Организация учета расчетных операций дебиторской и кредиторской задолженности

                                                      ВВЕДЕНИЕ 

         В условиях рыночных отношений  учету расчетов с дебиторами  и кредиторами отводится одно  из важнейших мест в организации  бухгалтерского учета  на предприятии.  Это обусловлено тем, что постоянно  совершающийся кругооборот хозяйственных средств вызывает непрерывное возобновление многообразных расчётов.   Развитие рыночных отношений обострило многие проблемы, связанные с эффективным функционированием хозяйствующих субъектов различных форм собственности.

           В процессе финансово-хозяйственной деятельности у организаций постоянно возникает потребность в проведении расчетов со своими контрагентами, бюджетом, налоговыми органами и другими дебиторами и кредиторами. Отгружая продукцию или оказывая работы, услуги, хозяйствующий субъект, как правило, не получает деньги в оплату немедленно, т.е. он, по сути, кредитует покупателей. Поэтому в течение периода времени от момента отгрузки до момента поступления платежа средства образуют дебиторскую задолженность (ДЗ). В свою очередь, сумма долга с момента получения продукции до момента ее оплаты отражается у покупателей в виде кредиторской задолженности (КЗ). Таким образом, если для одного экономического субъекта это ДЗ, то для его контрагента это КЗ, в связи с чем необходимо исследовать эти экономические явления взаимосвязано.

         Одним из наиболее распространённых  видов расчётов как раз и  являются расчёты с поставщиками  и подрядчиками за сырьё, материалы,  товары и прочие материальные  ценности. Одновременно с этим, выбор форм расчетов и правильная организация учета с поставщиками и подрядчиками оказывает прямое влияние на  финансовый цикл и платежеспособность предприятия. Ускорение оборачиваемости  оборотных средств организации позволяет получить предприятию дополнительную прибыль, за счет освобождения свободных денежных средств и направить их в хозяйственный оборот, что положительным образом сказывается  на конечном итоге его деятельности, повышается  платежеспособность предприятия. Все это вместе взятое свидетельствует не только об актуальности рассматриваемой в данной работе темы, но и о её значимости с позиций сегодняшнего дня.

       Целью курсовой работы является проведение комплексного исследования особенностей организации учета и контроля расчетов с дебиторами и кредиторами на примере  организации ООО «Агрегат Плюс».

         Достижение поставленной в работе цели  опирается на решении следующих задач:

       -раскрытие понятия дебиторской и кредиторской задолженности  в бухгалтерском учете;

       -раскрытие организационно-экономической характеристики организации ООО «Агрегат Плюс»;

       -рассмотрение особенностей   отражения дебиторской и кредиторской задолженности   в отчетности организации;

       - рассмотрение организации документального  оформления расчетов с дебиторами  и кредиторами в бухгалтерии ООО «Агрегат Плюс»;

       -рассмотрение особенностей  организации учета дебиторской задолженности;

       -рассмотрение особенностей  организации учета кредиторской задолженности;

         Курсовая работа выполнена с учетом законодательной, нормативной, правовой, экономической литературы, с использованием специализированных периодических изданий по теме исследования, фактических материалов работы ООО «Агрегат Плюс».

              При написании курсовой работы  мы использовали следующее законодательство: Федеральные законы «О бухгалтерском учете», «Об аудиторской деятельности», ПБУ 15/1 «Учет займов и кредитов и затрат по их обслуживанию», ПБУ 10/99 «Расходы организации», план счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и инструкция по его применению.

        Методологической и теоретической  базой настоящей работы были  труды Ю.А. Бабаева, Н.П. Кондракова, Н.П. Барышникова, А.А. Барышниковой, а также журналы Главбух и  Новая бухгалтерия.

       По  своему содержанию и структуре выпускная  квалификационная работа состоит из введения, трех глав, заключения и приложений.

       Во  введении обосновывается выбор темы, показывается ее актуальность и практическая значимость, дается определение цели и формируются задачи исследования, обозначается объект исследования.

       В первой главе работы раскрываются теоретические основы учета    дебиторской и кредиторской задолженности в организации и рассматривается организационно-экономическая характеристика ООО «Агрегат Плюс».

       Вторая  глава   работы посвящена вопросам учета дебиторской задолженности. Здесь находят отражение актуальные на сегодняшний день проблемы учета и контроля за расчетами с дебиторами и способы их решения.

       В третьей главе работы рассматривается организация учета кредиторской задолженности.

       Курсовая  работа выполнена с использованием компьютерных технологий на страницах и имеет  таблиц,  рисунков и  приложений. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

       ГЛАВА 1. теоретические основы  организации операций дебиторской и  кредиторской задолженности 

       1.1.Организационно-экономическая  характеристика ООО «Агрегат Плюс» 

         Объектом проводимого в курсовой  работе исследования является  Общество с ограниченной ответственностью  (ООО) «Агрегат Плюс», зарегистрированное 26 октября 2006 года Инспекцией  ФНС России по Железнодорожному  району г. Воронежа.

       Организационно-правовая форма – общество с ограниченной ответственностью. Форма собственности  – частная. 

         Основным видом деятельности  ООО «Агрегат плюс» является  торгово-закупочная деятельность. Предприятие  относится к субъектам малого  предпринимательства. ООО «Агрегат Плюс» создано в соответствии с действующим законодательством РФ. Общество является юридическим лицом, имеет право в установленном порядке открывать банковские счета на территории РФ и за ее пределами, имеет печать со своим наименованием. Предприятие зарегистрировано по юридическому адресу: 394010, г. Воронеж, ул. Витрука, д.8, оф. 10.

       Перечень  основных видов деятельности, которыми может заниматься организация по Уставу определяется федеральным законом.

       Основными видами деятельности ООО «Агрегат Плюс» являются:

       -  торгово-закупочная и посредническая  деятельность;

       - оказание различного рода информационных  и консультативных услуг;

       - внешнеэкономическая деятельность.

       Срок  деятельности Общества не ограничен. Общество вправе осуществлять все виды внешнеэкономической деятельности, может участвовать и создавать на территории Российской Федерации и за ее пределами коммерческие организации.

       Директор  руководит деятельностью общества и является его единоличным исполнительным органом, действующим на основании Устава. Он организует и решает все вопросы текущей деятельности Общества, обеспечивает выполнение стратегических решений, распоряжается финансовыми, кадровыми и материальным ресурсами, организует бухгалтерский учет и отчетность, несет ответственность за принятие решений и т.д.

       В функциональный состав аппарата управления входят заместитель директора по общим вопросам. Именно от него на предприятии  зависит   координация текущей  деятельности всех структурных подразделений  организации.

       На  первом уровне операционной системы  управления  организацией ООО «Агрегат Плюс» находятся:  главный бухгалтер,  руководители финансовой службы и  начальник отдела маркетинга.

       Заключительным  звеном операционного уровня управления являются отделы, которые непосредственно участвуют в товарно-денежным отношениях. (Рис.1)

       

       

         

       

       

         
 
 

Рис.1 Организационная  структура ООО «Агрегат Плюс»

       Для того чтобы определить, насколько  успешно функционирует предприятие  надо провести анализ основных показателей  его хозяйственной деятельности. Анализ основных показателей деятельности предприятия ООО «Агрегат Плюс»  представлен в таблице 1, данные которой взяты из  формы №2  бухгалтерской отчетности  «Отчет о прибылях и убытках» (приложение 1).

                                                                                                            Таблица 1

Основные  показатели финансово-хозяйственной  деятельности ООО «Агрегат Плюс»  за 2007г., 2008  (тыс. руб.) 

 

       Одним из  основных  финансовых показателей  оценки результатов финансово-хозяйственной  деятельности организации является прибыль.

       Динамику  прибыли исследуемой организации до налогообложения и чистой прибыли можно проанализировать на основании показателей отчета формы №2 "Отчет о прибылях и убытках", которые свидетельствуют о том, что прибыль до налогообложения и чистая прибыль организации, в отчетном году формируется главным образом за счет прибыли от продаж. В отчетном году организация по сравнению с предыдущим увеличила показатель чистой прибыли за счет роста объема продаж и, несмотря на возрастание показателя прочих расходов и налоговых обязательств, умелое формирование хозяйственной деятельности принесло положительный результат.

       На  сегодняшний день, говоря о построении системы управления предприятием, его  активами, открытым остается вопрос  организации контроля за поступающими на предприятие средствами и их оттоком (выбытием) в ходе финансово-хозяйственной деятельности.

       Для   оценки уровня организации учета  и  управления  дебиторской и  кредиторской задолженности на ООО  «Агрегат Плюс»  проведем анализ сложившейся  к настоящему моменту на предприятии  уровня дебиторской и кредиторской задолженности, изучим ее состав и выявим её влияние на финансовый цикл и платежеспособность исследуемой организации. Рассмотрим динамику состояния текущих расчетных отношений с дебиторами и кредиторами, по данным формы №1 «Бухгалтерский баланс»  за 2008г. (приложение2).                                                                                                                                                                                                            По отчетным данным сумма дебиторской задолженности ООО «Агрегат Плюс» увеличилась на 40356 тыс. руб. по сравнению с началом года.

       Увеличение  общей суммы дебиторской задолженности  произошло в основном за счет значительного увеличения задолженности дебиторов предприятия за отгруженные товары, работы и услуги на 38000 тыс. руб.

       Увеличение  суммы кредиторской задолженности  произошло за счет следующих изменений  её составляющих:

       - величина задолженности по статье  прочие кредиторы возросла на  3517 тыс. руб.;

       - задолженность перед персоналом предприятия увеличилась на 235 тыс. руб.;