Эффективнсть управления финансами

     К исключительной компетенции совета потребительского общества относятся: осуществление представительства  потребительского общества; прием пайщиков в потребительское общество; ведение  организационной работы с пайщиками; создание кооперативных участков; организация выполнения наказов пайщиков; подготовка и проведение общих собраний потребительского общества; обеспечение эффективного использования трудовых, материальных и финансовых ресурсов; принятие решения о создании хозяйственных обществ, учреждений, обособленных структурных подразделений, в том числе филиалов, а также об участии в хозяйственных обществах, кооперативах или об участии в товариществах на вере в качестве вкладчиков; отчуждение имущества потребительского общества, за исключением имущества, отчуждение которого относится к исключительной компетенции общего собрания потребительского общества; утверждение бюджета потребительского общества; выдача доверенностей на заключение договоров.

     Совет потребительского общества правомочен решать вопросы, если на его заседании присутствует не менее 75 процентов членов совета, в том числе председатель совета или его заместитель. Председатель совета потребительского общества, его заместители и другие члены совета несут ответственность за принятые ими решения в соответствии с уставом потребительского общества и законодательством Российской Федерации. Совет потребительского общества не реже чем один раз в год отчитывается перед общим собранием потребительского общества.

      Отдел продаж в своей деятельности руководствуется  трудовым законодательством Российской Федерации, Уставом организации, иными стандартами деятельности и нормативно-методическими документами компании. Отдел продаж является самостоятельным структурным подразделением организации, подчиненным непосредственно ее руководителю.

     В состав отдела продаж входят директор по продажам и специалисты. Отдел продаж занимается поиском клиентов, оформлением и заключением контрактов, ведением внутренней отчётности и документации.

      Отдел снабжения является самостоятельным  структурным подразделением предприятия. Отдел подчиняется непосредственно директору предприятия.

     Начальник отдела снабжения (закупок) распределяет обязанности между сотрудниками отдела и утверждает их должностные инструкции.

     Отдел закупок является главным подразделением, где принимаются решения о  закупке товаров, заключаются контракты  на поставку продукции, решаются вопросы  выбора поставщика, устанавливаются  требования к качеству продукции  и т. д.

     Торговые  агенты отдела закупок изучают потребности товарополучателей, определяют состояние спроса на отдельные товары, выявляют тенденции изменения спроса и прогнозируют его на предстоящий период.

     Отдел закупок взаимодействует с бухгалтерией в области:

- получение  утвержденных смет расходов на приобретение материально-технических ресурсов;

- предоставление итогов инвентаризации ресурсов;

- получение отчетных данных о движении сырья и материалов, об их остатках на конец отчетного периода;

- предоставление сведений о состоянии запасов на складе сырья и материалов.

      Начальник складского хозяйства относится  к категории специалистов компании, принимаемых и увольняемых директором.

  Основными задачами начальника складского хозяйства являются обеспечение хранения и отпуска товара, отсутствие материальных потерь.

     Начальник складского хозяйства должен:

- Руководить работой по приему, хранению и отпуску товара.

- Обеспечивать рациональное использование складских площадей.

- Обеспечивать сохранность товарно-материальных ценностей.

- Вести учет складских операций.

- Обеспечивать соблюдение правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.

- Составлять установленную отчетность.

- Следить за состоянием помещений, инвентаря, оборудования на складе и обеспечивать их своевременный ремонт.

- Организовать на складе проведение погрузочно-разгрузочных работ с соблюдением техники безопасности.

- Принимать участие в проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей.

- Решать организационные вопросы в рамках своих полномочий.

     Взаимодействие  отдела складского хозяйства  с другими  отделами представим в виде таблицы 1. 

     Таблица 1 - Взаимодействие отдела складского хозяйства с другими отделами 

 

     Финансовый  отдел является самостоятельным  структурным подразделением предприятия. Отдел подчиняется непосредственно директору организации.

     Финансовый  отдел занимается составлением проектов перспективных и текущих финансовых планов, с приложением всех необходимых расчетов.

     Финансовый  отдел принимает участие в разработке предложений, направленных на:

     - обеспечение платежеспособности;

     - предупреждение образования и  ликвидацию неиспользуемых товарно-материальных  ценностей, сверхнормативных запасов;

     - повышение рентабельности производства;

     - увеличение прибыли;

     снижение  издержек на производство и реализацию продукции.

     Финансовый  отдел осуществляет мероприятия по укреплению финансовой дисциплины на предприятии. Он составляет и предоставляет руководителю организации:

     - сведений о поступлении денежных  средств;

     - отчетов о ходе выполнения  финансовых, кредитных и кассовых  планов;

     - информации о финансовом состоянии  предприятия;

     Финансовый  отдел занимается определением возможных финансовых рисков, их оценка применительно к каждому источнику средств, разработкой предложений по уменьшению финансовых рисков и программ по страхованию.

     Финансовый  отдел подготавливает материалы  для составления бизнес-планов. Он принимает участие в подготовке проектов планов: реализации продукции (работ, услуг) и т. д.; разработке и осуществления мероприятий, способствующих своевременности платежей, выбор форм расчетов с контрагентами и обеспечение соблюдения правил ведения расчетов.

     Взаимоотношение финансового отдела с другими отделами представим в виде таблицы 2. 

     Таблица 2 - Взаимоотношение финансового отдела с другими отделами организации 

 

     Таким образом, финансовый отдел является одним из ключевых отделов организации 

     1.3 Анализ состава и структуры  имущества и источников формирования  Щигровского потребительского общества  

     Методика  анализа имущества организации и источников формирования состоит в проведении вертикального и горизонтального анализа бухгалтерского баланса (прил. Г).

     На  протяжении всего периода исследования наблюдается прирост имущества, хотя в начале 2010 года наблюдается его небольшое снижение с 17131 тыс. руб. до 16657 тыс. руб., то есть на 2,77 %. Прирост имущества может быть вызван расширением масштабов деятельности (если растет спрос на продукцию и имеются источники финансирования, то происходит увеличение оборотных активов). Снижение же в свою очередь может быть связано с распродажей имущества.

     Доля  внеоборотных активов в общей  величине имущества достаточно высока и составляет на начало 2007 году 32,3 %, на начало 2008 года 37.41 %, на начало 2009 года 37,8 %,  на начало 2010 года 36,8 %.  Наблюдается рост величины внеоборотных активов, но на начало 2010 года отмечается спад с 6481 тыс. руб. до 6140 тыс. руб или на 5,27 %. Во внеоборотных активах основная доля приходится на основные средства, следовательно главной причиной изменения величины внеоборотных активов является изменение величины основных средств за счёт их ввода (вывода), переоценки.

     Большую долю в имуществе организации  занимают оборотные активы (в на начало 2007 года 59,18%, на начало 2008 года 62,6%, на начало 2009 года 62,16%, на начало 2010 года 63,13%). В процессе анализа наблюдается устойчивая динамика к увеличению, хотя на начало 2010 года величина их снизилась на 2%. Это может быть связано в первую очередь с принятием мер по ускорению оборачиваемости оборотных средств.

     Рост  величины и доли запасов и затрат до 2010 года связан в первую очередь  с ростом цен на сырьё и материалы. Снижение же запасов и затрат с 10352 тыс. руб. до 8968 тыс. руб. говорит о том, что происходит рост спроса на продукцию.

     Что касается дебиторской задолженности, то она изменяется то в сторону  увеличения, то снижения. Так, на начало 2007 года она составляла 372 тыс. руб., на начало 2008 года она снизилась до 311 тыс. руб. На начало 2009 года величина дебиторской задолженности составляла 294 тыс. руб., а на начало 2010 года она выросла на 240,13% и составила 1000 тыс. руб. Рост величины и доли дебиторской задолженности вызван ростом объёмов производства, инфляцией, изменением условий кредитования. Причинами сокращения дебиторской задолженности же являются в первую очередь улучшения финансового состояния покупателей, сокращение периода отсрочки платежа.

     У организации наблюдается резкое как увеличение, так и снижение денежных средств. Значительный рост денежных средств может свидетельствовать о их нерациональном использовании. Снижение же может быть вызвано неплатежеспособностью покупателей, необходимостью погашать кредиты в значительном объёме. В данном случае необходимо рациональное управление денежными потоками.

     Общая величина источников финансирования зависит  с одной стороны от предпринимательской  деятельности, а с другой стороны  от возможности привлечения заёмных  средств.

     У организации наблюдается рост величины собственного капитала. На начало 2007 года он составлял 6335 тыс. руб., а на начало 2010 года он вырос почти в два раза и составил 12392 тыс. руб. Это может быть вызвано увеличением уставного капитала, переоценкой основных средств, в результате чего растёт добавочный капитал.

     У предприятия наблюдается значительное снижение краткосрочных кредитов и займов. Это свидетельствует о том, что снижается доля дорогостоящих источников финансирования. Это положительно влияет на деятельность организации.

     До 2009 года у организации наблюдается  быстрый рост кредиторской задолженности. Это может негативно сказаться на деятельности организации. К концу 2009 года наблюдается снижение кредиторской задолженности с 7101 тыс. руб. до 4205 тыс. руб. Это свидетельствует о том, что у организации появилась возможность расплатиться по своим долгам.

     После проведения анализа имущества и  источников его формирования следует  отметить, что увеличение валюты баланса  является весьма положительной тенденцией, хотя на конец 2009 года наблюдается её небольшое снижение, что отражает ухудшение состояние организации. Темпы роста оборотных средств в целом выше, чем темпы роста внеоборотных. Это хороший показатель в деятельности организации.  

       
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     2 Оценка управления финансами  Щигровского потребительского общества

     2.1 Коэффициентный анализ деятельности Щигровского потребительского общества 

     Проведём  анализ финансово-хозяйственной деятельности, который начнём с анализа финансовой устойчивости организации, для которого рассчитаем абсолютные и относительные  показатели. Абсолютными показателями  финансовой  устойчивости  являются  показатели, характеризующие степень  обеспеченности  запасов  и  затрат  источниками  их формирования (таблица 3).