Порядок начисления оплаты отпусков, больничных листов

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 2.

Расчеты отпусков, больничных листов и пособий по временной нетрудоспособности

 

Пример 1: оплата ежегодного отпуска.

Сотрудник Хоркина С.В. начала работать в ООО «Веллос» с 16 декабря 2010 г. Сотруднику Хоркиной С.В. предоставляется очередной отпуск с 6 декабря 2012г. по 8 января 2013г. на 28 календарных дней.

В расчетный период входит заработная плата за последние 12 месяцев (таблица 1). Все месяца отработаны полностью. Начисления составили 118 564,16 руб. В этом случае средний дневной заработок исчисляется за последние 12 месяцев путем деления платы на 12 и на 29,4.

Таблица 1. Расчет оплаты отпуска Хоркиной С.В.

Расчетный период	Выплаты, учитываемые при исчислении среднего заработка, руб.	Количество календарных дней
Декабрь 2011г.	10 251,20	29,4
Январь 2012г.	13 584,38	29,4
Февраль 2012г.	11 826,84	29,4
Март 2012г.	10 477,58	29,4
Апрель 2012г.	8 759,06	29,4
Май 2012г.	6 904,00	29,4
Июнь 2012г.	10 837,60	29,4
Июль 2012г.	12 402,25	29,4
Август 2012г.	9 844,82	29,4
Сентябрь 2012г.	8 337,50	29,4
Октябрь 2012г.	7 904,43	29,4
Ноябрь 2012г.	7 434,50	29,4
Итого:	118 564,16	352,8

 

Количество календарных дней расчетного периода: 352,80

Средний дневной (часовой) заработок, руб.: 336,07

Он рассчитывается: 118 564,16 : 12 : 29,4 = 336,07

Начислено за декабрь 2012г.:

количество календарных дней отпуска в декабре – 26; сумма за отпуск из фонда оплаты труда – 8 737,82 рублей.

Начислено за январь 2013г.:

количество календарных дней отпуска в январе – 2; сумма за отпуск из фонда оплаты труда – 672,14 рублей.

Итого начислено отпускных – 9 409,96 рублей.

Именно эта сумма начисляется работнику за 28 дней его отпуска.

 

Пример 2: расчет пособия по беременности и родам.

Сотрудник Синичкина А.С. работает в организации ООО «Взгляд» с 01.12.2007 г.

На основании больничного листа организация предоставила сотруднице отпуск по беременности и родам с 16.05.2009г. по 02.10.2009г. сроком на 140 календарных дней.

Для расчета пособия (таблица 2), надо рассчитать число календарных дней, учитываемых в расчетном периоде, а также сумму фактического заработка за расчетный период, затем рассчитать среднедневной заработок и дневное пособие с учетом страхового стажа.

Для расчета принято:

Страховой стаж составляет больше 6 месяцев, поэтому расчет пособия из среднего заработка составляет 100%.

Расчетный период для исчисления пособия: с 01.05.2008г. по 30.04.2009г.

Заработок за последние 12 месяцев – 74 491,59 руб.

Календарные дни – 267

Расчет среднедневного заработка 74 491,59 / 267 = 278,99 руб.

Расчет дневного пособия с учетом страхового стажа 278,99*100% = 278,99 руб.

Теперь рассчитаем пособие по беременности и родам за период с 16.05.2009 по 02.10.2009г.

Максимальный размер пособия по беременности и родам за полный календарный месяц составляет 29 198,50 рублей (на основании пп.2 п.1 ст.8 ФЗ от 25.11.2008г. № 216-ФЗ: 25 390,00 *15% , где 15% - это районный коэффициент).

Минимальный размер оплаты труда (МРОТ) на 2009г. – 4 330,00 руб.

Расчет числа календарных дней, подлежащих оплате за период с 16.05.2009г. по 02.10.2009г.:

с 15.05.2009г. по 31.05.2009г. = 16 дней

с 01.06.2009г. по 30.06.2009г. = 30 дней

с 01.07.2009г. по 31.07.2009г. = 31 день

с 01.08.2009г. по 31.08.2009г. = 31 день

с 01.09.2009г. по 30.09.2009г. = 30 дней

с 01.10.2009г. по 02.10.2009г. = 2 дня

Таблица 2. Расчет пособия по беременности и родам.

Месяц/кол-во дней в месяце		Макс.дневное пособие (руб.)	Сравнение макс. пособия с дневным	Пособие за месяц (руб.)
Май	31	29 198,50 / 31 = 941,89	больше 278,99	278,99*16= 4 463,84
Июнь	30	29 198,50 / 30 = 973,28	больше 278,99	278,99*30= 8 369,70
Июль	31	29 198,50 / 31 = 941,89	больше 278,99	278,99*31= 8 648,69
Август	31	29 198,50 / 31 = 941,89	больше 278,99	278,99*31= 8 648,69
Сентябрь	30	29 198,50 / 30 = 973,28	больше 278,99	278,99*30= 8 369,70
Октябрь	31	29 198,50 / 31 = 941,89	больше 278,99	278*2= 557,98
Пособие всего:				39 059,26

 

 

Таким образом, Тебенькова Л.С. получит пособие в размере 39 059,26 руб.

Пример 3: расчет пособия по родам.

В бухгалтерию предприятия представлен больничный лист с 20.08.10 по 06.01.11 г. Оклад 1000,00 руб. Рассчитаем пособие по родам.

Август 1000,00/23 рабочих дня x 13 отработанных рабочих дней=565,22

Сентябрь 1000,00

Октябрь 1000,00

Ноябрь 1000,00

Декабрь 1000,00

Январь 1000,00/21*2=95,24

Итого: 4660,46

Также сотрудницей представлена справка о постановке на учет на ранней стадии беременности до 12 недель - 100,00 руб.

Итого сотруднице должно быть выплачено 4760,46 руб. 
       Проводки: 
       Дебет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» 4760,46 – начислены пособия по беременности и родам.

Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кредит 50 «Касса» 4760,46 - выплачено пособие по беременности и родам.

 

Пример 4: расчет пособия по родам.

Условия прежние, но в дополнение к ним сотруднице была выплачена в январе премия в размере 12000,00 по итогом работы за 2009 г, а также премия в июле 2010 г. в размере 6000,00 по итогам работы за I полугодие 2010 г.

Среднемесячная премия= 12000,00/12+6000/6=2000,00

И тогда:

Август 3000,00/23 рабочих дня*13 отработанных рабочих дней=1695,65

Сентябрь 3000,00

Октябрь 3000,00

Ноябрь 3000,00

Декабрь 3000,00

Январь 3000,00/21*2=285,71

Итого: 13981,36

Итого сотруднице должно быть выплачено 13981,36 руб.

Проводки:

Дебет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»  13981,36  - начислены пособия по беременности и родам.

Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кредит 50 «Касса» 13981,36 - выплачено пособие по беременности и родам.

 

Пример 5: расчет з/п при работе на полставки.

Женщина, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет, решила работать на полставки. В сентябре ею отработано 9 дней, в октябре 10 дней. Бухгалтер предприятия делает следующие проводки:

 

 Дебет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» 200/30*(30-9)=140 в сентябре.

Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кредит 50 «Касса» 140 в сентябре.

Дебет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» 200/31*(31-10)=135.48 в октябре.

Дебит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кредит 50 «Касса» 135.48 в октябре.

 

Пример 6: расчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.

В ЗАО "СКК "Петербург" сотрудница Кузьменкова М.В. предоставила в бухгалтерию заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет с 20. 09. 2006 г., в соответствии с заявлением был издан приказ о предоставлении ей отпуска по уходу за ребенком.

Размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет (за счет средств ФСС) сентябре составил:

0 / 30 х 11 к. дн. = 256, 67 рублей

За счет средств ЗАО "СКК "Петербург" выплачивается пособие по уходу за ребенком до 3 лет в размере 50 рублей, что в сентябре составило:

256, 67 / 30 х 11 к. дн. = 18, 33 рублей

При начислении и выплате пособий в сентябре бухгалтер сделал следующие проводки:

Дебит 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», субсчет 1 «Расчеты по социальному страхованию» Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» – начислен отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет за сентябрь в размере 256,67 рублей за счет средств ФСС.

Дебет 26 «Общехозяйственные расходы» Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» – начислен отпуск по уходу за ребенком до 3 лет за счет ЗАО "СКК "Петербург" в размере 18, 33 рублей.

Дебит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кредит 50 «Касса», субсчет 1 «Касса организации» – выплачен отпуск по уходу за ребенком в размере 275,00 рублей.

В следующих месяцах (октябрь, ноябрь декабрь) пособия начислялись:

- 700 рублей за счет средств  ФСС;

- 50 рублей за счет ЗАО "СКК "Петербург".

На начисленные суммы бухгалтер составлял проводки аналогичные сентябрю месяцу.

 

Пример 7: расчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Сотрудница организации ушла в отпуск по уходу за ребенком до достижения им 1,5 лет и написала заявление на продление отпуска по уходу за ребенком до 3 лет.

Согласно приказу руководителя ей назначили пособия – 700 руб. и 50 руб. в месяц. Бухгалтер организации будет ежемесячно делать в учете следующие записи:

Дебит 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», субсчет 1 «Расчеты по социальному страхованию» Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» – 700 руб. – начислено пособие по уходу за ребенком.

Дебит 44 «Расходы на продажу», 26 «Общехозяйственные расходы» Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» – 50 руб. – начислено пособие работнице.

Дебит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кредит 50 «Касса» – 750 руб. – выданы пособия работнице.

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

Порядок начисления оплаты отпусков и больничных играет важную роль в системе оплаты труда.

В ходе выполнения курсовой работы был изучен теоретический материал по вопросу расчета отпусков и больничных листов, а также в практической части решены задачи.

В работе в полной мере выполнены такие задачи, как изучение положений и нормативных документов по расчету отпусков, больничных листов и пособий по временной нетрудоспособности; дано определение различным видам отпусков; рассмотрен порядок выплат различного вида пособий, а также на практических примерах произведены расчеты и проанализированы полученные результаты.

Рассмотрен порядок выплат различного вида пособий: пособия по временной нетрудоспособности, пособие по беременности и родам, единовременное пособие при рождении ребенка, ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5лет;

На основании данных рассмотренных в курсовой работе, можно сделать выводы:

• размер оплаты отпускных зависит от суммы начисленной заработной платы за последние 12 месяцев путем деления на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней).
• право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск зависит от условий труда, характера работы и других особенностей трудовой деятельности.
• право на отпуск по беременности и родам предоставляется всем без исключения женщинам, работающим по трудовому договору, независимо от продолжительности их работы в организации, режима рабочего времени, использования очередного отпуска.
• отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет является частично оплачиваемым. В период этого отпуска выплачивается пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет. Остальная часть отпуска (от 1,5 до 3 лет) не оплачивается.
• целевое назначение пособия по временной нетрудоспособности состоит в замене работающему человеку его постоянный заработок. Размер пособия может составлять в зависимости от продолжительности стажа 100%, 80%, 60%.

Весь комплекс гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с обучением, выражается в предоставлении им большего свободного от работы времени для успешной учебы и повышения квалификации.

С наступлением 2013 года сумма выплаты единовременного пособия при рождении ребенка составляет 13087 р.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список литературы

1. Конституция РФ с учетом поправок, внесенных Законами Российской Федерации о поправках к Конституции Российской Федерации от 30.12.2008 N 6-ФКЗ и от 30.12.2008 N 7-ФКЗ)
2. Трудовой кодекс РФ от 30.12.2001 N 197-ФЗ (действующая редакция от 19.05.2013)
3. Гражданский кодекс РФ от 30.11.1994 N 51-ФЗ (действующая редакция от 01.03.2013)
4. Федеральный Закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 N 402-ФЗ
5. Постановление N 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»
6. ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 24 декабря 2007 г. N 922 «ОБ ОСОБЕННОСТЯХ ПОРЯДКА ИСЧИСЛЕНИЯ СРЕДНЕЙ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ» (в ред. Постановлений Правительства РФ от 11.11.2009 N 916, от 25.03.2013 N 257)
7. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и инструкции по его применению.
8. Каморджанова Н.А., Карташова И.В. Бухгалтерский финансовый учет. 4-е изд., доп.- СПб.: Питер, 2009 – 288с.
9. Каморджанова Н.А., Карташова И.В. Бухгалтерский учет, 6-е изд. – СПб.: Питер, 2008 – 320с.
10. Астахов В.П. Бухгалтерский (финансовый) учет. Изд.: Феникс, 2007 -891с.
11. Левин Ю.С. Бухгалтерский финансовый учет. Изд.: Питер, 2009 – 384с.