Содержание 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение

     В условиях перехода к рыночной экономике  важное значение приобретает улучшение  качественных показателей использования производственных запасов (снижение удельных затрат материалов в себестоимости продукции, всемерная экономия и т.д.). Улучшению ресурсосбережения способствует упорядочение первичной документации, широкое внедрение типовых унифицированных форм, повышение уровня механизации и автоматизации учётно-вычислительных работ, обеспечение строгого порядка приёмки, хранения и расходования сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий, топлива и др., ограничение числа должностных лиц, имеющих право подписи документов на выдачу особо дефицитных и дорогостоящих материалов.

     В большинстве случаев наличие  у любой компании товарно-материальных запасов является неизбежным. Производителям товаров необходимо хранить на своих  складах сырьё, комплектующие изделия и готовую продукцию для обеспечения скорости выполнения имеющихся заказов. Организации, занимающиеся розничной торговлей, вынуждены держать наготове весь ассортимент своих товаров. Эти ситуации являются неизбежными, но, как бы то ни было, компания все равно вынуждена затрачивать для оплаты времени, проведенного товарами на складах, некоторую денежную сумму. И, что тоже является вполне понятным, компании стремятся сократить размер этой суммы до разумного минимума за счет сокращения объема имеющихся в наличии товарно-материальных запасов.

     Компании  различных по природе своей деятельности типов вынуждены держать на складах  различные объемы товарно-материальных запасов. Например, у производителей и розничных торговцев эти  объемы гораздо выше, чем у разработчиков программного обеспечения и рекламных агентств. Отсюда вытекает, что рассматривая этот показатель, необходимо опять-таки сравнивать существующее положение дел с обстановкой у конкурирующих организаций и в отрасли в целом. Кроме того, нужно анализировать динамику данного показателя  в течение нескольких периодов времени.

     Ни  одно предприятие не обходится без  применения материально-производственных запасов в своей хозяйственной деятельности. Общепринятым является отнесение продуктов труда к запасам  предприятия  от момента их поступления на склад предприятия до момента погрузки на транспортные средства для отправки или непосредственной передачи потребителям. Промышленные предприятия приобретают сырье и материалы, потребляют их в производственном процессе и получают готовую продукцию. Торговые организации покупают и продают готовые материальные ценности - товары.  Материально-производственные запасы являются наименее ликвидной статьей среди статей оборотных активов. Для обращения этой статьи в денежные средства требуется время не только для того, чтобы найти покупателя, но и для того, чтобы получить с него впоследствии оплату за продукцию. Все это определяет актуальность данной темы.

     Для более полного и точного раскрытия  темы поставлены следующие задачи:

1. Определение экономической сущности материальных запасов;
2. Выделение видов материальных запасов;
3. Рассмотрение задач учета материальных задач;
4. Выявление общих правил учета материальных запасов;
5. Изучение методики оценки материальных запасов;
6. Характеристика особенностей учета материальных запасов.

Глава 1. Материальные запасы: сущность и значение

1.1 Понятие материальных  запасов

      Оборотные активы — одна из составных частей имущества (активов) организации. Все наличное имущество подразделяется на оборотные и внеоборотные активы. Оборотные активы - наиболее динамичная и ликвидная часть имущества, определяющая не только экономический потенциал организации, но и ее ликвидность и финансовую устойчивость. Оборотные активы часто называют оборотными средствами. Оба термина имеют одно и то же содержание. Структура оборотных активов представлена на рисунке 1. 
 
 
 
 
 
 
 
 

Рисунок 1. Структура оборотных активов 

      Оборотные материальные активы - представляют существенный элемент производственной и коммерческой деятельности, их динамичную материальную составляющую. Они состоят из материально-производственных запасов, незавершенного производства, полуфабрикатов собственного изготовления, готовой продукции и покупных товаров. К ним также можно отнести материалы и товары в пути, а также товары отгруженные. Составные элементы оборотных материальных активов показаны на рисунке 2. В системе документов нормативного регулирования бухгалтерского учета в России действует Положение по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" (ПБУ 5/01), которое определяет нормы бухгалтерского учета материально-производственных запасов, готовой продукции и товаров. ПБУ 5/01 не распространяется на учет незавершенного производства.

  Рисунок  2. Элементы оборотных материальных активов 

      Согласно  ПБУ 5/01 материально-производственные запасы определяются как часть имущества, предназначенная для использования при производстве продукции, выполнении работ и оказании услуг; используемая для управления организацией; предназначенная для продажи. Материально-производственные запасы приобретаются не для продажи, а для переработки и использования внутри организации. Их продажа на сторону - вынужденная мера: они либо не требуются более для производства, либо чрезмерно велики, либо имеются иные веские причины продать их без соответствующей обработки.

      Готовая продукция определяется как часть материально-производственных запасов, предназначенная для продажи. Она является конечным продуктом производственного процесса: закончена ее обработка и комплектация, технические и качественные характеристики соответствуют условиям договора или требованиям стандартов, установленных законодательством Российской Федерации.

      Товары  - часть материально-производственных запасов, приобретенная со стороны и предназначенная для продажи (перепродажи) без дополнительной обработки.

      Таким образом, ПБУ 5/01 регулирует почти полностью  учет оборотных материальных активов, объединяя их понятием материально-производственных запасов. Такое объединение считается неудачным, поскольку запасы для производства (собственно материально-производственные запасы) не классифицируются (в отличие от готовой продукции и товаров) как самостоятельный элемент оборотных материальных активов. МСФО выделяют отдельный элемент "запасы", который объединяет производственные запасы и товары (включая произведенные самостоятельно), но не квалифицирует их как материально-производственные запасы.

      Строго  говоря, оборотные материальные активы являются объектом и финансового, и управленческого учета. Детальный аналитический учет их в западной практике ведут в системе счетов управленческого учета, внося в финансовый учет только сальдовые значения их запасов на отчетную дату. Поэтому общепризнанные стандарты финансового учета имеют ограниченное значение и неприменимы к управленческому учету.

      В российском учете традиционно учет оборотных материальных активов ведется в единой системе бухгалтерского учета, что заставляет более строго подходить к выделению их составных элементов.

1.2 Виды материальных  запасов и их  классификация

     В процессе производства материалы используются различно. Одни из них полностью  потребляются в производственном процессе (сырье и материалы), изменяют только свою форму (смазочные материалы, краски), третьи – входят в изделие без каких-либо внешних изменений (запасные части), четвертые – только способствуют изготовлению изделий, не входят в их массу или химический  состав.

     На  основе вышесказанного рассмотрим более  подробно группировку материалов в зависимости от их назначения и использования в процессе производства (см. табл.1).

     Таблица 1. Виды и сущность материалов

     Указанные классификации используют для построения синтетического и аналитического учета.

     Однако  этой группировки недостаточно для  всестороннего контроля состояния и движением материалов, поэтому внутри каждой группы материальные ценности подразделяются еще на виды, сорта, марки. Кроме того, как уже отмечалось, важно определить единицу учета материальных ценностей.

     ПБУ 5/98 «Учет материально-производственных запасов» устанавливает, что в качестве единицы бухгалтерского учета выбирается номенклатурный номер, разрабатываемый организацией в разрезе наименований и (или) однородных групп (видов), т.е. каждый вид, сорт, размер материалов. Поэтому необходимо классифицировать материалы по каждому:

1. наименованию;
2. виду;
3. размеру;
4. сорту;
5. марке;
6. профилю,

   на  которые подразделяются вышеперечисленные  группы.

      Номенклатура – систематизированный перечень наименований материалов, полуфабрикатов, запасных частей, топлива и других материальных ценностей, используемых на данном предприятии. Документ «Номенклатура материальных ценностей» должен содержать следующие данные о каждом материале:

1. технически правильное наименование;

2. полную характеристику (марка, сорт, размер, единица измерения и т.п.);
3. номенклатурный номер – условное обозначение (уникальное), заменяющее по существу перечисленные признаки.

     Если  же в Номенклатуре указана учетная  цена каждого вида материалов, то она  называется Номенклатурой-ценником. Номенклатура-ценник предназначен для нормирования, планирования и учета материально-производственных запасов.

     Четкая  классификация (группировка) материальных ценностей по определенным признакам  и выбор единицы учета необходимы для своевременной и правильной организации учета материально-производственных  запасов, как на складе, так и в бухгалтерии. Если же в номенклатуре указана учетная цена каждого вида материалов, то она называется номенклатурой - ценником. Для наглядности и более полного представления о данной информации составим номенклатуру - ценник на некоторые виды материалов (см. табл. 2).