Основные  показатели деятельности ООО «Алькор-С» за 2008 – 2010 гг. представлены в Таблице 1. 

Таблица 1 -Основные показатели деятельности ООО «Алькор-С» за 2008 - 2010 гг. 

 

        Из таблицы 1. следует, что выручка от реализации товаров, продукции, работ, услуг в 2009 году по сравнению с 2008 годом увеличилась на 358817 тыс. руб. или на 62,57%. В 2010 году рост выручки от реализации составил по сравнению с 2009 годом 333981 тыс. руб. или 35,82%.

     Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг ООО «Алькор-С» в 2008 году составила 388676 тыс. руб., в 2008 году – 613371 тыс. руб., в 2010 году – 854184 тыс. руб., то есть, наблюдается увеличение себестоимости на 224695 тыс. руб. или 57,81% в 2009 году по сравнению с 2008 годом и так же увеличение на 240813 тыс. руб. или 39,26% в 2010 году по сравнению с 2009 годом.

     Валовая прибыль ООО «Алькор-С» за исследуемый  период имеет ярко выраженную тенденцию к росту. Так, в 2008 году она составила 184779 тыс. руб., в 2009 году – 318901 тыс. руб., в 2010 году – 412069 тыс. руб. Полученные данные свидетельствуют, что темп роста валовой прибыли ООО «Алькор-С» растет. В 2009 году он составил 72,59%, а в 2010 году – 29,00%.

     Происходящие  изменения отразились на росте показателя рентабельности продаж. Рентабельность продаж рассчитывается делением прибыли от реализации продукции, работ и услуг или чистой прибыли на сумму полученной выручки.

     Р_п2008 = (184779 тыс. руб. / 573455 тыс. руб.) * 100% = 32,17%

     Р_п2009 = (318901 тыс. руб. / 932272 тыс. руб.) * 100% = 34,21%

     Р_п2010= (412069 тыс. руб. / 1266253 тыс. руб.) * 100% = 52,18%

     Как показывают вышеприведенные расчеты  рентабельность продаж                                          ООО «Алькор-С» увеличилась за анализируемый период с 32,17% до 52,18%, что положительно характеризует коммерческую деятельность предприятия.

     Таким образом, в целом за период 2008 – 2010 гг. наблюдается тенденция роста основных показателей деятельности.

     Организационная структура бухгалтерии ООО «Алькор-С»

 

     Организационная структура рассматриваемого предприятия  представлена на рисунке 1.

  Рис. 1. Организационная структура предприятия ООО «Алькор-С»

       
 

     Непосредственное  управление бухгалтерией осуществляет главный бухгалтер ООО «Алькор-С». В подчинении главного бухгалтера находятся: заместитель главного бухгалтера, бухгалтер по учету кассовых операций, бухгалтер по учету банковских операций, бухгалтер по учету материалов, а так же бухгалтер по учету первичной документации.

     Главный бухгалтер ООО «Алькор-С» имеет  следующие функциональные обязанности:

     1)Главный бухгалтер формирует учетную политику исходя из специфики условий хозяйствования, структуры, размеров, отраслевой принадлежности и других особенностей деятельности организации.  
2) Формирует и сдает в ИФНС налоговую отчетность 
3) В соответствии с требованиями Налогового кодекса РФ обеспечивает своевременное перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в кредитные организации, средств на финансирование капитальных вложений, погашение задолженностей по ссудам.  
4) Обеспечивает соблюдение финансовой и кассовой дисциплины.  
5) Организует работу с Налоговой инспекцией, Пенсионным фондом, Фондами социального страхования, обязательного медицинского страхования. 
 
6) Руководит работниками бухгалтерии, организует работу по повышению их квалификации.

     7) Принимает участие в проведении финансового анализа и формирования налоговой политики на основе данных бухгалтерского учета и отчетности, в организации внутреннего аудита; готовит предложения по улучшению деятельности организации, устранение потерь и непроизводственных затрат.

             Функциональные обязанности заместителя главного бухгалтера ООО «Алькор-С»:

      1) Осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-    финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия.

      2) Формирует и сдает отчетность в Областную статистику 
3) Организует учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций. 
4)Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат. 
5)Принимает меры по накоплению финансовых средств для обеспечения финансовой устойчивости предприятия. 
 
 
6) Руководит работниками бухгалтерии. 

     Ответственность за кассовую дисциплину несет бухгалтер по учету кассовых операций, он отвечает за:

1)Осуществляет прием наличных денежных средств в кассу предприятия с одновременным занесением информации в компьютерную базу данных.

2) Выдает  наличные денежные средства подотчетным  лицам на основании служебных  записок, заверенных подписью генерального директора или финансового менеджера с одновременным занесением информации в компьютерную базу данных.

3) Контролирует  соблюдение лимита остатка денежных средств в кассе.

4)Сдает  наличную выручку в банк.

5) Получает наличные денежные средства по чеку в банке.

     6) Ежедневно ведет кассовую книгу и оформляет первичные    кассовые документы в соответствии с порядком ведения кассовых операций в РФ.

         7) Ведет и учитывает расходы с подотчетными лицами предприятия, проверяет, оформляет и проводит в компьютерной базе данных авансовых отчетов подотчетных лиц.

              Должностные обязанности бухгалтера по учету банковских операций:

     1)Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета по привлечению вкладов денежных средств физических и юридических лиц, по размещению привлеченных средств от своего имени и за свой счет, по открытию и ведению банковских счетов физических и юридических лиц, по осуществлению расчетов по поручению физических и юридических лиц.

       2) Обеспечивает руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по данному направлению учета.

3)Составление заявок на платежи контрагентам, выгрузка этих заявок в клиент-банк.

       4)Контролирует статус платежных поручений, и производит их выгрузку в программу 1С Бухгалтерия.

          Должностные обязанности бухгалтера по материалам:

      1) Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.

2) Осуществляет прием и контроль первичной документации на данном участке бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке. 
3) Отражает на счетах бухгалтерского учета операции по учету материалов. 
4) Обеспечивает руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующему участку учета.

         5)Подготавливает данные по соответствующему участку                бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в   соответствии с установленным порядком для передачи в архив. 
        

      Функциональные обязанности бухгалтера по учету

первичной документации:

1. Подготовка актов сверок с контрагентами.
2. Своевременное отражение всех услуг в программе 1С Бухгалтерия

3) Составление ежеквартальных отчетов по расчету платы за              загрязнение окружающей среды

4) Осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке.

         5) Обеспечивает руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующим направлениям (участкам) учета. 

2.2 Организация бухгалтерского учета предприятия 

     Основные  хозяйственные процессы торговой организации  ООО «Алькор-С» - покупка и продажа  товара, которые состоят из множества  операций, связанных с товарным и  денежным оборотом. Рассмотрим детально организацию бухгалтерского учета  операций товаров в ООО «Алькор-С».

         Товар на склад поступает в  основном от поставщиков с  которыми заключены договора  и оформляется товаросопроводительными  документами, предусмотренными условиями  поставки товаров и правилами  перевозки грузов (накладной, товарно-транспортной накладной, коносаментом или счетом-фактурой).

     Основанием  для выполнения записей в бухгалтерских  регистрах являются: - договор купли-продажи, накладная, платежно-расчетные документы.

     Реализуемые через розничную торговую сеть парфюмерия, косметика, должны сопровождаться соответствующим документом предприятия-изготовителя, подтверждающим качество и безопасность продукции для здоровья человека, со ссылкой на дату и номер разрешения (гигиенического сертификата).

     В случае расхождений при принятии товара от поставщика на территории склада получателя составляется акт об установленном расхождении по количеству и качеству и расходная накладная.

     В ООО «Алькор-С» учет товаров ведет  материально-ответственное лицо –  Зав.подразделением. Этот учет на предприятии  организован сортовым способом. При сортовом способе хранения вновь приобретенный товар определенного наименования присоединяют к ранее поступившему товару того же наименования.

     Покупная  стоимость отпущенных на реализацию товаров расчитывается по себестоимости каждой единицы. Рассмотрим пример:

     От  поставщика ООО «Вортекс» в ООО  «Алькор-С» поступили товары на склад  на общую сумму 157.5 тыс. руб. с сопроводительными  документами: счет-фактура № 556 от 11.11.2010 и приложенная товарная накладная  № 2727 от 11.11.2010 г. В бухгалтерском учете делается проводка: