработной плате и численности работников на малых предприятиях, то необходимо изучить форму № ПМ. Порядок ее ведения представлен в инструкции по заполнению формы федерального государственного статистического наблюдения № ПМ   «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия утвержденной Постановлением Госкомстата от 27 ноября 2002 года № 216.                       

      Государственный комитет Российской Федерации по статистике Постановил утвердить прилагаемую инструкцию по заполнению формы федерального государственного статистического наблюдения № ПМ «Сведения об  основных показателях деятельности малого предприятия» и ввести ее в действие с отчета за I квартал 2003 года[18 №4].

      Форму федерального государственного статистического наблюдения

      № ПМ представляют юридические лица, являющиеся субъектами малого  предпринимательства в соответствии со статьей 3 Федерального закона от  14.06.95 № 88-ФЗ «О государственной поддержке малого предпринимательства в Российской Федерации», т.е. коммерческие организации, в уставном капитале которых доля участия собственности Российской Федерации и субъектов Российской Федерации,  муниципальной собственности, общественных и религиозных организаций, благотворительных и иных фондов не  превышает 25 процентов, доля, принадлежащая одному или нескольким юридическим лицам, не являющимся субъектами малого предпринимательства,  не превышает 25 процентов и у которых средняя численность работников не   превышает следующих предельных уровней [2].

• в промышленности, строительстве и на транспорте - 100 человек;
• в сельском хозяйстве и научно-технической сфере - 60 человек;
• в розничной торговле и бытовом обслуживании населения - 30 человек;
• в оптовой торговле, остальных отраслях и при осуществлении других видов деятельности - 50 человек.

      Малые предприятия, применяющие упрощенную систему налогообложения, учета и отчетности в соответствии с Федеральным законом от 29.12.95 № 222-ФЗ «Об упрощенной системе налогообложения, учета и отчетности для субъектов малого предпринимательства», также представляют  форму федерального государственного статистического наблюдения № ПМ.

      Малые предприятия, осуществляющие несколько  видов деятельности

(многопрофильные), относятся к таковым по критериям  того вида деятельности, доля которого является наибольшей в годовом объеме оборота или годовом объеме прибыли.

      Средняя за отчетный период численность работников малого предприятия определяется с учетом всех его работников, в том числе работающих по   договорам гражданско-правового характера и по совместительству с учетом  реально отработанного времени, а также работников представительств, филиалов и других обособленных подразделений указанного юридического лица.

      Граждане (физические лица), занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, форму федерального государственного статистического наблюдения № ПМ не представляют.

      Форма федерального государственного статистического наблюдения

№ ПМ служит только для получения сводной статистической информации и

не может быть предоставлена органами государственной статистики другим

      коммерческим  организациям [6].

      В форму федерального государственного статистического наблюдения № ПМ включаются сведения в целом по юридическому лицу, т.е. по всем  филиалам и структурным подразделениям данного юридического лица независимо от их местонахождения.

      Малые предприятия сведения по форме № ПМ представляют ежеквартально нарастающим итогом за период с начала отчетного года и за соответствующий период прошлого года.

      Статистическое  наблюдение за деятельностью малых предприятий осуществляется согласно распоряжению Правительства Российской Федерации  от 09.10.95 № 1389-р на выборочной основе [13]. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2. Порядок  формирования  данных  о  численности  и  заработной 

                                      плате  работников  ОАО  «ЗКО» 

1. Подготовка  бухгалтерской  информации  к  обобщению

                                       в  отчетности

      Для достижения основной цели бухгалтерской отчетности - представлять заинтересованным пользователям достоверную, полную и нейтральную информацию о финансово-хозяйственной деятельности организации – при составлении бухгалтерских отчетов должно быть обеспечено соблюдение следующих условий [16 с.185]:

• полное отражение за отчетный период всех хозяйственных операций и результатов инвентаризации всех производственных ресурсов, готовой продукции и расчетов;
• полное совпадение данных синтетического и аналитического учета, а также соответствие показателей отчетов данным синтетического и аналитического учета;
• осуществление записей хозяйственных операций в бухгалтерском учете только на основании надлежаще оформленных оправдательных документов;
• соответствующая действительности оценка статей бухгалтерского баланса.

      Следовательно, составлению бухгалтерской отчетности должна предшествовать значительная подготовительная работа по уточнению учетной информации, осуществляемая по заранее составленному специальному графику.

      В ОАО «ЗКО» ведется журнально-ордерная форма учета. При подготовке отражения данных о заработной плате и численности работников в отчетности, эта работа осуществляется закрытием регистров в следующей последовательности:

• из листков расшифровок, составленных по данным первичного учета, вносятся дебетовые и кредитовые обороты в журнал-ордер №10 и в ведомость, в листках-расшифровках делают соответствующие пометки (Приложение 5);
• подсчитываются итоги в ведомости аналитического учета и переносятся в соответствующий журнал-ордер;
• подсчитываются итоги оборотов в журнале-ордере №10;
• производятся записи из журнала-ордера в Главную книгу.

      После определения в Главной книге  остатков по счету на ее основе заполняются формы бухгалтерской отчетности.

      Обязательным  условием перед составлением годовой  бухгалтерской отчетности является проведение инвентаризации согласно Методическим указаниям утвержденных приказом Министерства финансов РФ от 13 июня 1995 года № 49 [9].

      С помощью инвентаризации проверяется  правильность данных первичного учета и выявляются ошибки, допущенные в учете, учитываются неучтенные хозяйственные операции, контролируется сохранность имущества и оценивается правильность расчетов финансовых обязательств. 
 
 

2. Порядок  отражения данных о численности и  заработной

  плате  работников  в ОАО «ЗКО»  

      В соответствии с Указаниями об объеме форм бухгалтерской отчетности перечень форм, которые организации обязаны представлять в установленные адреса, может быть различным. Он зависит от объемов деятельности организации и ее организационно-правовой формы [10].

      Общие требования к оформлению документов установлены Федеральным законом от 21.11.1996г. №129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (с изм. от 30.06.2003г. №86-ФЗ) и Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденным Приказом  Минфина России от 29.07.1998г. №34н [4].

        Документы, форма которых законодательно не утверждена, организации разрабатывают самостоятельно. Вместе с тем такие документы должны содержать следующие обязательные реквизиты:

• наименование документа;
• дату составления документа;
• наименование организации, от имени которой составлен документ;
• содержание хозяйственной операции;
• измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
• наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
• личные подписи указанных лиц.

      Документы, которыми оформляются хозяйственные  операции с денежными средствами, подписывают руководитель организации, главный бухгалтер или уполномоченные на то лица [23 с.213].

      ОАО «Завод котельного оборудования» является субъектом малого предпринимательства, не применяющим в соответствии с законодательством РФ упрощенную систему налогообложения, учета и отчетности.

      Для отражения данных о численности  и заработной плате работников обратимся к пояснительной записке к балансу за 2006 год (Приложение 6).

      Основное  назначение пояснительной записки  – дополнить содержание форм, представленных в составе бухгалтерской отчетности, с целью получения более полной информации. Пояснительная записка составляется в произвольной форме.

      Рассмотрим  пункт 4 «Социальные показатели»  пояснительной записки ОАО «ЗКО» (Таблица 2). 
 

      Таблица 2