Акт приемки продукции утверждает
руководитель предприятия-получателя.
Если по результатам приемки выявлены
факты злоупотреблений или хищений продукции,
руководитель предприятия-получателя
обязан сообщить об этом органам МВД либо
прокуратуры и направить туда соответствующие
документы.
Акты приемки продукции по количеству
и качеству регистрируются и хранятся
в порядке, установленном на предприятии
получателя. Претензии по поводу несоответствия
продукции по качеству, комплектности,
таре, упаковке и маркировке стандартам,
техническим условиям получатель (покупатель)
предъявляет изготовителю (поставщику,
отправителю). Если изготовитель или его
местонахождение получателю неизвестны,
претензия в двух экземплярах посылается
отправителю (поставщику), который после
ее получения направляет один экземпляр
изготовителю, известив об этом получателя.
Претензия по поводу недостачи продукции
или ее ненадлежащего качества должна
сопровождаться актом с вышеуказанными
документами.
В случаях, когда согласно законодательству
есть основания для возложения ответственности
за недостачу груза на транспортную организацию,
получатель имеет право в установленном
порядке предъявить ей претензию.
При приеме товара у материально
ответственного лица кладовщик выписывает
Приходную накладную или Приходный ордер
(см. Приложение 4). Один экземпляр этой
накладной он оставляет у себя, а второй
передает материально ответственному
лицу, доставившему товар.
В свою очередь материально
ответственное лицо составляет отчет
по выданной ему доверенности, к которому
прикладывает расходную накладную от
предприятия-поставщика, приходную накладную
со своего склада и другие документы. Все
это он передает в бухгалтерию своей организации,
где на основании отчета отражаются соответствующие
операции.
В случае несоответствия
сумм между представленными документами
и фактически принятым количеством товара
на склад должен быть составлен соответствующий
акт за подписями обеих сторон.
Учет первичных документов
по приходу товаров материально ответственным
лицам рекомендуется вести в «Журнале
поступления товаров», который должен
содержать название приходного документа,
его дату и номер, краткую характеристику
документа, дату регистрации документа,
сведения о поступивших товарах.
Оформленные документы на приемку
товаров являются основанием для расчетов
с поставщиками и их данные не могут быть
пересмотрены после приемки товаров в
организации (за исключением потерь товаров
от естественной убыли и боя при транспортировке).
Рациональная организация
процесса получения и оприходования товаров
должна обеспечивать:
- своевременное и четкое проведение
количественной и качественной приемки
товаров;
- эффективное использование
подъемно - транспортного оборудования;
- правильный выбор оборудования
и методов укладки товаров для оптимального
использования площади и объема складских
помещений и качественного хранения товаров.
Продажа товаров организациями
торговли осуществляется на основании
договоров, как купли-продажи, так и поставки.
По договору купли-продажи согласно Гражданскому
кодексу РФ одна сторона (продавец) обязуется
передать вещь (товар) в собственность
другой стороне (покупателю), а покупатель
- принять имущество и уплатить за него
определенную денежную сумму (цену) (Приложение
5).
По договору поставки
поставщик-продавец, осуществляющий предпринимательскую
деятельность, обязуется в обусловленные
сроки (срок) передать в собственность
покупателю производимые или закупаемые
им товары, предназначенные для использования
в предпринимательской деятельности или
иных целях, не связанных с личным, семейным,
домашним или иным подобным потреблением.
В договоре обычно определяется момент
перехода права собственности от продавца
к покупателю. Согласно ст. 223 Гражданского
кодекса Российской Федерации право собственности
у приобретателя вещи по договору возникает
с момента ее передачи, если иное не предусмотрено
законом или договором. В ст. 224 Гражданского
кодекса РФ передача определена как вручение
вещи приобретателю, а равно сдача перевозчику
для отправки приобретателю или сдача
в организацию связи для пересылки приобретателю.
Одновременно с получением права собственности
приобретатель (собственник) вещи (товара)
в результате случайной гибели или порчи
товаров вследствие непредвиденных обстоятельств
по общему правилу гражданского законодательства
несет соответствующие убытки.
Объем реализации (товарооборот)
является важнейшим показателем хозяйственной
деятельности торговых организаций. Розничный
товарооборот представляет собой стоимость
проданных населению потребительских
товаров за наличный расчет или оплаченных
по кредитным карточкам, по расчетным
чекам банков, по перечислениям со счетов
вкладчиков, по почте с оплатой по безналичному
расчету, в кредит. Обязательный признак
операции, относимой к розничной торговле,
- наличие кассового чека (документов строгой
отчетности, приравниваемых к чекам).
Оформление и учет реализации товаров
в торговой организации зависит от способа
расчета за приобретаемый товар между
покупателем и продавцом. Предприятия
розничной торговли реализуют товары
за наличный расчет, по расчетным чекам,
в кредит с рассрочкой платежа, по договору
комиссии.
Объем реализации за наличный
расчет определяется суммой денежных
средств, полученных от покупателей за
проданные им товары. Денежные расчеты
с населением производятся с обязательным
применением контрольно-кассовых машин.
Выручка от покупателей поступает в кассу
торгового предприятия, ее размер определяют
по показаниям счетчиков контрольно-кассовых
машин, зарегистрированных в книге кассира-операциониста
(как разница между показаниями счетчиков
на конец дня и показаниями счетчиков
на начало дня). При этом выручка уменьшается
на сумму денег, выданных покупателям
из кассы по возвращенным чекам, имеющим
разрешительную надпись руководителя
и оформляются актом.
Выручка от реализации
сдается кассиром-операционистом
кассиру, что отражается в квитанции
к приходному кассовому ордеру.
Правильность отражения полученной
выручки от реализации товаров
проверяется сверкой сумм выручки,
показанной в кассовом и товарном
отчетах.
Розничные магазины используют
различные формы продаж по дисконтным
картам:
- дисконтные карты раздают
во время проведения рекламной
компании, чтобы увеличить число
постоянных покупателей. Обладатель
дисконтной карты получает возможность
пользоваться в течение определенного
времени скидками в одном или нескольких
магазинах, входящих в единую дисконтную
систему;
- дисконтные карты выдают
покупателям, которые за некоторый
период времени приобрели в
данном магазине товар на определенную
сумму;
- дисконтные карты выдают
на приобретение товаров определенной
фирмы.
Предоставление скидки по дисконтной
карте — это уменьшение продажной (розничной)
цены товара.
До введения дисконтных карт
торговая организация должна разработать
систему документооборота и бухгалтерского
учета продаж по дисконтным картам. Способы
учета продаж по дисконтным картам следует
утвердить в приказе об учетной политике
торговой организации.
Кроме того, магазинам с большим
ассортиментом товаров (продовольственным,
хозяйственным и пр.), которые продают
товары по дисконтным картам, нужно ввести
в форму реестра цен графу «Цена со скидкой
по дисконтной карте». Тогда не будет необходимости
проводить уценку товара и составлять
соответствующий акт на каждый вид товара.
Порядок отражения в учете продаж
по дисконтным картам для разных магазинов
будет неодинаковым в зависимости от профиля
магазина, объема товарооборота и метода
оценки товарных запасов.
Глава 2. Бухгалтерский
учет товарных операций ООО «Гранд»
2.1. Краткая характеристика
финансово-хозяйственной деятельности
организации
ООО «Гранд» создано в целях
насыщения потребительского рынка товарами
и услугами, а также извлечения прибыли
в интересах участников. Общество является
юридическим лицом, имеет обособленное
имущество, приобретенное в условиях
работы аренды, имеет права и обязанности,
может совершить любые, не противоречащие
Уставу и законодательству, сделки.
Высшим органом управления
общества является общее собрание учредителей.
Оперативное руководство производственно-хозяйственной
деятельностью осуществляет директор,
назначаемый собранием учредителей сроком
на 2 года, с заключением трудового контракта.
Общество имеет самостоятельный баланс
и расчетный счет.
Учредителями являются физические
лица – собственники имущества общества
с ограниченной ответственностью предприятия
ООО «Гранд». Правовое положение учредителей
определяется действующим законодательством
и учредительными документами. Общество
отвечает по своим обязательствам, принадлежащим
ему имуществом, на которое может быть
обращено взыскание. Учредители не отвечают
по его обязательствам и несут риск убытков,
связанных с деятельностью Общества, в
пределах уставного капитала. Работники
общества подлежат социальному и медицинскому
страхованию, а также социальному обеспечению,
ввиду чего производятся отчисления в
размерах, определенных действующим законодательством.
Имущество ООО «Гранд» составляют основные
фонды и оборотные средства, а также иные
ценности, стоимость которых отражается
на самостоятельном балансе.
Вкладом учредителей могут
быть здания, сооружения, оборудование,
движимое и недвижимое имущество, ценные
бумаги, другие материальные ценности,
а также имущественные права (в том числе
на интеллектуальную собственность);
- материальные и финансовые
средства, принадлежащие коллективу ООО
«Гранд», приобретенные при работе
на условиях аренды;
- денежные и материальные взносы
учредителей (участников);
- средства от реализации продукции,
произведенной обществом в результате
хозяйственной деятельности.
Учредители осуществляют право
собственности, пользования и распоряжения
имуществом общества. Общество самостоятельно
планирует свою деятельность, определяет
перспективы производственного и социального
развития, исходя из спроса на производимую
продукцию, работу, услуги, наличие материальных,
финансовых и трудовых ресурсов.
Трудовые отношения членов общества
регулируются действующим Трудовым Кодексом
РФ. Общество обеспечивает гарантированный
законом минимальный размер оплаты труда,
меры социальной защиты, социальное обеспечение
и страхование работников.
Организационная структура управления
ООО «Гранд» представлена на рис. 2.
Организационная структура
управления ООО «Гранд» является линейно
- функциональной. Линейное управление
осуществляют директор, зам директора
по коммерции. Следовательно, организационная
структура является трехуровневой и однозвенной.
Функциональное управление осуществляют:
главный бухгалтер, экономист по планированию.
Основными направлениями деятельности
ООО «Гранд» являются:
- торгово-закупочная деятельность;
- составление проектно-сменной
документации по индивидуальному
строительству;
- ремонт и обслуживание
автотранспорта, оказание транспортных
услуг;
- иные виды деятельности,
не запрещенные действующим законодательством.
Рис. 2. Организационная
структура управления ООО «Гранд»
Основными видами товаров ООО
«Гранд» являются:
авто запчасти для
а/м ВАЗ;
топливная и выпускная система,
кузовные детали, аксессуары, прокладки,
детали двигателя;
амортизаторы, части подвески;
прочие непродовольственные
товары
2.2. Учет поступления товаров
Товары могут поступить в организацию
одним из следующих способов:
1) приобретение за плату,
в том числе с использованием заемных
средств, по договорам мены и т.п.;
2) поступление в качестве
вклада в уставный капитал;
3) безвозмездное поступление;
4) выявление излишков при
инвентаризации имущества.
В соответствии с п. 5 Положения
по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных
запасов» ПБУ 5/01, утвержденного приказом
Минфина России от 09.06.2001 № 44н, товары принимаются
к учету по их фактической себестоимости.
Под фактической себестоимостью
товаров для целей бухгалтерского учета
понимается сумма фактических затрат
на их приобретение, изготовление, доставку,
а также приведение в состояние, в котором
они пригодны к использованию.
При этом в соответствии с п.
13 ПБУ 5/01 организации, осуществляющие
торговую деятельность, имеют право расходы
по заготовке и доставке товаров до центральных
складов (баз), производимые до момента
их передачи в продажу, включать в состав
расходов на продажу. В этом случае приобретенные
товары оцениваются по покупной стоимости
(т.е. по цене, указанной в договоре с поставщиком).
Выбор того или иного варианта
учета расходов, связанных с приобретением
товаров, на счетах бухгалтерского учета
производится организацией самостоятельно
и является элементом учетной политики.
В соответствии с п. 224 Методических
указаний Минфина приемка и оприходование
товаров в подразделении, осуществляющем
торговую деятельность, производится
в порядке, установленном для материалов.
Согласно п. 10 Методических
указаний Минфина товары подлежат принятию
на соответствующие склады организации,
если иное не предусмотрено действующими
нормативными документами. Товары в организации
должны быть своевременно оприходованы.