Бухгалтерский учет и аудит расходов на оплату труда ООО «Торговый Дом БалтЭлектро»

fy">     Среднесписочная численность работников на предприятии  по состоянию на 1 января 2004 года – 302 человека. На предприятии разработаны и приняты: Положение по оплате труда и Положение о премировании.

     В табл. 2.2. представлен анализ использования средств, направляемых на потребление. 

     

Таблица 2.2

     Средства, направляемые на потребление (2006-2008 гг.) 

 

     Как видно из таблицы 2.2. наибольший удельный вес в составе средств, использованных на потребление, занимает фонд оплаты труда.

     Рассчитаем абсолютное и относительное отклонение фактической его величины от плановой. Абсолютное отклонение (∆ФЗП_абс) определяется сравнением фактически использованных средств на оплату труда (ФЗП_ср) с плановым фондом заработной платы (ФЗП_пл) в целом по предприятию.

     ∆ФЗП_абс = ФЗП_ср - ФЗП_пл    (1)

     Из  расчёта получается абсолютное отклонение равно - 117 тыс. руб.

     Относительное отклонение рассчитывается как разность между фактически начисленной суммой зарплаты и плановым фондом, скорректированным на коэффициент выполнения плана по реализации продукции. Процент выполнения плана составляет 104% (43586,8 ÷ 41892,7).

1.2 Учет численности персонала и отработанного времени

 

     Для выполнения задач по учету персонала и отработанного времени бухгалтерия ООО «Торговый Дом БалтЭлектро» в настоящее время руководствуется Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», утверждены следующие унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты:

     По  учету кадров: N Т-1 «Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу», N Т-1а «Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу»,  N Т-2 «Личная карточка работника», N Т-2ГС (МС) «Личная карточка государственного (муниципального)служащего», NТ-3 «Штатное расписание», N  Т-4  «Учетная карточка  научного,  научно-педагогического  работника»,  N  Т-5  «Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую  работу»,  N  Т-5а  «Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую  работу», N Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику», N Т-6а  «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам», N Т-7  «График отпусков», N Т-8 «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)», N Т-8а «Приказ (распоряжение) о прекращении  (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении)», N Т-9 «Приказ  (распоряжение) о направлении работника в командировку», N Т-9а «Приказ  (распоряжение) о направлении работников в командировку», N Т-10 «Командировочное удостоверение», N Т-10а «Служебное задание для направления в командировку  и отчет о его выполнении», N Т-11 «Приказ (распоряжение) о поощрении работника», N Т-11a «Приказ (распоряжение) о поощрении работников».

     По  учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда: N Т-12 «Табель  учета рабочего времени и расчета  оплаты труда», N Т-13  «Табель учета рабочего  времени»,  N  Т-49  «Расчетно-платежная ведомость», N Т-51 «Расчетная ведомость», N Т-53 «Платежная ведомость», N Т-53а «Журнал регистрации платежных ведомостей», N Т-54 «Лицевой счет», N Т-54а «Лицевой счет (свт)», N Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику», N Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)», N Т-73 «Акт о  приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы». (Некоторые формы документов см. в Приложениях 1,2,3)

     В прошлом году Госкомстат РФ своим постановлением от 19.08.2008 N 76 произвел отмену ранее действовавшей Инструкции  о составе фонда заработной платы и выплат социального характера. С 2008 года введен в действие новый Порядок заполнения и представления формы федерального государственного статистического наблюдения N 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников по видам деятельности». Согласно новому Порядку указанную форму представляют юридические лица, их обособленные подразделения всех форм собственности, включая иностранную собственность и совместную российскую и иностранную собственность.

1.3 Порядок определения составляющих расходов на оплату труда

 

     При начислении заработной платы и других выплат бухгалтер ООО «Торговый Дом БалтЭлектро» определяет их источники. Эти источники следующие:

     1. За счет отнесения  зарплаты на себестоимость  реализации товаров,  работ и услуг.

     Для отражения начисленной в этом случае зарплаты предприятие использует счет 44 «Расходы на продажу».

     По  дебету указанного счета и заносятся  начисленные суммы заработной платы работников. По кредиту указан счет 70 «Расчеты с работниками по оплате труда».

     2. Из собственных  средств и резервов предприятия.

     Счет 96 «Резервы предстоящих расходов» предназначен для обобщения информации о состоянии и движении сумм, зарезервированных в целях равномерного включения расходов в затраты на производство и расходы на продажу. В частности на этом счете отражаются суммы предстоящей оплаты отпусков работников, выплаты ежегодного вознаграждения за выслугу лет.

     В учредительных документах ООО имеются указания на создание фондов из чистой (после уплаты налогов) прибыли предприятия. Из этих фондов можно производить выплату денежных средств работникам в виде премий, материальной помощи и т.п. Кроме того, в начале года ООО «Торговый Дом БалтЭлектро» разрабатывает и представляет в Государственную налоговую инспекцию «Учетную политику предприятия», в одном из пунктов которой описывается количество и структура образованных на предприятии резервных фондов.

     На  счете 84 «Нераспределенная прибыль» ведется учет средств, которые могут быть выданы работнику в качестве поощрительной (премии) или вспомогательной (материальная помощь) выплаты.

     При начислении выплат работникам за счет нераспределенной прибыли текущего или прошлых лет применяется проводка:

     Дебет счета 84.1 «Прибыль, подлежащая распределению»

     Кредит  счета 70 «Расчеты с работниками по оплате труда».

     3. За счет средств  Фонда социального  страхования, остающихся  на предприятии.

     Указанные средства являются частью той суммы  взносов в Фонд социального страхования, которая начисляется в этот Фонд с месячного фонда оплаты труда за вычетом сумм, выплаченных по договорам гражданско-правового характера (в том числе договорам подряда и поручения).

     Именно  из этих средств производится выплата работникам предприятия различных социальных пособий:

     Pпо временной нетрудоспособности;

     Pпо беременности и родам;

     Pединовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности;

     Pединовременное пособие при рождении ребенка и других.

     Дебет счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»

     Кредит  счета 70 «Расчеты с работниками по оплате труда».

     Следует отметить, что частью первой статьи 8 Федерального закона от 08.12.2008 N 166-ФЗ «О бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на 2004 год» в 2004 году изменен порядок расчета среднего заработка для исчисления пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам. Все остальные условия исчисления пособий, установленные законодательными и иными нормативными правовыми актами об обязательном социальном страховании, в том числе в части определения размеров пособий, с 1 января 2004 года не изменились. В связи с этим в соответствии со статьей 8 Федерального закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» пособие по беременности и родам выплачивается, как и ранее, в размере среднего заработка независимо от продолжительности непрерывного трудового стажа. При этом сумма пособия в соответствии со статьей 15  Федерального закона от 11.02.2007 N 17-ФЗ «О  бюджете  Фонда  социального  страхования Российской Федерации на 2007 год», действие которого продлено на 2004 год статьей 7 Федерального закона от 08.12.2008 N 166-ФЗ, не должна превышать максимального размера пособия по беременности и родам.

1.4 Оклад

 

     Начисление  заработной платы работникам, оплачиваемым по твердым окладам и часовым ставкам, осуществляется на основании данных, фиксируемых в форме N Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда».

     Системы заработной платы, размеры тарифных ставок, окладов, различного вида выплат устанавливаются работникам локальными нормативными актами организации и трудовыми договорами. Конкретные размеры должностных окладов и повышенной заработной платы устанавливаются работодателем путем издания Приказа, Положения или трудовым контрактом.

     Так, согласно Положения об оплате труда, утвержденном в 2007 г., цели системы оплаты менеджеров отдела сбыта состоят в следующем:

     ðпривлечение квалифицированного персонала в организацию;

     ðсохранение сотрудников в компании;

     ðстимулирование производительного поведения сотрудников.

Окладная  часть

Таблица 2.3 

 

     Изменение оклада внутри окладной вилки может  производиться 1 раз в квартал  в размере до 250 руб. на основании  представления руководителя группы и начальника отдела сбыта. Обязательным условием для перевода с 0 на I категорию является сдача аттестации по окончании испытательного срока. Переводы по категориям также возможны при получении определенного количества баллов при сдаче аттестации по знанию продукции и выполнению определенных норм по обслуживанию.