Организация учета, аудита и анализ средств по оплате труда в ООО"РегионЮгСтрой"

      • документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

      В отдельных случаях с учетом специфики  выполняемой работы федеральными законами может предусматриваться необходимость  предъявления при заключении трудового  договора дополнительных документов.

      Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы, помимо предусмотренных  Трудовым кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями  Правительства Российской Федерации.

      При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем.

      Страховое свидетельство государственного пенсионного  страхования. Пенсионный фонд РФ и его  территориальные органы выдают каждому застрахованному лицу страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, содержащее страховой номер и анкетные данные указанного лица. Страховое свидетельство хранится у застрахованного лица и действительно только при предъявлении паспорта или иного документа, удостоверяющего личность.

      В соответствии с Постановлением Правительства  РФ от 15.03.97 № 318 работодатель имеет  право потребовать от застрахованного  лица при приеме на работу по трудовому  договору (контракту), при заключении договора гражданско-правового характера, предметом которого является выполнение работ и оказание услуг, или по авторскому договору предъявить страховое свидетельство, а в случае его отсутствия - заполнить анкету застрахованного лица.

      Застрахованное лицо, поступающее на работу обязано, в соответствии с Федеральным законом от 01.04.96 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхования» представить работодателю свое страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, а в случае его отсутствия - написать соответствующее заявление о выдаче ему страхового свидетельства государственного пенсионного страхования впервые или о выдаче нового (взамен утраченного), а также сообщить работодателю сведения для передачи в Пенсионный фонд РФ:

      - страховой номер;

      - фамилию, имя и отчество; фамилию,  которая была у застрахованного  лица при рождении;

      - дату рождения;

      - место рождения;

      - пол;

      - адрес постоянного места жительства;

      - серию и номер паспорта или удостоверения личности, дату выдачи, наименование выдавшего их органа;

      - гражданство;

      - номер телефона.

      Документы воинского учета - для военнообязанных  и лиц, подлежащих призыву на военную  службу. В соответствии с пунктом 23 Постановления Правительства РФ от 25.12.98 № 1541 «Об утверждении положения о воинском учете» для осуществления воинского учета руководители, другие ответственные за военно-учетную работу должностные лица (работники) организаций обязаны проверять при приеме на работу (учебу) у граждан, пребывающих в запасе, военные билеты (временные удостоверения, выданные взамен военных билетов), а у граждан, подлежащих призыву на военную службу, - удостоверения граждан, подлежащих призыву на военную службу. При Приеме указанных документов гражданам выдается расписка.

    Лицо, ответственное за учет личного состава  работников предприятия, присваивает  каждому работнику, принятому на предприятии, табельный номер, который  в дальнейшем проставляется на всех документах относящихся к этому работнику.

    Бухгалтер на основании первичных документов о приеме на работу заполняет на него лицевой счет. В котором указывается необходимая информация:

           Таблица  2.3.1.

     

    Если  посмотреть внимательно на эту табличку, то сразу видно, что в ней учтены все нужные бухгалтеру сведения о  каждом работнике: графа «Категория персонала» указывает на тип оплаты труда работника, шкала, «состав  семьи» необходим для расчета льгот по подоходному налогу и выдаче пособий на детей, а графа «пенсия», позволяет учесть выплату пенсий сотрудникам, имеющим на нее право (пенсия платиться по месту работающих пенсионеров).

    Лицевой счет заполняется в течение года. Если происходят в графах изменения, они вносятся сразу же для точности учета.

    Далее в лицевом счете отражаются помесячно  все виды начислений и удержаний, которые произведены, из них вычисляется  средний заработок при оплате отпуска, начислений по больничным листкам и т.д. Для этого в лицевом счете добавлен специальный листок.

    На  следующий год на каждого работника  будет открыт новый лицевой счет.

      Зарплата  делиться на два вида: основная и  дополнительная.

    Основная - начисляется за фактически проработанное  время и все, выполненные на предприятии работы. К ней относятся сдельная и повременная формы зарплаты.

    Дополнительная - выплаты за непроработанное на предприятии время, которые установлены  законом. Это - оплата отпусков, выходных пособий при увольнении, льготные часы при укороченном рабочем дне для подростков и т.д.

    Повременная заработная плата рассчитывается, исходя из тарифной ставки за час работы или  оклада за проработанное время, учтенное табелем.  Она применяется при  расчете зарплаты служащих, специалистов и руководителей. Их труд измеряется затраченным на свою работу временем.

    При простой повременной зарплата определяется путем умножения чистой тарифной ставки на отработанное время.

    1.4 Учет начислений и удержаний  из заработной платы

 

      Сумма начисленной заработной платы не выдается на руки работнику целиком. Предварительно из нее производятся различные вычеты и удержания. В соответствии с действующим законодательством посредником в расчетах между государственными органами, юридическими и физическими лицами с одной стороны и своими работниками - с другой стороны обязано выступает предприятие. В связи с этим бухгалтерия предприятия производит расчет и перечисление по назначению всех удержаний и вычетов.

      Удержания из заработной платы могут производиться  только в случаях, предусмотренных законодательством. К таким случаям относятся:

      -удержания, относящиеся к обязательным действующим для всех или для подавляющего большинства работников - с целью погашения обязательств работника перед государством, с целью погашения обязательств работника перед третьими лицами;

      -удержания по инициативе работодателя (индивидуальные), то есть применяемые для отдельных работников и в отдельные периоды - на основании принимаемых им решений, на основании исполнительных листов;

      -удержания по просьбе самого работника.

      К обязательным удержаниям относятся  налог на доходы с физических лиц  и отчисления в пенсионный фонд.

      К индивидуальным - погашение задолженности  по ранее выданным авансам, возврат  сумм, излишне выплаченных в результате неверно произведенных расчетов, возмещение материального ущерба, причиненного предприятию работником, суммы по исполнительным листам, взыскание штрафов, суммы, излишне выплаченные за отпуск при увольнении работника и т.п.

      Налог на доходы физических лиц с 1 января 2001 года исчисляется и уплачивается на основании главы 23 части второй Налогового кодекса Российской Федерации.

      Налог на доходы является самым массовым налогом. Он используется, как и все  налоги, и сборы, в качестве источника  формирования бюджета, а также регулятора доходов разных социальных групп. Налог представляет собой обязательный безвозмездный взнос денежных средств органам государства или местного самоуправления в законодательно установленных размерах и в заранее указанные сроки. Во всех странах налоги являются мощным инструментом государственного регулирования экономики.

      Налогоплательщик  обязан своевременно и в полном размере  уплачивать налоги, вести бухгалтерский  учет, предоставлять налоговым органам  отчеты, документы, сведения, выполнять  требования налоговых органов и др. Обязанность по уплате налога прекращается, как правило, уплатой налога. Граждане платят разнообразные налоги и сборы в зависимости от размеров полученных доходов, наличия у них в собственности земли, строений, совершения сделок и др.

      Глава 23 части второй Налогового кодекса  Российской Федерации определяет порядок  уплаты налога на доходы в зависимости  от видов и размеров доходов, получаемых гражданами Российской Федерации, иностранными гражданами и лицами без гражданства, имеющими постоянное место жительства в Российской Федерации или не имеющими его. Кодексом определены не только выплаты, не включаемые в облагаемую сумму совокупного годового дохода (пенсии, пособия по безработице и др.), но также вычеты, уменьшающие его (стандартные, социальные, имущественные, профессиональные), и льготы.

      В соответствии с подпунктом 6 пункта 1 статьи 208 и пунктом 1 статьи 209 Налогового кодекса РФ вознаграждение за выполнение трудовых обязанностей признается объектом налогообложения по налогу на доходы физических лиц. Согласно пункту 1 статьи 226 Налогового кодекса РФ организация, от которой работник получил доход, обязана исчислить, удержать и уплатить сумму налога на доходы физических лиц. При этом налогообложение производится по ставке 13% (п. 1 ст. 224 НК РФ).

      В состав  доходов налогоплательщика, полученные наличным или безналичным  путем (то есть в порядке перевода на счет гражданина), а также доходы, полученные в натуральной форме  и в иностранной валюте.

      При исчислении дохода суммы, полученные в  иностранной валюте для целей налогообложения, пересчитываются в рубли по курсу ЦБ РФ, действовавшему на дату получения дохода.

      В состав налогооблагаемого дохода включаются:

      - наличные деньги, выдаваемые из  кассы предприятия на личные  нужды;

      - стоимость документов, на которых обозначен денежный номинал, дающих право проезда, посещения, пользования услугами (мероприятиями), которые в обычных условиях являются платными;

      - сумма оплаты коммунально-бытовых  услуг, абонементов, подписки  на периодические издания и книги, питания, проезда к месту работы и обратно, кроме случаев, когда их оплата предусмотрена законодательством;

      - суммы единовременных пособий  при уходе на пенсию;

      - внесение (возмещение) платы за родителей  на содержание детей в детских  и. школьных учреждениях и обучение детей в учебных заведениях;

      - разница в цене товаров или  продукции собственного производства, реализованным работникам по  ценам ниже рыночных,

      - суммы пенсий, назначаемых и выплачиваемых  за счет средств предприятия  сверх размеров, установленных пенсионным законодательством РФ;

      - суммы отчислений, производимых  в негосударственные пенсионные  фонды;

      - часть страхового взноса (в размере  нагрузки, предусмотренной в структуре  тарифной ставки), направляемая работодателями  на покрытие расходов по страховым операциям по договорам добровольного страхования физических лиц;