Формы оплаты труда и порядок её начисления

Формы оплаты труда и порядок её начисления  (51)  Предприятия вправе выбирать вид, систему оплаты труда, условия премирования, штатное расписание, повышать размеры тарифных ставок. Существует 2-е формы оплаты труда - сдельная и повременная с их разновидностями.1) Повременная оплата труда состоит в том, что оплачивается работа за единицу времени в соответствии с тарифной ставкой. Тарифные ставки могут быть часовые дневные, месячные. З\п определяется путем умножения часовой тарифной ставки на отработанное время, при простой повременной системе; повременно-премиальная система (премии в соответствии с условиями договора).2) При сдельной оплате труда заработок работающего зависит от количества фактически изготовленной продукции и затрат времени на ее изготовление. Он исчисляется с помощью сдельных расценок, норм выработки, норм времени. Сдельная з\п имеет несколько разновидностей, которые отличаются друг от друга способом подсчета заработка:1) косвенная (применяется для вспомогательных рабочих, размер заработной платы зависит от результатов труда обслуживаемых ими основных рабочих), 2) сдельно-прогрессивная (за продукцию, выработанную сверх исходной нормы, з\п начисляется по прогрессивно - нарастающим расценкам),3) аккордная (размер вознаграждения устанавливается не за одну производственную операцию, а за комплекс работ с указанием их предельного срока исполнения).  

Документальное  оформление и анал. учёт  по учёту  труда и его оплате  (14)  При приеме на работу между работником и работодателем заключается контракт. Он определяет индивидуальные условия, на которых работник трудится на предприятии. Контракт это соглашение между работником и предприятием, по которому работник обязуется выполнять работу по определенной специальности, квалификации или должности с подчинением внутреннему трудовому распорядку, а предприятие обязуется выплачивать трудящемуся заработную плату и обеспечивать условия труда, предусмотренные законодательством. Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности работника. Трудовые книжки ведутся на всех работников, работающих на предприятиях, в учреждениях, организациях свыше 5 дней. Для опред-я суммы з\п подлежащей выдаче на руки надо определить з\п за мес. и произвести необходимые удержания. Эти расчёты производят в расчётно-платёжной ведомости. На ряде пр-тий исп-ют отдельно расчётную (содержатся все расчеты по опред-ю сумм з\п) и платёжную (используют только для выплаты з\п; содержит ФИО раб-ков, табельный №, суммы к выдаче и расписку в получении з\п) ведомости. Учёт личного состава раб-ков ведёт отдел кадров. На каждого принятого на работу заполняется личная карточка и ему присваивается табельный № . На основании распоряжений руководителя пр-тия бухгалтер открывает на кажд. Работника лицевой счёт. В нём указываются справочные данные раб-ка и накапливаются все сведения о начисленных суммах и удержаниях. 

Бухгалтерский баланс и его строение  (19)  Баланс–означает   равновесие, уравновешевание или кол-ное выражение отношений м-у сторонами какой-либо деятельности. Балансовое обобщение информации широко применяется в учете, анализе финансово-хозяйственной деятельности, для принятия соответствующих управленческих решений, ориентации предприятий, организаций в рыночной экономике. Виды балансов: бухгалт-й, денежных доходов и расходов населения, баланс доходов и расходов предприятия, баланс основных фондов, материальный баланс, баланс платежей и т.д. Основой построения бухгалтерского баланса явилась группировка объектов бух. учета (имущ-ва хоз-х ср-в) - по их функциональной роли в производственном процессе и источникам образования. Бух. баланс представляет собой способ экономической группировки имущества на 1-е число месяца, квартала, года. По внешнему виду бух. баланс представляет собой таблицу: в левой части ее показывается имущество по составу и размещению - актив баланса. В правой части отражаются источники формирования этого имущества - пассив баланса. Итоги по активу и пассиву баланса называются валютой бухгалтерского баланса. Основным элементом баланса является балансовая статья. Статьей бух. баланса называется строка актива и пассива баланса, характеризующая отдельные виды имущества, источники его формирования, обязательств предприятия. Балансовые статьи объединяются в группы, группы - в разделы. Объединение балансовых статей в группы или разделы осуществляется исходя из их экономического содержания. 

Операции  по расчётному счёту  (2)  Большая часть  расчетов м-у орг-циями в процессе их деятельности осущ-ся безналичным путем, т.е. перечислением ден-х ср-в со счета плательщика на счет получателя. Для это открывается расч. Сч. в банке. На счет орг-ции могут получать выручку от реализации пр-ции (работ, услуг), авансы для изготовления пр-ции в будущих периодах, заемные средства, кредиты, взносы от учредителей, спонсорские взносы, безвозмездные взносы на развитие организации и т.д. Кроме этого на расч. Сч. могут поступить денежные ср-ва из кассы организации, кот-е поступили в кассу как выручка от реализации пр-ции наличными денежными ср-вами. С расч. Сч. денежные ср-ва перечисляются поставщикам товара, в бюджет в виде налогов и сборов, кредиторам, заемщикам и т.п. Также денежные средства могут поступить из банка в кассу орг-ции. Для этого организация составляет денежный чек – письменное распоряжение банку о выплате указанной суммы лицу, на имя кот-го он выписан. По чеку орг-ции получают с расч. сч. в кассу деньги на выплату з/п, хоз. расходы, командировочные расходы и др. Прием и выдача денег или безналичные перечисления банк производит по док-там специальной формы: объявление на взнос наличными, денежный чек, платежное поручение, расчетный чек, платежное требование и др. Денежные средства организации, хранящиеся на расчетном счете, учитывают на активном синтетическом счете 51 "Расчетный счет". В дебет этого счета записывают поступления денежных средств на расчетный счет, а в кредит – уменьшение денежных средств на расчетном счете. Основанием для записей по расчетному счету служат выписки банка с приложенными к ним оправдательными документами. 

Учёт  расчётов с подотчётными лицами  (30)  Подотчетными лицами    считаются    работники предприятия, получившие авансом наличные деньги из кассы на хозяйственные, командировочные расходы, на приобретение материалов. Учет расчетов с подотчетными лицами ведется на активно-пассивном счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Нормальной считается задолженность подотчетного лица перед предприятием, пока не истекли сроки командировки и представления отчета по полученным суммам. Эта задолженность отражается по дебету сч. 71, а ее погашение — по кредиту. Если не все выданные деньги израсходованы, то их остаток возвращается в кассу предприятия (дебет счета 50 «Касса», кредит счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами»). Если деньги перерасходованы, и эти расходы подтверждены документами и утверждены руководителем предприятия, то из кассы будут выданы деньги в возмещение перерасхода. В любом случае подотчетное лицо составляет авансовый отчет, к которому прилагаются документы, подтверждающие расходы (билеты на транспорт, счета гостиниц, магазинов и т.д.). Учет расчетов с подотчетными лицами можно вести на сч. 76, выделив для этого отдельный субсчет. 

Акцептная форма расчётов. Достоинства и  недостатки. Синтетический счёт  (5)  Сущность данной формы расчёта заключается в следующем: отгрузив пр-цию и отослав покупателю документы, кот-е подтверждают отгрузку поставщик выписывает платёжное требование и здаёт его в своё отделение банка на инкассо (поручение банку взыскать с плательщика причитающ-ся сумму).Платёжн. требование считается акцептным, если в течении 3-х дней покупатель не заявляет в письменном виде о полном или частичном отказе. Если покупатель отказался от акцепта, то поступившие по этому требованию товары, за искл-ем скоропортящихся находятся на ответственном хранении покупателя. В случае акцепта отделение банка (ОБ) покупателя извещает ОБ поставщика об оплате покупателем расчётного док-та. Достоинством этой формы расчётов явл-ся то, что она позволяет плательщику контролировать соблюдение поставщиком  предусмотренных условий. Недостатком данной формы явл-ся то, что сравнительно медленно поступают ср-ва на расч. сч. Поставщика. 
 
 

Инвентаризация. Порядок и сроки проведения. (13)  Инвентаризация - способ проверки соответствия фактического наличия имущ-ва в натуре данным бух. учета, отраженным на счетах. Инвентаризация должна проводится в определенные сроки в зависимости от вида и хар-ра имущ-ва. Эти сроки предусмотрены Положением о бухгалтерском учете, и отчетности в РФ:1) осн-е ср-ва не менее 1-го раза в 2-3 года;2) библиотечный фонд не менее 1 раза в 5 лет;3)  кап. вложения не менее 1 раза в год перед составлением годовой отчетности и баланса, но не ранее 1-го декабря отчетного года;4) незавершенного произв-ва и полуфабрикатов собственного произв-ва перед составлением годового отчета и баланса, но не ранее 1 октября отчетного года и в сроки установленные вышестоящей организацией;5) готовая продукция, МБП, материальные ценности не менее 1 раза  в год перед составлением годового отчета и баланса, но не ранее 1 октября отчетного года;6) нефти и нефтепродуктов не реже  1-го раза  в месяц;7) денежные ср-ва, денежных документов, ценностей и бланков строгой отчетности не менее 1-го раза в месяц;8) расчетов с банками по мере получения выписок банка, а по переданным в банк на инкассо расчетным документам на 1-е число кажд. Мес.;9) расчетов по платежам в бюджет не менее 1-го раза в квартал; расчетов с дебиторами и кредиторами не менее 2 раз в год; остальных статей баланса на первое число месяца следующего  за  отчетным годом. Результаты инвентаризации обобщаются в ведомости, где отражаются выявление расхождения фактического наличия имущества с данными бух. учета, а также порядок регулирования этих расхождений. По данным инвентаризац-й описи и счетных данных бухгалтерией предприятия составляются сличительная ведомость, где выявляются результаты инвентаризации: излишки или недостатки. Выявленные излишки приходуются и отражаются в учете по Д-10, Д-12, К-25, К-26.(К-25, если инв. проводилась цехового имущества, К-26 - если центральной). При выявлении излишков выявляются причины и виновники, которые наказываются в административном и уголовном порядке. Недостача отражается в учете след. образом: Д-84 – К-10 или К-12. Затем выявляются причины и виновники недостачи. Недостача может быть 1) в пределах нормы и 2) сверх нормы естественной убыли. В 1) - списывается в издержки производства и отражается в учете по Д25 или 26 и К84. 2) - списывается за счет виновных лиц и отражается по Д73 и К84. Если сумма недостачи небольшая, то ее удерживают из з/п виновного лица, а отражают по Д70 – К73, через суд Д76 – К73. Если виновник не установлен, то недостача списывается за счет издержек пр-ва и отражается в учете по Д25 или 26 и К84. При недостаче в случае стих. бедствий списывается за счет прибыли предприятия и отражается в учете по Д80 - К84. 

Учёт  расчётов с органами социального  страхования и обеспечения  (38)  Учет расчетов с ПФРФ, ФОМС, ФССРФ ведется на пассивном балансовом сч. 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», к которому открываются субсчета: 69-1 «Расчеты по социальному страхованию», 69-2 «Расчеты по пенсионному обеспечению» и 69-3 «Расчеты по медицинскому страхованию». По кредиту сч. 69 отражаются суммы отчислений на соц-е страх-е  (5,4%  фонда оплаты труда), в ПФРФ (28,0%)  и мед-е страх-е (3,6%). Здесь же мы записываем поступление частичной стоимости путевок и суммы, полученные в случаях превышения соответствующих расходов над отчислениями. По дебету сч. 69 отражаются суммы, израсходованные из ответствующих фондов, а также суммы, перечисленные в эти фонды. По дебету счета 69 бухгалтерия страхователя отражает оплату путевок, приобретенных за счет ср-тв соцстраха, оплату проезда в санатории, расходы по содержанию санатория-профилактория, детского оздоровительного лагеря. Здесь же отражаются расходы, связанные с возмещением затрат рабочим на приобретение путевок непосредственно в курортных организациях. 

Расчёт  удержаний из з\п работников  (25)  Из заработной платы работников могут удерживаться: 1) аванс, выданный работнику; 2) 1% от начисленной суммы заработной платы в ПФРФ; 3) налог на доходы с физических лиц; 4) суммы алиментов и других удержаний по исполнительным листам; 5) суммы за причиненный матер-й ущерб, за допущенный брак, своевременно не возвращенные суммы, полученные в подотчет и др. Исчисление подоходного налога производится по совокупному доходу, полученному в календарном году (из суммы з\п, зачисленной по расчетно-платежной ведомости исключается сумма отчислений в ПФРФ). Бухгалтер ежемесячно удерживает подоходный налог, перечисляет его в бюджет, а в нач. следующего года представляет в налоговую инспекцию по месту регистрации пр-тия данные о всех выплатах (не позднее 1 марта). Суммы удержаний из з\п и выдача ее персоналу отражается по Д сч.70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». 

Значение, виды и сущность отчётности  (50)  Завершающим этапом учетного процесса является бух. отчетность. В ней нарастающим итогом отражаются показатели, характеризующие имущественное и финансовое положение предприятия, а также результат хоз. деятельности за отчетный период. Т.е. отчетность - это система показателей фин.- хоз. деятельности предприятия. В условиях формирования и развития рын-х отношений возрастает значение объективной и достоверной бух. отчетности. Анализ показателей отчетности позволяет определить общую стоимость имущества предприятия, величину собств. капитала предприятия и заемных средств. Данные бух отчетности позволяют выявить фин. положение предприятия, его платежеспособность и доходность. 1 - Бух отчетность дает возможность более глубоко заглянуть во внутренние и внешние отношения хоз. субъекта и предприятия, оценить его способность своевременно и полностью рассчитывать по обязательствам. 2 - Внешние пользователи бух информации по данным отчетности получают возможность оценить целесообразность приобретения имущества того или иного предприятия, избежать выдачи кредитов ненадежным клиентам, правильно построить отношения с имеющимися заказчиками, а также оценить фин. положение потенциальных партнеров. 3 - По данным отчетности руководитель предприятия отчитывается перед учредителями и прочими структурами управления и контроля. Тщательный анализ отчетности позволяет раскрыть причины недостатков в работе предприятия, выявить резервы и наметить пути улучшения его деятельности. Т.е. значение отчётности велико. 

Учёт кассовых операций и ценных бумаг  (3)  Для учета кассовых операций, отражаемых на счете 50 "Касса", предназначены журнал-ордер № 1 и ведомость № 1 к нему. Эти бухгалтерские регистры отражают поступление денег в кассу предприятия и их расходование по целевому назначению согласно приложенным первичным документам. Записи в журнале-ордере и ведомости производятся итогами за день на основании отчетов кассиров, подтвержденных приложенными к ним первичными документами. При незначительном количестве кассовых документов допускаются записи операций в учетные регистры один раз за 3-5 дней или даже реже по одному или нескольким отчетам кассира. В этом случае в графе "Дата" указываются первое и последнее числа, за которые производятся записи. Итоги за день (несколько дней) в разрезе корреспондирующих счетов устанавливаются путем подсчета сумм однородных операций, отраженных в кассовом отчете и приложенных к нему документах согласно бухгалтерской разметке, предварительно проставляемой в отчете кассира или на первичных документах. Остаток средств по кассе приводится в ведомости только на начало и конец месяца. При этом остаток на конец месяца определяется путем сложения остатка на начало месяца и итога оборота за месяц по ведомости (по Д счета) и вычитания сумм оборота за месяц по журналу-ордеру № 1 (по К счета). Остаток на конец месяца по счету является остатком на начало следующего месяца. 

Расчёты платёжными поручениями. Достоинства  и недостатки. Синтетический учёт  (9)    Пр-тие исп-ет платёжные поручения для расчётов за пр-цию и услуги, расчётов с бюджетом, с органами соц. страх-я и т.д. Платёжные поручения предст-ют собой распоряжение владельца счёта банку на перечисление ден-х ср-в с его расч. сч. на счёт получателя. В нём обязательно указывают назначение подлежащих перечислению сумм. Это поручение действительно в течении 10 дней со дня выписки.  
 
 
 

Учёт  амортизации основных средств  (24)  Для учета амортизации основных средств используется сч. 02 "Износ основных средств". Это пассивный счет. Относится к регулирующим счетам. Предназначен для обобщения информации об износе основных средств, принадлежащих предприятию на правах собственности и долгосрочно арендуемых им. Износ основных средств, подлежащий отражению в учете, определяется ежемесячно исходя из установленных согласно действующему законодательству норм амортизационных отчислений на полное их восстановление. К сч. 02 могут быть открыты субсчета: 02-1, 02-2. На субсчете 02-1 учитывается движение износа основных средств, принадлежащих предприятию на правах собственности. На субсчете 02-2 учитывается движение износа основных средств, сданных в аренду. Начисленная сумма износа осн-х ср-в относится в кредит сч. 02 в корреспонденции со счетами учета затрат на производство , т.е. Д сч.20, 26 – К сч.02. Предприятия - арендодатели отражают начисленную сумму износа по основным ср-вам, сданным в аренду по кредиту счета 02 и дебету счета 80. Сумма износа по полностью амортизированными основным ср-вам не начисляется. При выбытии объектов осн-х ср-тв, принадлежащих предприятию на правах собственности, сумма начисленного по ним износа списывается со счета 02 в кредит счета 47. Аналогичная запись производится при списании суммы начисленного износа по недостающим или полностью испорченным основным средствам. Анал-й учет по счету 02 ведется по видам и отдельным инвентарным объектам осн-х ср-в. Следует отметить, что при составлении баланса показатель данного счета не отражается в пассиве. На сумму этого показателя уменьшается стоимость осн-х ср-в и основные ср-ва показываются по остаточной стоимости, таким образом получается, что на равную сумму отсутствуют данные в пассиве баланса и в активе баланса, то есть наступает равновесие за счет арифметического расчета.