Организация учета, анализ и аудит основных средств

Библиографический список – это часть справочного аппарата научной работы, отражающая сведения об использованных документах и содержащая упорядоченное множество библиографических записей на эти документы. Располагают библиографический список после заключения.

Начинать работу по созданию библиографического списка  надо с момента сбора информации. Отобрав источники, необходимые для  научного исследования, нужно зафиксировать в документальной форме сведения о них, составив на каждый источник полностью библиографическую запись. Библиографическая запись является самой распространенной формой существования информации о документах.

Обязательными элементами записи являются: фамилия и инициалы автора в именительном падеже; полное название книги с прописной буквы без кавычек; место издания; название издательства; год издания обозначают арабскими цифрами без слова «год» или сокращения «г.»; сведения о количестве томов; порядковый номер тома, части, а также номера страниц. В библиографических описаниях, помимо пунктуационных знаков перед элементами описания и их группами применяют условно-разделительные знаки. Они являются определителями следующих за ними элементов или «сигнализируют о начале новой области описания». Важно помнить, что в определенном информационном массиве сведения должны быть приведены по единой методике.

По тому, с какого элемента начинается библиографическая запись - с заголовка, которым может служить имя автора или с заглавия издания различаются два вида библиографической записи: 1) под заголовком; 2) под заглавием.

Библиографические записи под заголовком составляются на издания одного-трех авторов. В заголовке приводят имя автора. При наличии двух и трех авторов указывают имя первого. После заглавия книги (статьи) под косой чертой [/] приводят фамилии с инициалами всех авторов в том порядке, как они указаны на титульном (начальном) листе издания. При составлении записи фамилия приводится в начале заголовка и отделяется от инициалов или от имени запятой.

Библиографические записи под заглавием составляются на издания:

• четырех и более авторов; после заглавия под косой чертой приводят фамилии с инициалами четырех авторов или трех авторов со словами и др. (если их пять и более) в том порядке, как они указаны на титульном листе издания;
• не содержащие сведений об авторе (авторах), имя которого не удалось установить по другим источникам;
• представляющие собой сборники произведений разных авторов или разных материалов с общим заглавием, подготовленные составителем (составителями);
• официальные и нормативно-инструктивные издания ведомств, учреждений, предприятий и т. п.

Важно, чтобы в определенном информационном массиве сведения были приведены по единой методике.

В настоящее время размещение и поиск информации все чаще производится с помощью электронных источников. Одним из них являются глобальные информационные сети WWW (WordWideWeb – Всемирная паутина). В Internet информация представляется сайтами, которые могут содержать тексты разного объема. Ссылки на них имеют некоторое своеобразие. В качестве начального элемента в них выступает аббревиатура http (HyperTextTransferProtocol). Электронные адреса используют ограниченное число условно-разделительных знаков: двоеточие, две косые черты и точка. Библиографическое описание электронных ресурсов проводится по ГОСТ 7.82 – 2001 «СИБИД Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов».

При цитировании, заимствовании данных из литературы или составлении библиографических списков и указателей литературы необходимо правильно оформлять библиографические ссылки. Библиографические ссылки бывают внутритекстовыми, затекстовыми и подстрочными. Внутритекстовые библиографические ссылки заключаются в скобки непосредственно в основном тексте, затекстовые ссылки  оформляются в выноски, подстрочные ссылки - в сноски.

Сноски в тексте располагают с абзацного отступа в конце страницы, на которой они обозначены, и отделяют от текста короткой тонкой горизонтальной линией с левой стороны, а к данным, расположенным в таблице, в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.  Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому дается пояснение, и перед текстом пояснения.

В редакторе Word сноски вводятся автоматически через меню Вставка – Ссылка – Сноска. Цифры сквозной нумерации, независимо от вида сноски, являются общераспространенным способом.

6.9 Оформление иллюстраций и приложений

При необходимости введения в текст иллюстраций эту задачу каждый раз следует решать индивидуально. К иллюстрациям относятся графики, схемы, рисунки, фотографии. Количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста, их качество должно быть четким.

Иллюстрации,  занимающие менее  1/2  страницы, могут быть расположены в тексте работы. Иллюстрации, занимающие более 1/2 страницы, выносятся из текста, выполняются на отдельном листе и даются в разделе «Приложения». Располагать иллюстрации необходимо так, чтобы было удобно их рассматривать: без поворота работы или с поворотом по часовой стрелке. Иллюстрации обозначаются словом «Рисунок» и нумеруются арабскими цифрами сквозной нумерацией. Допускается нумеровать иллюстрации в пределах одной главы. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера главы и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. При ссылках на иллюстрации следует писать «... в соответствии с рисунком 1» при сквозной нумерации и «... в соответствии с рисунком 1.2» при нумерации в пределах раздела.

Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок», его номер и наименование располагают под иллюстрацией по центру. Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Пример - Рисунок А.3.

Каждое приложение следует начинать с новой страницы и располагать после библиографического списка в той последовательности, в какой появляются ссылки на них в тексте работы. Посередине страницы прописными буквами пишется слово «Приложение», после которого следует буква, обозначающая его последовательность. Номера приложений обозначают прописными буквами русского алфавита, начиная с  А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

Приложения имеют общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц, однако в общем объеме работы эти страницы не учитывается. Все приложения должны быть перечислены в содержании документа с указанием их номеров и заголовков.

6.10 Нумерация страниц

Страницы работы нумеруются арабскими цифрами по порядку от титульного листа  до последнего, включая библиографический список и приложения без пропусков и повторений. Порядковый номер страницы размещается на середине верхнего поля.  Номера страниц проставляются, начиная с содержания (третья страница).

Нумерацию страниц на  компьютере производят автоматически командой Вставка – Номера страниц.

Не нумеруются отзыв руководителя и письменная рецензия на дипломную работу.

 

7  ПИСЬМЕННЫЙ ОТЗЫВ  И РЕЦЕНЗИЯ НА ДИПЛОМНУЮ РАБОТУ

 

Отзыв руководителя составляется в произвольной форме на листах формата А4 с обязательным освещением основных аспектов работы: соответствие содержания и объема дипломному заданию; основные положения, характер работы; полнота, глубина и обоснованность решения поставленных вопросов; умение  пользоваться информационными технологиями, системами моделей управленческой деятельности; наличие в работе элементов научных исследований (НИРС, УИРС) и ценность  результатов самостоятельной работы, владением информационно-аналитической методами; использование законов, подзаконных актов и иного действующего законодательства по данной проблематике; умение анализировать, оценивать управленческую деятельность конкретных предприятий и организаций, учитывать имеющуюся практику при обосновании вопросов и проблем; грамотность изложения организационно-управленческих вопросов;  стиль работы, качество оформления таблиц  и иллюстраций;  убедительность выводов и заключений; возможности практического использования работы или отдельных ее частей; умение прогнозировать результаты управленческой и коммерческой деятельности предприятий; общее заключение о соответствии выпускной квалификационной работы студента требованиям государственного образовательного стандарта специальности 080501.52 Менеджмент (по отраслям); оценка работы в принятой системе.

Выполненные квалификационные работы рецензируются специалистами из числа работников предприятий и организаций, в том числе преподавателей колледжа, хорошо владеющих вопросами, связанными с тематикой дипломных работ. Рецензенты выпускных квалификационных работ назначаются приказом проректора по учебной работе по согласованию с директором колледжа.                                         

Рецензия должна включать: заключение о соответствии выпускной квалификационной работы заданию на нее; оценку качества выполнения каждого раздела выпускной квалификационной работы; оценку степени разработки новых вопросов, оригинальности решений (предложений), теоретической и практической значимости работы; оценку работы в принятой системе. Рецензия вкладывается в конверт, который приклеивается к оборотной стороне эрзаца.

Формы отзыва и рецензии на дипломную работу смотрите в приложениях И, К.

 

8  ПРОЦЕДУРА  ЗАЩИТЫ ДИПЛОМНОЙ РАБОТЫ

 

Защита  дипломной работы завершает процесс обучения в колледже. Она осуществляется по расписанию, которое утверждается  проректором по учебной работе университета по согласованию с директором колледжа и  доводится до сведения студентов не позднее,  чем за 2  недели  до начала защиты.

Защиту дипломной работы принимает и оценивает Государственная аттестационная комиссия, создаваемая  и действующая  в соответствии с Положением об итоговой государственной аттестации.     

В целом на защиту дипломной работы отводится до 30 минут. Процедура защиты дипломной работы включает:

• доклад студента, который должен быть рассчитан на 10-12 минут;
• чтение отзыва и рецензии;
• вопросы членов комиссии, относящиеся как к содержанию работы,  так и к содержанию основных видов профессиональной деятельности менеджера;
• ответы студента; 
• выступление руководителя дипломной работы, а также рецензента, если они присутствуют на заседании аттестационной комиссии.

В процессе подготовки к защите студенту рекомендуется подготовить тезисы своего доклада -  краткие, основные положения структурных компонентов дипломной работы, а также ответы по замечаниям, содержащимся в письменном отзыве руководителя и рецензии. Работу над тезисами следует начать сразу же после представления работы на отзыв руководителю и продолжить после ознакомления с отзывом, а затем рецензией. План и последовательность изложения материала, как правило, согласуются с научным руководителем. При подготовке текста доклада следует использовать простые утвердительные предложения, краткие и точные формулировки. Следует помнить, что главная задача заключается не только в изложении доклада, а в защите своих выводов и предложений. Поэтому в процессе доклада важны конкретность, четкость, логическая последовательность,  убедительность аргументаций и обоснованность выводов. 

После сделанного доклада студенту могут быть заданы вопросы. Их необходимо  внимательно выслушать, осмыслить и дать краткие, исчерпывающие ответы.

Для наглядного представления результатов своей дипломной работы студенту необходимо подготовить графический материал. Он оформляется в виде плакатов или слайдов компьютерной презентации, содержание и количество (обычно 3-4) которых согласуется с руководителем. При использовании графического материала важно обеспечить его хорошее визуальное восприятие, текст и цифровой материал должны читаться с расстояния 3-4  метров.

 

9 КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ ДИПЛОМНОЙ РАБОТЫ

 

При определении окончательной оценки по защите дипломной работы учитываются:

• качество выпускной квалификационной работы;
• доклад выпускника по каждому структурному компоненту работы;
• ответы на вопросы;
• отзыв руководителя;
• оценка рецензента.

Под качеством работы в данном случае понимается ее соответствие следующим требованиям:

а) актуальность избранной темы и тех задач, которые стояли перед автором;

б) полнота использования источников, отечественной (и иностранной) специальной литературы по рассматриваемым вопросам;

в) полнота и качество собранных фактических данных по объекту исследования;

г) обоснованность результатов проведенного исследования и сформулированных по его итогам выводов и предложений; 

д) степень новизны полученных в ходе проведенного исследования результатов;

е) практическая значимость полученных в ходе выполненного исследования результатов; научное и практическое значение предложений, выводов и рекомендаций, степень их обоснованности и возможность реального внедрения в работу учреждений и организаций;

ж) лаконичность, чёткость и грамотность изложения материала, оформление работы в соответствии с методическими указаниями;

и) личный вклад студента, степень его самостоятельности при написании работы, творческий характер анализа и обобщения фактических данных на основе современных методов и научных достижений.

Обоснованность полученных результатов, а также выводов и предложений, содержащихся в работе, определяется с позиций их соответствия известным научным положениям и фактам, корректности методики проведенного исследования и иных соображений.