Порядок начисления оплаты отпусков, больничных листов

Дебет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 4 «Расчеты по депонированным суммам» Кредит 50 «Касса» - получена депонированная заработная плата.

Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кредит 50 «Касса», 51 «Расчетные счета» - выдана заработная плата.

 

Дополнительный отпуск

Дополнительные отпуска устанавливаются и предоставляются либо в связи с особым характером работы и условий труда (компенсационные), либо в качестве меры поощрения (стимулирующие). Возможность предоставления дополнительных стимулирующих отпусков должна определяться работодателем.

Дополнительные оплачиваемые отпуска различаются по их продолжительности и по основаниям возникновения, по порядку предоставления.

Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.

Порядок и условия предоставления этих отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами.11

Право на дополнительный оплачиваемый отпуск имеют работники угольной, сланцевой, горнорудной промышленности и отдельных базовых отраслей экономики. Продолжительность такого отпуска составляет от 4 до 24 календарных дней.

Работодатели вправе с учетом своих производственных и финансовых возможностей самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для своих сотрудников. В этом случае порядок и условия предоставления этих отпусков надо прописать в коллективном договоре или локальном нормативном акте организации. При наличии профсоюза придется по этому вопросу учесть мнение выборного органа первичной профсоюзной организации.12

Как и на основной, право на дополнительный отпуск в первый год возникает у сотрудника через 6 месяцев его непрерывной работы в данной организации. Продолжительность дополнительного отпуска исчисляется в календарных днях. Праздничные дни, приходящиеся на это время, в расчет не включаются.13 Основные и дополнительные оплачиваемые отпуска можно использовать одновременно. При исчислении общей продолжительности отпуска производится суммирование указанных отпусков.

 

Учебный отпуск

Весь комплекс гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с обучением, выражается в предоставлении им большего свободного от работы времени для успешной учебы и повышения квалификации.14 Гарантии и компенсации, предоставляются только в том, случае, если учебное заведение имеет государственную аккредитацию, а работник обучается в нем успешно.

К дополнительным отпускам для данной категории работников по соглашению работодателя и работника могут присоединяться ежегодные оплачиваемые отпуска.

Обучающимся работникам в соответствующих случаях предоставляются: дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка или отпуск без сохранения заработной платы.

Дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка предоставляется ТК РФ:

при обучении в высшем учебном заведении на заочном или вечернем отделении:

1. для сдачи зачетов и экзаменов на первом и втором курсах – по 40 календарных дней, на каждом из последующих курсов – по 50 календарных дней (при освоении основных образовательных программ в сокращенные сроки на втором курсе – 50 календарных дней);

2. подготовки и защиты выпускной  квалификационной работы и сдачи  итоговых государственных экзаменов  – 4 месяца;

3. для сдачи итоговых государственных экзаменов – 1 месяц;

при обучении в учебном заведении среднего профессионального образования на заочном или вечернем отделении:

1) прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах – по 30 календарных дней, на каждом из последующих курсов – по 40 календарных дней;

2) подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов – два месяца;

3) сдачи итоговых государственных экзаменов – один месяц.

Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется:

при поступлении в высшее учебное заведение:

1. работникам, допущенным к вступительным экзаменам – 15 календарных дней;

2. работникам – слушателям подготовительных отделений высших учебных заведений для сдачи выпускных экзаменов – 15 календарных дней;

3. работникам для прохождения  промежуточной аттестации – 15 календарных дней в учебном году;

при обучении в высшем учебном заведении на дневном отделении:

1. для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов – четыре месяца;

2. для сдачи итоговых государственных экзаменов – один месяц;

при поступлении и обучении в учебном заведении среднего профессионального образования:

1) работникам, допущенным к вступительным испытаниям, - 10 календарных дней;

2) работникам, для прохождения промежуточной аттестации – 10 календарных дней в учебном году;

3) для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов – два месяца;

4) для сдачи итоговых экзаменов – один месяц.

Для получения законных гарантий перед уходом на сессию студент должен написать заявление и принести справку-вызов из учебного заведения. В этой справке указывается, на какой период сотруднику требуется отпуск. Доказательством того, что человек действительно сдавал экзамены, служит справка-подтверждение, которую администрация учебного заведения заполняет после окончания сессии и заверяется печатью.

Отпуск по уходу за ребенком

По заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет.15 Отпуск предоставляется с того дня, который следует за днем окончания отпуска по беременности и родам.

Порядок и сроки выплаты пособия по государственному социальному страхованию в период указанного отпуска определяется федеральным законом.

Отпуска по уходу за ребенком могут быть использованы полностью или по частям также отцом ребенка, бабушкой, дедом, другим родственником или опекуном, фактически осуществляющим уход за ребенком. Если же ребенок находится под опекой, то отпуск предоставляется его опекуну.

Отпуск предоставляется администрацией предприятия на основании заявления на имя руководителя. К заявлению необходимо приложить копию свидетельства о рождении ребенка. Так же необходима справка с работы мужа, о том, что он не брал отпуск по уходу за ребенком.

Отпуск по уходу за ребенком может быть использован женщиной как полностью, так и частично.

Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет является частично оплачиваемым. В период этого отпуска выплачивается пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет. Остальная часть отпуска (от 1,5 до 3 лет) не оплачивается.

На период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место работы (должность).

Отпуска по уходу за ребенком засчитываются в общий и непрерывный трудовой стаж, а также в стаж работы по специальности.

 

 

 

 

 

 

 

1.2 Больничный лист

Пособия по временной нетрудоспособности

В соответствии с действующим законодательством все работники подлежат обязательному государственному социальному страхованию, независимо от характера и длительности выполняемых работ.

Средства социального страхования используются на:

• выплату пособий по временной нетрудоспособности;
• выплату пособия по беременности и родам;
• единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности;
• единовременного пособия при рождении ребенка;
• ежемесячного пособия на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет;
• оплату дополнительных выходных дней по уходу за ребенком – инвалидом и т.д.

Право на пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам имеют граждане, подлежащие обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.   Застрахованными лицами являются граждане Российской Федерации, а также постоянно или временно проживающие на территории РФ иностранные граждане и лица без гражданства:

1) лица, работающие по трудовым  договорам;

2) государственные гражданские  служащие, муниципальные служащие;

3)лица, замещающие государственные  должности Российской Федерации, государственные должности субъекта  Российской Федерации, а также  муниципальные должности, замещаемые  на постоянной основе;

4) члены производственного кооператива, принимающие личное трудовое  участие в его деятельности;

5) священнослужители;

6) лица, осужденные к лишению  свободы и привлеченные к оплачиваемому  труду.

Обеспечение застрахованных лиц пособием по временной нетрудоспособности осуществляется в случаях:

1. утраты трудоспособности вследствие заболевания или травмы, в том числе в связи с операцией по искусственному прерыванию беременности или осуществлением экстракорпорального оплодотворения;
2. необходимости осуществления ухода за больным членом семьи;
3. карантина застрахованного лица, а также карантина ребенка в возрасте до 7 лет, посещающего дошкольное образовательное учреждение, или другого члена семьи, признанного в установленном порядке недееспособным;
4. осуществления протезирования по медицинским показаниям в стационарном специализированном учреждении;
5. долечивания в санаторно-курортных учреждениях, расположенных на территории Российской Федерации, непосредственно после стационарного лечения.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованным лицам при наступлении заболевания или травмы в период работы по трудовому договору, осуществления служебной или иной деятельности, в течение которого они подлежат обязательному социальному страхованию, а также в случаях, когда заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения указанной работы или деятельности либо в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования.

Размер пособия в каждом конкретном случае зависит от причины наступления временной нетрудоспособности и продолжительности страхового стажа работника. В страховой стаж включаются периоды работы по трудовому договору, государственной гражданской или муниципальной службы, а также периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Пособие по временной нетрудоспособности при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы, при карантине, протезировании по медицинским показаниям и долечивании в санаторно-курортных учреждениях непосредственно после стационарного лечения выплачивается в следующем размере:

1. застрахованному лицу, имеющему страховой стаж 8 и более лет, - 100 процентов среднего заработка;
2. застрахованному лицу, имеющему страховой стаж от 5 до 8 лет, - 80 процентов среднего заработка;
3. застрахованному лицу, имеющему страховой стаж до 5 лет, - 60 процентов среднего заработка.

Общая сумма денежного пособия по временной нетрудоспособности определяется умножением дневного пособия на количество календарных дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности.

Пособия по временной нетрудоспособности исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за последние 12 календарных месяцев работы.

Если сотрудник имеет страховой стаж менее 6 месяцев, больничный ему начисляется из расчета 1 МРОТ за полный календарный месяц (с 1 января 2013 МРОТ федеральный составляет 5 205 российских рублей). Может получиться так, что сотрудник отработал на предприятии менее шести месяцев, но все оставшиеся месяцы он работал в другой организации, и это подтверждается его трудовой книжкой. В этом случае больничный лист, следует рассчитывать в обычном порядке.

Пособие по беременности и родам

Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине суммарно за весь период отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности – 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов – 86, при рождении двух или более детей – 110) календарных дней после родов.16

Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине в размере 100% среднего заработка.17

Средний дневной заработок для исчисления пособия по беременности и родам не может превышать величину, определяемую путем деления на 730 суммы  предельных величин базы для начисления страховых взносов в ФСС РФ, установленных на два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам. Предельная величина базы для начисления страховых взносов в государственные внебюджетные фонды: