Организация учета, анализ и аудит основных средств

Полная первоначальная стоимость (ППС)-стоимость приобретения ОФ, их доставки и монтажа.

Восстановительная стоимость основных фондов (ВС) - это стоимость воспроизводства ОФ в современных условиях. Выделение показателя восстановительной стоимости обусловлено тем, что из-за ряда факторов (научно-технический прогресс, инфляция и т. п.) возникает различие в первоначальной стоимости разных лет. Для устранения этого различия проводится переоценка основных фондов. В условиях инфляции в ходе переоценки увеличивается стоимость основных фондов с помощью установленных коэффициентов. Так, например, в России в ходе переоценки основных фондов стоимость зданий и сооружений увеличивается в 25 раз, а стоимость машин и оборудования - в 46 раз. Предприятия имеют право не чаще одного раза в год (на 1 января отчетного года) переоценивать полностью или частично основные фонды по восстановительной стоимости путем индексации (с применением индекса-дефлятора) или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам с отнесением возникающей разницы на добавочный капитал организации, если иное не предусмотрено законодательством.

Для коммерческих (не бюджетных) предприятий применяется показатель остаточной стоимости, который рассчитывается путем вычета из первоначальной стоимости суммы начисленной амортизации, т. е. Той части стоимости основных фондов, которая перенесена на производимую продукцию.

ОПС = ППС - износ.

ОВС = ВС - износ.

Для характеристики использования основных производственных фондов применяются различные показатели. Условно их можно разделить на две группы: обобщающие и частные показатели. Обобщающие показатели применяются для характеристики использования основных фондов на всех уровнях народного хозяйства - предприятия, отрасли и народное хозяйство в целом. К этим показателям относят фондоотдачу и рентабельность.

Частные показатели - это натуральные показатели, которые используются чаще всего на предприятиях и в их подразделениях. Они делятся на показатели интенсивного и экстенсивного использования основных фондов. Показатели интенсивного использования ОФ характеризуют величину выхода продукции (выполненной работы) в единицу времени с определенного вида оборудования (или производственных мощностей). Показатели экстенсивного использования основных фондов характеризуют их применение во времени. К числу важнейших из указанных показателе относятся: коэффициенты использования планового, режимного и календарного времени работы оборудования, коэффициент сменности работы оборудования, показатель внутрисменных простоев и др.

В процессе анализа изучаются динамика перечисленных показателей, выполнения плана по их уровню, проводятся межхозяйственные сравнения.

Источники данных для анализа: бизнес-план предприятия, план технического развития, отчетный бухгалтерский баланс предприятия, приложение к балансу, отчет о наличии и движении основных средств, баланс производственной мощности, данные о переоценке основных средств, инвентарные карточки учета ОС, проектно-сметная, техническая документация и др.

Наибольшее значение среди частных показателе экстенсивного использования имеет коэффициент сменности работы оборудования, который определяется как отношение суммы машино-смен в течение суток к общему числу рабочих мест. Повышение коэффициента сменности работы основных средств на предприятии - важный источник роста объема производства продукции и повышения эффективности использования основных фондов. В хозяйственной практике коэффициент сменности использования машин и оборудования определяется как отношение числа машино-смен, отработанных за сутки оборудованием, к общему количеству установленного оборудования по формуле:

Ксм = МС / КО , где Ксм - коэффициент сменности использования оборудования;

МС - сумма фактически отработанных машино-смен за сутки;

КО - общее количество установленного оборудования.

Главное направление повышения эффективности использования оборудования - это совершенствование его структуры и повышение степени использования мощности. Важное значение имеет устранение относительного избытка оборудования, что влияет на экономические показатели предприятия.

Показателем экстенсивного использования основных фондов является величина внутрисменных простоев оборудования, отнесенная к плановому фонду времени его работы. Главные причины внутрисменных простоев оборудования - низкий уровень организации производства, необеспеченность своевременной загрузки рабочих, неисправность оборудования и т. д. Для устранения этого недостатка необходимо прежде всего улучшить организацию производства, наладить учет и контроль работы оборудования. Повышение коэффициента сменности - важнейшие показатели экстенсивной загрузки основных фондов.

Важное значение имеют показатели использования производственных площадей и сооружении. Рациональное их использование дает возможность получить прирост выпуска продукции без капитального строительства и тем самым сокращает размеры требуемых вложении. При этом выигрывается время, так как организовать производство на высвобожденных производственных площадях можно гораздо быстрее, чем осуществить новое строительство. Среди показателей использования производственных площадей используются: коэффициент экстенсивного и интенсивного использования производственных площадей; объем продукции с 1мІ производственных площадей. Использование сооружений оценивается на основании производственных характеристик объектов, обычно их пропускной способности или мощности (водонапорные башни, бункера, резервуары и цистерны и т. п.).

Для определения степени использования основных фондов на предприятиях применяются обобщающие показатели. Наиболее важный из них - фондоотдача основных фондов. Этот показатель определяется как отношение стоимости произведенной за год продукции к среднегодовой стоимости основных фондов. Фондоотдача показывает, какова общая отдача от использования каждого рубля, вложенного в основные производственные фонды, т. е. насколько эффективно это вложение средств. Важнейшие направления повышения фондоотдачи:

-улучшение структуры основных  фондов, повышение удельного веса  их активной части до оптимальной величины, рациональное соотношение различных видов оборудования;

-повышение коэффициента сменности  работы оборудования в подразделениях  предприятия;

-интенсификация производственных  процессов путем внедрения новых  технологии, машин и оборудования;

-улучшение условии и режима  труда с учетом производственной  эстетики;

-создание благоприятных социальных  условии;

-совершенствование организации  производства и труда.

Другой обобщающий показатель - это фондоемкость, которая рассчитывается как отношение стоимости основных производственных фондов к объему выпускаемой продукции по следующей формуле:

Фе = Фосн / Впр,

где Фе - фондоемкость;

Фосн - стоимость основных производственных фондов, руб.;

Впр - объем продукции, руб.

Показатель фондоемкости является обратным к показателю фондоотдачи. Фондоемкость определяет необходимую величину основных фондов для производства продукции заданного объема на перспективный период. Если объем товарной продукции на будущий период изменяется, то делается расчет перспективной потребности в основных производственных фондах

Важное значение имеет анализ изучения движения и технического состояния основного капитала.

Показатели движения и использования основных фондов различаются как по стадиям развития систем, так и по техническим этапам (укладам). На стадии развития максимального значения достигают такие коэффициенты, как ввода, годности, расширения, фондоотдачи, сменности. На стадии зрелости начинают расти коэффициенты обновления, износа, выбытия, замены, ликвидации, принимая максимальное значение на стадии старости системы. В результате анализа должны вырабатываться рекомендации руководству предприятия по соответствующей технической политике.

К анализу необходимо обращаться при изучении себестоимости продукции, распределения и использования прибыли, при анализе объема выпуска продукции и инвестиционных проектов. Оснащенность предприятия оборудованием и эффективность его использования оказывают влияние на эффективность использования трудовых ресурсов, на размер материальных затрат и в конечном итоге на финансовое состояние предприятия.

Применяемые орудия труда, их техническое состояние и степень соответствия современному развитию техники в значительной мере характеризуют технический уровень предприятия и предопределяют эффективность их использования. Техническое состояние оборудования характеризуется его физическими моральным износом, уровнем применения новой техники.

Для оценки движения и состояния основных фондов предприятия рассчитывают и анализируют следующие показатели:

- коэффициент выбытия, который  показывает, какая часть основных  фондов предприятия выбыла за  анализируемый период и определяется  как отношение выбывших за  отчетный период основных фондов  к их стоимости на начало  периода;

- коэффициент обновления показывает в какой мере основные фонды предприятия были обновлены за анализируемый период и определяется как отношение стоимости вновь поступивших основных фондов за анализируемый период к их стоимости на конец периода;

- коэффициент износа показывает  степень износа основных фондов предприятия и определяется отношением суммы износа основных фондов к их первоначальной стоимости;

- доля остаточной стоимости  основных фондов предприятия  в полной их стоимости характеризует  коэффициент годности, который определяется  отношением остаточной стоимости или по формуле: Кг = 1 - Ки.

Итак, техническое состояние основных фондов характеризуют коэффициенты износа, годности, обновления, выбытия.

Рассмотрим же все это на примере ООО «КСС».

В нашу задачу входит провести анализ степени обновления, выбытия, прироста и изношенности основных средств. Для это воспользуемся таблицей для наглядности

В таблице хорошо видно тенденции изменения стоимости основных средств на начало и конец года, видна их первоначальная стоимость ввод, выбытие и износ основных средств, нам же остается только рассчитать: коэффициент износа и коэффициент годности. По следующим формулам:

Ки = износ / первоначальную стоимость х 100%; Кг = 1 - Ки.

Табл. «Анализ износа и годности основных средств», тыс. руб.

Показатели	На начало года	На конец года	Изменения (+/-)
Первоначальная стоимость ОС	670000	188000	- 482000
В т.ч. машины и оборудование	1349000	1349000	+0
Ввод ОС	---	---	---
Выбытие ОС	---	---	---
Износ ОС	21000	679000	+ 658000
Коэффициент износа ОС, %	1,04	44,18	+ 43,14
Коэффициент годности ОС, %	- 0,04	- 43,18	- 43,14

Кин.г = 21000 / (670000 + 1349000) = 21000 / 2019000 = 1,04 % ;

Кик.г. = 679000 / (188000 + 1349000) = 679000 / 1537000 = 44,18 % ;

Кгн.г. = 1- 1,04 = - 0,04 % ;

Кгк.г. = 1- 44,18 = - 43,18 % ;

Из этих данных можно сразу выявить что коэффициент износа на начало года был значительно меньше чем на конец года, а из этого следует, что коэффициент годности уменьшился и эффективность использования основных средств значительно упала, на конец года.

Возьмем снова нашу таблицу и рассчитаем несколько других показателей, а именно:

ВП, среднюю стоимость основных средств, фондоотдачу, фондоемкость и фондовооруженность.

По следующим формулам:

Фо = ВП / первоначальную стоимость;

Фё = 1 / Фо;

Фв = ср. ст-ть ОС / численность персонала.

 

Табл. «Анализ фондоотдачи, фондоемкости и фондовооруженности» , тыс. руб.

Показатели	На начало года	На конец года	Изменения (+/-)
Первоначальная стоимость ОС	670000	188000	- 482000
В т.ч. машины и оборудование	1349000	1349000	+0
Ввод ОС	---	---	---
Выбытие ОС	---	---	---
Износ ОС	21000	679000	+ 658000
Коэффициент износа ОС, %	1,04	44,18	+ 43,14
Коэффициент годности ОС, %	- 0,04	- 43,18	- 43,14
Выпуск продукции	802600	266250	- 536350
Ср. стоимость основных средств	2019000	1537000	-482000
Численность персонала,чел	40	40	0
Фондоотдача	0,4	0,2	-0,2
Фондоемкость	2,5	5	+2,5
Фондовооруженность	50475	38425	- 12050