Порядок отражения данных о численности и заработной плате работников

   Анализ  основных экономических показателей  деятельности ОАО «ЗКО» за 2003-2005гг. показывает, что по всем основным экономическим  показателям  прослеживается стабильный рост (Таблица 1).

         Таблица 1

Основные  экономические показатели деятельности ОАО «ЗКО»

 

                  

                                                                                                

     

       Выручка от реализации продукции  (работ и услуг):

• в 2003г. - составила 31650 тыс. руб., 
• в 2004г. - возросла на 11620 тыс. руб. (36,7%),
• в 2005г. – возросла  на 2845 тыс. руб. (6,5%).

                 За данный период возросла  и себестоимость продаж:

• в 2003г. – составила 31085 тыс. руб.,
• в 2004г. - возросла на 11360 тыс. руб. (36,5%),
• в 2005г. - возросла на 3036 тыс. руб. (7%).                                                    

       Стоимость основных фондов в 2004г. увеличилась на 217,6 тыс. руб. (61%), а в 2005г. возросла на 1443 тыс. руб.  Такой значительный прирост произошел в связи с приобретением нового производственного корпуса и его реконструкцией. За счет этого фондоотдача снизилась в 2004г. по сравнению с 2003г. на 13,4 тыс. руб. (15%), а в 2005г. снижение этого показателя составило 52,4 тыс. руб. (69,4%).

      Автоматизация технологического процесса привела  к снижению численности работников на 2 человека - в 2004г. и на 8 человек – в 2005г.,  что является негативным фактором для занятости населения.

     Возросла  и производительность труда: - в 2004г. на 337,5 тыс. руб. (43,7%), а в 2005г. – на 378,1 тыс. руб. (34%). Стабильный рост прибыли  в ОАО «ЗКО» и производительность труда позволили значительно увеличить ФЗП: в 2004г. - на 246128 руб., а в 2005г. – на 215169 руб.

      Таким образом, ОАО «ЗКО» имеет абсолютную финансовую устойчивость, т.е. организация не зависит от внешних кредиторов, запасы и затраты полностью покрываются собственными ресурсами. 
 
 
 
 

2.   Организационная работа в бухгалтерии

 

      Бухгалтерия ОАО «ЗКО» обеспечивает обработку документов, рациональное ведение бухгалтерских записей в учетных регистрах и на их основе – составление отчетности.

      Бухгалтерский учет на предприятии осуществляется бухгалтерией, возглавляемой главным бухгалтером. Главный бухгалтер находится в непосредственном подчинении у руководителя и несет ответственность за организацию бухгалтерского учета на предприятии, выполнение требований всех действующих нормативных документов по ведению бухгалтерского учета и составлению отчетности предприятия. А также за получение достоверной информации об имущественном и финансовом положении предприятия на основании данных бухгалтерского учета.

      В обязанности бухгалтерии входит своевременное предоставление учетной информации о состоянии имущества и финансовых результатах внутренним и внешним пользователям. На основе этого происходит своевременное получение учетной информации о производственно-хозяйственной деятельности предприятия, которое позволяет руководителям оперативно воздействовать на ход деятельности предприятия, принимать соответствующие меры для повышения экономических показателей работы (прибыли).

      В состав бухгалтерии данного предприятия  входят четыре человека, выполняющих на основании первичных документов все расчеты по заработной плате и удержанием из нее, осуществляющие контроль за использованием фонда оплаты труда и фонда потребления, ведущий учет расчетов по отчислениям на социальное страхование и обеспечение по отчислениям в Пенсионный фонд и другие. Кроме того, бухгалтер ведет учет данных о численности работников, приобретенных ценностей, учет основных средств, готовой продукции, денежных средств и расчетов с предприятиями, организациями и отдельными лицами, калькулирует фактическую себестоимость оказываемых услуг. К функциям данного работника также относятся учет остальных операций, ведение главной книги и составление бухгалтерской отчетности (Приложение 4).

      Принципы  организации работы бухгалтерии  базируются на законодательно-нормативных актах: Федеральном Законе «О бухгалтерском учете», «Плане счетов бухгалтерского учета и инструкции по его применению» и пр. Бухгалтерский учет а ОАО «ЗКО» ведется в соответствии с учетной политикой предприятия, которая разрабатывается главным бухгалтером и утверждается руководителем в соответствии с «Положением по бухгалтерскому учету» «Учетной политике организации» (ПБУ 1/98). Учетная политика ведется  в ОАО «ЗКО» с 15.04.2003г. (Приложение №3).

      Финансово-хозяйственная  деятельность предприятия сопровождается выполнением многочисленных операций, каждая хозяйственная операция обязательно оформляется документами, содержащими первичные сведения о совершенных хозяйственных операциях или о праве на их совершение. Правильное и своевременное оформление всех хозяйственных операций документами - начальная стадия бухгалтерского учета.

      Завершающая стадия бухгалтерского учета, на которой  обобщается, группируется и детализируется информация, накопленная на счетах за отчетный период – составление бухгалтерской отчетности.

      Бухгалтерская отчетность — свод взаимосвязанных показателей, представляемых  в соответствующем образом утвержденных формах, итогов работы предприятия за истекший отчетный период.

      Для  обеспечения  полноты,  достоверности,  своевременности и объективности информации в ОАО «ЗКО» используется в условиях ручная обработка документации, а затем  автоматизированный учет. 
 
 
 
 

1.3.  Теоретические основы отражения данных о численности и

  заработной плате работников в отчетности предприятия 

      Бухгалтерская отчетность — единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах его хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам [24 с.17].

      В условиях рыночной экономики и перехода к ней предприятие – самостоятельный элемент экономической системы – взаимодействует с партнерами по бизнесу, бюджетами различных уровней, собственниками капитала и другими субъектами, в процессе чего с ними возникают финансовые отношения. В связи с этим появляется необходимость финансового управления фирмы, т.е. разработки определенной системы принципов, методов и приемов регулирования финансовых ресурсов, обеспечивающих достижение тактических и стратегических целей организации.

      Базой для принятия управленческих решений  на предприятии является информация экономического характера. Сам процесс принятия решений можно разделить на три этапа: планирование и прогнозирование, оперативное управление, контроль (финансовый анализ) деятельности предприятия. Решения принимает не только администрация организации, но и другие – внешние – пользователи экономической информации (заинтересованные стороны, находящиеся за пределами фирмы и нуждающиеся в информации для принятия решений в отношении данного предприятия). Внутренние пользователи оперируют учетной информацией, внешние – данными финансовой отчетности организации. И те, и другие данные формируются в процессе бухгалтерского учета предприятия [19 с.64].

      Всё это позволяет конкретизировать цели учёта и отчётности на уровне предприятия, которые в общем можно определить как оценку:

• платёжеспособности предприятия (обеспеченности его кредиторской задолженности, ликвидности и т. п.);
• рентабельности;
• степени ответственности лиц, занятых хозяйственной деятельностью, в рамках предоставленных им полномочий по распоряжению средствами производства и рабочей силой.

      В системе экономической информации бухгалтерская отчетность является одним из важнейших инструментов управления содержащих наиболее синтезированную и обобщенную информацию, а также основой объективной оценки хозяйственной деятельности предприятия, базой текущего и перспективного планирования, действенным инструментом для принятия управленческих решений.

      Отчетность  организации можно подразделить на бухгалтерскую (финансовую), оперативную, статистическую и налоговую (рис. 1). 

      

      

      

        
 
 

      Рис. 1  Виды отчетности организации 

      Бухгалтерская отчетность содержит сведения о состоянии имущества организации и источников его формирования на отчетную дату, а также о результатах финансово-хозяйственной деятельности за отчетный период. Правила ее составления и представления определяются Федеральным законом «О бухгалтерском учете» и нормативными актами Министерства финансов Российской Федерации и являются обязательными для всех организаций [1].

      Оперативная отчетность содержит различные сведения о деятельности организации за короткие промежутки времени. Правила ее составления  и представления определяются каждой организацией самостоятельно. Пользователями данной отчетности могут быть только работники организации.

      Налоговая отчетность содержит сведения, необходимые  для исчисления налогов, и данные об уплаченных налогах. Правила ее составления  и представления определяются Министерством  Российской Федерации по налогам и сборам.

      Статистическая  отчетность содержит сведения об отдельных  составляющих финансово-хозяйственной  деятельности организации (объемы производства и реализации продукции, инвестиции, финансовое состояние организации, численность работников и их заработная плата и т. п.). Правила ее составления и предоставления определяются Государственным органом по статистике Российской Федерации. Статистические показатели объединяют информацию статистического, бухгалтерского и оперативного учета [17с.114].

      Рассмотрим подробнее порядок отражения данных о численности и заработной плате работников. Федеральная служба государственной статистики утвердила инструкцию по заполнению формы 1-Т "Сведения о численности и заработной плате работников по видам деятельности". Согласно Постановлению Федеральной службы государственной статистики от 27.10.2005 №73 данную форму должны предоставлять все организации, за исключением малых предприятий. В отчет необходимо включать сведения обо всех работниках, в то числе, занятых в подразделениях компании [14].