Организация учета, аудита и анализ средств по оплате труда в ООО"РегионЮгСтрой"

      Важная  роль в совершенствовании организации  заработной платы, обеспечении ее прямой зависимости от количества и качества труда, производственных результатов принадлежит Анализу хозяйственной деятельности. В процессе анализа выявляются резервы для создания необходимых ресурсов роста и совершенствования оплаты труда, введения прогрессивных форм оплаты труда работников, обеспечивается систематический контроль за мерой труда и потребления.

      В основные задачи анализа использования  труда и заработной платы входят:

      В области использования рабочей  силы:

      - исследование ее численности, состава и структуры, уровня квалификации и путей повышения культурно-технического уровня;

      - проверка данных об использовании  рабочего времени и разработка  необходимых организационно-технических  резервов;

      - изучение форм, динамики и причин движения рабочей силы, дисциплины труда;

      - анализ влияния численности работающих  на динамику продукции.

      В области производительности труда:

      - установление уровня производительности  труда по предприятию и рабочим  местам, сопоставление полученных  показателей с показателями предыдущих периодов и достигнутыми на аналогичных предприятиях;

      - определение интенсивных и экстенсивных  факторов роста  производительности  труда и на этой основе выявления,  классификации и расчета влияния  факторов;

      - исследование качества применяемых норм выработки, их выполнения и влияния на рост производительности труда;

      - выявление резервов дальнейшего  роста производительности и расчет  их влияния на динамику продукции.

      В области оплаты труда:

      - проверка степени обоснованности  применяемых форм и систем оплаты труда;

      - определение размеров и динамики  средней заработной платы отдельных  категорий и профессий работников;

      - выявление отклонений в численности  работников и в средней заработной  плате на расход фонда зарплаты;

      - изучение эффективности применяемых систем премирования;

      - исследование темпов роста заработной  платы, их соотношения  с  темпами производительности труда;

      - обеспечение опережающего роста  производительности труда по  сравнению с повышением его  оплаты;

      - выявление и мобилизация резервов повышения эффективности использования фонда оплаты труда.

    1.3 Учет расчетов по оплате труда

 

    На  каждом предприятии - большом или  маленьком - есть наемный труд, т.е. работник продает свою рабочую силу и знания и получает за это оплату.

    Предприятие само определяет формы, системы и  размеры оплаты труда своих работников, а также все виды дополнительных выплат: надбавки, премии, повышенные командировочные  средства, дивиденды по акциям и  т.д. на основе республиканского законодательства.

    Бухгалтер предприятия должен следить за состоянием фонда заработной платы во избежание его перерасхода, который влечет за собой резкое повышение налогов и соответственно снижение итоговой прибыли предприятия.

    Все законодательные документы по начислению зарплаты должны быть на столе у бухгалтера - он должен следить за изменениями и дополнениями в них, которые сейчас бывают часто.

    Заработная  плата входит как важная доля в  себестоимость продукции, работ  и услуг, и это в итоге влияет на получение прибыли предприятия.

    Грамотное и своевременное начисление заработной платы важно как для исчисления итогов труда, так и для хорошего психологического климата в среде  работников: если человек знает, что  его труд ценится и оплачивается достойно, правильно и вовремя, настроение и желание работать повышается. Соответственно растет и производительность труда, что приносит дополнительную прибыль фирме...

    А чтобы правильно начислить работникам зарплату, нужно знать количество и качество произведенного труда. Значит, труд нужно уметь учитывать.

    Что же должен делать бухгалтер для начисления заработной платы?

    Во-первых, он должен иметь документы, учитывающие  количество и качество труда, которые  составляются по определенным законам  и порядкам.

    Во-вторых, он должен суметь  насчитать в  соответствии с законодательством и расценками заработную плату для каждого работника с учетом налогов и вычетов.

    Поговорим немного о документах и правилах оформления и учета рабочего времени.

   На  расчеты по оплате труда и подготовку всей необходимой документации отводятся сжатые и строго определенные сроки. При этом наличие множества различных факторов, определяющих размер начислений оплаты труда, порядок налогообложения, удержаний и так далее, делает расчет в каждом конкретном месяце непохожим на предыдущие.

   В процессе начисления и выплаты сумм заработной платы бухгалтеру необходимо руководствоваться значительным числом законодательных и нормативных  актов гражданского и налогового законодательства, основным из которых  является Трудовой  Кодекс (ТК РФ), а  также локальными нормативными актами, разрабатываемыми каждым предприятием.

   Важна не только правильность осуществления  самих расчетов, но и точность оформления первичных документов, служащих основанием для расчетов с работниками. Первичные  учетные документы должны быть составлены в установленной форме и, содержать все необходимые реквизиты.

   При организации учета труда и  его оплаты используются следующие  законодательные и нормативные  документы:

   1. Федеральный закон “О бухгалтерском  учете” от 21 ноября 1996 г. № 129-Ф3;

   2. Федеральный закон от 4 января 1999 г. № 1-Ф3 «О тарифах страховых  взносов в Пенсионный фонд  РФ, Фонд социального страхования  РФ, Государственный фонд занятости  населения РФ и в фонды обязательного  медицинского страхования»;

   3. Федеральный  закон от 15.12.01г. №167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации».

   4.Федеральный  закон от 11.02.02г. №17-ФЗ «О бюджете  Фонда социального страхования  Российской Федерации на 2002 год».

    5. Федеральный закон «О государственных  пособиях гражданам, имеющих детей» от 19.05.1995 г. №81-ФЗ;

   6. Закон РФ “О коллективных договорах  и соглашениях” от 11 марта 1992 г. № 2490-1;

   7. Гражданский кодекс РФ (части  первая и вторая);

   8. Трудовой кодекс РФ;

   9. Налоговый кодекс РФ (часть вторая, гл.23,24,25);

   10. Семейный кодекс РФ;

   11. «Положение по ведению бухгалтерского  учета и бухгалтерской отчетности  в РФ» (утверждено приказом  Минфина России от 29 июля 1998 г.  № 34н);

   12. План счетов бухгалтерского учета  финансово-хозяйственной деятельности  предприятий и инструкция по его применению (утверждены приказом Министерства финансов России от 31 октября 2000 г. № 94н);

   13. Положение о порядке обеспечения  пособиями по государственному  социальному страхованию (утверждено  постановлением Президиума ВЦСПС  от 12 ноября 1984 г. № 13-6);

   14. Положение  «Об условиях работы по совместительству»  (утверждено постановлением Госкомтруда  СССР, Минюста СССР и Секретариата  ВЦСПС от 9 марта 1989 г. № 81/604-К-3/6-84);

   15. Постановление  Госкомстата России от 30 октября  1997 г. № 71а “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве” (с изменениями и дополнениями 25 января, 2 июля, 11 ноября 1999г., 29 декабря 2000г., 6 апреля 2001г.).);

   16. «Перечень  видов заработной платы и иного  дохода, из которых производится  удержание алиментов на несовершеннолетних  детей, утвержденный постановлением  Правительства РФ от 18 июля 1996 г. № 841» (в редакции от 20 мая 1998 г.);

   17. Постановление  Минтруда РФ от 30.12.99г. №56 «Об  утверждении разъяснения «О норме  рабочего времени и порядке  определения часовой тарифной  ставки из установленной месячной  тарифной ставки в 2000 году».

   18. Постановление  Минтруда РФ от 17.05.00г. №38 «Порядок  исчисления среднего заработка  в 2000-2001 годах».

   19. «О  продлении на 2002 год срока действия  Порядка исчисления среднего  заработка в 2000-2001 годах». Распоряжение  Правительства РФ от 21.11.2001 г. № 1552-р.

   Эти документы определяют общие правила  организации и ведения учета  труда и заработной платы и  распространяются на все предприятия  и организации, являющиеся юридическими лицами, независимо от подчиненности, форм собственности и видов деятельности, поэтому их следует рассматривать как нормативы.

   В организациях в целях регулирования  взаимоотношений между работодателем  и работниками трудовой деятельности коллектива, оплаты труда и материального  поощрения, работающих на основе законодательных  актов разрабатывают и принимают внутренние нормативные документы. К важнейшим из них относятся: коллективный договор, трудовой договор (контракт), положение о системе оплаты труда, положение о премировании, положение о вознаграждении по итогам работы за год, положение о вознаграждении за выслугу лет, штатное расписание и должностные инструкции.

    Основанием  для приема на работу является приказ Руководителя организации или трудовой договор, в котором оговариваются условия труда, отдыха и особые факторы. Контракт не должен нарушать правила работника, указанные в ТКРФ, например, если в ТКРФ записано, что длительность рабочей недели в стране составляет 40 часов в неделю, контракт не может содержать более длинную неделю. 

      Сторонами трудового договора являются работник и работодатель. 
Работник - гражданин Российской Федерации либо иностранный гражданин или лицо без гражданства, состоящий в трудовом правоотношении с работодателем на основании заключенного трудового договора. 
Работодатель - юридическое либо физическое лицо, заключившее трудовой договор с работником.

      Права и обязанности работодателя в  трудовом правоотношении осуществляются руководителем организации или  другими должностными лицами и коллегиальными органами, действующими в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами или учредительными документами организации.

      Долгое  время в российском законодательстве отсутствовал перечень документов, необходимых  для поступления на работу. В статье 65 Трудового кодекса перечислены  эти документы.

      При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:

      • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

      • трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается  впервые или работник поступает  на работу на условиях совместительства;

      • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

      •документы  воинского учета - для военнообязанных  и лиц, подлежащих призыву на военную  службу;