Организация структуры предприятия и технология производства

     Отгрузка материалов поставщиками оформляется товарно – транспортной или товарной накладными, к которым прикладываются соответствующие сопроводительные документы, предусмотренные договорами купли – продажи, поставки и иными аналогичными договорами.

     Порядок приёмки, регистрации, проверки поступающих  материалов, прохождения и акцепта  расчётных документов устанавливает  организации.

     Для получения  материалов со склада поставщика или от транспортной организации уполномоченному лицу выдаются соответствующие документы и доверенность на получение материалов. Доверенности от имени юридического лица подписываются его руководителем, главным бухгалтером и заверяются печатью организации.

     В доверенности  указываются: дата выдачи и срок  её действия, перечень материалов, подлежащих получению. Бухгалтерия  организации выдаёт доверенность  в одном экземпляре под расписку  получателю на основании заявок  руководителей структурных подразделений организации или уполномоченных лиц распоряжением руководителя организации.

     Принятые материалы  доставляются на склад организации  и сдаются материально ответственному  лицу,, который проверяет соответствие  количества и качества материалов  данным товарно – транспортных или товарных накладных. При отсутствии расхождений принятые материально ответственным лицом производственные запасы оформляются в одном экземпляре приходным ордером.

     Получение  материалов на склад организации  без использования счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» отражают в учёте следующими бухгалтерскими записями:

Содержание операции	Корреспонденция счетов
	дебет	кредит
На стоимость поступивших материалов	10	60
На сумму расходов, связанных с доставкой материалов	10	60, 68, 69, 70, 76
На сумму НДС, указанную в расчётно-платёжных документах поставщика	18	60
На стоимость поступивших материалов, приобретённых через подотчётных лиц	10	71
На стоимость сдаваемых материалов от неисправимого брака	10	28
На стоимость материалов, внесённых учредителями в счёт вкладов в уставный фонд	10	75
На стоимость оприходованных материалов от разборки основных средств	10	91
На стоимость материалов, поступивших из переработки	10	10

 

Документальное оформление и учёт расхода материалов

     Материалы отпускаются со склада организации на производственное потребление, хозяйственные нужды, на сторону для переработки, в порядке реализации излишних и неликвидных запасов, в т.ч. отходов производства работникам организации.

     Стоимость  материалов, отпускаемых со складов  организации в подразделения  и из подразделений на участки  в аналитическом учёте, определяется  по учётным ценам.

     Расход материалов  со склада оформляется лимитно – заборными картами, актами – требованиями на замену, требованиями – накладными на отпуск материалов, товарно – транспортными и товарными накладными и другими первичными учётными документами.

     Лимитно –  заборные карты выписываются  в двух экземплярах на одно или несколько наименований материалов и, как правило, на один шифр заказа сроком на один месяц: один экземпляр для получателя (цеха, объекта), второй – для склада, отпускающего материалы.

     Материалы, поступающие  из собственных цехов, приходуются на склад по накладной на внутреннее перемещение материалов. Накладные составляются материально – ответственными лицами участка – получателя ценностей в двух экземплярах: один экземпляр с распиской получателя остаётся на складе, другой – с распиской лица, отпустившего ценности, передаётся получателю ценностей.

     Отпущенные  в производство и на другие  нужды материалы списывают с  кредита счёта 10 «Материалы» в  дебет соответствующих  счетов  издержек производства и на  другие счета по учётным ценам.

Содержание операции	Корреспонденция счетов
	дебет	кредит
На стоимость отпущенных материалов для выполнения строительных работ, приобретения нематериальных активов	08	10
При передаче материалов в переработку на сторону	10	10
На стоимость материалов, отпущенных основному производству	20	10
При расходе на общехозяйственные нужды	26	10
При расходе на исправление брака	28	10
На стоимость материалов, отпущенных на нужды ЖКХ	29	10
При отпуске материалов представительствам, филиалам (внутри одного юридического лица)	79	10
При списании материалов за счёт целевого финансирования	86	10
При списании недостачи, порчи ценностей, выявленных при инвентаризации	94	10
При списании материалов за счёт образованного резерва на предстоящий ремонт основных средств	96	10

    Стоимость материалов по учётным ценам между различными счетами издержек производства и по иным направлениям выбытия материалов распределяют на основании ведомости распределения материалов, которую составляют по данным первичных документов о расходе материалов.

 

Организация учёта материалов на складах

     Для обеспечения  производственной программы соответствующими  материальными ресурсами и хранения  материалов в организации создаются  склады, предназначенные для хранения  основных и вспомогательных материалов, топлива, запасных частей и др. Наряду с общезаводскими складами в различных структурных подразделениях организации, как правило, используются кладовые, выполняющие функции промежуточных складов. Для материалов открытого хранения оборудуются специально приспособленные площади.

     Склады должны  быть обеспечены исправными измерительными  приборами. Измерительные приборы  необходимо периодически проверять; информация о проведённых проверках в обязательном порядке наносится на приборы.

     На складах  материальные ценности размещаются по секциям, а внутри них – по группам в штабелях, что обеспечивает быструю приемку, отпуск материалов и контроль соответствия их фактического наличия установленным нормам запаса.

     Обязанности  по приему, хранению, отпуску и  учёту материалов на каждом складе возлагаются на соответствующих должностных лиц (заведующего складом, кладовщика), с которыми заключаются договоры о полной материальной ответственности в соответствии с законодательством. Если в штате организации отсутствует должность заведующего складом, его обязанности могут быть возложены на другого работника организации, с которым также заключается договор о полной материальной ответственности.

     Учёт движения  материалов осуществляется в  карточках складского учёта по  каждому наименованию, сорту, марке и другим отличительным признакам. Такой учёт называется сортовым и ведётся только в натуральном выражении.

     Карточки складского  учёта открываются на календарный  год службой снабжения организации  или бухгалтерией. На каждый номенклатурный номер материала открывается отдельная карточка.

     Записи в  карточках складского учёта делают  в день совершения операций. Каждая  операция, отраженная в том или  ином первичном документе, в карточке  записывается отдельно. При совершении в один день нескольких одинаковых операций может быть сделана одна запись с отражением общего количества по этим документам.

     Учёт материалов  допускается вести и в книге  учёта материалов, содержание показателей  которой аналогично показателям  карточки складского учёта материалов. Книга используется на складах с небольшой номенклатурой материалов.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ТЕМА 6

Учёт основных средств

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Оценка основных средств

     Оценка объектов  основных средств, стоимость которых  выражена в валюте, производится  в белорусских рублях путём пересчёта иностранной валюты по курсу Национального банка Республики Беларусь на дату совершения хозяйственной операции.

     Первоначальная  стоимость объектов основных  средств, внесённых учредителями  в счёт их вкладов в уставный  фонд, устанавливается в денежной  оценке, согласованной учредителями, на дату подписания учредительных  документов.

     Оценка внесённых учредителями в счёт их вкладов в уставный фонд объектов основных средств, стоимость которых выражена в иностранной валюте, производится в белорусских рублях по официальному курсу Национального банка Республики Беларусь действующему на дату внесения вклада. Возникающие при переоценке, выраженной в иностранной валюте задолженности учредителей по вкладам в уставный фонд организации, курсовые разницы относятся на увеличение или уменьшение резервного фонда.

     Первоначальная  стоимость объектов основных  средств, полученных безвозмездно, формируется по рыночной стоимости на основе цены на данный или аналогичный вид имущества, действующей на дату оприходования имущества, увеличенной на расходы, связанные с получением объектов. Сведения о цене должны быть подтверждены документально или экспертным путём.

     Восстановительная  стоимость учитывает стоимость  воспроизводства основных средств  в современных условиях. Восстановительная  стоимость определяется путём  периодической переоценки основных  средств, проводимой в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

     Остаточная  стоимость основных средств определяется  вычитанием из первоначальной  стоимости суммы накопленной амортизации основных средств.

 

Документальное оформление и учёт поступления основных средств

     Основные средства  поступают на предприятия в  результате:

• Строительства подрядным или хозяйственным способом;
• Приобретения за плату у юридических и физических лиц;
• Внесения основных средств учредителями в виде вклада в уставный фонд;
• Безвозмездного получения от других предприятий и лиц;
• Получения в обмен на другое имущество.

     Приём –  передача одного объекта основных  средств оформляется актом о  приеме – передаче объекта  основных средств, группы объектов  основных средств – актом о  приеме – передаче групп объектов основных средств.

     Утвержденный  руководителем предприятия акт  приема – передачи объекта  основных средств вместе с  технической документацией передается  в бухгалтерию, открывающую согласно  этим документам инвентарную  карточку формы № ОС – 6.

     Каждому объекту  основных средств присваивается  инвентарный номер, который наносится  на объект краской или прикрепляется  в виде жетона. Инвентарный номер, присвоенный объекту основных  средств, сохраняется за ним на весь период нахождения его в данной организации. Инвентарные номера выбывших объектов основных средств не могут присваиваться другим, вновь принятым к учёту основным средствам в течение пяти лет, начиная с года, следующего за годом списания.

     Для синтетического  учета основных средств предназначен счет 01 «Основные средства». По дебету счета отражается поступление основных средств, по кредиту – их выбытие.

     Основное средства, приобретенные за плату у других  организаций и лиц, в учете  отражают следующими записями:

Содержание операции	Корреспонденция счетов
	дебет	кредит
На сумму счетов поставщиков (без учета НДС)	08	60
На сумму НДС, выставленного поставщиками	18	60
Оплачены счета поставщиков	60	51, 52, 55, 90
Объект основных средств введен в эксплуатацию	01	08

     При строительстве объектов основных средств подрядным или хозяйственным способом фактические затраты собираются на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы», субсчет «Строительство и создание объектов основных средств».

     При подрядном  способе выполнения работ в учете оформляются следующие записи:

Содержание операции	Корреспонденция счетов
	дебет	кредит
На сумму фактических затрат, указанных в первичных документах подрядчиков (без учета НДС)	08	60, 76
На сумму НДС, выставленного подрядчиками	18	60, 76
Оплачены счета подрядчиков	60, 76	51, 52, 55, 90
Объект основных средств введен в эксплуатацию	01	08