Таблица 2. Номенклатура-Ценник

 

      Необходимость использования номенклатуры -ценника  вызвана тем, чтобы все отделы и службы предприятия пользовались едиными установленными учетными ценами.

1.3 Задачи учета материальных  запасов

      Основными задачами учета материально - производственных запасов являются:

      а) формирование фактической себестоимости запасов;

      б) правильное и своевременное документальное оформление операций и обеспечение достоверных данных по заготовлению, поступлению и отпуску запасов;

      в) контроль сохранности запасов в местах их хранения (эксплуатации) и на всех этапах их движения;

      г) контроль соблюдения установленных организацией норм запасов, обеспечивающих бесперебойный выпуск продукции, выполнение работ и оказание услуг;

      д) своевременное выявление ненужных и излишних запасов с целью их возможной продажи или выявления иных возможностей вовлечения их в оборот;

      е) проведение анализа эффективности  использования запасов.

      Основные  требования, предъявляемые к бухгалтерскому учету материально - производственных запасов:

      - сплошное, непрерывное и полное отражение движения (прихода, расхода, перемещения) и наличия запасов;

      - учет количества и оценка запасов;

      - оперативность (своевременность) учета запасов;

      - достоверность;

      - соответствие синтетического учета данным аналитического учета на начало каждого месяца (по оборотам и остаткам);

      - соответствие данных складского  учета и оперативного учета  движения запасов в подразделениях  организации данным бухгалтерского  учета. 

      Все операции по движению (поступление, перемещение, расходование) запасов должны оформляться первичными учетными документами. Формы первичных учетных документов утверждаются:

      а) Государственным комитетом Российской Федерации по статистике по согласованию с Министерством финансов Российской Федерации - унифицированные формы первичной учетной документации;

      б) соответствующими министерствами и  иными органами федеральной исполнительной власти - отраслевые формы;

      в) организациями - формы первичных  документов для оформления хозяйственных  операций, по которым не предусмотрены унифицированные и отраслевые формы. При разработке и утверждении указанных форм учитывается специфика деятельности этих организаций.

      Первичные учетные документы должны включать в себя обязательные реквизиты, установленные  Федеральным законом "О бухгалтерском учете":

      -   наименование документа;

      -   дату составления документа;

      -   наименование организации, от имени которой составлен документ;

      -   содержание хозяйственной операции;

      - измеритель хозяйственной операции  в натуральном и денежном выражениях;

      - наименование должностных лиц,  ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

      -   личные подписи указанных лиц и их расшифровки.

      Кроме того, в первичные учетные документы  могут быть включены дополнительные реквизиты в зависимости от характера  операции, требований соответствующих нормативных актов и методических указаний по бухгалтерскому учету, а также технологии обработки учетной информации. Первичные учетные документы могут быть многострочными (на несколько номенклатурных номеров) или однострочными (на один номенклатурный номер). Первичные учетные документы должны быть надлежащим образом оформлены, с заполнением всех необходимых реквизитов, и иметь соответствующие подписи.

      При отсутствии показателей по отдельным  реквизитам в указанных первичных  учетных документах соответствующие строко-графы прочеркиваются. Может составляться отдельный список наименований и устанавливаться особые правила оформления первичных учетных документов на выдачу особо дефицитных и (или) дорогостоящих запасов (запасов особого учета). Перечень таких запасов и особые правила оформления первичных учетных документов на их выдачу и порядок контроля за их расходованием (использованием) устанавливаются руководителем организации по представлению главного бухгалтера.

Глава 2. Методика учета  материальных запасов

2.1 Общие правила учета материальных запасов

     Учет  движения и запасов  материально-производственных ценностей осуществляется на двух счетах бухгалтерского учета: 10 "Материалы" и 11 "Животные на выращивании и откорме", где ведут обобщающий стоимостной учет материальных ценностей по группам и детальный аналитический учет по видам и отдельным номенклатурным номерам. Аналитический учет ведется по количеству предметов или по весу, мере площади, объема, длины и т. п., а также по стоимости единицы и всего количества материальных ценностей по виду или номенклатурному номеру.

           Материально-производственные ценности, принятые на хранение или  в переработку без оплаты и  отражения соответствующей кредиторской задолженности, учитываются на забалансовых счетах 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение", 003 "Материалы, принятые в переработку".

           Счет 10 "Материалы" предназначен для учета оборотных материально-производственных ценностей, используемых в производстве и управлении, а также переданных для переработки сторонним организациям на условиях давальческого сырья (материалов). Материалы принимаются к учету либо по фактической себестоимости их приобретения и заготовления, либо по учетным ценам.

           Счет 10 подразделяется в Плане счетов на девять субсчетов:

           10-1 "Сырье и  материалы" - для учета объектов, относящихся к данной классификационной группе, включая вспомогательные материалы;

           10-2 "Покупные полуфабрикаты  и комплектующие изделия, конструкции и детали" - для учета приобретаемых со стороны комплектующих изделий и полуфабрикатов, строительных конструкций и деталей. Покупные изделия для комплектования продукции, не требующие дополнительной обработки и сборки, учитываются на счете 41 "Товары";

           10-3 "Топливо" - для учета любых видов топлива и смазочных материалов. В энергетических предприятиях подразделяется на субсчета второго порядка для учета разных видов топлива: твердого, жидкого, газообразного, мазута и т. д.;

           10-4 "Тара и тарные  материалы" — для учета всех видов тары, кроме инвентарной многооборотной;

           10-5 "Запасные части" - для учета запасных частей, в  том числе объектов ремонтного  фонда, создаваемого в специализированных  ремонтных подразделениях и предприятиях;

           10-6 "Прочие материалы"  — для учета отходов производства, утилизированных ценностей от выбытия основных средств, различных иных нетипичных материалов;

           10-7 "Материалы,  переданные в переработку на  сторону" - для учета материалов по видам и по предприятиям, в которых они перерабатываются; их стоимость после переработки включается в себестоимость продукции;

           10-8 "Строительные  материалы" - для учета приобретаемых  организациями-застройщиками материалов. Подрядные строительные организации учитывают материалы для строительства на субсчете 10-1 "Сырье и материалы";

           10-9 "Инвентарь  и хозяйственные принадлежности" — для учета объектов многоразового  пользования, находящихся на складах  организации. После выдачи со складов в эксплуатацию списываются в расходы, но могут учитываться на забалансовых счетах для контроля их сохранности и правильности эксплуатации.

В зависимости  от конкретных условий и потребностей организации могут вводить иные субсчета, исключать и дополнять  их по своему усмотрению, так как  перечень субсчетов к счету 10 "Материалы" остается открытым.

           Счет 11 "Животные на выращивании и откорме" служит для учета животных, находящихся на выращивании и откорме. Расходы на содержание, выращивание и откорм животных учитываются на счетах 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства". Периодически (ежемесячно или в другие сроки, установленные учетной политикой) эти расходы переносятся на счет 11 для отражения стоимости операций по выращиванию и откорму животных.

           На счете необходимо вести субсчета по видам животных на выращивании, например лошадей, овец, собак, пушных зверей и т. п., и животных и птицы на откорме: свиней, крупного рогатого скота, птицы и т. п.

      Материальные  ценности хранятся на складах под наблюдением материально ответственных лиц. Последние ведут их аналитический учет по местам хранения, дифференцируя материальные ценности по видам, отражая количество и стоимость соответственно каждому виду. Для упорядочения количественно-сортового учета и стоимости целесообразно вести общую для предприятия номенклатуру с присвоением каждому виду материальных ценностей единого номенклатурного номера и учетной цены за единицу.

      Закупленные материальные ценности принимаются  по количеству и качеству и направляются для хранения на склады. Выявленные отклонения по количеству и качеству материальных ценностей оформляются актом для предъявления претензий поставщику. На склады принимаются только качественные материальные ценности в фактически поступивших количествах. Непригодные материальные ценности возвращают поставщику или уценивают по согласованию с ним.

      Фактическую себестоимость материальных ценностей определяют исходя из затрат на их приобретение, включая оплату процентов за кредит (рассрочку платежа), предоставленный их поставщиком, комиссионные вознаграждения, уплаченные снабженческим, внешнеэкономическим и другим посредническим организациям, стоимость услуг товарных бирж, таможенные пошлины, расходы на транспортировку, хранение и доставку, осуществляемые силами сторонних организаций. В международной практике принято отражать фактические затраты на приобретение материальных ценностей в той части, которая достоверно известна к моменту получения счета поставщика и их оприходования. Остальные затраты относят непосредственно на издержки производства (обращения), как изложено ниже.

      ПБУ 5/01 определяет, что фактическими затратами  на приобретение материально-производственных запасов могут быть:

• суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику, продавцу ценностей;
• суммы, уплачиваемые за информационные и консультационные услуги сторонних организаций, связанные с приобретением материально-производственных запасов;
• таможенные пошлины и иные аналогичные платежи;
• невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением конкретных единиц материально-производственных запасов;
• вознаграждения посреднической организации, через которую приобретены материально-производственные запасы;
• расходы по заготовке и доставке материально-производственных запасов до места использования: на оплату транспортных услуг; на страхование; на содержание заготовительно-складского персонала организации; проценты за коммерческий кредит. В данные расходы может быть включена и оплата связанных с приобретением материально-производственных запасов процентов по заемным средствам, произведенная до даты оприходования их на склады организации;
• иные расходы, непосредственно связанные с приобретением материально-производственных запасов.