Методика аудиторской проверки учета материально- производственных запасов

     В составе основных средств учитываются  также земельные участки, недра, лесные и водные угодья, являющиеся собственностью организации, капитальные  вложения на их коренное улучшение (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы) и в арендованные объекты основных средств. Капитальные вложения в многолетние насаждения и коренное улучшение земель включаются в состав основных средств ежегодно в сумме затрат, относящихся к принятым в отчетном году в эксплуатацию площадям независимо от даты выполнения всего комплекса работ.  
          К основным средствам не относятся машины, оборудование и иные аналогичные предметы, числящиеся как готовые изделия на складах организаций-изготовителей или как товары на складах торгующих организаций; предметы, сданные в монтаж или подлежащие сдаче в монтаж, находящиеся в пути; капитальные и финансовые вложения; иные долгосрочные инвестиции.

     При определении состава и группировки основных средств руководствуются Общероссийским классификатором основных фондов (ОКОФ), утвержденным постановлением Комитета РФ по стандартам, метрологии и сертификации. Основные средства группируются по отраслевому признаку, назначению, степени использования и наличию прав на них.

       По отраслевому признаку основные средства делят на группы, относящиеся к строительству, торговле и общественному питанию, материально-техническому обеспечению, сельскому и лесному хозяйству, транспорту, связи, снабжению и сбыту, информационно-вычислительному обслуживанию, жилищно-коммунальному хозяйству, здравоохранению, физической культуре и социальному обеспечению, народному образованию, культуре, другим отраслям экономики.  Такое деление позволяет получить сведения о стоимости основных средств в каждой отрасли. По назначению основные средства в зависимости от участия в хозяйственном обороте подразделяются на:

     • производственные, непосредственно  принимающие участие в процессе производства продукции (производственные здания, сооружения, рабочие машины, транспорт и др.);

     • непроизводственные, не принимающие  прямого участия в производстве, но активно влияющие на процесс производства продукции (здания, дворцы и дома культуры, общежития, бани, столовые, прачечные  и др.).  
Оптимальным соотношением между указанными группами основных средств можно считать, если удельный вес непроизводственных фондов составляет 20—30% общей стоимости основных средств.

      По  степени использования основные средства подразделяются на:  
          • действующие, установленные в цехах организации;

     • запасные, находящиеся в резерве  и предназначенные для замены;

     • бездействующие — излишние, некомплектные и законсервированные;

     • находящиеся в стадии достройки, дооборудования, реконструкции и  частичной ликвидации.

     По  наличию прав на объекты основные средства подразделяются на:  
         • принадлежащие организации на правах собственности (в том числе сданные в аренду);  
         • находящиеся у организации в оперативном управлении или в хозяйственном ведении;  
         • полученные организацией в аренду.

     Основные  средства принимаются к бухгалтерскому учету в случае их приобретения, сооружения и изготовления, внесения учредителями в счет вкладов в  уставный (складочный) капитал, получения  по договору дарения и иных случаях безвозмездного получения, других поступлений. Независимо от ведомственной принадлежности, форм собственности и видов деятельности применяется единый принцип оценки основных средств.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1.2 Основные нормативные  документы, регламентирующие учет  основных

средств

     В бухгалтерском учете основные средства отражаются по первоначальной стоимости. Первоначальная (балансовая) стоимость складывается в момент поступления объекта в эксплуатацию. Определяется она для основных средств:

     • изготовленных в самой организации, а также приобретенных за плату  у других организаций и лиц — исходя из фактических затрат по возведению или приобретению этих объектов, включая расходы по доставке, монтажу, установке, на информационные, консультационные и посреднические услуги, регистрационные сборы, государственные и таможенные пошлины, а также начисленные проценты по заемным средствам на эти цели;

     • внесенных учредителями в счет вкладов  в уставный капитал — по договоренности сторон (договорная стоимость);

     • полученных организацией по договору дарения и в иных случаях безвозмездного получения — по рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету;

     • приобретенных в обмен на другое имущество, отличное от денежных средств, по стоимости обмениваемого имущества исходя из цены аналогичных товаров в сравнимых обстоятельствах;

     • зачисленных в состав основных средств  по оценочной стоимости, ранее полученных организацией-залогодержателем в залог, если залогодержателем залог не возвращен  в установленные и пролонгированные сроки;

     • принятых основных средств, признанных излишками по результатам инвентаризации, — по текущей рыночной стоимости на дату бухгалтерского учета.

     Также существуют и иные стоимости основных средств:  
1. Текущая восстановительная стоимость — это сумма денежных средств или их эквивалентов, которая должна быть уплачена по рыночным ценам в случае необходимости замены какого-либо объекта на аналогичный новый объект.

2. Остаточная стоимость — первоначальная или восстановительная стоимость за вычетом накопленной суммы амортизации.

3. Ликвидационная стоимость — сумма полезных отходов (металлолом, запасные части, дрова), полученных после ликвидации и продажи объектов и принятых к учету в условной оценке.

     Согласно  Гражданскому законодательству безвозмездная передача имущества или имущественных прав признается дарением. По договору дарения одна сторона (даритель) безвозмездно передает или обязуется передать другой стороне (одаряемому) вещь в собственность либо имущественное право (требование) к себе или к третьему лицу либо освобождает или обязуется освободить ее от имущественной обязанности перед собой или перед третьим лицом (п. 1 ст. 572 ГК РФ).

     Таким образом, безвозмездное получение  имущества (работ, услуг) предполагает, что у организации, получившей такое имущество, не возникает обязательства по его оплате либо исполнению встречного обязательства (например, передачи взамен товаров, работ, услуг).

     ЗАО «Грязинский сахарный завод» следует иметь в виду, что в соответствии со ст. 576 ГК РФ юридическое лицо, которому принадлежит вещь на праве хозяйственного ведения или оперативного управления, вправе подарить ее с согласия собственника, если законом не предусмотрено иное.

     Дарение может осуществляться в различных  формах, в том числе:

     — в виде освобождения одаряемого от имущественной обязанности перед дарителем либо перед третьим лицом. В первом случае речь идет о прощении долга (ст. 415 ГК РФ), а во втором — об исполнения дарителем за одаряемого его обязанности перед третьим лицом (ст. 313 ГК РФ) либо о переводе на дарителя лежащего на одаряемом долга третьему лицу (ст. 391 ГК РФ);

     — в виде передачи своего права требования одаряемому, совершаемого на условиях и в порядке уступки права требования (ст. 382 ГК РФ).

     По  договору аренды (ст. 606 ГК РФ) арендодатель обязуется предоставить арендатору имущество за плату во временно пользование и владение. Арендатор должен своевременно вносить плату за пользование имуществом.

     Согласно  ст. 454 ГК РФ по договору купли-продажи  ЗАО «Грязински сахарный завод», выступая со стороны покупателя основных средств обязан принять товар и уплатить за него определенную денежную сумму. Договор моет быть заключен на куплю-продажу основных средств, имеющегося в наличии у продавца в момент заключения договора, а также основные средства, которые будут созданы или приобретены у продавца в будущем.

     Единицей  бухгалтерского учета основных средств  является инвентарный объект. Инвентарный объект основных средств – это объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный обособленно-конструктивный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или обособленны комплекс, представляющий собой единое целое, предназначенный для выполнения определенной работы. В том случае, если в состав одного объекта входят несколько частей, имеющий срок полезного использования, превышающий 12 месяцев, каждая такая часть должна учитываться как самостоятельный инвентарный объект.

        Все инвентарные объекты делятся на простые (единичные) и сложные (несколько предметов). Каждому инвентарному объекту при принятии его к бухгалтерскому учету присваивают свой инвентарный номер, под которым инвентарный объект чистится до момента выбытия. Если инвентарный объект состоит несколько частей, имеющий разный срок полезного использования, каждому элементу присваивается отдельный инвентарный номер. Инвентарные  номера списанных с бухгалтерского учета объектов основных средств не рекомендуется присваивать вновь принятым к учету основным средствам в течение пяти лет по окончании года списания.

     Объекты основных средств принимаются к  бухгалтерского учету при наличии  первичных учетных документов, составленных в соответствии с унифицированными формами для учета основных средств. К источникам информации для аудита учета основных средств на ЗАО «Грязинский сахарный завод»:

• Главная книга;
• баланс (ф. № 1);
• отчет о прибылях и убытках (ф. № 2);
• приложение к бухгалтерскому балансу (ф. № 5).
• акт (накладная) приемки-передачи основных средств (форма №

ОС-1);

• акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных

модернизированных объектов (форма № ОС -3);

• акт на списание основных средств (форма № ОС-4);
• акт на списание автотранспортных средств (форма № ОС-4а);
• инвентарная карточка учета основных средств (форма № ОС-6);
• акт о приемки оборудования (форма № ОС-14);
• акт приемки-передачи оборудования в монтаж (форма № ОС-15);
• акт о выявленных дефектах оборудования (форма № ОС-16);

        В том случае, если унифицированные формы первичной учетной документации не предусмотрены, организации имеют право самостоятельно разрабатывать формы документов при условии соблюдения необходимых требований.

2  Аудит основных средств на ЗАО «Грязинский сахарный завод»

   2.1 Организационно–экономическая характеристика предприятия                      

     Закрытое  акционерное общество «Грязинский  сахарный завод» (далее Общество) было зарегистрировано Администрацией Грязинского  района Липецкой области  № 1024800522482, 28.06. 2002 г., расположенное по адресу Россия, 399053, Липецкая обл., г. Грязи, ул. Крылова, дом 4, дата государственной регистрации 15.05. 1996г. №815 Общество организует свою деятельность в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Гражданским Кодексом Российской Федерации, Федеральным законом Российской Федерации от 26.12.1995 г. №208-ФЗ "Об акционерных обществах" и Уставом Закрытого Акционерного Общества "Грязинский сахарный завод" (Приложение 1).