Автоматизированное ведение учета оборотов товарно-материальных ценностей с использованием программы 1С:Предприятие 8.1

Структура справочника «Склады»

Таблица 6

Наименование поля	Идентификатор	Тип поля	Длина	Примечание
Код	Kod	Числовой	5	Применяется для краткого описания наименования  складов, для  быстрого поиска в БД
Наименование места хранения	Naim_mes	Символьный	30	Для отражения в документе  наименования склада
Тип склада	Tip_skl	Символьный	9	Печать в документе  типа склада

 

 

Справочник «Склады»

Таблица 7

Код	Наименование склада	Тип склада
0000000001 0000000002 0000000003 0000000004 0000000005	Основной склад Склад готовой продукции Оптовый склад покупных товаров Склад в магазине Ненужный склад	Оптовый Оптовый Оптовый Розничный Оптовый

 

 

 

2.4 Структура первичного документа «Расходная накладная» и результативного документа «Оборотно-сальдовая ведомость»

 

Описание реквизитов первичного документа «Расходная накладная»

Таблица 8

Наименование реквизитов	Тип	Длина		Вид (основание или признак)		Стабильность (постоянный или  переменный)	Обрабатываемый или необрабатываемый
Зона общих признаков
Наименование организации	Символьный	50		Признак		Постоянный	Необрабатываемый
Номер документа	Числовой	8		Признак		Переменный	Необрабатываемый
Дата	Дата	8		Признак		Переменный	Обрабатываемый
Поставщик	Символьный	50		Признак		Постоянный	Необрабатываемый
Покупатель	Символьный	50		Признак		Постоянный	Необрабатываемый
Содержательная зона
Товар	Символьный		50		Признак	Постоянный	Необрабатываемый
Количество	Числовой		5		Основание	Переменный	Обрабатываемый
Цена	Числовой		8		Основание	Переменный	Необрабатываемый
Сумма	Числовой		8		Основание	Переменный	Обрабатываемый
Страна происхождения	Символьный		20		Признак	Постоянный	Необрабатываемый
Итого	Числовой		8		Основание	Переменный	Обрабатываемый
Сумма НДС	Числовой		6		Основание	Переменный	Обрабатываемый
Сумма прописью	Символьный		50		Основание	Переменный	Обрабатываемый
Зона подписей
Отпустил	Символьный		100		Признак	Постоянный	Необрабатываемый
Получил	Символьный		100		Признак	Постоянный	Необрабатываемый

 

 

 

Описание реквизитов результатного  документа «Оборотно-сальдовая ведомость»

Таблица 9

Наименование реквизитов	Идентификатор реквизита	Тип	Длина		Вид (справочный, ввод с клавиатуры или расчетный)
Зона общих признаков
Организация	Organiz	Символьный	50		Справочный
Период	Period	Дата	20		Справочный
Содержательная зона
Счет	Schet	Числовой		7	Справочный
Сальдо на начало периода	Saldo_na_nach_peioda	Числовой		15	Расчетный
Оборот за период	Oborot_za_period	Числовой		15	Расчетный
Сальдо на конец периода	Saldo_na_konec_perioda	Числовой		15	Расчетный

 

 

2.5 Структура кодов номенклатуры  по учету товарно-материальных  ценностей

Разработаем структуру кодов  топлива, реализуемого на территории страны.

Исходные данные

Таблица 10

Регион	Код	Правовая форма	Код	Вид топлива	Код	Объем	Код	Склад	Код
Удмуртия	1	ИП	1	Бензин	1	л	1	Основной склад	1
Татария	2	ОАО	2	Керосин	2			Склад готовой продукции	2
Кировская область	3

 

Условные обозначения:

• Регион – Р;
• Правовая форма – П;
• Вид топлива – В;
• Объем – О;
• Склад – С.

Структура кодов топлива:

1. Удмуртия, ИП «Лукойл», бензин, 15000 литров, склад ГП.

РПВОС 11112

2. Кировская область, ОАО «Роснефть», бензин, 8000 литров, основной склад.

РПВОС 32111

3. Татария, ОАО «ГАЗПРОМ», керосин, 10000литров, основной склад.

РПВОС 22211

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 3. Проектирование автоматизированного  рабочего места специалиста

3.1 Изучение рынка компьютерной  и оргтехники. Краткая характеристика  современных компьютеров и периферийных  устройств.

Для того чтобы выбрать  нужную комплектацию компьютера для  бухгалтерии, необходимо хорошо ориентироваться  на современном рынке электронной  техники. На Ижевском рынке достаточно крупных фирм, которые занимаются поставкой комплектующих для  компьютера и оргтехники. Любой покупатель может выбрать компьютер любой  конфигурации, отвечающий всем необходимым  требованиям.

Наибольшей популярностью в  настоящее время пользуются персональные компьютеры фирмы IBM, первые модели которых  появились в 1981 г. Существенно им уступают по популярности ПК фирм Apple и DEC (Digital Equipment Corporation) и их аналоги, занимающие по распространенности 2-е место.

За рубежом самыми распространенными  моделями компьютеров в настоящее  время являются IBM PC с микропроцессорами  типа Pentium.

Основные усредненные характеристики современных ПЭВМ IBM PC представлены в табл. 1.

В настоящее время многочисленные компьютерные фирмы в России занимаются сборкой из зарубежных компонентов  в основном IBM-совместимых персональных компьютеров.

По поколениям персональные компьютеры делятся на:

- ПК 1-го поколения: используют 8-битные микропроцессоры;

-  ПК 2-го поколения: используют 16-битные микропроцессоры;

- ПК 3-го поколения: используют 32-битные микропроцессоры;

- ПК 4-го поколения: используют 64-битные микропроцессоры;

- ПК 5-го поколения: используют 128-битные микропроцессоры.

 

Персональный компьютер в своем  составе содержит следующие основные элементы:

• микропроцессор; 
• системную шину; 
• основную память; 
• внешнюю память; 
• порты ввода-вывода внешних устройств; 
• адаптеры устройств; 
• внешние устройства.

К внешним устройствам относятся: 

• внешние запоминающие устройства (ВЗУ) или внешняя память ПК; 
• диалоговые средства пользователя; 
• устройства ввода информации; 
• устройства вывода информации; 
• средства связи и телекоммуникации.

Диалоговые средства пользователя включают в свой состав видеомониторы (дисплеи) и устройства речевого ввода-вывода информации.

Видеомонитор (дисплей) — устройство для отображения вводимой и выводимой  из ПК информации.

Устройства речевого ввода-вывода относятся к быстро развивающимся  средствам мультимедиа.

Устройства речевого ввода —  это различные микрофонные акустические системы, “звуковые мыши”, например, со сложным программным обеспечением, позволяющим распознавать произносимые человеком звуки в виде букв, слов и цифр, идентифицировать их, закодировать в цифровой вид и выдать команду  ПК.

Устройства речевого вывода — это  различные синтезаторы звука, выполняющие  преобразование цифровых кодов в  буквы и слова, воспроизводимые через громкоговорители (динамики) или звуковые колонки, подсоединенные к компьютеру.

К устройствам ввода информации относятся:

клавиатура — устройство для  ручного ввода числовой, текстовой  и управляющей информации в ПК;

графические планшеты (дигитайзеры) —  для ручного ввода графической  информации, изображений путем перемещения  по планшету специального указателя (пера); при перемещении пера автоматически  выполняется считывание координат  его местоположения и ввод этих координат  в ПК;

сканеры (читающие автоматы) — для  автоматического считывания с бумажных носителей и ввода в ПК машинописных текстов, графиков, рисунков, чертежей;

устройства указания (графические  манипуляторы) — для ввода графической  информации на экран дисплея путем  управления движением курсора по экрану с последующим кодированием координат курсора и вводом их в ПК (джойстик — рычаг, “мышь”, трекбол — шар в оправе, световое перо и др.);

сенсорные экраны — для ввода  отдельных элементов изображения, программ или команд с полиэкрана дисплея в ПК.

К устройствам вывода информации относятся:

принтеры — печатающие устройства для регистрации информации на бумажный носитель;

графопостроители (плоттеры) — для  вывода графической информации (графиков, чертежей, рисунков) из ПК на бумажный носитель.

Устройства связи и телекоммуникации используются для связи с приборами  и другими средствами автоматизации (согласователи интерфейсов, адаптеры, цифро-аналоговые и аналого-цифровые преобразователи и т.п.) и для  подключения ПК к каналам связи, к другим ЭВМ и вычислительным сетям (сетевые интерфейсные платы, “стыки”, мультиплексоры передачи данных, модемы).

В частности, сетевой адаптер является внешним интерфейсом ПК и служит для подключения ее к каналу связи  для обмена информацией с другими  ЭВМ, для работы в составе вычислительной сети. В качестве сетевого адаптера подключения к удаленной ЭВМ  через телефонную линию используется модулятор-демодулятор телефонного  сигнала (модем).

Многие из названных выше устройств  относятся к условно выделенной группе — средствам мультимедиа.

Мультимедиа (multimedia — многосредовостъ) средства — это комплекс аппаратных и программных средств, позволяющих  человеку общаться с компьютером, используя  самые разные, естественные для себя среды: звук, видео, графику, тексты, анимацию и др.

К средствам мультимедиа относятся:

• устройства речевого ввода и вывода информации; 
• микрофоны и видеокамеры; 
• акустические и видеовоспроизводящие системы с усилителями, звуковыми колонками, большими видеоэкранами; 
• звуковые и видеоплаты, платы видеозахвата, снимающие изображение с видеомагнитофона или видеокамеры и вводящие его в ПК; 
• сканеры (поскольку они позволяют автоматически вводить в компьютер печатные тексты и рисунки); 
• внешние запоминающие устройства большой емкости на лазерных оптических дисках, часто используемые для записи звуковой и видеоинформации.