Аудит расчетов с персоналом по заработной плате

p align="justify">2) локальные  документы организации, регулирующие  вопросы трудовой дисциплины, внутреннего  трудового распорядка, оплаты труда  и материального поощрения. 

     К ним относятся коллективный договор, положение об оплате труда, положение о премировании и материальном стимулировании, правила внутреннего распорядка, штатное расписание;

3) первичные  учетные документы: 

     - по учету кадров: №Т-1 «Приказ  (распоряжение) о приеме работника на работу»; № Т-2 «Личная карточка работника»; № Т-2ГС (МС) «Личная карточка государственного (муниципального) служащего»; № Т-3 «Штатное расписание»; № Т-4 «Учетная карточка научного, научно-педагогического работника»; № Т-5 «Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу»; № Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику»; № Т-7 «График отпусков»; № Т-8 «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)»; № Т-9 «Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку»; № Т-10 «Командировочное удостоверение»; № Т-10а «Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении»; № Т-11 «Приказ (распоряжение) о поощрении работника»; № Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда»; № Т-13 «Табель учета рабочего времени»; № Т-49 «Расчетно-платежная ведомость»; № Т-51 «Расчетная ведомость»; № Т-53 «Платежная ведомость»; № Т-53а «Журнал регистрации платежных ведомостей»; № Т-54 «Лицевой счет»; № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику»; № Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)»; № Т-73 «Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы».

     Также принимаются во внимание распоряжения, контракты, договоры гражданско-правового  характера (подряда, возмездного оказания услуг и др.), договоры личного  страхования, на выдачу ссуд, продажу товаров в кредит и т.д.

     Регистры синтетического и аналитического учета, которые включают карточки и сводные ведомости по заработной плате, журналы-ордера, обороты по счетам, оборотно-сальдовые ведомости по счетам 68, субсчет «Расчеты по налогу на доходы физических лиц», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»;

4) бухгалтерская  и налоговая отчетность: бухгалтерский  баланс (форма № 1), отчет о движении  денежных средств (форма №  4), приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5), налоговые карточки по учету налога на доходы физических лиц (форма № 1-НДФЛ), справки о доходах физического лица (форма № 2-НДФЛ), индивидуальные карточки по учету ЕСН и взносов на обязательное пенсионное страхование;

5) прочая  документация: приказы, распоряжения  руководителя, договоры о материальной  ответственности, договоры займа,  заявления работников, акты проверок  ревизионных и налоговых органов,  аудиторские заключения.

     Проверка  расчетов с работниками по оплате труда может осуществляться как в сплошном, так и в выборочном порядке.  

1.2 ПЛАН  И ПРОГРАММА АУДИТА РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА

     Планирование  и разработка программы аудита играет важную роль в процессе аудита.

     Аудиторская организация при планировании должна руководствоваться правилами (стандартами) аудиторской деятельности «Понимание деятельности экономического субъекта» и «Планирование аудита».

     В последнем, в п. 2.2 предусмотрено, что  планирование, являясь начальным  этапом проведения аудита, состоит в разработке аудиторской организацией общего плана аудита с указанием ожидаемого объема, графиков и сроков проведения аудита, а также в разработке аудиторской программы, определяющей объем, виды и последовательность осуществления аудиторских процедур, необходимых для формирования аудиторской организацией объективного и обоснованного мнения.

     При разработке плана и программы  необходимо принимать во внимание деятельность аудируемого лица и важные особенности, которые представлены на схеме 1.3

Схема 1.3 «Особенности при разработке плана  и программы аудита по оплате труда»

     Приступая к проверке расчетов с персоналом по оплате труда, аудитор должен установить наличие внутренних нормативных  документов, регулирующих трудовые отношения в организации, и их соответствие требованиям действующего Трудового кодекса РФ.

     Аудиторская проверка соблюдения трудового законодательства состоит из следующих этапов (таблица 1.1)

Таблица 1.1

Этапы аудита соблюдений трудового законодательства

     Все внутренние нормативные документы  должны быть подвергнуты контролю с  использованием следующих методов  аудита:

     1) наличие внутренних нормативных документов по заработной плате;

     2) контроль на соответствие действующему Трудовому кодексу РФ и Налоговому кодексу РФ;

     3) полнота отражения положений, регулирующих вопросы организации учета заработной платы, выплат, режима работы, соблюдения трудовой дисциплины.

1.3 ЭТАПЫ ПРОВЕДЕНИЯ АУДИТА РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА

     Заработная  плата работника складывается из следующих составляющих, которые представлены на схеме 1.4

     Схема 1.4 « Составляющие заработной платы»

     Вознаграждение  за труд и стимулирующие выплаты  устанавливаются на договорном или локальном уровнях – трудовым и (или) коллективным договорами, соглашениями, локальными нормативными актами работодателя.

     Основания для компенсационных выплат и  их минимальные размеры устанавливаются  законами и иными нормативными правовыми  актами, а конкретные размеры фиксируются в локальных документах организации. При этом они не могут быть ниже нормативно установленных размеров.

     Проверка  внутренних нормативных документов организации подтверждает соблюдение действующих норм и правил трудового  законодательства, предусмотренных Трудовым кодексом РФ.

     Однако  для подтверждения правильности документального оформления расчетов, ведения аналитического и синтетического учета, достоверности задолженности  по расчетам с персоналом по оплате труда необходимо проведение детального исследования системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля расчетных операций. Аудит расчетов с персоналом по оплате труда включает ряд последовательных этапов (таблица 1.2)

     Таблица 1.2

     Этапы проведения аудита расчетов с персоналом по оплате труда

1.4 ТИПИЧНЫЕ ОШИБКИ

     Для аудитора очень важно знать наиболее распространенные ошибки и нарушения, которые встречаются при расчетах по оплате труда.

     Типичные  ошибки, которые выявляются в ходе проверки расчетов с персоналом по оплате труда и прочим операциям можно рассмотреть на следующей схеме 1.5

     Схема 1.5 «Типичные ошибки при аудите расчетов с персоналом по оплате труда»

     2. ОРГАНИЗАЦИОННО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ И ПРАВОВАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ОАО «НЕФТЕЗАВОДМОНТАЖ»

     2.1 МЕСТОПОЛОЖЕНИЕ И ПРАВОВОЙ СТАТУС  ОРГАНИЗАЦИИ

     Открытое  акционерное общество «Новгородская фирма «Нефтезаводмонтаж» является правопреемником Новгородской фирмы «Нефтезаводмонтаж» филиала закрытого акционерного общества «Специализированное объединение «Химмонтаж»

     Полное  наименование организации – открытое акционерное общество «Новгородская  фирма «Нефтезаводмонтаж» Зарегистрировано 21 мая 1997 года Отделом государственной  регистрации субъектов предпринимательской деятельности и лицензирования комитета по управлению муниципальным имуществом г. Новгорода.

     Организация расположена по адресу:

173000, г.  Великий Новгород, Лужское шоссе, 7

     ОАО «Нефтезаводмонтаж» является юридическим лицом с момента государственной регистрации и :

• имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на самостоятельном балансе;
• может быть истцом и ответчиком в суде;
• несет обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных законом;
• может заниматься лицензируемыми видами деятельности при наличии лицензии;
• вправе открывать банковские счета на территории РФ и за ее пределами;
• имеет круглую печать;
• имеет штампы, бланки, эмблему.

     Общество  самостоятельно осуществляет свою деятельность, распоряжается полученной прибылью, оставшейся в его распоряжении после уплаты налогов и других обязательных платежей.

     Учетная политика организации соответствует  нормативным актам РФ в области  бухгалтерского учета и закреплена отдельным приказом по предприятию. С целью равномерного формирования издержек в течении отчетного периода организация может создавать резервы: на ремонт основных фондов, на выплату вознаграждений по итогам года и другие аналогичные резервы в соответствии с действующим законодательством.

     В своей деятельности фирма руководствуется  Уставом Общества, принятым Общим  собранием акционеров 25 апреля 2002 года.

     2.2 ОРГАНИЗАЦИОННОЕ УСТРОЙСТВО, РАЗМЕРЫ  И СПЕЦИАЛИЗАЦИЯ ОРГАНИЗАЦИИ

     Бухгалтерский учет в организации осуществляется в соответствии с Федеральным законом о бухгалтерском  учете от 21 ноября 1996 года №129-ФЗ. Бухгалтерский учет  ведется на основании принятого положения. Бухгалтерский учет  осуществляется  в соответствии с разработанным планом  счетов и учетной политики  общества. Бухгалтерский  учет ведется с применением ЭВМ, то есть частично  автоматизирован.

     Бухгалтерия общества обеспечивает обработку документов, рациональное  ведение  бухгалтерских записей в учетных регистрах и на  их основе – составление  отчетности. Своевременное  получение учетной информации о финансово – хозяйственной деятельности фирмы позволяет  руководителям оперативно  воздействовать  на ход производства, принимать  соответствующие меры для повышения  экономических  показателей работы организации.

     ОАО «Нефтезаводмонтаж» состоит из следующих подразделений и служб:

• аппарат фирмы: генеральный директор, технический директор, бухгалтерия, главный экономист, производственно-технический отдел, сметно-договорной отдел, инженер по технике безопасности, учебный пункт, отдел кадров;
• производственные подразделения: отдел главного механика, производственные участки, контрольно-сварочная лаборатория;
• вспомогательные производства: цех монтажных заготовок.

  Организационная схема фирмы отражена на схеме 2.1

     

Схема 2.1. «Организационная схема фирмы «Нефтезаводмонтаж»

     Как видно из схемы, практически все  службы и подразделения подчиняются как генеральному, так и техническому директору. И только два подразделения – бухгалтерия и отдел кадров – находятся в непосредственном подчинении генеральному директору.

     ОАО «Новгородская фирма «Нефтезаводмонтаж» является организацией, осуществляющей следующие виды деятельности:

• выполнение строительно-монтажных работ (монтаж технического оборудования, технологических трубопроводов, технологических и строительных металлоконструкций, железобетонных конструкций) для взрывоопасных производств (химических, нефтехимических, нефтегазоперерабатывающих, химико-фармацевтических, целлюлозно-бумажных, микробиологических и других взрывоопасных производств и объектов, связанных с использованием или хранением в них токсичных веществ, а также веществ, которые могут образовывать воздушные и парогазовые взрывоопасные смеси) и прочих отраслей промышленности;
• выполнение строительно-монтажных работ при ремонте, капитальном ремонте, реконструкции, модернизации, пуско-наладочных и эксплуатации (технического оборудования, технологических трубопроводов, технологических и строительных металлоконструкций) на промышленных и жилищно-гражданских объектах, объектах социальной сферы, на действующих производствах и открытых площадках, в том числе на объектах, связанных с повышенной опасностью производств (объекты котлонадзора, подъемные сооружения, газовый и технический надзор);
• изготовление, техническое обслуживание и ремонт строительных и технологических конструкций и изделий, трубных узлов, технологического и нестандартизированного оборудования, инвентаря, оснастки, приспособлений и деталей трубопроводов для промышленных и жилищно-гражданских объектов и т.д.;
• монтаж, пуско-наладка, ремонт, реконструкция и эксплуатация подъемных сооружений, объектов котлонадзора;
• изготовление объектов котлонадзоров;
• строительство (монтаж), пуско-наладка, ремонт, реконструкция и эксплуатация объектов газового хозяйства;
• изготовление и ремонт газового оборудования;
• проведение экспертизы безопасности объектов котлонадзора, подъемных сооружений, газового оборудования и объектов газового хозяйства;
• сооружение, пуско-наладка и ремонт сетей водотеплоснабжения, наружных продуктопроводов, нефтепроводов, газопроводов, резервуарных парков, газгольдеров, насосных и компрессорных станций;
• разработка проектно-сметной документации на строительство, реконструкцию, модернизацию, технологическое перевооружение, капитальный ремонт и пусконаладочные работы на промышленных и жилищно-гражданских объектов, объектов социальной сферы, на действующих производствах различных отраслей промышленности;
• выполнение проектов, связанных с производством монтажных работ, включая погрузочно-разгрузочные работы, охрану труда, организацию строительства и составление смет, проектирование оснастки и приспособлений;
• ведение авторского надзора в процессе производства работ;
• контроль качества всех выполняемых работ в строительстве, материалов, конструкций, и изделий, в том числе контроль качества сварных соединений неразрушающими методами;
• осуществление функций генерального подрядчика при производстве строительно-монтажных работ;
• инжиниринговые услуги;
• подготовка кадров основных профессий, проведение обучения и проверка знаний, норм, инструкций и правил по безопасности у специалистов и руководящих работников.