Бухгалтерский учет товарно-материальных ценностей

     41-3 « Тара под товаром и порожняя»

     44 "Расходы на продажу";

     К счету 10 "Материалы" могут быть открыты следующие субсчета:

     10-1 "Сырье и материалы";

     10-6 "Запасные части";

     10-11 «Учет ГСМ»

     Согласно  п. 7 ст. 254 НК РФ к материальным расходам также относятся:

     - потери материалов от недостачи  или порчи при их хранении  и транспортировке в пределах  норм естественной убыли, утвержденных в установленном порядке;

     - технологические потери материалов  при производстве и транспортировке.

     в соответствии со ст. 255 НК РФ в состав расходов на оплату труда включаются:

     - стоимость бесплатно предоставляемых  работникам в соответствии с  законодательством Российской Федерации  питания и продуктов; 

     - стоимость выдаваемых работникам  бесплатно в соответствии с законодательством Российской Федерации предметов (включая форменную одежду, обмундирование и т.д.), остающихся в личном постоянном пользовании.

     Согласно  П. 2 СТ. 265 НК РФ к внереализационным расходам относится недостача материалов в производстве и на складах, на предприятиях торговли в случае отсутствия виновных лиц, а также убытки от хищений материально-производственных запасов, виновники которых не установлены.

     Таким образом, целью налогового учета  материально-производственных запасов является определение их стоимости при выбытии, признаваемом расходом, уменьшающим налогооблагаемую прибыль.  

     1.2.Правовой  аспект учета ТМЦ 

       Настоящие Методические указания  определяют порядок организации  бухгалтерского учета материально-производственных запасов на основе Положения по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" (ПБУ 5/01), утвержденного Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 9 июня 2001 г. N 44н (зарегистрировано в Министерстве юстиции Российской Федерации 19 июля 2001 г., регистрационный номер 2806).

     Настоящие Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов распространяются на организации, являющиеся юридическими лицами по законодательству Российской Федерации (за исключением кредитных организаций и бюджетных учреждений).

       К бухгалтерскому учету в качестве  материально-производственных запасов  принимаются активы:

     - используемые в качестве сырья,  материалов и т.п. при производстве  продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг);

     - предназначенные для продажи,  включая готовую продукцию и  товары;

     - используемые для управленческих  нужд организации.

     . На основе настоящих Методических  указаний организации разрабатывают  внутренние положения, инструкции, иные организационно-распорядительные документы, необходимые для надлежащей организации учета и контроля за использованием материально-производственных запасов. В указанных документах могут устанавливаться:

     - формы первичных документов по  приему, отпуску (расходованию) и перемещению материально-производственных запасов и порядок их оформления (составления), а также правила документооборота;

     - перечень должностных лиц подразделений,  которым доверено получение и  отпуск материально-производственных запасов;

     - порядок осуществления контроля  за обеспечением экономного и  рационального расходования (использования)  материально-производственных запасов  в производстве, в обращении, правильным  ведением учета, достоверностью  отчетов об их расходовании  и т.п.

       Учет драгоценных металлов и  драгоценных камней и изделий  из них, а также лома и  отходов, содержащих драгоценные  металлы и драгоценные камни,  осуществляется на основании  специальных инструкций (положений)  Министерства финансов Российской  Федерации.

       Не являются предметом данных Методических указаний вопросы учета материально-производственных запасов, находящихся в составе незавершенного производства.[3]

     Задачи  учета материально-производственных запасов

     и основные требования, предъявляемые  к нему

       Основными задачами учета материально-производственных запасов являются:

     а) формирование фактической себестоимости  запасов;

     б) правильное и своевременное документальное оформление операций и обеспечение  достоверных данных по заготовлению, поступлению и отпуску запасов;

     в) контроль за сохранностью запасов в  местах их хранения (эксплуатации) и  на всех этапах их движения;

     г) контроль за соблюдением установленных  организацией норм запасов, обеспечивающих бесперебойный выпуск продукции, выполнение работ и оказание услуг;

     д) своевременное выявление ненужных и излишних запасов с целью их возможной продажи или выявления иных возможностей вовлечения их в оборот;

     е) проведение анализа эффективности  использования запасов.

       Основные требования, предъявляемые  к бухгалтерскому учету материально-производственных запасов:

     - сплошное, непрерывное и полное  отражение движения (прихода, расхода,  перемещения) и наличия запасов;

     - учет количества и оценка запасов;

     - оперативность (своевременность)  учета запасов;

     - достоверность;

     - соответствие синтетического учета данным аналитического учета на начало каждого месяца (по оборотам и остаткам);

     - соответствие данных складского  учета и оперативного учета  движения запасов в подразделениях  организации данным бухгалтерского  учета.

       Применение организациями программных продуктов по учету запасов должно обеспечить получение необходимой информации на бумажных носителях, включая показатели, содержащиеся в регистрах бухгалтерского учета, внутренней отчетности организации и других документах.

       Необходимыми предпосылками действенного контроля за сохранностью запасов являются:

     - наличие должным образом оборудованных  складов и кладовых или специально  приспособленных площадок (для запасов  открытого хранения);

     - размещение запасов по секциям  складов, а внутри них - по отдельным группам и типо - сорто - размерам (в штабелях, стеллажах, на полках и т.п.) таким образом, чтобы была обеспечена возможность их быстрой приемки, отпуска и проверки наличия; в местах хранения каждого вида запасов следует прикреплять ярлык с указанием данных о находящемся запасе;

     - оснащение мест хранения запасов  весовым хозяйством, измерительными  приборами и мерной тарой;

     - применение централизованной доставки  материалов со складов организации  в цеха (подразделения) по согласованным  графикам, а на стройках от поставщиков, базисных складов и комплектовочных участков непосредственно на объекты строительства по комплектовочным ведомостям; сокращение излишних промежуточных складов и кладовых;

     - организация, там где это необходимо  и целесообразно, участков централизованного раскроя материалов;

     - определение перечня центральных  (базисных) складов, складов (кладовых), являющихся самостоятельными учетными  единицами;

     - установление порядка нормирования  расхода запасов (разработка и  утверждение норм, соблюдение норм при отпуске материалов в подразделения организации);

     - установление порядка формирования  учетных цен на запасы и  порядка их пересмотра;

     - определение круга лиц, ответственных  за приемку и отпуск запасов  (заведующих складами, кладовщиков,  экспедиторов и др.), за правильное и своевременное оформление этих операций, а также за сохранность вверенных им запасов; заключение с этими лицами в установленном порядке письменных договоров о материальной ответственности; увольнение и перемещение материально ответственных лиц по согласованию с главным бухгалтером организации;

     - определение перечня должностных  лиц, которым предоставлено право  подписывать документы на получение  и отпуск со складов запасов,  а также выдавать разрешения (пропуска) на вывоз запасов со складов и иных мест хранения организации;

     - наличие списка лиц, имеющих  право подписи первичных документов, утверждаемого руководителем организации  по согласованию с главным  бухгалтером (в списке указываются  должность, фамилия, имя, отчество  и уровень компетенции (тип или виды операций, по которым данное должностное лицо имеет право принятия решений)).

       Запасы, как полученные от других  организаций (в том числе безвозмездно), так и изготовленные в организации,  подлежат принятию на соответствующие  склады организации, если иное не предусмотрено настоящими Методическими указаниями и другими нормативными документами.

     Суммы, оплаченные за запасы, не вывезенные со складов поставщиков и находящиеся  в пути, учитываются в бухгалтерском  учете на счетах расчетов как дебиторская задолженность.

     В случае отсутствия у организации  права собственности (права хозяйственного ведения или оперативного управления соответственно) на поступившие материальные ценности последние должны учитываться  на забалансовых счетах.

       Все операции по движению (поступление, перемещение, расходование) запасов должны оформляться первичными учетными документами.

     Формы первичных учетных документов утверждаются:

     а) Государственным комитетом Российской Федерации по статистике по согласованию с Министерством финансов Российской Федерации - унифицированные формы первичной учетной документации;

     б) соответствующими министерствами и  иными органами федеральной исполнительной власти - отраслевые формы;

     в) организациями - формы первичных  документов для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены унифицированные и отраслевые формы. При разработке и утверждении указанных форм учитывается специфика деятельности этих организаций.

     Первичные учетные документы должны включать в себя обязательные реквизиты, установленные Федеральным законом "О бухгалтерском учете":

     - наименование документа;

     - дату составления документа;

     - наименование организации, от  имени которой составлен документ;

     - содержание хозяйственной операции;

     - измеритель хозяйственной операции в натуральном и денежном выражениях;

     - наименование должностных лиц,  ответственных за совершение  хозяйственной операции и правильность  ее оформления;

     - личные подписи указанных лиц  и их расшифровки.

     Кроме того, в первичные учетные документы  могут быть включены дополнительные реквизиты в зависимости от характера операции, требований соответствующих нормативных актов и методических указаний по бухгалтерскому учету, а также технологии обработки учетной информации.

     Первичные учетные документы могут быть многострочными (на несколько номенклатурных номеров) или однострочными (на один номенклатурный номер).

       Первичные учетные документы  должны быть надлежащим образом  оформлены, с заполнением всех  необходимых реквизитов, и иметь  соответствующие подписи.