Порядок начисления оплаты отпусков, больничных листов

                 ОУП ВПО АТИСО

Кафедра бухгалтерского учета и аудита

 

 

Курсовая работа

      по дисциплине «Бухгалтерский учет и аудит»

 

На тему: «Порядок начисления оплаты отпусков, больничных листов»

 

 

 

 

 

 

Выполнила: студентка

Шведова К.А.

Специальность: «Финансы и кредит»

Группа: ФК-О-10-2

Научный руководитель: доцент Кадашева

 Мария  Алексеевна

 

 

 

 

 

 

                                                                                                                              Москва 2013

Содержание

Введение --------------------------------------------------------------------------------------- 3

Глава 1. Теоретические аспекты расчета отпусков, больничных листов и пособий по временной нетрудоспособности ------------------------------------------- 5

1.1 Отпуска ------------------------------------------------------------------------------------ 5

Ежегодный оплачиваемый отпуск -------------------------------------------------------- 5

Дополнительный отпуск ------------------------------------------------------------------- 10

Учебный отпуск ----------------------------------------------------------------------------- 13

Отпуск по уходу за ребенком ------------------------------------------------------------- 15

1.2 Больничный лист ----------------------------------------------------------------------- 16

Пособия по временной нетрудоспособности ----------------------------------------- 16

Пособие по беременности и родам ------------------------------------------------------ 18

Единовременное пособие при рождении ребенка ------------------------------------ 21

Ежемесячные пособия по уходу за ребенком до достижения

им возраста 1.5 лет -------------------------------------------------------------------------- 23

Глава 2. Расчеты отпусков, больничных листов и пособий по временной нетрудоспособности ----------------------------------------------------------------------- 27

Заключение ----------------------------------------------------------------------------------- 34

Список литературы ------------------------------------------------------------------------- 36

 

 

 

 

 

Введение

В соответствии с Конституцией РФ граждане нашей страны пользуются правом отдых, а в Трудовом Кодексе РФ право на отдых названо в качестве одного из основных прав работника. Поэтому каждый работающий человек имеет право на отдых, в течение которого он свободен от исполнения своих трудовых обязанностей и время отдыха может использовать по своему усмотрению. А также в соответствии с действующим законодательством РФ все работники подлежат обязательному государственному социальному страхованию и могут получать пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам.

Актуальность темы курсовой работы состоит в том, что каждый работающий человек пользуется своим правом на отпуск, будь то очередной оплачиваемый отпуск, дополнительный или учебный отпуск. А женщина может воспользоваться отпуском по беременности и родам, а также отпуском по уходу за ребенком. В процессе жизни каждый человек подвергается риску наступления обстоятельств, которые могут отразиться на состоянии его здоровья и привести к утрате заработной платы – основного источника дохода. Преодолеть такие обстоятельства самостоятельно во многих случаях невозможно, ведь они практически не зависят от воли человека. Но они прямо влияют на социальную стабильность общества, поэтому государство принимает на себя некую долю ответственности за их наступление, создает систему социальной защиты и предоставляет пособия и услуги.

Цель работы – рассмотреть бухгалтерский учет и порядок начисления больничных листов и отпусков.

В соответствии с целью работы поставлены следующие задачи:

• изучить положения и нормативные документы по расчету отпусков, больничных листов и пособий по временной нетрудоспособности;
• дать определение различным видам отпусков;
• рассмотреть порядок выплат различного вида пособий;
• на практических примерах произвести расчеты и проанализировать полученные результаты.

 

Нормативная база работы – Трудовой кодекс РФ, Гражданский кодекс РФ, Конституция РФ, Федеральный Закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 N 402-ФЗ, Постановление N 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и инструкции по его применению.

Методологической основой курсовой работы явились учебные пособия по бухгалтерскому учету таких авторов как, Воробьева Е.В., Климова М.А. и другие.

Курсовая работа состоит из введения; двух глав с теоретическим материалом и практическими задачами; двух параграфов в первой главе, заключения, а также списка литературы.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 1. Теоретические аспекты расчета отпусков, больничных листов и пособий по временной нетрудоспособности

1.1 Отпуска

Ежегодный оплачиваемый отпуск

В соответствии с Трудовым кодексом РФ всем работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.1 Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарный дней.2 Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.3

Кроме того, если работник был переведен с одного предприятия (учреждения или организации) на другое, то в этом случае отпуск может быть предоставлен до истечения шести месяцев работы после перевода.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.4 Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков определяемых работодателем, не позднее, чем за две недели до наступления календарного года. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее, чем за две недели до его начала.5

График отпусков применяется для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений предприятия на календарный год по месяцам. При его составлении учитывают положения действующего законодательства, специфику деятельности организации и пожелания работников. График отпусков подписывается руководителем кадровой службы и утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом с учетом мнения выборного профсоюзного органа (при наличии последнего) данной организации об очередности предоставления оплачиваемых отпусков.

Часть отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.6 При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.7 При расчете количества дней отпуска следует помнить, что нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются.

Предоставление отпуска оформляется двумя приказами (распоряжениями), которые составляются работниками кадровой службы или уполномоченным лицом и подписываются руководителем предприятия или уполномоченным им лицом. На основании указанных приказов (распоряжений) оформляется записка-расчет, в которой производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск (подписывается работником кадровой службы и бухгалтером), и делаются соответствующие записи в личной карточке, лицевом счете.

Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы устанавливает особенности порядка исчисления средней заработной платы для всех случаев определения ее размера, предусмотренных ТК РФ.

Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат. Для расчета среднего заработка не учитываются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и другие). Расчет среднего заработка работника независимо от режима его работы производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале – по 28-е (29-е) число включительно). Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев.

Особенности порядка исчисления средней заработной платы, установленного ст. 139 ТК РФ, определяются Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,4) (среднемесячное число календарных дней).

При определении продолжительности оплачиваемых отпусков нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней не включаются.

Если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период, средний заработок определятся исходя из начисленной заработной платы за предшествующий период, равный расчетному.

Если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период, до начала расчетного периода и до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, средний дневной заработок определяется исходя из установленной ему тарифной ставки (оклада).

Премии и вознаграждения, предусмотренные системами оплаты труда и положениями о премировании, включаются при подсчете среднего заработка по времени начисления.

В случае если время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью, премии и вознаграждения учитываются при определении среднего заработка пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде, за исключением премий, начисленных за фактически отработанное время в расчетном периоде (ежемесячные, ежеквартальные и др.).

При повышении среднего заработка учитываются тарифные ставки, оклады, денежное вознаграждение и выплаты, установленные к тарифным ставкам, окладам и денежному вознаграждению в фиксированном размере (проценты, кратность), за исключением выплат, установленных к тарифным ставкам, окладам и денежному вознаграждению в диапазоне значений (проценты, кратность).

Из расчетного периода для подсчета среднего заработка исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

1) за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ (за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством РФ);

2) работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;

3) работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;

4) работник не участвовал  в забастовке, но в связи с  этой забастовкой не имел возможности  выполнять свою работу;

5) работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;

6) работник в других  случаях освобождался от работы  с полным или частичным сохранением  заработной платы или без оплаты  в соответствии с законодательством  РФ.

Трудовым законодательством предусмотрены сохранение рабочего места (должности) и выплата среднего заработка за фактически не проработанное время в случаях:

• при направлении работника для повышения квалификации с отрывом от производства8;
• при нахождении работника, обязанного проходить медицинское обследование, в медицинском учреждении на обследовании9;
• при направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.10

Работнику, уходящему в отпуск, выплачивается средний заработок (отпускные). Оплата отпуска производится не позднее, чем за три дня до его начала.

Типовые проводки:

Дебет 97 «Расходы будущих периодов» Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» -  начислены отпускные на следующий месяц.

Дебет 20 «Основное производство» Кредит 96 «Резервы предстоящих расходов» - образование резерва на заработную плату.

Дебет 25 «Общепроизводственные расходы» Кредит 96 «Резервы предстоящих расходов» - образование резерва на заработную плату

Дебет 26 «Общехозяйственные расходы» Кредит 96 «Резервы предстоящих расходов» - образование резерва на заработную плату.

Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кредит 68 «Расчеты по налогам и сборам» - удержание НДФЛ.

Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кредит 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» - удержание по исполнительным листам.

Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кредит 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» - удержание материального ущерба.

Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кредит 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 4 «Расчеты по депонированным суммам» - депонированная (неполученная) заработная плата.