Бухгалтерский учет на предприятиях розничной торговли на примере ООО «Алькор-С»

    Завершается анализ обобщением выявленных резервов роста товарных ресурсов, особенно прогнозных, разработкой рекомендаций по совершенствованию товароснабжения, дополнительному вовлечению в товарооборот товарных ресурсов и повышению эффективности их использования в будущем.

    Основной  целью финансового анализа является получение небольшого числа ключевых параметров дающих объективную и точную картину финансового состояния предприятия, его прибылей и убытков, изменений в структуре активов и пассивов, в расчетах с дебиторами и кредиторами.

    Первоочередное  внимание в хозяйственной деятельности предприятия необходимо сосредоточить на финансовой деятельности предприятия, рациональном и эффективном использовании финансовых ресурсов. Финансовая деятельность охватывает совокупность операций по поступлению и затратам средств в денежном выражении, эффективном их использовании в процессе производства и реализации продукции и товаров. Анализ финансового состояния состоит в изучении размещения и использования средств производства, платежеспособности предприятия, обеспеченности собственными оборотными средствами, состоянии производственных запасов, собственных и заемных источников их образования, дисциплины в расчетах с поставщиками, организациями и государством, выявления эффективности использования финансовых ресурсов.

    Анализ  финансового состояния предприятия преследует следующие цели:

    1) Определение текущего финансового  состояния предприятия; · Определения  изменеий в финансовом состоянии  в структурно-временном аспекте; 

    2) Определение факторов, вызвавших  эти изменения и прогноз основных  тенденций финансового состояния.

    Существует  несколько методов проведения анализа, основные из них: 1)Горизонтальный сравнение  каждой позиции отчетности с предыдущим периодом;

2)Вертикальный  определение структуры итоговых  финансовых показателей с выявлением  влияния каждой позиции отчетности на результат в целом;

3)Анализ  относительных показателей расчет  отношений между отдельными позициями  расчета, определение взаимосвязей  показателей;

4)Факторный  анализ влияния отдельных факторов  на результативный показатель  с помощью детерминированных или стохастических приемов исследования.

     Финансовую  устойчивость предприятия характеризуют  коэффициенты автономии, соотношения  собственных и заемных средств, маневренности, коэффициент обеспеченности запасов собственными источниками  формирования.

     Коэффициент автономии (Кавт) – одна из важнейших  характеристик устойчивости финансового  состояния предприятия, его независимости  от заемных источников средств. Коэффициент  автономии определяется как отношение  капитала и резервов к валюте баланса.

     К_авт = Итог III раздела баланса / Валюта баланса

     Коэффициент соотношения заемных и собственных  средств (К_з/с) является финансовой характеристикой, дополняющей коэффициент автономии, и определяется как частное от деления величины обязательств предприятия на величину его собственных средств.

     К_з/с = (Итог IV раздела баланса + Итог V раздела баланса) / Итог III раздела баланса

     Коэффициент маневренности (К_мн) – еще одна важная характеристика устойчивости финансового состояния предприятия. Коэффициент маневренности определяется как отношение собственных оборотных средств предприятия к общей величине капитала и резервов.

     К_ми = (Итог III раздела баланса -  Итог I раздела баланса) / Итог III раздела баланса

     Коэффициент обеспеченности запасов собственными источниками финансирования (К_об.зап). Коэффициент определяется как отношение величины собственных оборотных средств к стоимости запасов предприятия.

К_{об зап} = (Итог  III раздела баланса – Итог I раздела баланса) / Стр. 210

     Нормальные  значения коэффициента определены статистически в пределах:

     К_{об зап} ³ 0,6 - 0,8 

     1.3 Аудит в розничной торговле 

Целью аудита является подтверждение достоверности  информации бухгалтерской отчетности, которая является одним из главных  критериев качественности информации.

Цель  аудита операций по приобретению и реализации товаров в розничной торговле достигается путем решения в ходе аудита следующих основополагающих задач по проверке:

-         соблюдения действующего законодательства;

-         правильности оформления первичных документов;

-         правильности формирования себестоимости;

-         правильности расчета сумм, подлежащих уплате поставщикам;

-         правильности отражения задолженности перед поставщиками                 и подрядчиками;

-         правильности составления отчетности;

-         полноты и своевременности отражения операций по приобретению и реализации товаров.

На этапе  планирования аудитор разрабатывает  как общую стратегию аудита, так  и детальный подход к ожидаемому характеру, временным рамкам и объему работ по каждой из областей аудита.

Для успешного  планирования аудита в области операций по приобретению и реализации товаров  в розничной торговле:

       -  четко понимать цель, для которой будет использоваться информация, содержащаяся в рабочих документах аудитора в рамках общих результатов;

      -    обладать знаниями о бизнесе аудируемого лица;

      -     дать оценку аудиторского риска и разработать процедуры необходимые для его снижения до минимально низкого уровня;

      -     определить ключевые по значимости области проверки;

      -     рассчитать уровень существенности и определить его взаимосвязь с аудиторским риском;

     -       составить детальную программу по проверке операций по приобретению и реализации товаров, которая будет служить инструкцией для аудитора, а также средством внутреннего контроля за надлежащим выполнением работы. 

    Знакомство с системой бухгалтерского учета ООО «Алькор-С» включило в себя изучение, анализ и оценку сведений о следующих сторонах хозяйственной деятельности проверяемого экономического субъекта:

1. Учетная политика и основные принципы ведения бухгалтерского учета.
2. Организация подготовки, оборота и хранения документов, отражающих хозяйственные операции.
3. Порядок отражения хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета, формы и методы обобщения данных таких регистров.
4. Порядок подготовки периодической бухгалтерской отчетности на основе данных бухгалтерского учета.
5. Роль и место средств вычислительной техники в ведении учета и подготовки отчетности.
6. Критические области учета, где риск возникновения ошибок или искажений бухгалтерской отчетности особенно высок.
7. Средства контроля, предусмотренные в отдельных областях системы учета.

В ходе планирования аудиторской проверки было проверено соответствие организации  системы бухгалтерского учета проверяемого экономического субъекта действующим нормативным документам, случаи нарушений выявлены не были.   Система бухгалтерского учета экономического субъекта считается эффективной, т.к. в ходе фиксации хозяйственных операций выполняются следующие требования:

1. Операции в учете правильно отражают временной период их осуществления.
2. Операции в учете зафиксированы в правильных суммах.
3. Операции правильно и в соответствии с действующими нормативными положениями и учетной политикой отражены на счетах бухгалтерского учета.
4. Зафиксированы детали операций, имеющие существенное значение для учета и отчетности.
5. Ограничена возможность появления злоупотреблений.

В начале планирования аудиторской проверки получено общее представление о  специфике и масштабе деятельности экономического субъекта и системе его бухгалтерского учета. По итогам первоначального знакомства принимается решение о том, что полагаться на систему внутреннего контроля экономического субъекта, подлежащего проверке, не стоит. Далее аудит планируется таким образом, чтобы аудиторское мнение не основывалось на доверии к этой системе. Надежность системы внутреннего контроля оценивается как «низкая» и более удобно и экономически оправдано не полагаться на эту систему.

     Поставщики  отгружают в адрес розничных организаций товары в соответствии с заключенными с ними договорами, определяющими права и обязанности сторон. Основными реквизитами договора являются наименование сторон (поставщика и покупателя), предмет договора (наименование и количество товара), имущественная ответственность сторон за невыполнение или ненадлежащее выполнение договора, цены, сроки поставки, порядок расчетов, тара и упаковка и т.д. За невыполнение условий договоров предусматриваются штрафные санкции. Кроме того, с виновной стороны могут быть взысканы убытки в размере, не покрытом штрафом или неустойкой. В целях контроля за ходом заключения договоров их регистрируют в специальных журналах. Периодически проверяются итоги выполнения договоров и при их невыполнении предъявляются претензии поставщику.

     В целях сохранности поступающих  товаров поставщик обязан обеспечить: строгое соблюдение установленных  правил упаковки, затаривания, маркировки и опломбирования отдельных мест; вложение в каждое тарное место документа (упаковочного ярлыка или др.), свидетельствующего о наименовании и количестве товаров, находящихся в данном тарном месте; четкое и ясное оформление отгрузочных и расчетных документов, соответствие указанных в них данных о количестве товаров фактически отгружаемому, своевременную отсылку этих документов получателю; строгое соблюдение действующих на транспорте правил сдачи грузов к перевозке, их погрузке и креплению и др..

     В свою очередь получатель обязан: обеспечить приемку товаров по количеству и  качеству в установленные договором сроки; обеспечить контроль за правильным их оприходование материально ответственными лицами; создать условия, при которых обеспечивалась бы сохранность и предотвращалась возможность образования недостач и хищений товаров.

     Порядок приемки товаров и ее документальное оформление зависит от: места приемки (на складе поставщика, от органов транспорта, на складе покупателя); характера приемки (по количеству, качеству или комплектности); наличия или отсутствия соответствующих сопроводительных документов и т.д.

     Товары  на складе поставщика, как правило, принимает материально ответственное  лицо покупателя по доверенности. Доверенность оформляется типовой формы, подписывается  руководителем и главным бухгалтером  или лицами, уполномоченными ими. После чего на ней ставиться печать. Доверенности регистрируются в бухгалтерии в специальном журнале, где указываются: номер доверенности; срок ее действия; должность, фамилия лица, которому она выдана, его подпись; наименование поставщика и названия товаров, которые необходимо получить; отметка о получении товара по данной доверенности (после его получения).

     Бланки  доверенности являются документами  строгой отчетности. Не допускается  выдача незаполненных доверенностей. При получении (приемке) товаров  от местных поставщиков можно вместо разовых доверенностей предоставлять им список лиц (с образцами подписей этих работников), которым доверяется получать товарно-материальные ценности. В случае увольнения работника организация сообщает об аннулировании постоянной доверенности.

     Доверенность  при получении товара предъявляется  поставщику вместе с документами, удостоверяющими  личность получателя. При приемке  товара проверяется соответствие количества и качества товаров данным сопроводительных документов. Приемка товара производиться по весу брутто и количеству мест, поставляемых в таре, а если товары не имеют тары, то они принимаются по весу путем пересчета или взвешивания .

     Розничные организации в соответствии с действующими на транспорте правилами перевозок грузов обязаны проверить, обеспеченна ли сохранность груза при перевозке, в частности:

     - наличие на транспортных средствах  или на контейнере пломб отправителя,  исправность пломб, оттиски на  них, состояние транспортного  средства или контейнера, наличие  защитной маркировки груза и исправность тары;