Организация и учет кассовых операций на предприятии

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 27 Августа 2011 в 14:10, курсовая работа

Описание работы

Изучение правильности поступления, хранения, использования наличных денежных средств, является целью курсовой работы.

Содержание работы

Введение 2
1 Организация кассы на предприятии
1.1 Необходимость создания кассы на предприятии 3-5
2 Учет кассовых операций в бухгалтерии предприятия
2.1 Документальное оформление движения денежных средств в кассе 5-9
2.2 Синтетический и аналитический учет кассовых операций 9-12
2.3 Инвентаризация денежных средств и документов, хранящихся в кассе 12
2.4 Наиболее распространенные ошибки 12-14
3 Аудит кассовых операций
3.1 Порядок проверки кассовых операций 14-24
3.2 Материальная ответственность работников, связанных с ведением кассовых операций 24-26
Заключение 27-28
Список используемых источников 29

Файлы: 1 файл

КУРСОВАЯ РАБОТА ПО БУХУЧЕТУ.doc

— 338.00 Кб (Скачать файл)

  Примечания ___________________________________________________

  Вывод:________________________________________________________

  При проверке остатка денежных средств  на конец года аудитор должен собрать  достаточно доказательств, чтобы оценить, действительно ли данные о денежных средствах, отраженные в балансе, объективно представлены и правильно раскрыты (в соответствии с целями используемых для всех проверок статей баланса). Методика аудита денежных средств направлена на то, чтобы были достигнуты цели аудита: существование, полнота, оценка, права и обязанности, точность, представление и раскрытие. Содержание данных целей в отношении проверки учета и сохранности денежных средств сводится к следующему.

  Существование. Аудитор в процессе проверки должен получить доказательства, что средства, отраженные в документах, на самом деле существуют в наличии. В ходе проверки аудитор должен выяснить:

  • существуют ли фактически все средства, показанные в балансе;
  • существуют ли ошибочные (преднамеренные и непреднамеренные) записи по поступлениям и платежам;

 • существуют ли доходы и расходы, не относящиеся к деятельности предприятия.

  Полнота. Аудитор должен быть уверен, что в бухгалтерские документы, которые поступают на проверку, включена вся необходимая информация, в ведении бухгалтерского учета не допускается ни одного пропуска (умышленные или неумышленные), в бухгалтерскую отчетность включены данные обо всех операциях, которые имели место в течение года. Для достижения данной цели должны быть выяснены следующие вопросы:

  • включены ли все денежные средства;
  • не пропущены ли какие суммы;

    • отражены ли в счетах-фактурах все суммы по реализации. 
    Точность арифметических данных. Каждая цифра должна быть

точно отражена и точно перенесена из одного регистра в другой. Вопросы, которые задаются аудитором:

  • точно ли учтены все средства в кассе;
  • правильно ли рассчитаны суммы по реализации;

  • была ли проведена проверка арифметической точности сумм в 
кассовой книге.

  Оценка - все ценности должны быть правильно оценены, а все операции должны быть отражены и документах по соответствующей (надлежащей) стоимости. Аудитор задает следующие вопросы:

  • правильно ли были осуществлены валютные операции и насколько верно данная сумма отражена в бухгалтерской отчетности;
  • правильно ли применен принцип по отгрузке для расчета доходов.

  Права и обязательства. Аудитор должен проверить, что предприятие имеет права на имеющиеся в его распоряжении активы, и оно отвечает по своим обязательствам:

  • имеет ли предприятие право собственности на учтенные средства;
  • правильно ли в бухгалтерской отчетности отражены права и обязательства;
  • находятся ли па хранении средства, принадлежащие третьим лицам.

  Представление и раскрытие  — все данные бухгалтерской отчетности представлены точно и все данные раскрыты в необходимом объеме "с должной тщательностью" и с определенной степенью детализации (как требуют стандарты бухгалтерского учета).

  Для доказательства фактического наличия  денежных средств в кассе, кроме указанных выше этапов, следует выполнить следующие процедуры: просмотреть суммы поступления денег из кассы на расчетный счет; установить правильность сверки счетов и подведения итогов; проверить соответствие всех показателей и остатков.

   Если тождественности остатков нет, выясняется причина разногласий.

  Кассовые  документы проверяются, как правило, сплошным способом со дня окончания  предыдущего ревизуемого периода.

  При этом контролю подлежат кассовые отчеты со всеми приложенными к ним оправдательными документами, как по форме, так и по существу, а также корреспонденция счетов.

  Аудитор проверяет правильность оформления первичных документов по учету кассовых операций (расходных и приходных кассовых ордеров, платежных ведомостей), в которых должны быть указаны номера документов, даты, подписи кассира.

  Юридические и физические лица, занимающиеся реализацией  продукции (работ, услуг) за наличный расчет через стационарные торговые (обслуживающие) пункты, обязаны осуществлять прием денежных средств с использованием кассовых суммирующих аппаратов или специальных компьютерных систем, зарегистрированных в государственной налоговой инспекции.

  На  каждый кассовый аппарат по установленной форме ведется книга кассира-операциониста, зарегистрированная в Государственной налоговой инспекции.

  В остальных случаях при реализации продукции (работ, услуг) за наличный расчет прием денежных средств осуществляется по приходным кассовым ордерам либо отрывным талонам (билетам), зарегистрированным в Государственной налоговой инспекции.

  Использование приходных кассовых ордеров, отрывных талонов (билетов), не соответствующих требованиям законодательства РФ, запрещается.

  Нарушение вышеуказанного порядка рассматривается  в соответствии с законодательством как сокрытие дохода.

Прием наличных денег кассами субъектов  хозяйствования, физическими лицами, осуществляющими предпринимательскую деятельность без образования юридического лица с применением наемного труда, производится по приходным кассовым ордерам, подписанным главным бухгалтером или лицом, уполномоченным руководителем.

  О приеме выдается корешок приходного ордера за подписями главного бухгалтера или лица, уполномоченного руководителем, и кассира, заверенный печатью (штампом) кассира или оттисками кассового аппарата.

  Выдача  наличных денег из касс субъектов  хозяйствования, физических лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица с применением наемного труда, производится по расходным кассовым ордерам. Документы на выдачу денег должны быть подписаны руководителем и главным бухгалтером субъекта хозяйствования или лицами, уполномоченными руководителем.

  В тех случаях, когда на прилагаемых к расходным кассовым ордерам документах, заявлениях, счетах и других имеется разрешительная запись руководителя субъекта хозяйствования, физического лица, осуществляющего предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, их подпись на расходных кассовых ордерах не обязательна.

  Заготовительные организации, в том числе и  организации потребительской кооперации, могут производить выдачу наличных денег сдатчикам сельскохозяйственной продукции и сырья с последующим составлением по окончании рабочего дня общего расходного кассового ордера на все выданные за день суммы по заготовительным квитанциям.

  В централизованных бухгалтериях, обслуживающих  бюджетные учреждения, на общую сумму выданной заработной платы составляется один расходный ордер, дата и номер которого проставляются на каждой платежной (расчетно-платежной) ведомости.

  При выдаче денег по расходному кассовому  ордеру или заменяющему его документу отдельному лицу кассир требует предъявления документа, удостоверяющего личность получателя, проверяет правильность заполнения бухгалтером в. ордере реквизитов: наименование и номер документа, кем и когда он выдан и отбирает расписку получателя. Если заменяющий расходный кассовый ордер документ составлен на выдачу денег нескольким лицам, то получатели также предъявляют указанные документы, удостоверяющие их личность, и расписываются в соответствующей графе платежных документов.

  Выдача  денег может производиться по удостоверению, выданному субъектом хозяйствования, при наличии на нем фотографии, личной подписи владельца удостоверения, подписи должностного лица субъекта хозяйствования, выдавшего удостоверение.

  Расписка  в получении денег может быть сделана получателем только собственноручно чернилами или шариковой ручкой с указанием получаемой суммы прописью. При получении денег по ведомости сумма прописью не указывается.

  Выдача  денег лицам, не состоящим в списочном  составе субъекта хозяйствования, физического лица, осуществляющего предпринимательскую деятельность без образования юридического лица с применением наемного труда, производится по расходным кассовым ордерам, выписываемым отдельно на каждое лицо, или по отдельной ведомости на основании заключенных договоров.

  Выдача  денег лицам, привлекаемым на сельскохозяйственные и погрузочно-разгрузочные работы, а также для ликвидации последствий стихийных бедствий может производиться по ведомости. Ведомости составляются отдельно по каждому субъекту хозяйствования, работники которых были направлены на указанные работы, и заверяются кроме подписи руководителя и главного бухгалтера субъекта хозяйствования, предоставившего работу, подписью, уполномоченного соответствующего субъекта хозяйствования, направивших лиц на работу.

  Выдачу  денег кассир производит только лицу, указанному в расходном кассовом ордере или заменяющем его документе. Если выдача денег производится по доверенности, оформленной в установленном порядке, в тексте ордера после фамилии, имени и отчества получателя денег бухгалтерией указывается фамилия, имя и отчество лица, которому доверено получение денег. Если выдача денег производится по ведомости, перед распиской в получении денег кассир делает надпись "По доверенности". Доверенность остается в документах дня как приложение к расходному ордеру или ведомости.

  Оплата  труда, выплата пособий по социальному страхованию, стипендий и премий производится кассиром по платежным (расчетно-платежным) ведомостям без составления расходного кассового ордера на каждого получателя.

  На  титульном (заглавном) листе платежной (расчетно-платежной) ведомости делается разрешительная надпись о выдаче денег за подписями руководителя и главного бухгалтера субъекта хозяйствования, физического лица, осуществляющего предпринимательскую деятельность без образования юридического лица с применением наемного труда, или лиц, ими уполномоченных, с указанием срока выдачи денег и суммы прописью.

  Осуществляя проверку кассовых документов, необходимо убедиться, что приходные и расходные кассовые ордера заполнены четко, без помарок. Все приходные и расходные документы погашаются штампом "Получено", "Оплачено" с указанием даты, месяца и года.

  Незаполнение  отдельных реквизитов (номер, дата и  др.) часто допускается с целью повторного использования документов для присвоения наличных денег. Никакие подчистки и исправления в документах не допускаются. Кассовые приходные и расходные ордера должны иметь раздельную нумерацию и выписываться в бухгалтерии предприятия в момент совершения операции. Для их регистрации служит журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров. При обнаружении пропуска в нумерации ордеров следует тщательно проверить, не вызвано ли это уничтожением документов или другими злоупотреблениями.

  Данные  результаты проверки целесообразно  отразить в следующей таблице (табл. 2).

 

  Таблица 2. Результаты проверки первичных документов.

 
Номер записи Документ  № Дата  Содержание  ошибки
Сумма
 

Проверка оформления кассовых документов

  1. Замечания по оформлению кассовой книги
  2. Замечания по оформлению ПКО и РКО

  Проверяются вопросы сохранности денежных средств  и кассовой дисциплины. Результаты проверки оформляются следующей вспомогательной таблицей (табл. 7.3).

 

    Таблица 7.3.Общие вопросы сохранности денежных средств и кассовой дисциплины.

Информация о работе Организация и учет кассовых операций на предприятии