Организация учета, аудита и анализ средств по оплате труда в ООО"РегионЮгСтрой"

      - Данными о состоянии технического нормирования на предприятии.

      - Данными о доплатах за отклонение  от нормальных условий работы  по причинам.

      - Материалами оперативного контроля, характеризующими состояние тарифной  дисциплины на предприятии, и  правильность тарификации работ  и рабочих.

      - Материалами, характеризующими законность  ряда выплат и доплат, произведенных  за отчетный период.

      - Материалами оперативного контроля, касающихся правильности учета  выработки рабочих и так далее.

      - Правильность выводов анализа  и его эффективность зависят от сопоставимости анализируемых данных.  

      Сопоставимость  показателей при анализе особенно важна в следующих случаях:

      - Когда фактическое выполнение  производственно программы отклоняется  от плана по ассортименту (по  номенклатуре), то есть когда в  анализируемом отчетном периоде наблюдаются ассортиментные сдвиги и связанные с этими изменениями трудоемкости.

      - При неправильном методе планирования  заработной платы на предприятии.

      - Когда в отчетном периоде имеет  место существенный пересмотр  норм, неотраженный в плановых лимитах по труду, или изменились расчетные (тарифные) ставки и т.д.

    3.2 Анализ расходов на оплату  труда. Анализ состава и структуры  фонда оплаты труда

 

      Фактором  успешного развития розничного товарооборота  является обеспеченность предприятия  трудовыми ресурсами, правильность установления режима труда, эффективность использования рабочего времени, рост производительности труда.

      Задача  анализа хозяйственной деятельности состоит в том, чтобы обнаружить все изменения, определить их характер и в последующем либо содействовать, либо противодействовать их развитию.

      Анализ  влияния трудовых ресурсов на торговую деятельность обычно начинают с изучения обеспеченности предприятия трудовыми  ресурсами, укомплектованности штатов продавцов, кассиров, контролеров, других работников и эффективности использования рабочего времени.

      На  розничных торговых предприятиях нередко  не доукомплектованы штаты рабочих, грузчиков, уборщиц и некоторых  других работников, что требует изыскания  и использования резервов механизации  и автоматизации уборки помещений, выполнения транспортных и других трудоемких работ. Тем более что уровень механизации труда в розничной торговле не превышает 25%.

      На  ООО «РегионЮгСтрой» обеспеченность трудовыми ресурсами характеризуется  данными, приведенными в таблице 3.2.1. 

      Обеспеченность  предприятия трудовыми ресурсами

      Таблица 3.2.1.

 

      Как видно из табл. 3.2.1., ООО «РегионЮгСтрой»  в отчетном году выполнило план товарооборота на 120% или 152 тыс. руб., при этом численность торговых работников и торгово-оперативных работников увеличилась соответственно на 1 человека. По сравнению с прошлым годом численность торговых работников и торгово-оперативных работников увеличилась соответственно на 2 человека, при этом объем товарооборота перевыполнен на 122,3% или на 167 тыс. руб.

        Анализ обеспеченности предприятия  трудовыми ресурсами следует  проводить с тесной связи с  изучением выполнения плана социального  развития: строительством жилья для работников, детских яслей и садов, профилакториев, домов отдыха и т. д.

      Закрепление кадров, увеличение стажа работы положительно сказываются на повышении квалификации и производственных навыков работников, что в конечном итоге ведет  к росту производительности труда и улучшению других показателей хозяйственной деятельности.

      Повышение производительности труда имеет  для торговли, как и для любой  другой отрасли народного хозяйства, важное экономическое значение. Оно  благоприятно сказывается на многих показателях: товарообороте, издержках обращения, фонде оплаты труда, доходе, остающемся в распоряжении предприятия.

      Анализ  использования трудовых ресурсов, уровня производительности труда, использования  рабочего времени необходимо рассматривать  в тесной связи с оплатой труда.

      С ростом производительности труда создаются  реальные предпосылки для повышения  уровня его оплаты. При этом средства на оплату труда нужно использовать таким образом, чтобы темпы роста  производительности труда опережали  темпы роста его оплаты. Только при таких условиях создаются возможности для наращивания темпов товарооборота.

      Если  будет установлено, что темпы  роста товарооборота опережают  увеличение расходов на оплату труда, это значит, что предприятие соблюдает  один из основных принципов рационального хозяйствования.

       В результате уровень расходов на оплату труда по сравнению с планом и  с прошлым годом соответственно повысился на 0,3 и 3,7% к обороту. Сумма  относительного перерасхода составила  по сравнению с планом 2,7 тыс. руб. (915 х 0,3 / 100) и динамике – 33,8 (915 х 3,7 / 100).Далее изучают влияние факторов на расходы на оплату труда. Сумма расходов на оплату труда находится в прямой зависимости от изменения численности работников и средней заработной платы на одного работника, влияние которых измеряют приемом разниц (табл. 3.2.4.). 

Алгоритм  расчета влияния на расходы на оплату труда изменения численности  работников и их средней оплаты труда  по ООО «РегионЮгСтрой»

Таблица 4

 

      Данные  табл.4 показывают, что в связи  с ростом численности торговых работников по сравнению с планом на 1 человека расходы на оплату труда возросли на 6 тыс. руб.

      Рост  среднегодовой заработной платы на 957 руб. привел к абсолютному перерасходу средств на оплату труда на 18,2 тыс. руб.

      В динамике за счет указанных факторов сумма расходов на оплату труда соответственно возросла на 9,6 тыс. руб. и 41,8 тыс. руб.

      Абсолютное  отклонение не характеризует качество использования средств на оплату труда, так как при этом не учитывают степень выполнения плана и динамику товарооборота и изменения производительности труда торговых работников.

      Для определения влияния указанных  факторов на расход фонда оплаты труда усложнили формулу его расчета, заменив среднесписочную численность торговых работников отношением объема товарооборота к средней выработке на одного работника.

      Отсюда  сумма расходов средств на оплату труда будет равна:

        Товарооборот                                Средняя оплата труда

     Средняя выработка на             Х             на одного торгового

       одного торгового работника                                 работника. 

      Следовательно, сумма расходов на оплату труда находится  в прямой зависимости от изменения объема товарооборота и средней заработной платы, и в обратной – от изменения выработки на одного торгового работника.

      Их  влияние можно изучить приемом  цепных подстановок, предварительно составив табл. 5 

Алгоритм  расчета расхода средств на оплату труда за отчетный год при различных условиях

Таблица 5