Инструменты контроллинга трудовой мотивации

Содержание

1. Инструменты контроллинга трудовой мотивации…………………2
2. Задачи...………………………………………………………………..6

Список литературы.

 

 

 

 

 

1.Инструменты контроллинга трудовой мотивации

В связи со спецификацией рабочих мест и повышением роли управления персоналом все большее значение приобретают планирование и систематические оценки стоимости персонала. Еще более важные позиции в этой связи занимают подбор персонала и повышение квалификации, где также необходим контроль расходов, который в принципе должен охватывать всю организационную структуру и штатное расписание.

Такие цели могут быть достигнуты в результате интеграции систем планирования, а также информационных и контрольных систем, которая в отдельном случае должна быть адекватна самой организации. Знания производственно-экономических принципов стоимостного контроля в области персонала лежат в основе выполнения функции контроллинга персонала.

К важнейшей задаче контроллинга персонала (КП) относится планирование и контроль персонала в их тесной взаимосвязи между собой. Следует принимать во внимание тесную зависимость всех видов и областей планирования, включая инвестиции, продукцию, инновации, финансы, а также бизнес-планирование. КП должен распознать и предусмотреть изменения внешней среды, динамику рынка труда и обеспечить стратегию персональной политики персонала необходимыми предпосылками, заранее предусмотрев новые потребности и затраты. КП — это сервисная функция, которая необходима топ-менеджменту предприятия, для его выживания. КП — это координационная и регулирующая функция управления персоналом (рисунок 1.).

Рисунок 1— Координационная функция КП

Координационная функция КП охватывает планирование численности, качественного состава и затрат на персонал, а также структуры персонала.

На операционном уровне КП ориентируется на контроль соответствия между фактическим и запланированным состоянием, анализ отклонений и внедрение предложений по улучшению регулирования использования персонала и персональной политики в целом.

Существует универсальная цепочка взаимосвязей, которая приемлема для КП: цели — функции — задачи.

Индикаторами достижения целей являются отдельные подфункции, которые выполняются при решении соответствующих задач. Анализ динамики таких индикаторов дает возможность получить своевременную информацию о том, в какой степени достигаются поставленные цели. Например, индикатором цели "повышение качества кандидатов на должности" может быть опрос этих кандидатов по группам специальностей и другим целевым признакам. Индикатором цели "регулирование затрат на привлечение необходимых специалистов" может быть обещание задатка принятым на работу без оповещения об этом других кандидатов.

Индикаторами цели "обеспечение рабочих мест квалифицированной рабочей силой" являются обещание кандидату персональной надбавки, качество кандидата, продолжительность контракта.

Концепция и инструменты КП. Активное влияние на стратегическую работу с персоналом оказывают планирование конкретных областей работы и плановые показатели. Они создают предпосылки для стратегического менеджмента персонала. К числу этих предпосылок относится и контроллинг персонала.

Контроллинг персонала требует собственной концепции. В рамках понятия "контроллинг" рассматривается множество производственно-экономических задач. Четкого определения этого понятия нет. Точно так же и контроллинг персонала не имеет жестких границ в системе менеджмента персонала. Ядро концепции контроллинга определяется содержанием значения глагола to control, который означает "управлять", "регулировать", "направлять", "улаживать". Главными элементами контроллинга как регулирующей системы являются планирование, контроль, подготовка информации.

Концепция контроллинга приведена на рисунке 2.

Рисунок 2. — Концепция контроллинга

Контроллинг персонала может обозначать присоединение к внутрипроизводственной системе контроля, планирование и регулирование области работы с персоналом.

Контроллинг персонала дифференцируется:

— на определение целей (например, стоимость персонала, объем работ);

— специальные функции менеджмента персонала (например, повышение квалификации, аттестация);

— методический инструментарий (например, методы оценки персонала).

Процесс контроллинга персонала оптимизируется одновременным применением децентрализованных (оперативных) и централизованных (стратегических) инструментов достижения совместных результатов.

В распоряжении централизованного и децентрализованного контроллинга персонала имеются четыре основные группы инструментов (рисунок 3.).

Рисунок 3. — Основные инструменты контроллинга персонала.

КП охватывает систематический анализ, контроль и планирование совместной работы персонала. Инструменты КП предназначены для диагностики состояния работы с персоналом в прошлом, настоящем и будущем с целью выработки стратегии предприятия. При этом значительная роль отводится опросам сотрудников, которые служат для оценки стиля управления, производственного климата, удовлетворенности трудом.  
Задача №1

В отдел контроллинга обратился руководитель производства предприятия за консультацией по поводу затрат, связанных с проектом Х – разового заказа зарубежного предприятия.

Руководитель производства предоставил следующие данные:

А) Затраты (смета), связанные с проектом Х (руб.):

​ ·Материал А - 4 000

​ ·Материал Б - 8 000

​ ·Труд основных производственных рабочих - 6 000

​ ·Инспектирование и контроль - 2 000

​ ·Накладные расходы -12 000

Итого 32 000

Б) Иностранный заказчик готов заплатить за выполнение проекта максимум 30000 руб., при этом конкурирующее предприятие готово принять заказ на подобных условиях. Со своей стороны начальник производства может принять заказ минимум за 40 000 руб., так как вышеприведенные затраты составляют 32 000 руб. без учета стоимости оборудования и прибыли.

В результате проведенной работы отдел контроллинга выяснил следующие данные по предоставленной смете на проект Х:

1.​ Предприятие располагает запасом материала А в количестве, необходимом для принятия к производству проекта Х. Материал А не может быть использован на предприятии для выполнения других проектов. Для реализации материала А на сторону, потребовались бы затраты в размере 1750 руб. Материал В должен быть заказан по стоимости, указанной в смете.

2.​ Для выполнения проекта будут привлечены основные производственные рабочие с другого проекта, затраты на их труд составят 6 000 руб. На тот проект, в свою очередь, необходимо будет привлечь дополнительную рабочую силу, затраты на которую составят 7 000 руб.

3.​ Согласно разработанным нормам на предприятии затраты на инспектирование распределяются между проектами по ставке 33,3 % затрат на рабочую силу; инспектирование будет осуществляться имеющимся персоналом в пределах основного рабочего времени.

4.​ Накладные расходы согласно нормам распределяются между проектами по ставке 200 % труда основных производственных рабочих.

5.​ В настоящее время деятельность предприятия осуществляется на уровне выше точки безубыточности.

6.​ Выполнение проекта связано с утилизацией оборудования, которое не может быть использовано предприятием после завершения проекта. Необходимое оборудование будет закуплено по стоимости 10 000 руб., а после завершения проекта потребуется 5 250 руб. для его утилизации.

Требуется:

А) Определите стоимость проекта для руководителя производства; четко покажите, как Вы получили свои результаты, и обоснуйте, почему другие значения показателей должны быть исключены. В результате составьте для руководителя производства отчет, констатирующий, должно ли предприятие принять в производство проект Х.

Примечание: заказ может быть принят только в том случае, если это принесет прибыль.

Б) Каким был бы Ваш совет, если бы предприятие работало на уровне ниже точки безубыточности? Приведите доводы в пользу Вашего решения.

Решение

Цена проекта 30 000

	Проект принимается	Отказ от проекта
Материалы А	-	4000+1750=5750
Материалы В	8000
Труд основных производственных рабочих	1000
Инспектирование и контроль	-
Накладные расходы	-
Приобретение оборудования	10000
Утилизация оборудования	5250
Итого	24250	5750

1.При принятии данного проекта материал А, стоимостью 4000 руб. является необходимым и постоянным, соответственно данную сумму мы не включаем в общие затраты при принятии проекта.

В случае отказа от проекта для реализации материала А на сторону требуются затраты в размере 1750 руб., следовательно при отказе от проекта сумма по материалу А составит 4000+1750=5750руб.

2. При принятии проекта материал  В должен быть заказан по  стоимости указанной в смете, т.е. 8000 руб.

Соответственно при отказе от проекта затраты на приобретение данного материала предприятие не несет.

3. Согласно условию задачи для выполнения проекта привлекаются рабочие с другого проекта и затраты на их труд составляют 6000 руб. На тот проект необходимо будет привлечь дополнительную рабочую силу затраты на которую составят 7000 руб.

Соответственно при принятии данного проекта предприятие понесет затраты в сумме 7000-6000=1000руб.

При отказе от проекта затраты предприятие не понесет.

4. Затраты по инспектированию  и контролю являются постоянными  и не включаются в общие  затраты при принятии и отказе  от проекта.

5.Затраты по накладным расходам являются постоянными и не включаются в общие затраты при принятии либо отказе от проекта.

6.Согласно условию выполнение  проекта связано с утилизацией  оборудования, которое не может  быть использовано предприятием  после завершения проекта. Необходимое оборудование будет закуплено по стоимости 10000руб., а после завершения проекта потребуется 5250руб. для его утилизации.

Соответственно данные суммы включаются в общую сумму затрат при принятии проекта, и не учитываются при отказе от проекта.

Цена проекта составляет 30000 руб., затраты при принятии данного проекта составляют 24250руб., соответственно финансовый результат (прибыль) составит 30000-24250=5750руб.

Если бы предприятие работало на уровне ниже точки безубыточности, то принятие в производство данного проекта могло бы привести к банкротству предприятия.

 

Задача №6

        Некоторые  события, произошедшие в стране  поставщика, вызывают опасения у руководства предприятия относительно дальнейших поставок сырья Х, которые могут быть сорваны. Объем имеющегося в наличии сырья равен 17 000 кг, его стоимость – 136 000 руб. Используя сырье Х, предприятие производит продукцию пяти различных видов.

 

Исходные данные по видам продукции.

Код изделия	Количество сырья на 1 ед. готового изделия, кг	Труд основных производственных рабочих на 1 ед. готового изделия, час.	Цена реализации 1 ед., руб.	Ожидаемый спрос в  ближайшие 3 месяца, ед.
701	0,7	1,0	26	8 000
702	0,5	0,8	28	7 200
821	1,4	1,5	34	9 000
822	1,3	1,1	38	12 000
937	1,5	1,4	40	10 000