Начисление  заработной платы и других видов  выплат отражается по кредиту счета 70.

      Выплаты работникам, которые в соответствии с действующими нормативными актами не включаются в состав затрат (издержек), например, материальная помощь, единовременные премии, ценные подарки и т.п., относятся за счет чистой прибыли.

      Начисление  сумм пособий по временной нетрудоспособности, пособий по беременности и родам  и выплат, которые гарантированы обязательным социальным страхованием граждан, отражается в корреспонденции с дебетом счета 69 «Расчеты па социальному страхованию и обеспечению» по соответствующим субсчетам.

      Бухгалтерские записи по начислению заработной платы  отражаются в регистрах, предназначенных для учета производственных затрат (издержек обращения).

      Суммы заработной платы, пенсий, пособий, материальной помощи и т.д., выплаченные наличными, отражаются в корреспонденции с  кредитом счетом 50 «Касса». Если вместо выдачи наличными заработная плата перечисляется со счета предприятия на счет работника, то счет 70 корреспондирует с кредитом счета 51 «Расчетные счета».

      Суммы удержанного налога на доходы  физических лиц отражаются в корреспонденции  с кредитом счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» по субсчету «Расчеты по налогу на доходы физических лиц».

      Суммы отчислений, удержанные в Пенсионный фонд РФ, отражаются в корреспонденции  с дебетом счета 69 «Расчеты по социальному  страхованию и обеспечению» по субсчету 2 «Расчеты по пенсионному обеспечению».

      Суммы   удержаний   по   исполнительным   листам   отражаются   в корреспонденции  с кредитом счета 76 «Расчеты с разными  дебиторами и  кредиторами». В корреспонденции  с кредитом того же счета 76 по субсчету "Депонированная заработай плата" отражается в учете депонирование заработной платы.

      Суммы удержаний в счет погашения подотчетных  сумм, не возвращенных в установленные  нормативными актами сроки, отражаются в корреспонденции с кредитом сч.71 « Расчеты с подотчетными лицами».

      Суммы удержаний за товары, проданные в кредит, отражаются в корреспонденции с кредитом счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям». В корреспонденции с кредитом того же счета, но по субсчету 1 «Расчеты по предоставленным займам» отражаются суммы удержаний из заработной платы в счет погашения ссуд на индивидуальное строительство, ссуд на строительство садовых домиков, ссуд молодым семьям, а также задолженности за форменную одежду. В корреспонденции с кредитом счета 76 отражаются суммы, удержанные из заработной платы работников в счет погашения задолженности за причиненный предприятию ущерб.

    2.6 Аудит расчетов по заработной  плате

 

Основной  задачей проверки расчетов с рабочими и служащими по оплате труда является проверка соблюдения нормативно-правовых актов при начислении оплаты труда, удержаниях из нее и правильности ведения бухгалтерского учета расчетов по оплате труда.

      Источниками информации, используемой в процессе контроля, являются аналитические и  синтетические данные по счетам 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 84 «Нераспределенная прибыль», 76 «Расчеты  с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет «Расчеты по депонированным суммам»), первичные документы по учету выработки и начислению оплаты труда, листки о временной нетрудоспособности, расчеты на оплату отпусков и т.д., нормативные документы, регулирующие эти операции.

      Начинать  проверку расчетов с рабочими и служащими  по оплате труда следует с установления соответствия показателей аналитического учета по счету 70 с записями в  главной книге и бухгалтерском балансе на одну и ту же дату. Для этого необходимо сверить сальдо по счету 70 на первое число в главной книге и в балансе предприятия с итоговыми суммами (к выдаче) расчетно-платежных ведомостей.

      При выявлении расхождений необходимо установить их причины.

      Также необходимо сверить данные по счету 76 (субсчет «Расчеты по депонированным суммам») с данными книги учета  депонированной зарплаты.

      Затем изучаются достоверность первичных  документов, правильность их заполнения, их соответствие требованиям нормативных документов по начислению и выплате заработной платы и других видов оплаты труда. При этом особое внимание обращается на проверку табелей учета рабочего времени.

      При повременной оплате труда проверяются  правильность применения тарифных ставок или условий контракта, а при сдельной - выполнение количественных и качественных показателей работы, правильность применения норм и расценок.

      При проверке первичных документов по учету  труда и его оплаты устанавливают  наличие подписей должностных лиц, ответственных за учет выполненных работ, правильность заполнения всех реквизитов, нет ли в документах подчисток, исправлений (неоговоренных) и т.д.

      При проверке табелей учета рабочего времени и нарядов, а также  других первичных документов по начислению оплаты труда необходимо выяснить, нет ли случаев включения в них вымышленных (подставных) лиц. Для этого следует проанализировать наряды по датам их выдачи, сопоставить фамилии рабочих в нарядах и табелях учета рабочего времени с данными учета личного состава. Необходимо проверить, нет ли случаев повторного начисления сумм по ранее оплаченным первичным документам, повторения фамилий одних и тех же лиц в нескольких расчетно-платежных ведомостях. Особое внимание следует обратить на наряды, выписанные на лиц, не состоящих в списочном составе предприятия и проработавших непродолжительное время.

      При проверке первичных документов и  расчетных ведомостей особое внимание необходимо уделить правильности арифметических подсчетов.

      Дальнейшими этапами осуществления аудиторской проверки являются:

- выборочная  проверка правильности начисления  оплаты труда;

- порядок  оформления доплат в связи  с отклонением от нормальных  условий работы;

- документальное  оформление и оплата простоя;

- доплата  за работу в ночное время;

- оплата труда за работу в сверхурочное время;

- оплата  работы в праздничные дни;

- начисление  выплат за неотработанное время,  предусмотренное действующим законодательством  (оплата отпусков, выходных пособий  и т.п.);

- начисление  пособий по временной нетрудоспособности;

- проверка  правильности удержаний из заработной  платы. В соответствии с законодательством  из заработной платы могут  быть произведены следующие удержания:  налог на доходы физических  лиц; отчисления в пенсионный  фонд;

- погашение  задолженности по ранее выданным авансам, а также сумм, излишне выплаченных ввиду арифметической ошибки;

- погашение  задолженности по подотчетным  суммам; квартплата; за содержание  ребенка в детских дошкольных  учреждениях; возмещение материального  ущерба, причиненным работником предприятию; денежные начеты; за товары, купленные в кредит; за подписку на газеты и журналы; по исполнительным документам. Другие удержания из заработной платы могут быть произведены лишь с согласия работника.

      В заключение проверки необходимо установить:

- правильность  проверки отнесения расходов  к фонду оплаты труда;

- правильность  отнесения отдельных выплат на  себестоимость продукции (работ,  услуг);

- правильность  составления бухгалтерских проводок  по фонду оплаты труда;

- правильность  ведения синтетического и аналитического учета, сводных данных и заполнения форм бухгалтерской отчетности по фонду оплаты труда;

- соответствие  записей аналитического учета  по счету 70 «Расчеты по оплате  труда» и 76 «Расчеты с дебиторами  и кредиторами» в части расчетов  по исполнительным листам и депонированной заработной плате, записям в журналах-ордерах №8, 10 (при журнально-ордерной форме учета), главной книге и балансе.

    3 Анализ использования фонда оплаты  труда на ООО «РегионЮгСтрой»

    3.1 Источники информации анализа расходов на оплату труда. Основные      

           этапы анализа

 

       Анализ  фонда заработной платы проводят по тому же плану, что и анализ других видов расходов: по сравнению с  нормативной или плановой величиной  либо по сравнению с предыдущим отчетным или базовым периодом. При ярко выраженной сезонности в деятельности предприятия будет полезным приводить сравнение с аналогичным периодом прошлых лет. При анализе данных, касающихся фонда оплаты труда и использования рабочего времени, широко используются различные индексные показатели.

      Источниками информации для анализа является План экономического и социального развития предприятия, статистическая отчетность по труду ф.N1-Т «Отчет по труду», приложение к ф.N1-Т «Отчет о движении рабочей силы, рабочих мест», данные табельного учета и отдела кадров.

      Затраты на оплату труда занимают значительный удельный вес в себестоимости  оказанных услуг.

      Формирование  расходов на оплату труда зависит  от категорий работников, поскольку  оплата труда рабочих в большей  степени подвержена влиянию объема оказанных услуг (при сдельной оплате труда), или отработанного времени (при повременной оплате труда). Оплата труда служащих производится по установленным должностным окладам, то есть напрямую связана с объемом производства.

      В соответствии с таблицей 3.1.1. мы видим, что затраты на оплату труда на ООО «РегионЮгСтрой» составляют 26,7%. 
 
 
 
 
 
 

Структура затрат в себестоимости в %

Таблица 3

 
 

      Анализ  использования фонда зарплаты  должен осуществляться по заранее предусмотренной  системе. Основными его этапами  на предприятии являются следующие:

      - Подбор, обработка и систематизация необходимых отчетных данных и материалов оперативного наблюдения.

      - Анализ накопленных материалов.

      - Использование результатов анализа  для разработки и осуществления  мер оперативного воздействия  на практику работы предприятия  и повышения эффективности производства.

      - Рациональное использование фонда  заработной платы тесно связано  с правильной организацией зарплаты  на предприятии, зависит от  степени выполнения производственной  программы и состояния организации  производства и труда, поэтому необходимо, чтобы анализ обеспечивал:

      - Проверку соответствия размеров  использования фонда заработной  платы объему выполненной производственной  программы.

      - Проверку подсчета выполнения  плана по объему производства  как основы для регулирования  расходования фонда зарплаты.

      - Определение размера экономии  или допущенного перерасхода  этого фонда  и основных  направлений перерасхода.

      - Группировку факторов, определяющих  фактические соотношения между  ростом производительности труда  и ростом оплаты труда.

      - Разработку конкретных организационно-технических мероприятий, вытекающих из всего материала анализа.

      Для целей анализа следует подбирать, обрабатывать и систематизировать  лишь такие материалы и данные, которые обеспечивают возможность  выявления степени влияния определенных факторов (положительных или отрицательных) на  расходование фонда заработной платы.

      Для успешного осуществления анализа  нужно располагать следующими материалами:

      - Отчетными данными (в сравнении  с планом) об объеме производства, численности работающих, производительности труда, среднемесячной (квартальной, годовой) зарплате, фонда заработной платы.

      - Отчетными данными (в сравнении  с планом) об использовании фонда  зарплаты по его составным  (структурным) элементам.