Организация учета, анализ и аудит основных средств

6.1 Оформление титульного  листа

Титульный лист является первым листом работы, он изготавливается в компьютерном варианте. Титульный лист включается в общую нумерацию страниц, но на нем номер страницы не проставляется.

Названия Федерального агентства по образованию, университета, колледжа, печатаются прописными буквами, шрифт Times New Roman, кегль 12, текст форматируется по центру листа. Слова «допустить к защите» печатаются прописными буквами, шрифт Times New Roman, кегль 12, текст форматируется по правому краю на 6 строке от верхней границы страницы. Слова «дипломная работа» печатаются прописными буквами, шрифт Times New Roman полужирный, кегль 14, текст форматируется по центру листа на 11 строке от края верхней границы страницы. Название темы дипломной работы печатается прописными буквами, шрифт Times New Roman полужирный, кегль 14, текст форматируется по центру листа, начиная с 13 строки от края верхней границы страницы. Все остальные надписи  печатаются строчными буквами, начиная с первой прописной, кегль 12, текст форматируется ширине листа с абзацного отступа.

 Перенос слов на титульном  листе не допускается. Точка в  конце названий не ставится. Размеры полей титульного листа общепринятые.

Форма титульного листа приводится в приложении В.

6.2 Оформление задания на дипломную работу

Индивидуальное задание разрабатывается руководителем дипломной работы,  рассматривается  на заседании предметной (цикловой) комиссии, утверждается заместителем директора по учебно-воспитательной работе колледжа. Задание на дипломную работу заполняется на стандартном бланке и брошюруется сразу за титульным листом,  подписывается руководителем и студентом – автором дипломной работы; в нем указывается содержание работы по главам, приводится перечень графических материалов -  таблиц, графиков, необходимых для выполнения дипломной работы. Задание включается в общую нумерацию страниц, но на нем, как и на титульном листе,  номер страницы не проставляется.

Форма задания на дипломную работу приводится в приложении Г.

6.3 Оформление содержания (оглавления)

Содержание (оглавление) дипломной работы оформляется на отдельном листе (листах). Слово «Содержание» печатается прописными буквами, размещается симметрично тексту, точка в конце не ставится. Через 8 мм (1,5 интервала) записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы, наименование  глав и параграфов. Главы должны иметь в пределах работы порядковые номера, обозначенные арабскими цифрами с точкой.  Параграфы каждой главы дипломной работы должны иметь нумерацию в пределах каждой главы. Номер параграфа в дипломной работе записывается с абзаца, состоит из номера главы и непосредственно номера параграфа в данной главе, отделенного от номера главы точкой. В конце номера параграфа точка не ставится. Главы и параграфы имеют указания номеров страниц, с которых начинается данная часть документа. Слова «введение», «заключение», «библиографический список», «приложение» в содержании (оглавлении) не нумеруются.  

Образец оформления примерного содержания смотрите  в приложении  Д.

 

6.4 Требования к оформлению текста

Работа готовится в одном экземпляре. Объем работы устанавливается в пределах 60-80 печатных страниц в компьютерном (машинописном) исполнении при соблюдении  следующих разрешений: текст печатается на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (параметры страницы:  верхнее, нижнее – 20 мм., правое поле – 15 мм., левое поле – 30 мм) шрифтом Times New Roman,   кегль 14, через 1,5 интервала в редакторе Word  для Microsoft (версии 6.0/95 или 97/2000 с расширением doc). Текст форматируется по ширине листа. Следует помнить, что установлено ограничение длины строки (60-65 символов), и числа строк на странице (не более 40).

Не допустимо писать работу с грамматическими ошибками, с редакционными и стилистическими погрешностями. Одним из важных условий адекватного восприятия текста является правильное применение знаков препинания. Перед знаками [.], [,], [:], [()] пробел не делают, но после них он обязателен.  Кавычки применяют для выделения некоторых названий, неологизмов, цитат от основного текста. Как правило, это елочки  [«»].  Многоточие (троеточие) ставят при любом пропуске слова, если фраза цитируется не полностью.

6.5 Оформление заголовков, абзацев, пунктов и подпунктов в тексте

Заголовком называют обозначение структурной части основного текста работы (раздела, главы, параграфа и пр.). Заголовки выделяются размером шрифта, способом начертания или прописными буквами. В дипломной работе каждый заголовок первого уровня и следующий за ним текст начинаются с новой страницы. К заголовкам первого уровня относятся: «Содержание», «Введение», «Названия глав», «Заключение», «Библиографический список», «Приложения». В тексте работы они печатаются прописными буквами без подчеркивания и точки в конце, выравниваются по центру, переносы в словах не допускаются.

В отличие от них наименование параграфов, которые относятся к заголовкам второго уровня, записывают в виде заголовков с абзаца строчными буквами, кроме первой прописной, но также без подчеркивания и точки в конце.

Переносы слов в наименовании глав, параграфов не допускаются. Если наименование главы, параграфа состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Нельзя писать заголовок в конце страницы, если на ней не умещаются три строки идущего под заголовком текста. При выполнении документа машинописным или компьютерным способом расстояние между заголовками раздела и подраздела - 2 интервала, расстояние между заголовком и текстом – один интервал.

Текст необходимо разбивать на абзацы, т.е. примерно равные по объему части текста, тесно связанные между собой и объединенные по смыслу,  начала которых пишут с абзацного отступа 1,27 см.

Внутри глав и параграфов могут быть приведены перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис [-] или при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву, после которой ставится скобка без точки [а)]. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых, ставится скобка без точки [1)],  а запись производится на один шаг левее относительно абзацного отступа, т.е. разряд под разрядом. Подпункты в нумерованных рубриках обычно разделяются точкой с запятой [;], после последнего подпункта ставится точка.

6.6 Оформление формул и числовых  значений величин

В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами. Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой.

Формулы следует располагать на середине строки, а связывающие их слова «где», «следовательно», «откуда», «находим», «определяем» - в начале строк с абзацного отступа.

Пример:  Рентабельность продаж, выраженную в % вычисляют по формуле

                                     Rпродаж =  100%,                                                             (1)

где  Пч – чистая прибыль, тыс. руб.;

       Vрп – объем реализованной продукции,   работ, услуг.

Формулы нумеруются сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записываются на уровне формулы справа в круглых скобках. Одну формулу обозначают одним номером - (1). Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, например, в формуле (1). Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например, (3.1).

Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения, например, (В.1). На все формулы в тексте должны быть ссылки, при этом следует писать: «формула (3) позволяет …».

В тексте документа числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти – словами. Пример - отобрать 15 труб для испытаний на давление; провести испытания пяти труб, каждая длиной 5 м.

Единица физической величины одного и того же параметра в пределах одного документа должна быть постоянной. Если в тексте документа приводят диапазон числовых значений физической величины, выраженных в одной и той же единице физической величины, то обозначение единицы физической величины указывается после последнего числового значения диапазона (например, от 1 до 5 мм;  от 10 до 100 кг.). Числовые значения величин в тексте следует указывать со степенью точности, которая необходима для обеспечения требуемых задач. Недопустимо отделять единицу физической величины от числового значения (переносить их на разные строки или страницы). Дробные числа необходимо приводить в виде десятичных дробей. При невозможности выразить числовое значение в виде десятичной дроби, допускается записывать в виде простой дроби в одну строчку через косую черту (например, 5/32).

6.7 Оформление таблиц

Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц. Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Они  нумеруются арабскими цифрами сквозной нумерацией. Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.

	Таблица  ____________  _____________________________                            номер                               название таблицы
Головка
						Заголовки граф
						Подзаголовки граф
						Строки (горизонтальные ряды)
	Боковик  для заголовков                                          Графы (колонки)

Рисунок 1

На все таблицы должны быть приведены ссылки в тексте документа, при ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.

  Слово «Таблица», ее номер и название помещают  над таблицей слева с абзацного  отступа. Слово «Таблица» и название  заголовка и пишутся строчными  буквами, первая – прописная.  Название таблицы, при его наличии, должно быть кратким, точно отражать  ее содержание. Заголовок не подчеркивают. Перенос слов в заголовке не допустим. При переносе части таблицы на ту же или другие страницы название помещают только над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова «Продолжение таблицы» или «Окончание таблицы» с указанием номера (обозначения) таблицы.

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф - со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе. Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф. Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается. Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм. Размер шрифта в таблице допускается 10-12 пунктов.

Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице, а при необходимости, в приложении к документу. Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа документа. Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, ее делят на части, помещая одну часть под другой или рядом; при этом в первом случае в каждой части таблицы повторяется головка, во втором случае — боковик.

Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят.

Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается. Нумерация граф таблицы арабскими цифрами допускается в тех случаях, когда в тексте документа имеются ссылки на них. 

Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице физической величины, то ее обозначение необходимо помещать над таблицей справа, а при делении таблицы на части - над каждой ее частью. Если числовые значения величин в графах таблицы выражены в разных единицах физической величины, их обозначения указывают в подзаголовке каждой графы. При отсутствии отдельных данных в таблице следует ставить прочерк (тире). 

Цифры в графах таблиц должны проставляться так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один под другим, если они относятся к одному показателю. В одной графе должно быть соблюдено, как правило, одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин.

Образец оформления иллюстраций и таблиц смотрите  в приложении  Е.

6.8  Оформление библиографического  списка, ссылок и сносок 

Библиографическое описание в ссылках и библиографических списках должно составляться по правилам, установленными межгосударственным стандартом ГОСТ 7.1 – 2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления» и  ГОСТ 7.80 – 2000  «Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления», действующие взамен ГОСТ 7.1-84, ГОСТ 7.16-79, ГОСТ 7.18-79, ГОСТ 7.34-81, ГОСТ 7.40-82.

Библиографические списки, библиографические ссылки и сноски являются составной частью справочного аппарата научной работы и служат источником библиографической информации о цитируемых, рассматриваемых или упоминаемых в тексте исследования документах. Они показывают источниковедческую базу научного  исследования, отражают   самостоятельную  творческую работу, проделанную автором по сбору и анализу материала, позволяют документально  подтвердить и обосновать достоверность и точность  приводимых в тексте работы  фактов, статистических данных, цитат и других сведений, заимствованных из различных  источников.  Грамотно составленный  список и приведенные библиографические ссылки и сноски в определенной мере есть также выражение научной этики и культуры научного труда. Поэтому вопросам составления и оформления библиографического списка  и приведения библиографических ссылок и отсылок в дипломной работе  следует уделять самое серьезное внимание.