Методика аудиторской проверки учета материально- производственных запасов

     Начисление  амортизации по выбывшим и самортизированным  объектам основных средств прекращается с месяца, следующего за месяцем  выбытия объекта, что соответствует требованиям п. 22  Положения по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01.

     В соответствии с требованиями п. 23 Положения  по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, на предприятии не производится  начисление амортизации по объектам основных средств, находящихся в ремонте.

     По  окончанию проверки аудитор предоставил  руководителю ЗАО «Грязинский сахарный завод» письменное заключение о проделанной  проверке по учету основных средств. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

3. Рекомендации по совершенствованию аудита основных средств на ЗАО «Грязинский сахарный завод»       

       В ЗАО «Грязиннский сахарный завод» учет основных средств не соответствует современным требованиям. Для совершенствования бухгалтерского учета рекомендуется проведение следующих мероприятий.

       Необходимо  разработать рациональную систему  документооборота, кроме того, необходимо усилить контроль за своевременным  и правильным оформлением документации с заполнением всех обязательных реквизитов в них. Исправления должны быть оговорены в обязательном порядке лицом, сделавшим исправления в документе. Для устранения арифметических ошибок целесообразно автоматизировать бухгалтерский учет с использованием персональных компьютеров и современного программного обеспечения.

        Рассмотрим данные мероприятий боле подробно. Все хозяйственные операции, связанные с движением основных средств, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых проходят все дальнейшие операции, связанные с основными средствами.

     Также в ЗАО «Грязинский сахарный завод» необходимо лучше организовать инвентарный учет. Инвентарные карточки должны группироваться в картотеке применительно к Общероссийскому классификатору основных фондов, а внутри разделов, подразделов, классов и подклассов - по месту эксплуатации (структурным подразделениям организации). Инвентарные карточки рекомендуется открывать на основные средства, принятые в аренду, для осуществления их забалансового учета в бухгалтерской службе организации-арендатора.

     В целях обеспечения сохранности  должен быть организован соответствующий  учет объектов основных средств в  местах их эксплуатации. При наличии большого количества объектов основных средств по месту их эксплуатации (нахождения) учет может осуществляться в инвентарном списке или другом соответствующем документе. На предприятии необходимо организовать ведение налогового учета в части амортизационных отчислений.

     Система налогового учета организуется налогоплательщиком самостоятельно. Порядок ведения учета должен быть закреплен в учетной политике

организации. Подтверждением данных налогового учета  являются первичные документы, регистры налогового учета и расчет налоговой базы. Регистры налогового учета ведутся в виде специальных форм на бумажных носителях, в электронном виде и любых машинных носителях. Суммы начисленной амортизации для налогового учета ежемесячно следует отражать в аналитических регистрах, разработанных и утвержденных организацией самостоятельно. В бухгалтерском учете эти суммы начисленной амортизации отражаться никак не будут. ФНС России предложило вариант ведения налогового учета и привело некоторые формы аналитических регистров налогового учета.

     На  основе соответствующих данных бухгалтерского и оперативного учета, а также технической документации может быть организован оперативный контроль за использованием основных средств.

     К числу показателей, характеризующих использование объектов основных средств, относятся:

       - данные о наличии основных средств (с подразделением их на собственные или арендованные, установленные и неустановленные, действующие и бездействующие);

     - о рабочем времени и простоях оборудования, машин и регистрами-расчетами составили сводную ведомость по амортизации в разрезе амортизационных групп по основным средствам, используемых для общехозяйственного назначения.

     Таким образом, в результате проверки состояния  бухгалтерского учета основных средств в ЗАО «Грязинский сахарный завод» были выявлены следующие недостатки:

     1. В учетной политике предприятия указано, что аналитический учет основных средств должен вестись в инвентарной карточке (форма ОС- 6),однако на предприятии этого не делают, считая ведение таких карточек излишним, ссылаясь на имеющиеся в бухгалтерии копии инвентарных  списков.

     2. Материальная ответственность организуется лишь в отношении собственных основных средств, учитываемых на счет 01 «Основные средства».

     3. Ведение аналитического учета основных средств в одной книге, что затрудняет контроль за сохранностью, перемещением и правильным использованием основных средств.

     4. При передачи основных средств  в качестве вклада  в уставный  капитал другого предприятия  сумма, на которую их договорная  стоимость выше балансовой, нередко  включается в состав доходов  будущих периодов.

     5. Отсутствие на предприятии налогового учета амортизационных отчислений. 

                                        
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Заключение

     По  результатам написания данной курсовой работы можно отметить важность бухгалтерского учета, аудита и анализа основных средств. Это связано с тем, что основные средства играют немаловажную роль во всей хозяйственной деятельности организации. Особенно важную роль основные средства играют на крупных промышленных предприятиях, к которым непосредственно относится ЗАО «Грязинский сахарны завод». От правильной организации бухгалтерского и фактического учета основных средств и соответствия отражения в учете операций с ними действующему законодательству во многом зависит сохранность имущества организации и степень эффективности его использования.

     Зависимость показателей – объемы продаж и развитие предприятия, себестоимость продукции и рентабельность капитала, финансовая устойчивость и ликвидность.

     Аудит в Российской Федерации постоянно приближается к международным стандартам и нормам, что требует от специалистов постоянного обучения в данных областях.

     Можно отметить, что бухгалтерский учет на предприятии ведется в соответствии с действующим законодательством, аудиторские проверки проводятся сторонними организациями, анализ эффективности  использования объектов основных средств проводится периодически. Аудит по последним данным предприятия показал, что состояние основных средств можно характеризовать как положительное, эффективность их использования выше среднего.

     Достоверность бухгалтерского учета основных средств и составления отчетности подтверждается в результате проведения аудиторской проверки. Поэтому главная цель аудиторской проверки основных средств - это формирование мнения о достоверности бухгалтерской отчетности и полноты информации по разделу основных средств и установление соответствия применяемой в организации методики учета и налогообложения операций с основными средствами действующим в РФ нормативным документам. Задача аудиторской проверки основных средств – показать правильность ведения бухгалтерского учета основных средств на предприятии.

     Аудиторская проверка учета основных средств  проводится на основании общего плана  и программы аудита основных средств. Общий план проверки основных средств  должен учитывать названные направления  аудита данных участков.

     На  примере конкретного предприятия  были рассмотрены основные ошибки учета  основных средств и пути их исправления.

     В связи с изменением экономической  обстановки, переходом на международные  стандарты нормативные акты, регулирующие учет основных средств, постоянно изменяются, дополняются. Появилась значительная база законов, инструкций, писем, постановлений и стандартов, которые по отдельным аспектам учета основных средств противоречат друг другу. В связи с этим необходимо дальнейшее совершенствование нормативно-правовой базы, совершенствование методик учета основных средств. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Список  использованных источников

1. Федеральный закон «Об аудиторской деятельности» от 30. 12. 2008 г. № 307- ФЗ.
2. Закон  «О бухгалтерском учете» РФ №129-ФЗ от 21.11.2001 г.
3. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ

№34н, Приказ Минфин РФ от 29.07.2003 г.

4. Положение по бухгалтерскому учёту «Учёт основных средств» ПБУ 6/01 (Приказ

Минфина от 30.03.01 № 26н).

5. План счетов бухгалтерского учета, утвержденный приказом Минфина России от

31.10.2000 № 94н.

6. Бондаренко Е. С.  Бухгалтерский учет и аудит. - СПб.:Питер / Е. С. Бондаренко

2003. –  324 с.

     7. Налетова И. А., Слободчикова Т.  Е. Аудит / И. А. Налетова, Т.  Е. Слободчикова. – Изд-во Поспект, 2004. – 320 с.

     8. Подольский В. И. Основы аудита / В. И. Подольский, А. А. Савин, Л. В. Сотникова.– М.: Изд-й дом БИНФА, 2008. – 421 с.

   9. Суворова С. П., Галкина П. В. Бухгалтерский учет и аудит / С. П. Суворова, П. В. Галкина. – М.: ИНФРА-М, 2007. – 206 с.

    10. Шеремет  А. Д., Суйц В. П. Аудит: Учебник.  – 5- е изд., перераб. и доп.  – М.: ИНФРА – М, 2006. – 448 с.

   11. Шешукова Т. Г., Горолилов М. А. Аудит: теория и практика применения международных стандартов / Т. Г. Шешукова, М. А. Горолилов. – СПб., 2005. – 254 с.

    12. Парушина  Н. В. Особенности аудита ликвидности  баланса коммерческих организаций  / Н. В. Парушина, О. В. Губина // Аудитор. – 2009. - № 5. – С. 17-24

    13. Сквирская  Е. Л. О последних изменениях  стандартов аудиторской деятельности / Е. Л. Сквирская // Аудитор.  – 2009. - № 4. – С. 2-9

    14. Шацкий  В. Ф. Критерии выбора участников  рынка аудиторских услуг / В.  Ф. Шацких // Аудит. – 2009. - № 10. – С. 10-16

15.Экономический  справочный словарь А. Л. Зорин. – М.: Профессиональное изд

во, 2006.- 336 с. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Приложения