Отчет по преддипломной практике в СПК «Обухово»

Примечание – Источник: собственная разработка на основании данных годовых отчетов СПК «Обухово».

Как свидетельствуют данные таблицы 1.3,в хозяйстве имеется 45 персональных электронно–вычислительных машин, из них 21 находится в бухгалтерии.  Бухгалтерский учет в хозяйстве ведется по журнально-ордерной форме учета с применением частичной автоматизации:  автоматизирован учет основных средств; животных на выращивании и откорме; труда и заработной платы; материальных ценностей; финансовых операций, других средств и источников.

Таким образом, бухгалтерский учет СПК «Обухово» ведется на основании учетной политики бухгалтерией, возглавляемой главным бухгалтером. Главный бухгалтер распределяет обязанности между счетными работниками  и  закрепляет их в  должностных инструкциях работников бухгалтерии.Отражение хозяйственных операций производится в регистрах синтетического и аналитического учета по полной журнально-ордерной форме учета частично с применением программного продукта «Захад–Сервис».

 

2. КОНТРОЛЬ ХОЗЯЙСТВЕННОЙ  ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

 

2.1. Организация  внутрихозяйственного контроля  и           инвентаризационной  работы в СПК «Обухово»

 

Внутрихозяйственный  контроль в организации организован на основании Положения о внутрихозяйственном контроле, которое утверждено

решением Правления СПК «Обухово» по протоколу № 1 от  27.01.2004г. (ПРИЛОЖЕНИЕ 5). Согласно положению, ответственность за состояние внутрихозяйственного контроля возлагается на председателя СПК «Обухово» Сенько И.П., а организатором внутрихозяйственного контроля является главный бухгалтер.

Главный бухгалтер осуществляет оперативный контроль в процессе повседневной финансово–хозяйственной деятельности при организации бухгалтерского учета за использованием материальных, трудовых и денежных ресурсов. Отвечает за соблюдение государственной финансовой дисциплины и действующего законодательства, его подпись обязательна на всех денежных документах.

Главный бухгалтер совместно с работниками бухгалтерии, руководителями других подразделений и служб хозяйства осуществляют: контроль за полнотой оприходования сельскохозяйственной продукции, своевременностью учета ее на складах, соблюдением установленных правил документального оформления приемки и отпуска товарно-материальных ценностей, соблюдением штатной, финансовой и кассовой дисциплины,  соблюдением сроков и порядка проведения инвентаризации и отражения их результатов в учете, оприходованием и списанием основных средств, соблюдением норм списаниясемян, кормов, нефтепродуктов, строительных материалов и других товарно-материальных ценностей, цен и тарифов, законностью операций  в расчетов с заготовительными, обслуживающими организациями и коммерческими фирмами, взысканием дебиторской и погашением в установленные сроки кредиторской, за реальностью отражения затрат на издержки производства и достоверностью статистической и бухгалтерской отчетности, участвует в проведении экономического анализа хозяйственно–финансовой деятельности по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводственных затрат, участвует в оформлении материалов по недостачам и хищениям имущества, контролирует передачу в необходимых случаях материалов в правоохранительные органы.

Главный экономист и экономическая служба осуществляет контроль над выполнением всеми подразделениями и кооперативом в целом перспективных и текущих планов, хозрасчетных заданий.Главный экономист контролирует правильность применения норм списания семян, кормов и других материальных  и денежных ресурсов, норм выработки и сдельных расценок; правильность установления должностных окладов, выявляет причины недовыхода продукции и потерь, другие недостатки в производственной и финансово–хозяйственной деятельности, изыскивает резервы повышения производительности общественного труда.

Так же по Положению о внутрихозяйственном контроле организована ревизионная комиссия в СПК «Обухово».  По разработанным и утвержденным на заседаниях комиссией планам проводится ежегодно  ревизии и тематические проверки деятельности правления предприятия и отдельных должностных лиц.

В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности в СПК «Обухово» производят инвентаризацию имущества и финансовых обязательств согласно распоряжений руководителя.

В  СПК «Обухово» для проведения инвентаризации товарно–материальных ценностей используются «Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей» (форма № инв–2) (ПРИЛОЖЕНИЕ 7) на основании распоряжения №113 от 24 декабря 2014 года (ПРИЛОЖЕНИЕ 6).

Данная опись применяется для отражения данных фактического наличия товарно–материальных ценностей (производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы и др.) в местах хранения и на всех этапах их движения в организации. Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами комиссии на основании пересчета, взвешивания, товарно–материальных ценностей отдельно по каждому месту нахождения и материально ответственному лицу или группе лиц. Один экземпляр передается в бухгалтерию для составления сличительной ведомости, второй – остается у материально ответственного (ых) лица (лиц). В данной описи указывается номер документа; дата составления; материально-ответственные лица в т.ч.  должность, подпись, ФИО; основание (приказ, распоряжение); даты начала и окончания инвентаризации; таблица, которая отражает все данные о товарно-материальных ценностях; итоговая сумма по странице; подпись, должность и ФИО председателя и членов комиссии.

Так как расхождений при инвентаризации товарно-материальных ценностей не выявлено с данными бухгалтерского учета, то сличительная ведомость не составляется.

Для проведения инвентаризации основных средств используется «Инвентаризационная опись основных средств» (форма 1-инв). (ПРИЛОЖЕНИЕ 9 и 11)на основании распоряжения № 95 от 27 ноября 2014 года и распоряжения №115 от 29 декабря 2014 года (ПРИЛОЖЕНИЕ 8 и10).

Данная опись применяется для отражения данных фактического наличия основных средств (здания, сооружения, машины, оборудование, инструменты, инвентарь и др.) в местах хранения и на всех этапах их движения в организации. Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами комиссии на основании пересчета основных средств. Один экземпляр передается в бухгалтерию для составления сличительной ведомости, второй – остается у материально ответственного(ых) лица (лиц). В данной описи указывается номер документа; дата составления; материально–ответственные лица в т.ч.  должность, подпись, ФИО; основание (приказ, распоряжение); даты начала и окончания инвентаризации; таблица, которая отражает все данные об основных средствах; итоговая сумма по странице; подпись, должность и ФИО председателя и членов комиссии.

Так как расхождений при инвентаризации основных средств не выявлено с данными бухгалтерского учета, то сличительная ведомость не составляется.

Для проведения инвентаризации поголовья скота применяется «Инвентаризационная опись рабочего скота, продуктивных животных, птицы и пчелосемей» (форма № инв–2) на основании распоряжения №109 от 18 декабря 2014 года. (ПРИЛОЖЕНИЕ 12)

Данная опись применяется для отражения данных фактического наличия рабочего скота, продуктивных животных, птицы и пчелосемей. Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами комиссии на основании пересчета основных средств. Один экземпляр передается в бухгалтерию для составления сличительной ведомости, второй – остается у материально ответственного (ых) лица (лиц). В данной описи указывается номер документа; дата составления; материально–ответственные лица в т.ч.  должность, подпись, ФИО; основание (приказ, распоряжение); даты начала и окончания инвентаризации; таблица, которая отражает все данные об основных средствах; итоговая сумма по странице; подпись, должность и ФИО председателя и членов комиссии. (ПРИЛОЖЕНИЕ 13)

Для проведения инвентаризации топлива применяется «Инвентаризационная описьнефти и нефтепродуктов» на основании распоряжения №117 от 31 декабря 2014 года (ПРИЛОЖЕНИЕ 14).

Данная опись применяется для отражения данных фактического наличия нефти и нефтепродуктов. Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами комиссии на. Один экземпляр передается в бухгалтерию для составления сличительной ведомости, второй– остается у материально ответственного лица. В описи отражается наименование нефтепродукта, его код, тип и номер резервуара, объём, плотность продукта, масса брутто, остаток по данным бухгалтерского учета, результаты инвентаризаций. Так же указываются материально-ответственное лицо, состав комиссии, проводившей инвентаризацию (ПРИЛОЖЕНИЕ 15).

Для проведения инвентаризации в магазинах розничной торговли применяется «Инвентаризационная опись товаров, тары и денежных средств в торговле» (ПРИЛОЖЕНИЕ 17) и «Акте инвентаризации наличия денежных средств» (ПРИЛОЖЕНИЕ 18) на основании распоряжения №111 от 19 декабря 2014 года (ПРИЛОЖЕНИЕ 16). Результаты    инвентаризации товаров, материалов, тары и денежных средств определяются   в   сличительной ведомости (ПРИЛОЖЕНИЕ 19),  в которой отражаются только те материальные ценности, по которым установлены расхождения с данными бухгалтерского учета. На основании сличительной ведомости составляется протокол результатов инвентаризации материальных ценностей (ПРИЛОЖЕНИЕ 20). В данном документе делается заключение комиссии о состоянии сохранности ценностей в подотчете у материально-ответственного лица.

 Выявленные при инвентаризации  расхождения фактического наличия  активов и обязательств с данными  бухгалтерского учета регулируются  в соответствии с Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности».

Ежегодная годовая инвентаризация проводится в СПК «Обухово» перед составлением годовой отчетности. Информация об общей сумме недостач,   хищений и порчи ценностей, выявленных при проведении инвентаризация в 2014г. в СПК «Обухово» представлена в таблице 2.1.

Данные таблицы свидетельствуют, что случаев за отчетный период недостач и хищений было 16. Все хищения и недостачи за отчетный период в денежном выражении составили 1421 миллион рублей.

Таблица 2.1 - Недостачи, хищения и порча товарно-материальных ценностей, млн.руб.

	Общая сумма недостач,   хищений и порчи ценностей(счет 94)	Сумма недостач, хищений и порчи ценностей, отнесенных на виновных лиц (счет 73)
Остаток на начало года
Выявлено за отчетный период недостач и хищений: число случаев	16
товаpно-матеpиальных ценностей	587	2
Выявлено потерь от порчи и повреждений ценностей	834
в том числе потери от падежа и гибели животных	817
Всего	1 421	2
Списано (отнесено) – всего	1 401
в том числе:    на виновных лиц	2	X
на затраты производства, в пределах  норм естественной убыли (без  потерь от падежа и гибели  животных)	582	X
потери от падежа и гибели животных	817	X
Взыскано	X	2
Списано на счет 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности» субсчет «Прочие расходы по текущей деятельности»	20
Итого	1 421	2
в том числе:   присуждено судом к взысканию	X
по делам, находящимся в судебно-следственных органах	X

Примечание – Источник: собственная разработка на основании данных годового отчета СПК «Обухово» формы 4-АПК

 

Данные таблицы показали, что в 2014 г. в хозяйстве было потеpь от поpчи и повреждений ценностей на сумму 834 млн. руб. Выявленные потери были отнесены на затраты производства, в пределах норм естественной убыли на суму 582 млн. руб. и на потеpи от падежа и гибели животных на сумму817 млн. руб.

Представим итоги инвентаризации на счетах бухгалтерского учета в таблице 2.2

Таблица 2.2. – Бухгалтерские записи по итогам инвентаризации

Содержание хозяйственных операций	Дт	Кт	Сумма, млн. руб.
1	2	3	4
1. Выявлена недостача  ТМЦ	94	10	587

 

Продолжение таблицы 2.2.

1	2	3	4
2. Выявлен падеж  животных	94	11	817
3. Отнесена недостача  на МОЛ	73	94	2
4. Списано на затраты производства в пределах норм естественной убыли	20	94	582
5. Списано на счет прочие расходы по текущей деятельности	90/10	94	20

Примечание – Источник: собственная разработка на основании рабочего плана счетов

Подводя итог, отметим, что СПК «Обухово» – крупное аграрное предприятия, полностью обеспеченное материальными, трудовыми и финансовыми  ресурсами, позволяющими из года в год наращивать объемы производства и обеспечивать рост прибыли и рентабельности хозяйственной деятельности. Исследование показало, что деятельность хозяйства является прибыльной.  Сумма прибыли от реализации продукции СПК «Обухово» за 2013–2014 гг. выросла на 9522млн. руб. или на 116,6% и в 2014 г. составила 65861 млн. руб., чистая прибыль предприятия по итогам 2014 г. составила 58433 млн. руб., что на 6650 млн. руб. больше, чем было получено в 2013 г.

Контрольные мероприятия осуществляются в виде ревизий, проверок, обследований, анализа, других контрольных действий двумя способами фактическим и документальным.