Документальное оформление и учет потерь при продаже нефасованых товаров.

   На основании проверенных месячных итогов по всему журналу три мемориальных ордера. Первый - по дебету счета №41, субсчет 2 «Товары и тара на предприятиях розничной торговли», и кредиту разных счетов. Он составляется на основании данных первого раздела журнала формы №К-3. Второй - по кредиту №41, субсчет 2 «Товары и тара на предприятиях розничной торговли», и дебету разных счетов. В этот ордер включают суммы, которые нашли отражение в ордерах, составленных по счету «Касса», а также суммы, связанные с внутренним перемещением товаров и тары. Третий мемориальный ордер составляется по кредиту счета №60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и дебету счетов №44 «Издержки обращения», № 63 «Расчеты по претензиям» и др.

  

2.3 Предложения по совершенствованию используемой информации о завесе тары, содержащейся в накопительном регистре в целях управленческого учета.

   В программе предусмотрено многообразие стандартных отчетов, для использования  информации в целях управленческого  учета. Основные принципы работы с отчетами унифицированы.  Стандартные  отчеты вызываются с  помощью  меню  Отчеты.  Наиболее  часто  используемые  отчеты могут вызываться с помощью кнопок  на  панели  инструментов.  При вызове отчета на экран выдается форма настройки параметров отчета.  В ней нужно ввести значения параметров, определяющих состав данных, включаемых в отчет.  Внешний  вид  формы  настройки  отчета,  ее  свойства,   поведение  управляющих элементов зависят от вида формируемого  отчета  и  задаются  в  конфигураторе программы.    Чтобы сформировать, например, отчет Анализ  счета, нужно выполнить следующие действия:

   - Выбрать команду меню «Отчеты»- «Анализ счета».  На  экране  появится  диалог  «Анализ счета».

   -  Введисти  с клавиатуры  или с помощью   календаря   интервал   времени,  соответствующий нужному периоду времени. В поля ввода «Период с: и по:.»

   -    В поле ввода «Счет» ввести номер счета 41 субсчет 2 «Тара и тарные материалы». Нажать кнопку «ОК». Диалог Анализ счета закроется, и на экране появится  окно  «Анализ счета 41» за необходимый период времени, как правило квартал.

     При использовании кнопки ОК  после формирования отчета окно  формы  настройки  отчета закрывается.  При  использовании  кнопки «Сформировать»  окно  формы настройки отчета остается открытым,  что позволяет изменить  параметры отчета и сформировать новый отчет.  Для отказа от  формирования  отчета  следует  нажать  клавишу  ESC  нажать  крестик.

  3. Создание документа «Акт о завесе тары»

         3.1 Разработка и структура

   Для того чтобы создать документ «Акт о завесе тары», нужно выбрать команду меню  Файл  • Новый или нажать кнопку на панели инструментов Стандартная.  На  экране  появится диалог Выбор вида документа. В диалоге Выбор вида  документа выделите «Акт о завесе тары» и нажмите клавишу ОК. На экране  появится  окно  текстового  редактора, содержащее новый пустой  документ  и панель  инструментов.  Можно перетащить панель инструментов Текстовый редактор в  любое  удобное  место.

   Мигающий  текстовый курсор оказывает позицию  в документе, начиная  с  которой  будут вводиться с клавиатуры новые символы.

   Необходимо  закрыть окно текстового редактора с пустым документом, нажав кнопку  [х]  в  правой части заголовка окна текстового редактора.

   Поскольку в новом документе не было сделано  никаких изменений, то запрос  на  сохранение документа не выдается и  окно текстового редактора будет  закрыто  сразу.  При  закрытии  окна  текстового  редактора   панель   инструментов  Текстовый редактор также исчезает с экрана.

   Чтобы  открыть  для  просмотра  и  (или)  редактирования  уже   существующий  текстовый документ, нужно выберать команду  меню  Файл  «Открыть»  или  нажать  кнопку на панели инструментов Стандартная. На экране появится  стандартный  диалог открытия файла «Открыть».

   В диалоге «Открыть» по умолчанию  показывается папка,  содержащая  базу  данных  программы 1С:  Бухгалтерия  7.х.  Можно  выбрать любой диск  и папку   в открывающемся списке Папка , выбрать из списка  файл «Акт о завесе тары» и нажать кнопку «Открыть».

   Текстовый документ открыт, и теперь можно  начинать его  редактирование.  При  редактировании документа очень  важно уметь быстро  по  нему  перемещаться,  чтобы найти место для вставки или удаления символов.  Для  перемещения  по  документу можно пользоваться полосами прокрутки или использовать клавиши и  комбинации клавиш.

        3.2 Разработка формы  документа

      Программа  позволяет   вести    неограниченное   количество   объектов

аналитического  учета:  по товарам, материалам,   организациям,  сотрудникам, основным  средствам  и  т.д.  Для   обобщенного  названия  группы   объектов аналитического  учета  в  программе  используется  термин  субконто.  Список субконто  выводится  и  корректируется  командой   Виды   субконто    пункта главного  меню  Операции.  Его  можно  менять   и   при   просмотре   счетов бухгалтерского учета  и при вводе операций.

        Чтобы  задать  ведение аналитического  учета по  тому  или   иному

синтетическому  счету  или  субсчету,  следует   в  режиме  просмотра  счетов

(команда  Счета пункта  главного  меню  Операции )  указать  в   графе   Вид

субконто  наименование  вида субконто,  который  будет связан с данным  счетом или субсчетом. После этого при вводе проводок по данному счету или  субсчету  программа   будет  предлагать  выбрать  из  соответствующего   справочника объект,   к  которому  относится  проводка.   Например,  если  к  счету   71"Расчеты с подотчетными  лицами"  прикреплен вид субконто  Сотрудники,  то при вводе проводок по счету 71  программа   предложит выбрать из   списка сотрудника,  к которому  относится операция.   Если  нужного сотрудника  в списке нет, список можно также дополнить.  Каждый вид  субконто  может  быть прикреплен к любому числу счетов и субсчетов.  (Например,   для  счетов  60, 61, 62, 64, 76 можно вести единый список субконто - "Организация").

           Принципы работы со списком  видов  субконто  (ввод  новой  записи,

просмотр, корректировка,  удаление)  такой  же как и для всех списков.

           Списки значений субконто содержат  объекты  аналитического  учета

одного  вида.

           Обращение к списку значений  субконто выполняется:

           - при  нажатии  клавиши  F3  из  окна  Виды  субконто  (при  этом

выводится список для того вида субконто, на котором  установлен курсор);

           - при  вводе данных в журнал  операций для проводок по тем  счетам,

по которым  предусмотрено ведение аналитического учета;

           - при корректировки плана счетов;

           - при составлении стандартных  отчетов.

           Список значений  субконто содержит  три графы:  код,  наименование

субконто  и цена. Список можно упорядочить  как по коду  субконто (F2), так  и по наименованию субконто (F4).

           Графа субконто "Цена" заполняется  для тех объектов аналитического

учета, для которых она имеет смысл (например,  основные средства,  материалы  и т.д.).  Просмотр, корректировка,   удаление,  ввод  новой  записи  списка значений субконто  осуществляются  так же  как и для других  списков.  Печать списка значений субконто возможна из  окна  Виды  субконто после нажатия клавиши F8.

           Для субконто можно задавать  параметры  при  нажатии   клавиши  F5,

предварительно  установив   курсор   на   конкретный   субконто.    Названия

параметров  субконто едины для всех  видов  субконто  одного  вида.  Значения параметров можно  использовать  в  форме  первичных  документов,   в  формах отчетов, в формулах типовых  проводок  и т.п.  Принцип работы  со  списком параметров субконто такой же, как и для других списков. 

        3.3 Разработка процедур и функции модуля документа.

   Исходными данными  для бухгалтерии являются проводки,  вводимые в журнал хозяйственных  операций. На основании введенных проводок  программа автоматически формирует баланс и другую отчетность.

           Журнал операций выводится на  экран  при  выборе  команды   Журнал

операций  пункта главного  меню.  Журнал  выводится  в виде списка, состоящего из 6 граф (колонок).

     Дата   - указывает дату совершения  хозяйственных операций.

     Дебет  - указывает коды счета  и субсчета дебета проводки.

     Кредит - указывает коды счета  и субсчета кредита проводки.

     Сумма  - указывает сумму проводки.

     N -  указывает номер рабочего места, на котором вводилась данная

проводка. Эта графа используется при переносе и при удалении  операций.

     Кратное содержание - указывает на  содержание операций и  проводки .

Рекомендуется в ее левой части указывать  текст, характеризующий операцию в целом,  а в правой части - текст, описывающий операцию в целом, а в правой части - текст, описывающий конкретную проводку.

           В верхней части экрана  (строки  2-5)  отображаются  наименования

счетов  дебета и кредита текущей проводки, соответствующие  субконто.  Журнал операций является обычным списком и принцип работы  с  ним  такой  же,   как и для других  списков.   Выход  из  журнала  операций  осуществляется  после нажатия клавиши Esc.

           Ввод проводок  (Ins) осуществляется последовательно по  колонкам

переходя  из колонки в  колонку  после  нажатия  клавиши  Enter.   Колонка  N

заполняется  автоматически   после   задания   номера   рабочего   места   в

"Установке  параметров".

           При вводе проводок следует иметь в виду:

           - дата должна находиться в  интервале видимости операций (задается

после нажатия клавиши F7);

           - при вводе счетов дебета и  кредита проводки их можно  выбрать  из

списка  счетов.  Для этого после нажатия  клавиши Enter нажать клавишу F3.  На экране будет  выведен  список  счетов,   из  которого  клавишами  управления курсором выбирается нужный и нажимается клавиша Enter;

           - если по счету ведется аналитический  учет,  то после ввода  кода

счета программа  предложит выбрать из списка соответствующее субконто.  Если в списке нет нужного субконто, его можно туда ввести (Ins).

           При вводе  однотипных проводок  можно воспользоваться копированием проводок.      Для  копирования   проводки   курсор    устанавливается    на проводку-образец  и  нажимается  клавиша  F9.   После  этого  ввод  проводки аналогичен описанному выше, но в колонках будут  значения  проводки-образца, которые можно принять, нажав клавишу Enter или исправить. Проводки в  журнале  операций  можно отсортировать по датам (F2), счетам дебета (F3),   счетам  кредита  (F4),   суммам  (F5)   и   содержанию операций (F6).

           Для поиска проводки  надо произвести  их сортировку в колонке,  по

которой производится поиск, а  затем  с  клавиатуры  ввести  нужные  символы (например код счета дебета). В  случае  обнаружения  введенного  символа  он отображается в нижней части списка,   а  курсор  устанавливается  на  первый элемент, отвечающий введенным символам. 

        3.4 Разработка таблиц  для вывода документа на печать.

   После установки полей, для печати  одного  экземпляра  документа  достаточно  нажать кнопку печати  на панели инструментов Стандартная.

   Если  же нужно напечатать не весь  документ,  а  только  его  часть,  или  напечатать несколько копий документа, или произвести  настройку  принтера,  тогда необходимо выбрать команду меню Файл • Печать. При  этом  на  экране  появится стандартный диалог Печать .