Аудиторская проверка продажи продукции ООО «СТРОЙКЕРАМИКА»

Выводы аудитора по каждому разделу аудиторской программы, документально отраженные в рабочих документах, - фактический материал для составления аудиторского отчета (информации руководству аудируемого лица) и аудиторского заключения, а также основание для формирования объективного мнения аудитора о бухгалтерской (финансовой) отчетности экономического субъекта [15, с. 258].

Для проверки правильности и полноты отражения в учете и отчетности готовой, отгруженной и реализованной продукции применяются следующие аудиторские процедуры:

- проверка соответствия фактической оценки готовой продукции методу оценки, установленному учетной политикой организации;

- проверка соответствия оценки отгруженной продукции методу оценки, установленному учетной политикой организации;

- проверка полноты отражения в учете выпущенной продукции;

- проверка полноты и своевременности отражения в учете отгруженной и реализованной продукции;

- проверка правильности складского учета готовой продукции;

- проверка правильности отражения в учете результатов инвентаризаций готовой продукции.

Результаты тестирования организации бухгалтерского учета цикла выпуска и продажи готовой продукции организации определяют критерии формирования плана и программы проверки [14, с.330].

 

 

 

 

3. Аудиторская  проверка продажи продукции ООО «СТРОЙКЕРАМИКА»

3.1 Аудиторские процедуры по существу при аудите продажи продукции в ООО «СТРОЙКЕРАМИКА»

 

Учет продаж продукции в ООО «Стройкерамика» в соответствии с учетной политикой ведется с использованием счета 43 «Готовая продукция».

Среди документов, подлежащих проверке, выделяют первичные документы, регистры учета, отчетность.

Первичные документы включают:

1. Приказ об учетной политике организации.

2. Договоры на реализацию продукции.

3. Приказ-накладная (комбинированный документ, совмещающий распоряжение складу на отпуск готовой продукции и накладную, являющуюся сопроводительным документом, фиксирующим отпущенное количество продукции).

4. Счет-фактура.

5. Товарно-транспортная накладная.

6. Счета-фактуры для целей налогообложения.

7. Карточки складского учета.

8. Приемо-сдаточная накладная по сдаче на склад готовой продукции.

9. Акт сдачи на склад готовой продукции.

10. Инвентарные описи.

11. Накладные на реализацию готовой продукции, коносаменты.

Регистры синтетического и аналитического учета включают:

1. Главную книгу.

2. Ведомость выпуска готовой продукции.

3. Ведомость отгрузки и реализации готовой продукции.

4. Количественно суммовые карточки, оборотные ведомости.

5. Карточка счета 43, анализ счета 43 (так как для ведения бухгалтерского учета применяются средства вычислительной техники, снабженные соответствующим программным обеспечением).

Отчетность включает:

1. Форму №1 (бухгалтерский  баланс)

Бухгалтерская отчетность, в которой отражается раздел, должна включать в себя в частности, строки баланса:

- Стр. 215 «Товары отгруженные»;

- Стр.217 «Прочие запасы  и затраты», по которой показываются  запасы и затраты, не нашедшие  отражения в других строках  подраздела «запасы» раздела  II бухгалтерского баланса;

- Стр. 230 «Дебиторская задолженность  покупателей и заказчиков».

2. Форму №2 (Отчет о  прибылях и убытках).

При аудиторской проверке расчетов по отгрузке и реализации продукции используются различные методы получения аудиторских доказательств:

• наблюдение или участие в инвентаризации;

• наблюдение за выполнением хозяйственных или бухгалтерских операций;

• устный опрос;

• получение письменных подтверждений;

• проверка документов, полученных клиентом от третьих лиц;

• проверка документов, подготовленных на предприятии клиента;

• проверка арифметических расчетов;

• анализ.

Организация учета на предприятии осуществляется в соответствии с учетной политикой. Учетная политика организации формируется главным бухгалтером и утверждается руководителем организации.

Ведение бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности возлагается на бухгалтерскую службу, самостоятельное структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером с непосредственным подчинением руководителю.Бухгалтерский учет ведется с использованием программы 1С: Предприятие.

Учетной политикой предприятия предусмотрен порядок бухгалтерского учета по отдельным участкам на рассматриваемом предприятии.

Погашение стоимости объектов основных средств – амортизация – производится линейным способом по всем группам основных средств, исходя из первоначальной (восстановительной) стоимости объектов и нормы амортизации, исчисленной в соответствии со сроком их полезного использования (за исключением объектов, амортизация по которым не производится в соответствии с правилами бухгалтерского учета).

Определение срока полезного использования объекта основных средств производится исходя из ожидаемого срока использования этого объекта в соответствии с планируемой производительностью или мощностью, ожидаемого физического износа, связанного с режимом эксплуатации, естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта (при необходимости с учетом нормативно-правовых и иных ограничений порядка использования объекта).

Группировка основных фондов по их группам и видам производится в соответствии с Классификацией основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1, а также иными требованиями законодательства Российской Федерации и управленческими нуждами предприятия.

Погашение стоимости амортизируемых нематериальных активов производится линейным способом по всем группам нематериальных активов посредством амортизации и накопления амортизационных отчислений на отдельном балансовом счете, исходя из срока действия соответствующих прав на основании подтверждающих их документов, и (или) ожидаемого периода полезного использования объекта, в течение которого могут быть получены экономические выгоды (доходы).

ВООО «Стройкерамика» оформляется приемосдаточными накладными, спецификациями, приемными актами и др. В этих документах указываются номер (шифр) цеха, сдающего готовую продукцию, номер склада-получателя, наименование и номенклатурный номер изделия, количество. Приемосдаточные накладные в ООО «Стройкерамика» выписывают в двух экземплярах: один предназначен сдатчику готовой продукции, другой передается на склад. Приходуемые на склад изделия в рассматриваемом в работе обществе измеряются, подсчитываются и взвешиваются (при необходимости).Приемосдаточные накладные подписываются представителями цеха-сдатчика, склада-получателя и службы технического контроля.

Выпуск готовой продукции из производства на склад оформляется в ООО «Стройкерамика» ведомостью сдачи готовой продукции из цеха на склад, а при сдаче продукции заказчику (покупателю) непосредственно из цеха (минуя склад) или составляется акт приемки-сдачи. Приемосдаточный акт имеет типовую форму, в которой отмечается, что готовые изделия прошли все стадии технологической обработки, соответствуют техническим условиям (требованиям заказчика) и другие натуральные и стоимостные показатели выпущенной продукции. Если договором на изготовление продукции предусмотрено участие в приемке представителя заказчика, то его представитель также подписывает акт приемки-сдачи готовых изделий.

Отгрузка (отпуск) готовой продукции в ООО «Стройкерамика» производится по соответствующим распорядительным документам: это сертификат, накладная, приказ на отпуск (отгрузку) готовых изделий и др. Отгрузка (отпуск) готовой продукции покупателям осуществляется в соответствии с заключенными договорами поставки, в которых определено наименование и количество по видам поставляемой продукции, способ отгрузки или самовывоз, размер партий, цена, по которой реализуются отдельная продукция. В соответствии с договором поставки организация-поставщик выписывает приказ-накладную, в которой объединяются два документа: приказ складу на отгрузку продукции и накладная на ее отпуск со склада. Данные приказа на отпуск заполняют менеджеры, занимающиеся сбытом готовой продукции, а фактическое количество отпущенной продукции – материально-ответственное лицо, отпустившее продукцию. Подобранные партии готовой продукции передаются экспедитору под расписку или сдаются на месте представителю покупателя (при самовывозе). Отправка груза оформляется транспортными накладными и квитанциями к ним. На основании этих документов составляют накладную на отпуск готовых изделий. Железнодорожная накладная (или накладная водного транспорта) передается станции железной дороги (или пристани) вместе с грузом. Накладная сопровождает груз в пути следования и вместе с ним выдается в пункте назначения грузополучателю. Железнодорожная квитанция, выданная транспортной организацией в момент принятия груза к перевозке и оплаты тарифа, выдается грузоотправителю и служит основанием для выписки счета-фактуры и предъявления его к оплате покупателю.

При транспортировке готовой продукции автомобильным транспортом поставщик выписывает товарно-транспортную накладную в нескольких экземплярах. Первый экземпляр остается у грузоотправителя для списания отпущенной продукции со склада и предъявления покупателю счета к оплате, второй – является сопроводительным документом, третий и четвертый – передаются в автохозяйство. К товарно-транспортным накладным и приказам-накладным прилагаются спецификации, в которых приводится подробный перечень отгруженной продукции и дается ее характеристика, технические паспорта на конкретные изделия, сертификаты качества и другие документы, обусловленные договором поставки. Различают оперативный и бухгалтерский учет готовой продукции. Оперативный учет осуществляют работники сбытовой, коммерческой службы ООО «Стройкерамика». Одновременно с целью усиления контроля за сохранностью и выпуском изделий могут вести параллельный оперативный учет работники выпускающих цехов. Бухгалтерский учет ведут работники бухгалтерских служб.

Отпуск готовой продукции покупателям оформляется накладными. В качестве типовой формы накладной используется форма № М-15 «Накладная на отпуск материалов на сторону». Аналитический учет по счету 43 «Готовая продукция» в ООО «Стройкерамика» ведется по видам готовой продукции и по местам хранения. Аналитический учет отдельных видов готовой продукции ведут по учетным ценам с выделением отклонений по фактической себестоимости от стоимости готовой продукции по учетным ценам.

Аудит организации бухгалтерского учета отгрузки и продажи готовой продукции проведем по направлениям:

-изучение учетной политики;

-контроль правильности  организации учета списания готовой  продукции;

-проверка правомерности  распределения расходов на продажу  счета 44 «Расходы на продажу»  по видам продукции;

- анализ операций по  реализации, в который была включена  проверка достоверности отражения  сумм фактической себестоимости  отгруженной продукции на основании  данных аналитического учета  и первичных документов складского  учета и правильности (своевременности) отражения суммы выручки за  отгруженную продукцию на счете 90 «Продажи» на основании первичных документов.

Метод отражения выручки для целей налогообложения определен учетной политикой ООО «Стройкерамика». Для целей налогообложения выручка отражается в следующем порядке:в целях налогообложения НДС по мере оплаты покупателями продукции, товаров, работ, услуг. Согласно НК РФ оплатой товаров (работ, услуг) признается прекращение встречного обязательства приобретателя указанных товаров (работ, услуг) перед налогоплательщиком, которое непосредственно связано с поставкой (передачей) этих товаров (выполнением работ, оказанием услуг), за исключением прекращения встречного обязательства путем выдачи покупателем-векселедателем собственного векселя.

Оплатой товаров (работ, услуг), в частности, признаются:

1) поступление денежных  средств на счета налогоплательщика  либо его комиссионера, поверенного  или агента в банке или в  кассу налогоплательщика (комиссионера, поверенного или агента);

2) прекращение обязательства  зачетом;

3) передача налогоплательщиком  права требования третьему лицу  на основании договора или  в соответствии с законом.

В ходе аудита проверим:

• правильность включения затрат в состав общехозяйственных расходов;
• соблюдение основных положений по учету тары на предприятиях, а именно: правильное и своевременное документальное отражение операций по заготовлению, поступлению и отпуску тары на складах, в цехах, участках и других местах ее хранения;
• правильность ведения аналитического учета по счету 44 «Расходы на продажу» и ведомости;
• правильность отражения в бухгалтерском учете товарообменных операций или операций, осуществляемых на бартерной основе;
• соответствие записей синтетического и аналитического учета записям в Главной книге (при журнально-ордерной форме учета) и балансе.