Автоматизированное ведение учета оборотов товарно-материальных ценностей с использованием программы 1С:Предприятие 8.1

 

 

 

 

 

3.2 Экономическая эффективность внедрения АИС для решения бухгалтерских задач

 

Исходные  данные

Таблица 11

1 ВАРИАНТ  – РУЧНОЙ СЧЕТ
Заработная  плата работников бухгалтерии предприятия  за месяц: Главный бухгалтер Бухгалтер (2 человека) Кассир	38000 руб. 20000 руб. 15000 руб.
Затраты на материалы в среднем за месяц (ручки, карандаши, калькуляторы, бумага, бланки документов)	800 руб.
2 ВАРИАНТ  – ОБРАБОТКА ДАННЫХ С ПОМОЩЬЮ  КОМПЬЮТЕРОВ
Количество  работников и их заработная плата  не изменилась
Затраты на материалы в среднем за месяц: Канцелярские  принадлежности + бланки документов Бумага  для принтеров Картридж (1 картридж хватает на 4 месяца) Тонер (на 1 картридж 3 заправки)	235 руб. 170 руб. 2100 руб. 150 руб.
Для обработки  данных предприятие приобрело 4 компьютера и 2 принтера Компьютерные  комплектующие: Корпус  Miditower ATX ASUS, Vento TA-D51 450W, 500W Gray, Gray-black , Gray, Gray-black Плата ASUS LGA1155 P8H61-M LE H61 2xDDR3-1333 1xPCI-E DVI, DSub 8ch 4xSATA GLAN mATX Память Trans Flash (microSDHC) 32 Gb class 2, 4 Процессор Intel Pentium G620 2.60GHz 3Mb 2xDDR3-1066 HD Graphics TDP-65w LGA1155 OEM Вентилятор GlacialTech IceWind 9225 для ATX корпуса 92x92 mm (1500 rpm, 20dBA, втулка скольжения) Жесткий диск SATA-3 250Gb Seagate 7200 Barracuda [ST250DM000] Cache 16MB Клавиатура A4Tech KBS-720 Ergo Black USB Мышь проводная A4Tech X6-73MD-2 Glaser 2X Click Mini Office Black USB Монитор Samsung 21.5" S22B300B [LED, 1920x1080, 1000:1, MegaDCR, 5 мс, 170гор, 160вер, DVI, D-Sub]	1830 руб.   1400 руб.   800 руб. 1300 руб.   160 руб.   1310 руб.   300 руб. 250 руб.   4300 руб.
Принтер HP OfficeJet 7000 Wide Format (C9299A A3+ 4800x1200dpi 33ppm 32Mb LAN USB2.0)	5090 руб.
Потребляемая  мощность каждого компьютера	400 Вт
Потребляемая  мощность каждого принтера	300 Вт
Норма амортизации  каждого компьютера	19%
Норма амортизации  каждого принтера	14%
Стоимость 1 Квт/час электроэнергии	2 руб. 85 коп.

 

Продолжение таблицы 11

Общий годовой  фонд работы: 8 часовой рабочий день, 5-ти дневная рабочая неделя, 52 рабочих недели в году
Количество  часов работы каждого компьютера в неделю	30 часов
Количество  часов работы каждого принтера в  неделю	15 часов
Бухгалтерская программа 1С:Бухгалтерия 8.2	10800 руб.
Обследование  предприятия	70 часов  (1 час – 300 рублей)
Обучение  персонала	2500 руб.
Консультирование  работников бухгалтерии	3 месяца (4500 руб за месяц)
Косвенный экономический эффект появляется уже  в первые 3 месяца эксплуатации системы  за счет оперативности обработки  данных и принятия управленческих решений, сокращения штрафных санкций в налоговые  и вышестоящие органы, сокращения сроков расчетов с поставщиками и  заказчиками в связи с этим.	10000 руб. ежемесячно

 

Расчет  экономической эффективности.

Определим затраты по вариантам за год.

1 ВАРИАНТ  (РУЧНОЙ СЧЕТ):

С1 = С_з/пл + С_мат.

C1 = (38000 + 20000 + 20000 + 15000)*12 + 800*12 = 1116000 + 9600 =1125600 руб.

К1 = 0, т.к. капитальных вложений нет;

2 ВАРИАНТ  (С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ЭВМ):

Капитальные вложения по варианту складываются из следующих показателей:

К2 = К_вт + К_ппп + К_проек. + К_обуч.

 К_{вт =} 4*(1830 + 1400 + 800 + 1300 + 160 + 1310 + 300 + 250 + 4300) +       

+ 2* 5090 = 56780 руб.

К_ппп = 10800 руб.

К_проек. = 70*300 = 21000 руб.

К_обуч. = 2500 + 3*4500 = 16000 руб.

Рассчитаем  текущие затраты по второму варианту по формуле:

С2 = С_з/пл + С_ам. + С_эл/эн + С_мат.

С_з/пл = 1116000 руб.

С_ам. = 46600*0,19 + 10180*0,14 = 10279 руб.

С_эл/эн = (4*30 + 15*2) * 52 * 2,85 * (4*0,4 + 2*0,3) = 48906 руб.

С_мат. = 235*12 + 170*12 + 2100*3 + 150*9 = 12510 руб.

С2 = 1116000 + 10279 + 48906 + 12510 = 1187695 руб.

В нашем  случае, есть косвенный эффект, его  нужно учесть в текущих затратах по проектируемому варианту, уменьшив их на величину косвенного эффекта  С2^* = С2 – С_косв.

С2^* = 1187695 – 120000 = 1067695 руб.

Далее рассчитываем экономическую эффективность:

1) ∆С = С1  – С2 = 1125600 – 1067695 = 57905 руб. –  годовая экономия

2) Э_год = З1 – З2

З1 = С1, т.к. К1 = 0

З2 = С2 + К2*Е_н , где Е_н = 0,35 руб./руб. в год (усредненное значение) – нормативный коэффициент использования вычислительной техники.

 Е_н = 0,35 означает, что на каждый рубль капитальных вложений использование вычислительной техники приносит дополнительную экономию в размере 0,35 рублей в год.

З2 = 1067695 + 104580 * 0,35 = 1104298 руб.

Э_год = 1125600 – 1104298 = 21302 руб.

3) Коэффициент  экономической эффективности капитальных  вложений (расчетный)

Е_р = , если Е_р>Е_н, то внедрение ЭВМ и программы целесообразно

Е_р = 57905/104580 = 0,55

4)Срок окупаемости показывает через сколько лет должны окупиться затраты на внедрение АИС.

T_p=1/Е_р, если Т_р<Т_н, то внедрение программы и ЭВМ экономически эффективно.

T_p=1/0,55 = 1,8

T_н = 1/Е_н

T_н = 1/0,35 = 2,9

Вывод: Проанализировав  все показатели можно сделать  вывод, что внедрение ЭВМ и программы целесообразно, так как Е_р>Е_н (0,55>0,35), и экономически эффективно, так как Т_р<Т_н (1,8<2,9).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

В результате написания работы можно говорить об эффективности внедрения ЭВМ для учета ТМЦ на складе – это показывает расчет экономической эффективности. При автоматизированном методе обработки намного облегчается работа бухгалтера, то есть намного легче найти нужные документы, расчет производится автоматически, существуют и другие преимущества. Организации большие затраты делают при подборке компьютеров, но как показали расчеты экономической эффективности – эти затраты окупают себя. Таким образом, необходимо стараться переводить все организации именно к учёту хозяйственных операций с применением ЭВМ, что и происходит во многих организациях. Но существуют и некоторые проблемы; например, меняются законы, некоторые стандарты и для этого нужно обновлять программное обеспечение.

Но, несмотря на эти недостатки можно  сделать вывод о том, что внедрение  автоматизации по складскому учету  ТМЦ экономически более выгодно, чем ручной метод обработки. Также  на много увеличивается производительность труда.

 

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Барановская Т.П., Лойко В.И. Информационные системы и технологии в экономике. Учебник. – М.: Финансы и статистика, 2005. – 416с.
2. Плановый успех // Бухгалтер и компьютер - 2001 - №5
3. Все дороги ведут на склад // Бухгалтер и компьютер – 2001 - №8
4. Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01 ( в ред. Приказа Минфина РФ от 27.11.2006 №156н).
5. История, современное состояние и перспективы развития системы автоматизации бухгалтерского учета // Бухгалтер и компьютер – 2000 №5.
6. Теория экономических информационных систем: Методические указания для лабораторных занятий и самостоятельной работы студентов, обучающихся по направлениям бакалавриата «Экономика», «Менеджмент»/Сост.: Н.В.Горбушина, М.В.Миронова, Н.А.Кравченко.-Ижевск:ФГБОУ ВПО Ижевская ГСХА, 2011.-49с.
7. Акмаров П.Б. Кодирование и защита экономической информации. Учеб.пособие.-Ижевск: РИО ИжГСХА, 2002.-135с.
8. Землянский А.А. Информационные технологии в экономике.-М:КолосС, 2004.-331с.
9. Дьяконов В.П. Новые информационные технологии.–М.:СОЛОН–пресс,2005.–640 с.
10. Оводенко А.А., Смирнов А.М. и др. Формирование информационного обеспечения для поддержки принятия решений на предприятии: Учебное пособие. - СПб.: ГУАП, 2002. - 142 с.
11. Прайс-лист: http://izhevsk.dns-shop.ru/catalog/

 

 

 

 

Приложение 1

Расходная накладная

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 2

Оборотно-сальдовая ведомость