Бухгалтерский учет товарно-материальных ценностей

     Сальдовые ведомости и сводные сальдовые  ведомости ежемесячно сверяются  с данными синтетического учета материалов.

       В организации могут применяться  оба метода аналитического учета  материалов, когда по одним складам  и подразделениям применяется  оборотный метод, а по другим - сальдовый. Оборотный и сальдовый  методы учета применяются, как правило, при ведении учета вручную.

       При автоматизированном учете  материалов, т.е. обработке первичных  учетных документов с использованием  средств вычислительной техники,  все необходимые для учета  и контроля регистры бухгалтерского  учета составляются при помощи средств вычислительной техники. В ведомостях отражаются обороты и остатки по каждому номенклатурному номеру материалов по количеству и сумме. Ведомости составляются в двух экземплярах - для бухгалтерской службы и склада (подразделения).

     Независимо от принятого метода аналитического учета материалов (оборотный или сальдовый) в бухгалтерской службе должен вестись синтетический учет движения материалов в стоимостном выражении по соответствующим синтетическим счетам, а внутри них - по складам (кладовым, материально ответственным лицам) и группам материалов.

       Обобщение и группировка информации  о движении материалов осуществляется  в ведомостях движения материалов (накопительных ведомостях) ежемесячно, отдельно по каждому складу, подразделению,  другим местам хранения материалов. Ведомости движения материалов составляются отдельно по приходу и расходу материалов. Указанные ведомости могут вестись по фактической себестоимости материалов или их учетным ценам. Формы ведомостей движения материалов устанавливаются организацией самостоятельно. В указанных ведомостях подсчитываются (формируются) итоги оборотов за месяц (отчетный период) в разрезе групп материалов по субсчетам, синтетическим счетам по каждому складу (подразделению, месту хранения).

       Ежемесячно составляется сводная ведомость движения материалов, в которую переносятся итоги из ведомостей движения материалов по складам и подразделениям (местам хранения материалов). В сводных ведомостях движения материалов приводятся также данные об остатках материальных ценностей на начало и конец месяца (отчетного периода) в разрезе групп материалов по соответствующим синтетическим счетам и субсчетам бухгалтерского учета.

       Данные сводной ведомости движения  материалов и накопительных ведомостей  ежемесячно сверяются с данными аналитического учета, т.е. с оборотными ведомостями и сальдовыми ведомостями (книгами).

 Кроме  сводной ведомости движения материалов, организация может составлять  ведомость распределения (ведомость  расхода) материалов, в которой  указываются корреспондирующие синтетические счета и субсчета учета расхода материалов в зависимости от направления их использования. Ведомость распределения материалов составляется в стоимостном выражении. Как правило, формирование указанной ведомости осуществляется производственной группой (отделом) бухгалтерской службы. В ведомости распределения (расхода) материалов отражаются транспортно-заготовительные расходы или отклонения между покупной стоимостью материалов и их учетной ценой (при использовании счета "Заготовление и приобретение материалов").

     При составлении ведомости распределения (расхода) материалов с использованием средств вычислительной техники  расход материалов отражается в оценке, определяемой в порядке, предусмотренном  пунктом 73 настоящих Методических указаний.

       При бухгалтерском учете материалов  с использованием средств вычислительной  техники данные синтетического  бухгалтерского учета, т.е. формирование  показателей, отражающих движение  материалов в целом по синтетическим  счетам и субсчетам бухгалтерского  учета, отражаются непосредственно в результате обработки первичных учетных документов (приемных актов, накладных, требований и т.п.). В этом случае накопительные ведомости по приходу и расходу материалов могут не составляться.

       Применение организацией программ автоматизации учетных работ должно обеспечить формирование необходимых регистров бухгалтерского учета материалов, основными из которых могут быть:

     - оборотная ведомость движения  материалов по номенклатурным  номерам в разрезе складов,  подразделений, мест хранения;

     - ведомость расхода материалов  по заказам, сериям, переделам,  другим калькуляционным единицам;

     - оборотная ведомость по материалам, находящимся в пути;

     - оборотная ведомость движения  материалов, по которым отсутствуют  расчетные документы (неотфактурованные поставки). 

     Учет  налога на добавленную стоимость

     по  приобретенным материалам 

       Налог на добавленную стоимость  (далее - налог), начисленный при  приобретении материалов, учитывается  на счете "Налог на добавленную  стоимость по приобретенным ценностям" одновременно с оприходованием поступивших материалов. Налог не включается в фактическую себестоимость материалов и в их учетные цены, если иное не предусмотрено законодательством о налогах и сборах.

     В частности, в случаях, когда в  первичных учетных документах (счетах, счетах-фактурах, накладных, приходно-кассовых ордерах, актах выполненных работ и др.), подтверждающих стоимость приобретенных материальных ресурсов (работ, услуг), не выделена сумма налога, то и в расчетных документах (поручениях, требованиях-поручениях, реестров чеков и реестров на получение средств с аккредитива) исчисление ее расчетным путем не производится. Стоимость приобретенных в таких случаях материальных ресурсов, включая предполагаемый по ним налог, учитывается в целом на счетах учета материально-производственных запасов.

       Списание налога со счета "Налог  на добавленную стоимость по  приобретенным ценностям" производится  в момент оплаты материалов (в  случае предварительной оплаты  материалов одновременно с их  оприходованием) в дебет счета "Расчеты с бюджетом" по соответствующим субсчетам.

       Налог, уплаченный организацией  за приобретенные материалы, в  дальнейшем использованные для  изготовления товаров, выпуска  продукции, выполнения работ и  оказания услуг, освобожденных  от обложения налогом, включается в затраты, связанные с выпуском этих товаров (продукции, работ, услуг). При отпуске этих материалов на указанные цели суммы налога, ранее списанные на счет "Расчеты с бюджетом", относятся на счета учета затрат.

       Налог по материалам, отпущенным на нужды обслуживающих производств и хозяйств (детские дошкольные учреждения, объекты спортивного назначения - стадионы, бассейны и т.п., жилищно-коммунальное хозяйство, дома отдыха, прачечные, другие объекты), списывается со счета "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям" в порядке, изложенном в пунктах 148 и 149 настоящих Методических указаний.

       Налог по материалам, переданным  в качестве вклада в уставный (складочный) капитал общества (товарищества), относится со счета "Налог  на добавленную стоимость по приобретенным ценностям" на увеличение стоимости вклада, с отражением указанной суммы по дебету счетов учета финансовых результатов.

       Налог по материалам, отпущенным  на непроизводственные цели (благотворительная  помощь, выдача подарков, благоустройство населенных пунктов и т.п.), списывается на внереализационные расходы.

       Отпуск материалов филиалам и  другим обособленным подразделениям  организации, выделенным (состоящим)  на отдельные балансы, производится  без учета суммы налога, по  фактической себестоимости этих материалов (сумма стоимости материалов по учетным ценам и доля отклонений или транспортно-заготовительных расходов, относящихся к этим материалам). В случае, если в дальнейшем эти материалы используются филиалами или другими обособленными подразделениями организации для изготовления товаров, выпуска продукции, выполнения работ и оказания услуг, освобожденных от обложения налогом, то сумма налога включается в стоимость этих товаров (продукции, работ, услуг) в порядке, изложенном в пункте 149 настоящих Методических указаний.

       При выпуске продукции (выполнении  работ, оказании услуг), часть  из которой облагается, а часть  не облагается налогом, организация  должна обеспечивать расчет соответствующей  доли входящего налога (налога, уплаченного при приобретении материалов), подлежащего отнесению на затраты (себестоимость) соответствующих видов продукции (работ, услуг).

     Указанный расчет может быть произведен в следующем  порядке:

     а) определяется стоимость материалов, использованных на изготовление продукции (работ, услуг), не облагаемых налогом, как произведение плановой (нормативной) материалоемкости этой продукции (работ, услуг) на фактическое количество ее выпуска в отчетном периоде;

     б) стоимость материалов, исчисленная  в подпункте "а", подразделяется на три группы:

     - материалы, приобретенные по ставке  налога 20%;

     - материалы, приобретенные по ставке  налога 10%;

     - материалы, не облагаемые налогом.

     Указанный расчет допускается осуществлять в  пропорциях (отношении), соответствующих  указанным ставкам, по приобретенным материалам в целом по организации;

     в) определяется величина налога, списываемая  на затраты (себестоимость) продукции (работ, услуг), как сумма произведений стоимости материалов, исчисленной  в подпункте "б" на ставки 20% и 10%, соответственно, деленная на 100;

     г) сумма налога, определенная в подпункте "в", отражается по дебету счетов учета затрат и кредиту счета "Расчеты с бюджетом" по соответствующему субсчету. Распределение данной суммы  по счетам затрат может осуществляться пропорционально плановой (нормативной) материалоемкости продукции (работ, услуг), указанной в подпункте "а" настоящего расчета.

     Примечание. В случае, если удельный вес материальных затрат в общем объеме расходов организации  составляет менее 50%, то допускается  определение стоимости материалов, используемых на изготовление продукции (работ, услуг), не облагаемой налогом (пп. "а" и "г"), исходя только из величины материалов, непосредственно израсходованных на производство этой продукции (работ, услуг), т.е. без учета расхода материалов на общепроизводственные, общехозяйственные и коммерческие нужды. 

     Учет  материалов на забалансовых счетах 

       Материалы и товары, принятые организацией на ответственное хранение, учитываются на забалансовом счете "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение".

     На  ответственное хранение принимаются  материальные ценности:

     а) ошибочно адресованные данной организации;

     б) готовая продукция, оплаченная и  принятая покупателем (заказчиком) на месте у поставщика (продавца), но временно оставленная у него покупателем (заказчиком) на ответственное хранение, когда задержка отгрузки (отправки, вывоза) продукции вызвана техническими и иными уважительными причинами;

     в) от оплаты которых организация отказалась ввиду порчи, поломки, низкого качества, несоответствия стандартам, техническим условиям, условиям договора и т.д.;

     г) в других случаях, когда находящиеся  в организации материальные ценности ей не принадлежат.

       Давальческие материалы учитываются  на забалансовом счете "Материалы,  принятые в переработку".

     Давальческие  материалы - это материалы, принятые организацией от заказчика для переработки (обработки), выполнения иных работ  или изготовления продукции без  оплаты стоимости принятых материалов и с обязательством полного возвращения  переработанных (обработанных) материалов, сдачи выполненных работ и изготовленной продукции.