Отчет по преддипломной практике в СПК «Обухово»

Для того чтобы узнать уровень надежности системы бухгалтерского учета и внутрихозяйственного контроля в СПК «Обухово» проведем тестирование системы, которое представлено в таблице 7       (ПРИЛОЖЕНИЕ 77).

Из данных таблицы 7, делаю вывод, что в хозяйстве средняя степень надёжности, так как оценка надёжности равна 66,67%.

Таким образом, организация внутрихозяйственного контроля и           инвентаризационной работы в СПК «Обухово» организована на основе положения о внутрихозяйственном контроле. Ответственность за состояние внутрихозяйственного контроля возлагается на председателя, а организатором внутрихозяйственного контроля является главный бухгалтер.

 

2.2. Организация внешнего контроля хозяйственной деятельности

 

Ведомственный контроль − составная часть государственного контроля. Он осуществляется республиканскими органами государственного управления с целью контроля над деятельностью подчиненных или входящих в их состав организаций государственной формы собственности, а также с долей государственной собственности.

Целью ведомственного контроля является обеспечение:

а) соблюдения подведомственными  организациями требований законодательства при осуществлении финансово-хозяйственной деятельности,

б) сохранности, целевого и эффективного использования государственного имущества,

в) своевременного выявления, пресечения и предотвращения нарушений законодательства, регулирующего экономические отношения,

г) выявления неиспользуемых резервов, которые повышают эффективность экономической деятельности подведомственных организаций.

Для организации и проведения ведомственного контроля в составе органов государственного управления создаются контрольно–ревизионные службы. Контроль над деятельностью подведомственных организаций осуществляется путем проведения тематических и комплексных проверок и ревизий.

Внешний контроль хозяйственной деятельности в СПК «Обухово» осуществлялся различными органами Республики Беларусь. В таблице 2.3 отображено, какими органами государственного контроля проводилась плановая проверка в СПК «Обухово» с 2010 по 2014 года, на основании координационных планов, представленных на официальном сайте Комитета государственного контроля Республики Беларусь.

 

 

 

Таблица 2.3 – Органы, проводившие плановую проверку в СПК «Обухово» за период с 2010 по 2015 года.

Наименование контролирующего органа	Период начала проверки
1	2
ГУ "Гродненский зональный центр гигиены и эпидемиологии"	Май 2010
Гродненский областной комитет природных ресурсов и охраны окружающей среды	Май 2010
Главное статистическое управление Гродненской области	Май 2010
Республиканское унитарное предприятие "Гродненский центр стандартизации, метрологии и сертификации"	Июнь 2011
ГУ "Гродненский зональный центр гигиены и эпидемиологии"	Июнь 2011
Департамент по надзору за безопасным ведением работ в промышленности Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь	Июнь 2011
Гродненский районный отдел по чрезвычайным ситуациям учреждения "Гродненское областное управление Министерства по чрезвычайнымситуациям Республики Беларусь	Июнь 2011
Республиканское унитарное предприятие по надзору за электросвязью "БелГИЭ"	Июнь 2011
Республиканский центр по оздоровлению и санаторно-курортному лечению населения	Июнь 2011
Генеральная прокуратура Республики Беларусь	Февраль 2012
Гродненский областной исполнительный комитет	Февраль 2012
Управление внутренних дел Гродненского облисполкома	Февраль 2012
ГУ "Гродненский зональный центр гигиены и эпидемиологии"	Февраль 2012
ГУ "Гродненский зональный центр гигиены и эпидемиологии"	Июнь 2013
Гродненский районный отдел по чрезвычайным ситуациям учреждения "Гродненское областное управление Министерства по чрезвычайным	Июнь 2013
Гродненская районная инспекция природных ресурсов и охраны окружающей среды	Июнь 2013
ГУ "Гродненский зональный центр гигиены и эпидемиологии"	Февраль 2014
Инспекция Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь по Гродненскому району	Февраль 2014
Гродненский районный отдел по чрезвычайным ситуациям учреждения "Гродненское областное управление Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь"	Февраль 2014
Гродненское областное управление по надзору за рациональным использованием топливно-энергетических ресурсов	Февраль 2015
Гродненская областная инспекция государственного надзора за соблюдением требований технических регламентов и стандартов и государственного метрологического надзора Государственного комитета по стандартизации	Февраль 2015
Гродненский районный отдел по чрезвычайным ситуациям учреждения "Гродненское областное управление Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь"	Февраль 2015

Примечание – Источник: собственная разработка на основании данных координационных планов.

Так по данным таблицы 2.3 в  СПК «Обухово» каждый год проводятся плановые проверки в первом полугодии. Основными органами, которые проводят плановые проверки, являются: Гродненский районный отдел по чрезвычайным ситуациям учреждения «Гродненское областное управление Министерства по чрезвычайнымситуациям Республики Беларусь», Инспекция Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь по Гродненскому району, ГУ «Гродненский зональный центр гигиены и эпидемиологии» и другие государственный органы.

За 2014 год в хозяйстве проводились не только плановые, но и контрольные и внеплановые проверки, которые нашли отражение в книге учета регистрации проверок СПК «Обухово». (ПРИЛОЖЕНИЕ 21), данная книга находится в кабинете у главного бухгалтера. На первой странице книги  прописано наименование организации, дата заведения новой книги, УНП организации, наименование налогового органа, по которому проворится проверка.  Данный документ прошнурован, все страницы пронумерованы.

Таблица 2.4 – Органы, проводившие внешний контроль в СПК «Обухово» за 2014 год

Наименование контролирующего органа	Вид проверки	Дата выдачи предписания	ФИО, должность проверяющего	Период проверки	Документа по результатам проверки
1	2	3	4	5	6
ИМНС по Гродненскому району Республики Беларусь	Плановая	03.02.	Звездина М.Д., гл. гос. нал.Инспектор	04.02.–28.02	Акт
Гродненский районный отдел по чрезвычайным ситуациям	Плановая	11.02.	Ерейко В.В. – рук.проверки, Романчук Ю.В., ст. инспектор	12.02.–19.03.	Акт
ГУ "Гродненский зональный центр гигиены и эпидемиологии"	Плановая	26.02.	Ивежевич Ж.И.- рук.проверки, Гурко И.В., зав. ОКГ	28.02.– 10.03.	Акт
Гродненский районный отдел по чрезвычайным ситуациям	Контрольная	07.07.	Романчук Ю.В., ст. инспектор	07.07.–11.07.	Справка

 

Продолжение таблицы 2.4

1	2	3	4	5	6
Департамент по надзору за безопасным ведением работ в промышленности Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь	Внеплановая	17.07.	Ерёмин И.А., ведущий госинспектор отдела надзора ГОУ	07.03.–15.08	Акт
Гродненский районный отдел по чрезвычайным ситуациям	Контрольная	03.10.	Романчук Ю.В., ст. инспектор	03.10.–
Департамент государственной инспекции труда Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь	Внеплановая	23.09.	Сакович Д.А.	09.10. –09.10.	Справка
Департамент по надзору за безопасным ведением работ в промышленности Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь	Контрольная			28.10.–31.10.	Справка

Примечание – Источник: собственная разработка на основании книги учета регистрации проверок СПК «Обухово» за 2014 год.

По результатам книги учета регистрации проверок за 2014 год в хозяйстве были составлены акты, которые свидетельствуют о нарушениях, поэтому в течение года проводились контрольные проверки и внеплановые проверки, а так же составлены и справки, которые говорят о том, что нарушений не было обнаружено.

Таким образом, контроль хозяйственной деятельности в СПК «Обухово» проводится как на внутрихозяйственном уровне через ревизионные комиссии хозяйства, так и на внешнем уровне, через государственные органы.

 

3. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ В СПК «ОБУХОВО»

 

1. Учет переоценки активов

 

Переоценка основных средств и отражение ее результатов в учете  является, второй  по значимости важной подготовительной работой перед составлением годового отчета. Она проводится только после окончания инвентаризации и установления фактического наличия основных средств. 

В соответствии с установленным порядком, переоценка имущества проводится ежегодно на 1 января года, следующего за отчетным, за период, прошедший с даты предыдущей переоценки по 31 декабря отчетного года, с отражением ее результатов в соответствии с законодательством в бухгалтерском учете организаций (кроме Национального банка, банков и небанковских кредитно – финансовых организаций) 31 декабря отчетного года. При этом используются два способа:

1) путем  индексации первоначальной стоимости  основных средств и использованием  коэффициентов пересчета, публикуемых  Министерством статистики и анализа Республики Беларусь по состоянию на 1 января.

2) путем  прямого расчета стоимости основных  средств исходя из складывающихся  цен на данный вид основных  средств на 1 января.

В СПК «Обухово» последняя переоценка проводилась в 2013 году методом индексации первоначальной стоимости основных средств и использованием коэффициентов пересчета, публикуемых Министерством статистики и анализа РБ по состоянию на 1 января. Данные о переоценки отражаются в ведомости переоценки основных средств на 1 января (ПРИЛОЖЕНИЕ 78). Она составляется на основании инвентарных карточек учета основных средств, технических паспортов и других технических и бухгалтерских документов. В ведомости переоценки основных средств записи производятся отдельно в отношении каждого основного средства. Данная ведомость содержит наименование предприятия и таблицу, которая отражает все данные по всем объектам основных средств, подписи членов комиссии.

Таблица 3.1.1– Ведомость по отражению результатов переоценки

Содержание хозяйственной операции:	Дт	Кт	Сумма
1. Дооценка стоимости объектов основных средств	01	83	105970556421
2. Дооценка стоимости амортизационных отчислений	83	02	216409860285

Примечание – Источник: собственная разработка на основании ведомости переоценки основных средств (ПРИЛОЖЕНИЕ 78)

 

2. Закрытие счетов бухгалтерского учета и составления отчетных калькуляций

 

При закрытии счетов бухгалтерского учета следует пользоваться следующим принципом: в первую очередь закрывают счета отраслей и производств, имеющих максимальное количество потребителей и минимальные размеры встречных затрат, и в последнюю – счета с максимумом встречных затрат и минимумом потребителей.  Исходя из этого принципа, закрытие счетов производят в следующей последовательности:

• 23 «Вспомогательные производства»; субсчет «Электроснабжение», субсчет  «Теплоснабжение», субсчет  «Газоснабжение», субсчет  «Холодильные установки», субсчет  «Водоснабжение», субсчет «Гужевой транспорт», субсчет  «Ремонтная мастерская», субсчет «Ремонт зданий и сооружений», субсчет  «Автомобильный транспорт»;
• 20 «Основное производство», субсчет 1 «Растениеводство», аналитические счета: «Затраты по осушению, подлежащие распределению», «Затраты по орошению, подлежащие распределению», «Затраты на ремонт и амортизацию основных средств растениеводства (кроме машинно-тракторного парка), подлежащие распределению», «Затраты по известкованию и гипсованию, проведенные за счет собственных средств»; «Озимые зерновые», «Картофель», «Однолетние травы», «Озимый под урожай будущего года», «Подъём зяби»;
• 25 «Общепроизводственные расходы»; 
• 26 «Общехозяйственные расходы»;
• 20 «Основное производство», субсчет 1 «Растениеводство»; аналитические счета по производству кормов к субсчетам 20-2 «Животноводство», 20-3 «Промышленное производство»;
• 20 «Основноепроизводство», субсчет 2 «Животноводство» аналитические счета: «Основное молочное стадо», «Молодняк КРС».
• остальные аналитические счета по субсчету 20-3 «Промышленное производство»;
• 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»;
• 08 «Вложения в долгосрочные активы»;
• 44 «Расходы на реализацию»;
• счета финансовых результатов: 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности», 91 «Прочие доходы и расходы»;
• 99 «Прибыли и убытки».

До закрытия счетов выполненная работа вспомогательных производств и продукция основного производства оцениваются на соответствующих счетах по плановой себестоимости. В ходе закрытия счетов плановую себестоимость доводят до фактической себестоимости.

Вспомогательными производствами считаются такие производства, которые обслуживают основные отрасли в порядке выполнения для них определенных работ или оказания услуг.

Учет затрат и выполненных работ по вспомогательным производствам ведут на балансовом счете 23 «Вспомогательные производства». Согласно рабочему плана счетов в учете СПК «Обухово» выделены следующие субсчета:

23/1– обслуживание различными видами энергии;

23/2 – внутрикооперативное транспортное обслуживание;

23/3 –ремонт  основных средств;

23/5 –эксплуатация мелких транспортных хозяйств.

На дебет счета 23 собирают все затраты, с кредита эти затраты списывают по назначению в соответствии с выполненной работой.

Учет затрат по субсчету 23/1 ведется в производственном отчете (ПРИЛОЖЕНИЕ 22), в котором открыты объекты аналитического учета:

• электроснабжение;
• газоснабжение;
• водоснабжение;
• теплоснабжение;

Синтетический счет 23/1 закрывается ежемесячно. Затраты с дебета счета списываются на счета учета затрат пропорционально: электроснабжение квт/часам, газоснабжение тыс.м3, водоснабжение  м3,     теплоснабжениег/кал.

Закрытию аналитических счетов счета 23/1 «Обслуживание различными видами энергии» производится в бухгалтерских справках на закрытие определенных аналитических счетов (ПРИЛОЖЕНИЕ 23–25).

Расчет на закрытие одного из аналитических счетов субсчета 23/1 «Обслуживание различными видами энергии», а именно газоснабжению представлено в таблице 3.1.

Таблица 3.1 – Расчет распределения затрат по газоснабжению за декабрь 2014 года

Содержание хозяйственных операций	База распределения, м3	Корреспонденция счетов		Сумма, руб.	Примечание/ расчет
		Дт	Кт
1	2	3	4	5	6
Произведено списание газа на содержание:
-мастерских Саволевка	3 122	23-3	23-1	10690971	269613146/78733*3122
-административное здание ферма  «Будовля»	1832	25-2	23-1	6273498	269613146/78733*1832
-молочный блок ферма «Будовля»	1468	20-22	23-1	5027017	269613146/78733*1468
-молочный блок ф. Обухово	694	20-22	23-1	2376532	269613146/78733*694
-административное здание Комотово	2577	20-13	23-1	8824674	269613146/78733*2577
-котельной мясоцеха 93 г/кал	13090	23-1	23-1	44825373	269613146/78733*13090
- административное здание ф. «Обухово»	1272		23-1	4355835	269613146/78733*1272