Отчет по практике в ООО «Базальт»

 

К административно-управленческому персоналу относятся работники, занимающие должности руководителей организаций, структурных подразделений и их заместители. В ООО «Базальт» к АУП относятся: генеральный директор, технический директор, главный бухгалтер, юрисконсульт, инспектор отдела кадров, делопроизводитель.

К производственно-техническому персоналу относятся работники, занятые инженерно-техническими, экономическими и другими работами, в частности,  диспетчеры, инженеры, программисты, механики и т.п. К ПТП ООО «Базальт» относятся: архитектор, инженер производственно-технического отдела, мастер строительных и монтажных работ, кладовщица, главный энергетик, инженер проектировщик, мастер производственного участка, менеджер.

К основным рабочим относятся  лица, непосредственно занятые в  процессе создания    материальных    ценностей,    а    также    занятые    ремонтом, перемещением грузов, перевозкой пассажиров, оказанием материальных услуг. В ООО «Базальт» к основным рабочим относят столяров разных категорий (строительный, станочный), плотников.

Помимо данных работников, ООО «Базальт» привлекает сторонние организации для проведения отделочных и монтажных работ. Партнерами в этой области являются ООО «Комплектстрой» и ООО «Жилпромстрой».

Планирование численности  работников осуществляется исходя из текущей потребности в определенных работниках. В настоящее время предприятие полностью обеспечено работниками требуемых профессий и квалификаций, что является показателем эффективной работы отдела кадров. При появлении дополнительной потребности в работниках, как правило, используется внутреннее совмещение, при необходимости выполнения работ более длительный срок или отсутствующей специальности приглашаются временные работники.

Что касается движения кадров, в 2008 году на предприятии было уволено 5 человек (основные рабочие), все были уволены по собственному желанию. Таким образом, есть смысл в расчете коэффициента текучести, который показывает движение численности работников за период:

Прием на работу оформляется заявлением на имя руководителя организации с просьбой принять его на работу и заявление о предоставление ему налоговых вычетов, и утверждается приказом работодателя (Приложение 7), изданным на основании заключенного трудового договора. Приказ работодателя о приеме на работу объявляется работнику под расписку в трехдневный срок со дня подписания трудового договора.

При приеме на работу работодатель ознакомляет работника с действующими в организации правилами внутреннего  трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, имеющими отношение к трудовой функции работника.

Трудовой договор заключается  в письменной форме, составляется в  двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. При заключении трудового договора работнику устанавливается испытательный срок (3 месяца), в целях проверки его соответствия поручаемой работе (ТК РФ ст. 70).

При заключении трудового договора лицо, поступающее  на работу в Общество должно предоставить следующие документы:

- трудовую  книжку (в случае поступления  на работу впервые -  справку  о последнем занятии);

- паспорт  в соответствии с законодательством  о паспортах;

- военный  билет для военнообязанных;

- диплом или  иной документ (аттестат, сертификат, удостоверение) о полученном образовании или профессиональной подготовке;

- свидетельство  о постановке на учет в налоговом  органе (ИНН);

- страховое  свидетельство государственного  пенсионного страхования.

Работники имеют право  расторгнуть трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, предупредив об этом администрацию письменно за две недели.

В случаях, когда заявление  работника об увольнении по собственному желанию обусловлено невозможностью продолжения работы (зачисление в учебное заведение, выход на пенсию и другие случаи), администрация расторгает трудовой договор (контракт) в срок, о котором просит работник.

По истечении срока  предупреждения об увольнении работник вправе прекратить работу, администрация обязана выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет.

Работник подписывает  документ, проставляет дату и передает его на визирование сначала в отдел кадров, затем генеральному директору. Он  подписывает и датирует резолюцию, в которой должно быть отражено: исполнитель, характер исполнения и срок исполнения.

Инспектор отдела кадров на основании заявления и резолюции руководителя организации готовит приказ об увольнении (Приложение 8) и помещает заявление об увольнении в личное дело вместе с копией приказа.

При увольнении с должностей, связанных с материальной ответственностью, виза бухгалтерии обязательна.

Инспектор отдела кадров передает проект приказа об увольнении на подпись генеральному директору. Он подписывает и датирует проект приказа об увольнении. Приказ об увольнении инспектор отдела кадров регистрирует в службе документации, и увольняемый с работы проставляет свою подпись на нем.

 

 3.4. Оплата труда работающих

 

Формы и системы  заработной платы представляют собой  способы установления зависимости  величины заработной платы рабочих от количества и качества затраченного ими труда с помощью совокупности количественных и качественных показателей, отражающих результаты труда. Основным назначением форм и систем оплаты труда является обеспечение правильного соотношения  между мерой труда и мерой его оплаты.

Соизмерять разнообразные  виды труда, учитывая их сложность и  условия выполнения, позволяет тарифная система. При организации оплаты труда рабочих основными элементами тарифной системы являются:

- тарифно-квалификационные  справочники,  с  помощью  которых определяют разряд работы и разряд рабочего;

- тарифная   сетка  - перечень   тарифных   разрядов,   тарифных коэффициентов и тарифных ставок;

- тарифный разряд, который  определяет степень сложности  работы и в зависимости от этого - размер оплаты труда рабочего;

- тарифный коэффициент,  показывающий, во сколько раз  тарифная ставка данного разряда больше тарифной ставки 1 разряда;

- тарифная ставка, которая  определяет размер оплаты труда  рабочего каждого разряда за  единицу времени.

Тарифная система предполагает две формы оплаты труда: сдельную и повременную.

Сдельная - форма заработной платы, при которой заработок  зависит от количества произведенных единиц продукции с учетом их качества, сложности и условий труда. При сдельной оплате труда расценки определяются из установленных разрядов работы, тарифных ставок (окладов) и норм выработки (норм времени).

Сдельная расценка определяется путем деления часовой (дневной) тарифной ставки, соответствующей разряду выполняемой работы, на часовую (дневную) норму выработки. Сдельная расценка может быть определена также путем умножения часовой или, дневной тарифной ставки, соответствующей разряду выполняемой работы, на установленную норму времени в часах или днях.

К разновидностям сдельной формы оплаты труда относятся:

- прямая сдельная, при  которой оплата труда рабочих  повышается в  прямой  зависимости  от количества выработанных ими  изделий  и выполненных работ, исходя из твердых сдельных расценок, установленных с учетом необходимой квалификации;

- сдельно-премиальная  - предусматривает   премирование   за перевыполнение    и    конкретные    показатели    их    производственной деятельности (отсутствие брака, рекламаций);

- аккордная   -   система   при   которой   оценивается   комплекс различных работ с указанием предельного срока их выполнения;

- сдельно-прогрессивная,   которая       предусматривает   оплату выработанной продукции  в пределах установленных норм  по прямым (неизменным)   расценкам,   а   изделия   сверх   номы   оплачиваются  по повышенным расценкам согласно установленной шкале, но не свыше двойной сдельной расценки;

- косвенно-сдельная - применяется      для      повышения производительности   труда   рабочих,   обслуживающих   оборудование   и рабочие места. Труд их оплачивается по косвенно-сдельным расценкам из расчета    количества продукции, произведенной основными рабочими, которых они обслуживают.

Повременная - форма оплаты труда, при которой заработная плата  зависит от количества затраченного времени (фактически отработанного) с учетом квалификации работника и условий труда. При повременной оплате работникам устанавливаются нормированные задания. Для выполнения отдельных функций и объемов работ могут быть установлены нормы обслуживания или нормы численности работников.

Различают следующие виды повременной формы оплаты труда:

- простая повременная,  при которой оплата производится  за определенное количество отработанного времени независимо от количества выполненных работ;

- повременно-премиальная  - оплата не только отработанного времени по тарифу, но и премии за качество работы.

Как сдельная, так и  премиальная оплата труда может  осуществляться индивидуально и коллективно, когда в процессе работы необходимы совмещения профессий и взаимосвязь исполнителей.

Оплата труда работников в ООО «Ватан» осуществляется на основе должностных окладов, то есть по бестарифной системе, которые устанавливаются администрацией в соответствии с должностью и квалификацией работника. Месячные должностные оклады устанавливаются действующим штатным расписанием (Приложение 5). Основанием для начисления заработной платы является табель учета рабочего времени, оформленный в установленном порядке (Приложение 9). Нужно отметить, что размер заработной платы не должен (не может) быть меньше законно установленного уровня минимальной оплаты труда.

Данные о фонде заработной платы представлены в таблице 9.

 

 

 

Таблица 3.4.9

 

Динамика фонда оплаты труда

 

Год	ССЧ, чел.	Среднемесячная зарплата, руб.	Фонд оплаты труда, руб.	Темп роста фонда оплаты труда, %
2006	19	8857	168300	-
2007	31	9533	295550	175,6
2008	26	18885	491030	166,1

 

Анализ динамики фонда  оплаты труда позволяет сделать  вывод о положительных темпах роста оплаты труда на предприятии. Темп роста за 2008 год составил 166,1%, что говорит об эффективности деятельности предприятия, несмотря на кризисные явления в экономике. Администрация следит за соответствующим повышением заработной платы для поддержания и повышения уровня и качества жизни.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4. Бухгалтерский  учет

4.1. Общая организация бухгалтерского учёта

 

Бухгалтерский учет в  ООО «Базальт» осуществляется финансово-экономическим отделом, а именно главным бухгалтером единолично. Он занимается учетом, обеспечивает обработку документов, ведение бухгалтерских записей в учетных регистрах и на их основе - составление бухгалтерской отчетности.

В обязанности главного бухгалтера входит:

1. Обеспечение рациональной организации бухгалтерского учета и отчетности на основе максимальной централизации и механизации учета;
2. Организация своевременного и точного учета средств предприятия, правильного документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением этих средств;
3. Обеспечение достоверного учета издержек  производства и обращения, исполнение смет расходов, объема реализации и прибыли;
4. Правильный и своевременный учет и осуществление всех кредитных, расчетных операций;
5. Контроль за обоснованностью и законностью списания с бухгалтерского баланса морально устаревших, изношенных и не пригодных для дальнейшего использования основных средств, инвентаря, а также за правильным и своевременным проведением и оформлением в установленном порядке переоценки основных фондов и ТМЦ;
6. Строгое соблюдение кассовой и расчетной дисциплины расходования средств полученных из банка;
7. Организация своевременного проведения документальных ревизий и инвентаризации на складах, цехах и службах предприятия;
8. Своевременное оформление материалов по недостачам, растратам, хищению денежных средств и ТМЦ;
9. Осуществление экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления резервов и реализации их;
10. Осуществление постоянного контроля за своевременным оформлением приема и расхода денежных средств и ТМЦ,  правильным расходом фонда заработной платы, соблюдением установленных штатов, должностных окладов.